Viết thư, bản ghi nhớ hoặc báo cáo là cách hầu hết mọi người sử dụng máy tính. Họ thao tác từ và các văn bản trên màn hình chủ yếu để in tại một số thời gian sau đó và các cửa hàng để giữ an toàn. Máy tính làm giảm bớt nhiều tedium liên quan đến đánh máy, hiệu đinh và thao tác từ. Bởi vì máy tính có thể lưu trữ và gọi lại thông tin như vậy dễ dàng, tài liệu không cần được retyped từ đầu chỉ để làm cho sửa chữa hoặc thay đổi. Sức mạnh thực sự của xử nằm trong khả năng này để lưu trữ, truy xuất và thay đổi thông tin. Đánh máy là vẫn còn cần thiết (ít nhất, cho bây giờ) để đưa thông tin vào máy tính ban đầu nhưng một lần trong, sự cần thiết phải nhập lại chỉ áp dụng cho thông tin mới.Xử lý nhiều hơn chỉ cần gõ, Tuy nhiên. Các tính năng như tìm kiếm và thay thế cho phép người dùng tìm thấy một cụm từ cụ thể hoặc từ không có vấn đề nơi nó là trong một cơ thể của văn bản. Điều này trở nên hữu ích hơn khi số lượng văn bản phát triển. Bộ vi xử lý từ thường bao gồm các cách thức khác nhau để xem văn bản. Một số bao gồm một cái nhìn Hiển thị văn bản với nhãn hiệu của biên tập viên Hiển thị ẩn ký tự hoặc lệnh (tại toàn, lợi nhuận, đoạn kết thúc, áp dụng phong cách, vv). Từ nhiều bộ vi xử lý bao gồm khả năng để hiển thị chính xác làm thế nào các văn bản sẽ xuất hiện trên giấy khi in. Điều này được gọi là WYSIWYG (What You See là gì bạn Get, phát âm là 'wizzy tóc giả'). WYSIWYG hiện đậm, nghiêng, gạch dưới và đặc điểm phong cách kiểu khác trên màn hình để cho người sử dụng rõ ràng có thể xem những gì họ đang gõ. Một tính năng là hiển thị đúng kiểu chữ khác nhau và đặc điểm định dạng (lợi nhuận, indents, siêu và tiểu scripted ký tự, vv). Điều này cho phép người dùng để lên kế hoạch các tài liệu chính xác hơn và làm giảm sự thất vọng của in Ấn một cái gì đó mà không nhìn bên phải.Many word processors now have so many features that they approach the capabilities of layout applications for desktop publishing. They can import graphics, format multiple columns of text, run text around graphics, etc. Two important features offered by word processors are automatic hyphenation and mail merging. Automatic hyphenation is the splitting of a word between two lines so that the text will fit better on the page. The word processor constantly monitors words typed and when it reaches the end of a line, if a word is too long to fit, it checks that word in a hyphenation dictionary. Thisdictionary contains a list of words with the preferred places to split it. If one of these cases fits part of the word at the end of the line, the word processor splits the word, adds a hyphen at the end and places the rest on the next line. This happens extremely fast and gives text a more polished and professional look. Mail merge applications are largely responsible for the explosion of ‘personalized' mail. Form letters with designated spaces for names and addresses are stored as documents with links to lists of names and addresses of potential buyers or clients. By designating what information goes into which blank space, a computer can process a huge amount of correspondence substituting the 'personal' information into a form letter. The final document appears to be typed specifically to the person addressed. Many word processors can also generate tables of numbers or figures, sophisticated indexes and comprehensive tables of contents.
đang được dịch, vui lòng đợi..