* Any service contracts which contr

* Any service contracts which contractually bind the hotel for more than a year, such contracts should be approved and co-signed by the Regional Managing Director and Regional Finance Leader.

Authorising Documentation

Written authorising documents (purchase orders) are required for all purchases. An approved authorising document must contain:

• Supplier name
• Comprehensive description of goods and services to be provided and payment arrangements
• Contracted or estimated cost, with cost breakdown by item where appropriate
• Authorised signature and date

Purchase orders may not be practical for legal, professional or consulting services. In these cases, the authorised invoice together with a copy of the contract or letter of engagement shall be used as the authorisation for payment.

Purchase orders are not necessary to approve the following:

• Utility bills, Rent and Rates Payment, Insurance Bills
• Taxes to governments (Room tax, Payroll taxes, VAT etc.)
• Bank interest, fees, repayments etc
• Employee expense reimbursements and advances
• Guest refunds

Quality

The purchasing manager must ensure that suppliers provide goods and services of the best quality, including applicable specifications and environmental regulations.

Special Purchases

• Consulting services – see section “External Consultants and Services”
• Property and liability insurance purchase – should be reviewed, coordinated and approved by the Regional Managing Director and Regional Finance leader.
• Employee benefit insurance purchase - should be reviewed, coordinated and approved by the Regional Managing Director and Regional Finance leader.

Kết quả (Việt) 1:

* Bất kỳ dịch vụ hợp đồng mà contractually ràng buộc khách sạn cho hơn một năm, hợp đồng phải được chấp thuận và đồng đã ký do Giám đốc khu vực quản lý và lãnh đạo tài chính khu vực.Tài liệu hướng dẫn dòngViết tài liệu dòng (mua đơn hàng) được yêu cầu cho tất cả mua. Một tài liệu dòng đã được phê duyệt phải có:• Nhà cung cấp tên• Mô tả toàn diện về hàng hoá và dịch vụ được cung cấp và sự sắp xếp thanh toán• Ký hợp đồng hoặc ước tính chi phí, với chi phí hư hỏng bởi mục nơi thích hợp• Chữ ký ủy quyền và ngày thángĐơn đặt mua hàng không có thể được thực hiện cho các dịch vụ pháp lý, chuyên môn hoặc tư vấn. Trong những trường hợp này, hoá đơn ủy quyền cùng với một bản sao của hợp đồng hoặc thư cam kết sẽ được sử dụng như việc uỷ quyền thanh toán.Đơn đặt mua hàng là không cần thiết phải chấp nhận những điều sau đây:• Các hóa đơn tiện ích, tiền thuê nhà và tỷ lệ thanh toán, hóa đơn bảo hiểm• Các loại thuế cho chính phủ (phòng thuế, loại thuế biên chế, VAT vv)• Ngân hàng lãi suất, phí trả nợ vv• Nhân viên chi phí bồi hoàn và tiến bộ• Đánh hoàn lại tiềnChất lượngQuản lý mua hàng phải đảm bảo rằng nhà cung cấp cung cấp hàng hóa và dịch vụ chất lượng tốt nhất, bao gồm áp dụng kỹ thuật và môi trường quy định.Mua hàng đặc biệt• Dịch vụ tư vấn-xem phần "Bên ngoài chuyên gia tư vấn và dịch vụ"• Tài sản và bảo hiểm trách nhiệm mua-nên được xem xét, phối hợp và được chấp thuận bởi các nhà lãnh đạo của giám đốc điều hành khu vực và khu vực tài chính.• Nhân viên lợi ích bảo hiểm mua - nên được xem xét, phối hợp và được chấp thuận bởi các nhà lãnh đạo của giám đốc điều hành khu vực và khu vực tài chính.

Kết quả (Việt) 2:

* Bất kỳ hợp đồng dịch vụ mà hợp đồng ràng buộc khách sạn trong hơn một năm, hợp đồng đó phải được phê duyệt và đồng có chữ ký của Giám đốc điều hành khu vực và lãnh đạo tài chính khu vực.

Việc cấp phép Tài liệu

Văn bản ủy quyền các văn bản (đơn đặt hàng) là bắt buộc cho tất cả các mua. Một tài liệu cho phép đã được phê duyệt phải bao gồm:

• Tên Nhà cung cấp
• mô tả toàn diện về hàng hóa và dịch vụ được cung cấp và phương thức thanh toán
• hợp đồng hoặc chi phí ước tính, với sự cố chi phí theo khoản mục thích hợp
• chữ ký và ngày được ủy quyền có

đơn đặt hàng mua có thể không được thực tế cho các pháp, chuyên nghiệp hoặc dịch vụ tư vấn. Trong những trường hợp này, các hoá đơn ủy quyền cùng với một bản sao của hợp đồng hoặc giấy cam kết sẽ được sử dụng như là các uỷ quyền thanh toán.

Mua hàng không cần thiết để phê duyệt như sau:

• các hóa đơn tiện ích, thuê và giá thanh toán, bảo hiểm Bills
• Thuế cho các chính phủ (thuế phòng, thuế lương, thuế VAT vv)
• tiền lãi ngân hàng, phí, trả nợ vv
• Nhân viên bồi hoàn chi phí và tiến bộ
• hoàn khách

chất lượng

các quản lý mua hàng phải đảm bảo rằng các nhà cung cấp cung cấp hàng hóa và dịch vụ chất lượng tốt nhất, bao gồm cả thông số kỹ thuật được áp dụng và các quy định về môi trường.

mua đặc biệt

• dịch vụ tư vấn - xem mục "Tư vấn bên ngoài và dịch vụ"
• Bất động sản và bảo hiểm trách nhiệm mua - cần được xem xét, phối hợp và sự chấp thuận của lãnh đạo Giám đốc khu vực và khu vực tài chính.
• mua nhân viên bảo hiểm lợi - nên được xem xét, phối hợp và sự chấp thuận của lãnh đạo Giám đốc khu vực và Tài chính khu vực.