Responding to a Meeting InvitationO

Responding to a Meeting Invitation
Open the meeting invitation by double-clicking on the invitation in Mail or on the appointment in Calendar.
In the ribbon are several options for responding to the meeting:
Accept: You can attend; Outlook will put the meeting on your calendar.
Tentative: You may be able to attend; Outlook will put the tentative meeting in your calendar.
Decline: You cannot attend; Outlook will not put the meeting into your calendar.
Propose New Time: You can propose a new time to the meeting organizer; if you tentatively accept and propose a new time, Outlook will put the meeting into your calendar.
Respond: Send an email message to the meeting organizer; Outlook puts the meeting in your calendar as tentative and notes that you still need to respond.
Click on one of the options above. A dropdown menu will appear.
Select one of the options from the dropdown menu:
Edit the Response before Sending: If you select this option below Accept, Tentative, or Decline, you will have the option to write a message to the meeting organizer along with the response that you are accepting, tentatively attending, or declining.
Send the Response Now: If you select this option below Accept, Tentative, or Decline, an automatic response will be sent to the meeting organizer telling them which option you selected.
Do not Send a Response: If you select this option below Accept, Tentative, or Decline, Outlook will record your response in the meeting (i.e. show whether you accepted, declined, or tentatively accepted), but no additional response will be sent to the meeting organizer.
Propose a New Time: If you select one of the responses below Propose New Time, a new scheduling window will open so you can choose a new time to propose to the meeting organizer.
If you chose an option that opens a message window, make any changes to the message and click [Send].

Kết quả (Việt) 1:

Đáp ứng với một lời mời họpMở cửa mời họp bằng cách nhấp đúp vào lời mời trong thư hoặc cuộc hẹn trong lịch.Trong ribbon là một vài lựa chọn để đáp ứng cho cuộc họp:Chấp nhận: Bạn có thể tham dự; Outlook sẽ bỏ cuộc họp vào lịch của bạn.Dự kiến: Bạn có thể tham dự; Outlook sẽ đưa cuộc gặp mang tính thăm dò trong lịch của bạn.Giảm: Bạn không thể tham dự; Outlook sẽ không đưa cuộc họp vào lịch của bạn.Đề xuất thời gian mới: Bạn có thể đề nghị một thời gian mới để tổ chức cuộc họp; Nếu bạn không chắc chắn chấp nhận và đề xuất một thời gian mới, Outlook sẽ bỏ cuộc họp vào lịch của bạn.Trả lời: Gửi một email thông báo để tổ chức cuộc họp; Outlook đặt cuộc họp trong lịch như dự kiến và ghi chú mà bạn vẫn cần phải đáp ứng.Click vào một trong các tùy chọn ở trên. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện.Chọn một trong các tùy chọn từ trình đơn thả xuống:Chỉnh sửa hồi đáp trước khi gửi: nếu bạn chọn tùy chọn này dưới đây chấp nhận, dự định hoặc từ chối, bạn sẽ có tùy chọn để viết tin nhắn để tổ chức cuộc họp cùng với những phản ứng mà bạn được chấp nhận, dự kiến đến tham dự, hoặc từ chối.Gửi các phản ứng ngay bây giờ: nếu bạn chọn tùy chọn này dưới đây chấp nhận, dự định hoặc từ chối, một phản ứng tự động sẽ được gửi đến tổ chức cuộc họp nói cho họ lựa chọn bạn đã chọn.Không gửi trả lời: nếu bạn chọn tuỳ chọn này dưới đây chấp nhận, dự định hoặc từ chối, Outlook sẽ ghi lại phản ứng của bạn trong cuộc họp (tức là cho dù bạn chấp nhận, từ chối hoặc chấp nhận tạm thời), nhưng không có phản ứng bổ sung sẽ được gửi đến tổ chức cuộc họp.Đề nghị một thời gian mới: nếu bạn chọn một trong các phản ứng dưới đây đề xuất thời gian mới, một cửa sổ lập lịch trình mới sẽ mở ra để bạn có thể chọn một thời gian mới đề nghị để tổ chức cuộc họp.Nếu bạn chọn một tùy chọn mở một cửa sổ tin nhắn, thực hiện bất kỳ thay đổi cho tin nhắn và nhấp vào [gửi].

Kết quả (Việt) 2:

Hưởng ứng cuộc họp mời
mở thông báo mời họp bằng cách nhấn đôi vào lời mời trong Mail hoặc về việc bổ nhiệm trong Lịch.
Trong ribbon là một vài lựa chọn để ứng phó với cuộc họp:
Chấp nhận: Bạn có thể tham dự; Outlook sẽ đưa các cuộc họp vào lịch của bạn.
Dự kiến: Bạn có thể tham dự; Outlook sẽ đưa các cuộc họp dự kiến trong lịch của bạn.
Từ chối: Bạn không thể tham dự; Outlook sẽ không đặt cuộc họp vào lịch của bạn.
Đề xuất Time New: Bạn có thể đề xuất một thời gian mới để tổ chức cuộc họp; nếu bạn tạm chấp nhận và đề xuất một thời gian mới, Outlook sẽ đặt cuộc họp vào lịch của bạn.
Trả lời: Gửi một tin nhắn email để tổ chức cuộc họp; Outlook đặt cuộc họp vào lịch của mình như dự kiến và ghi chú rằng bạn vẫn cần phải đáp ứng.
Nhấp chuột vào một trong các tùy chọn ở trên. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện.
Chọn một trong các tùy chọn từ trình đơn thả xuống:
Chỉnh sửa các đáp ứng trước khi gửi thư: Nếu bạn chọn tùy chọn này bên dưới Chấp nhận, dự kiến, hoặc Từ chối, bạn sẽ có tùy chọn để viết tin nhắn để tổ chức cuộc họp cùng với các phản ứng mà bạn được chấp nhận , dự kiến đến tham dự, hoặc giảm.
Gửi Response Bây giờ là: Nếu bạn chọn tùy chọn này bên dưới Chấp nhận, dự kiến, hoặc Từ chối, một phản ứng tự động sẽ được gửi đến tổ chức cuộc họp nói với họ tùy chọn mà bạn chọn.
Đừng gửi một đáp ứng: Nếu bạn chọn tùy chọn này bên dưới Chấp nhận, dự kiến, hoặc Từ chối, Outlook sẽ ghi lại phản ứng của bạn trong cuộc họp (tức là cho dù bạn chấp nhận, từ chối hoặc tạm chấp nhận), nhưng không có phản ứng phụ sẽ được gửi cho tổ chức cuộc họp.
Đề xuất một Time New: Nếu bạn chọn một trong các câu trả lời dưới đây đề nghị Time New, một cửa sổ lập lịch trình mới sẽ mở ra để bạn có thể chọn một thời điểm mới để đề nghị tổ chức cuộc họp.
Nếu bạn đã chọn một lựa chọn mà sẽ mở ra một cửa sổ thông báo, thực hiện bất kỳ thay đổi đến tin nhắn và nhấn [Gửi].

Kết quả (Việt) 3:

Trả lời cuộc họp mờiQua trong tin nhắn hay ở Calendar hẹn hò trên nhấp đúp mở cuộc họp được mời đến mời.Trong dải có vài lựa chọn để đối phó với cuộc họp:Chấp nhận: ông có thể tham gia; Outlook sẽ họp vào tờ lịch.Dè dặt: bạn có thể tham dự cuộc họp; Outlook sẽ dè dặt trong lịch của ông.Giảm: Anh không thể tham gia cuộc họp, Outlook sẽ không đưa vào lịch của anh.Đề nghị mới của thời gian: Anh có thể đến gặp 1 người đã đưa ra một thời gian mới; nếu anh tạm thời chấp nhận và đề nghị mới của thời gian, Outlook sẽ bỏ cuộc họp sắp xếp lịch của anh.Trả lời: gửi thư cho hội nghị kẻ cầm đầu; Outlook sẽ họp vào trong lịch là dè dặt, nghĩa là ông vẫn cần phải được đáp ứng.Click trên một lựa chọn.Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện.Từ trong trình đơn thả xuống một chọn lựa chọn:Trước khi gửi đáp ứng biên tập: nếu bạn chọn tùy chọn chấp nhận hay từ chối giáp các đô thị: cám dỗ, ngài sẽ có lựa chọn cho cuộc họp 1 người viết tin nhắn, và ông đã chấp nhận tham gia phản ứng dè dặt, hoặc giảm xuống.Giờ gửi đáp: Nếu bạn chọn những tùy chọn chấp nhận, cố gắng, hoặc giảm xuống, tự động đáp ứng sẽ bị gửi đến hội nghị kẻ cầm đầu nói với họ bạn chọn tùy chọn.Đừng gửi đáp: Nếu bạn chọn tùy chọn chấp nhận hoặc giáp các đô thị, cố gắng giảm, Outlook sẽ ghi lại phản ứng của ông trong một buổi họp (i.e. hiện bạn có chấp nhận hay từ chối, ban đầu chấp nhận), nhưng không có thêm đáp ứng sẽ bị gửi đến hội nghị kẻ cầm đầu.Đưa ra một thời gian mới: Nếu bạn chọn dưới một thời gian mới đáp ứng đề nghị, một kế hoạch mới sẽ mở cửa sổ, để bạn có thể chọn một thời gian mới đưa ra cuộc họp 1 người.Nếu chọn tùy chọn mở cửa sổ với tin nhắn tin, tiến hành bất cứ thay đổi, sau đó nhấn [Gửi].