Nhiều hiệp hội và các tổ chức giữ hội nghị hàng năm để các thành viên có thể liên lạc với nhau và tham gia vào chương trình giáo dục. Khi lập kế hoạch một hội nghị, sự kiện điều phối viên cố gắng để có một loạt các buổi để người tham dự có thể chọn một hội thảo hoặc cuộc họp mà tốt nhất phù hợp với nhu cầu của họ. Khi thực hiện sắp xếp cho một hội nghị, họ tìm kiếm một trang web sẽ đáp ứng tất cả các nhu cầu của họ. Các trang web sẽ có thể giữ số người dự kiến sẽ tham dự, mà không có các phòng họp được đông đúc. Điều phối viên tốt sự kiện du lịch các trang web trước khi thực hiện một quyết định cuối cùng bởi vì tài liệu quảng cáo không thể hiển thị tất cả các chi tiết cần thiết. Có cuộc họp tại một vị trí thực sự có thể khuyến khích người dân để đăng ký cho cuộc họp.
đang được dịch, vui lòng đợi..