Chất lượng
quản lý
các nguyên tắc
Giới thiệu Tài liệu này giới thiệu tám quản lý chất lượng
các nguyên tắc mà trên đó các tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng
của bộ tiêu chuẩn ISO 9000 được dựa. Những nguyên tắc này
có thể được sử dụng bởi các quản lý cấp cao như một khuôn khổ để
hướng dẫn các tổ chức của họ đối với cải thiện hiệu suất.
Các nguyên tắc này được bắt nguồn từ kinh nghiệm tập thể
và kiến thức của các chuyên gia quốc tế người tham gia
trong Ủy ban kỹ thuật ISO ISO / TC 176, chất lượng
quản lý và đảm bảo chất lượng, chịu trách nhiệm
cho việc phát triển và duy trì các tiêu chuẩn ISO 9000.
Các nguyên tắc quản lý chất lượng tám được định nghĩa trong
ISO 9000: 2005, Hệ thống quản lý chất lượng - Cơ sở
và từ vựng, và ISO 9004: 2009, Quản lý
cho sự thành công lâu dài của tổ chức - chất lượng
. Phương pháp quản lý
tài liệu này cung cấp cho các mô tả tiêu chuẩn hóa của
các nguyên tắc như trong ISO 9000: 2005 và
ISO 9004: 2009. Ngoài ra, nó cung cấp các ví dụ về các
lợi ích thu được từ việc sử dụng chúng và các hành động mà các nhà quản lý
thường mất trong việc áp dụng các nguyên tắc để cải thiện
hiệu suất của tổ chức mình.
Nội dung:
Nguyên tắc 1 - Quý khách tập trung
Nguyên tắc 2 - Lãnh đạo
Nguyên tắc 3 - Sự tham gia của người
Nguyên tắc 4 - Cách tiếp cận Process
Nguyên tắc 5 - cách tiếp cận hệ thống để quản lý
Nguyên tắc 6 - Liên tục cải tiến
Nguyên tắc 7 - cách tiếp cận thực tế để quyết định
Nguyên tắc 8 - nhà cung cấp lẫn nhau mang lại lợi ích
quan hệ
Bước tiếp theo
Nguyên tắc 1 - Quý khách tập trung
tổ chức phụ thuộc vào khách hàng của họ và do đó
cần hiểu hiện tại và tương lai khách hàng
với nhu cầu, nên đáp ứng yêu cầu của khách hàng và
phấn đấu để vượt quá mong đợi của khách hàng.
• Tăng doanh thu và thị phần thu được
thông qua phản ứng linh hoạt và nhanh chóng để thị trường
cơ hội
• Tăng hiệu quả trong việc sử dụng
các nguồn lực của tổ chức để nâng cao
sự hài lòng của khách hàng
• Cải thiện lòng trung thành của khách hàng dẫn đến lặp lại
kinh doanh.
• Nghiên cứu và thấu hiểu nhu cầu của khách hàng
và mong đợi
• Đảm bảo rằng các mục tiêu của tổ chức
có liên quan đến nhu cầu của khách hàng và mong đợi
• Giao tiếp nhu cầu của khách hàng và mong đợi của
toàn bộ tổ chức
• Đo lường sự hài lòng của khách hàng và hoạt động
trên các kết quả
• Có hệ thống quản lý quan hệ khách hàng
• Bảo đảm một cách tiếp cận cân bằng giữa thỏa mãn
khách hàng và các bên quan tâm khác (chẳng hạn như
các chủ sở hữu, nhân viên, nhà cung cấp, các nhà tài chính, địa phương
và cộng đồng xã hội như một toàn thể).
Những lợi ích chính:
Áp dụng
các nguyên tắc
của khách hàng
tập trung thường
dẫn đến:
Những lợi ích chính:
Nguyên tắc 2 - Lãnh đạo
lãnh đạo thiết lập sự thống nhất về mục đích và phương hướng của
tổ chức. Họ cần tạo ra và duy trì
môi trường bên trong đó mọi người có thể trở nên hoàn toàn
có liên quan trong việc đạt được các mục tiêu của tổ chức.
Áp dụng
các nguyên tắc
của lãnh đạo
thường
dẫn đến:
• Mọi người sẽ hiểu và có động lực hướng tới
mục tiêu và mục tiêu của tổ chức
• Các hoạt động được đánh giá, liên kết và thực hiện
một cách thống nhất
• hiểu lầm giữa các cấp
của một tổ chức sẽ được giảm thiểu.
• Xem xét các nhu cầu của tất cả các bên liên quan
bao gồm khách hàng, chủ sở hữu, nhân viên, nhà cung cấp,
các nhà tài chính, các cộng đồng địa phương và toàn xã hội
• Thiết lập một tầm nhìn rõ ràng về các tổ chức của trong tương lai
• Thiết lập mục tiêu đầy thách thức và mục tiêu
• Tạo và duy trì các giá trị chung, công bằng và
mô hình vai trò đạo đức ở tất cả các cấp của tổ chức
• Xây dựng niềm tin và loại bỏ sự sợ hãi
• Cung cấp những người có nguồn lực cần thiết,
đào tạo và tự do để hành động với trách nhiệm
và trách nhiệm
• Inspiring , khuyến khích và công nhận
. nhân dân đóng góp
Nguyên tắc 3 - Sự tham gia của người
dân ở tất cả các cấp là bản chất
của một tổ chức và tham gia đầy đủ của họ
cho phép khả năng của mình để được sử dụng
cho lợi ích của tổ chức.
Những lợi ích chính:
Áp dụng
các nguyên tắc
của sự tham gia
của người dân
thường
dẫn để:
• Thúc đẩy, người cam kết và tham gia
trong tổ chức
• Đổi mới và sáng tạo trong việc tiếp
mục tiêu của tổ chức
• Những người trách nhiệm với hiệu suất của họ
• Những người mong muốn tham gia và đóng góp
. để cải tiến liên tục
• Những hiểu biết về tầm quan trọng
của những đóng góp của họ và vai trò trong tổ chức
• Mọi người xác định những hạn chế hiệu suất của họ
• Những người nhận quyền sở hữu của các vấn đề và
trách nhiệm của mình để giải quyết chúng
• Mọi người đánh giá hiệu suất của họ chống lại
các mục tiêu và mục tiêu cá nhân của họ
• Những người tích cực tìm kiếm các cơ hội để nâng cao
năng lực, kiến thức và kinh nghiệm của họ
• Những người tự do chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm
. • Những người công khai thảo luận về các vấn đề và các vấn đề
Nguyên tắc 4 - Quy trình tiếp cận
Một kết quả mong muốn đạt được
hiệu quả hơn khi các hoạt động
và các tài nguyên liên quan
được quản lý như một quá trình.
Các lợi ích chính:
Áp dụng
các nguyên tắc
của quá trình
tiếp cận
thường
dẫn đến:
• Hạ chi phí và thời gian chu kỳ ngắn hơn
thông qua sử dụng hiệu quả các nguồn tài nguyên
• Cải thiện, thống nhất và kết quả dự đoán
• cơ hội cải thiện tập trung và ưu tiên.
• Có hệ thống xác định các hoạt động cần thiết
để có được một kết quả mong muốn
• Thiết lập trách nhiệm rõ ràng và trách
nhiệm quản lý các hoạt động chính
• Phân tích và đo khả năng
hoạt động chính
• Xác định các giao diện của các hoạt động chính trong
và giữa các chức năng của tổ chức
• Tập trung vào các yếu tố - chẳng hạn như các nguồn lực,
phương pháp, và nguyên vật liệu - rằng sẽ cải thiện
các hoạt động chính của tổ chức
• Đánh giá rủi ro, hậu quả và tác động
các hoạt động của khách hàng, các nhà cung cấp
. và các bên quan tâm khác
Nguyên tắc 5 - phương pháp tiếp cận hệ thống để quản lý
Xác định, hiểu và quản lý
các quá trình liên quan với nhau như một hệ thống đóng góp
vào hiệu quả của tổ chức và hiệu quả
trong việc đạt được mục tiêu của mình.
Những lợi ích chính: • Tích hợp và liên kết của các quá trình
mà tốt nhất sẽ đạt được kết quả mong muốn
• Khả năng tập trung nỗ lực vào các quá trình chính
• Cung cấp sự tự tin cho các bên liên quan
để thống nhất, hiệu quả và hiệu quả
của tổ chức.
• Thiết lập một hệ thống để đạt được của tổ chức
mục tiêu một cách hiệu quả nhất và hiệu quả
• Hiểu phụ thuộc lẫn nhau giữa
các quá trình của hệ thống
• các cách tiếp cận có cấu trúc hài hòa và
tích hợp các quy trình
• Cung cấp một sự hiểu biết tốt hơn về vai trò và
trách nhiệm cần thiết để đạt được phổ biến
mục tiêu và do đó làm giảm chức năng chéo
rào cản
• Hiểu khả năng tổ chức và
thiết lập chế về nguồn lực trước hành động
• Nhắm mục tiêu và xác định các hoạt động như thế nào cụ thể
trong một hệ thống nên hoạt động
• Tiếp tục cải thiện hệ thống
thông qua đo lường và đánh giá.
Áp dụng
các nguyên tắc
của hệ thống
phương pháp tiếp cận để
quản lý
thường
dẫn đến:
Nguyên tắc 6 - Liên tục cải tiến
Cải tiến liên tục
hiệu suất tổng thể của tổ chức
phải là một Mục tiêu lâu dài
. các tổ chức
áp dụng
các nguyên tắc
của liên tục
cải tiến
thường
dẫn đến:
Những lợi ích chính: • Lợi thế hiệu suất thông qua cải thiện
khả năng tổ chức
• Gắn kết các hoạt động cải tiến ở tất cả các cấp độ
để chiến lược mục đích của tổ chức
• Tính linh hoạt để phản ứng nhanh với các cơ hội.
• Sử dụng một phương pháp tiếp cận toàn tổ chức phù hợp
để cải tiến liên tục của tổ chức
thực hiện
• Cung cấp người được đào tạo trong các phương pháp
và công cụ cải tiến liên tục
• Làm liên tục cải tiến sản phẩm,
quy trình và hệ thống mục tiêu cho mỗi
cá nhân trong tổ chức
• Thiết lập mục tiêu để hướng dẫn, và biện pháp theo dõi,
liên tục cải tiến
• Nhận biết và thừa nhận những cải tiến.
Nguyên tắc 7 - cách tiếp cận thực tế để quyết định
các quyết định hiệu quả
được dựa trên
việc phân tích các dữ liệu
và thông tin
lợi ích chính:
Áp dụng
các nguyên tắc
của thực tế
phương pháp
để quyết định
làm
thường
dẫn đến:
• Các quyết định có thông tin
• Khả năng tăng để chứng minh
tính hiệu quả của các quyết định trong quá khứ
thông qua tham khảo hồ sơ thực tế
• Tăng khả năng xem xét, thách thức và
thay đổi ý kiến và quyết định.
• Đảm bảo rằng các dữ liệu và thông tin là đủ
chính xác và đáng tin cậy
• Làm dữ liệu truy cập cho những người cần nó
• Phân tích dữ liệu và thông tin sử dụng phương pháp hợp lệ
• Ra quyết định và hành động dựa trên thực tế
phân tích, cân bằng với kinh nghiệm và trực giác.
Nguyên tắc 8 - nhà cung cấp lẫn nhau lợi
mối quan hệ
Một tổ chức và các nhà cung cấp của nó
là phụ thuộc lẫn nhau và cùng có lợi
mối quan hệ tăng cường khả năng
của cả hai để tạo ra giá trị
lợi ích chính:
Áp dụng
các nguyên tắc
của đôi bên cùng có
lợi
nhà cung cấp
mối quan hệ
thường
dẫn đến:
• Tăng khả năng tạo ra giá trị cho cả hai bên
• Tính linh hoạt và tốc độ của phản ứng chung để thay đổi
thị trường hay khách hàng với nhu cầu và mong đợi
. • Tối ưu hóa chi phí và nguồn lực
• Thiết lập mối quan hệ mà cân bằng ngắn hạn
tăng với các cân nhắc lâu dài
• Pooling chuyên môn và nguồn lực với các đối tác
• Xác định và lựa chọn nhà cung cấp chính
• truyền thông rõ ràng và cởi mở
• Chia sẻ thông tin và kế hoạch trong tương lai
• Thiết lập phát triển chung và cải thiện
hoạt động
• Tạo cảm hứng, khuyến khích và công nhận
những cải tiến và những thành tựu của các nhà cung cấp.
Các bước tiếp theo
tài liệu này cung cấp một cái nhìn tổng quát về các
nguyên tắc quản lý chất lượng cơ bản của ISO 9000
series. Nó cung cấp cho một cái nhìn tổng quan về những nguyên tắc này và cho thấy
làm thế nào, chung, chúng có thể tạo thành một cơ sở cho việc thực hiện
cải tiến và tổ chức xuất sắc.
Có rất nhiều cách khác nhau của việc áp dụng các chất
nguyên tắc quản lý. Bản chất của các tổ chức
và những thách thức cụ thể đối mặt với nó sẽ quyết định như thế nào
để thực hiện chúng. Nhiều organizatio
đang được dịch, vui lòng đợi..
