Các điều phối viên sự kiện chuyên nghiệp phải kết hợp vào các trang web có kế hoạch
yêu cầu không gian của tất cả các thiết bị và các yếu tố cần thiết, trong cluding cả "dấu ấn" (không gian thực tế trên sàn nhà hoặc mặt đất) và
các khu vực cần thiết xung quanh một đoạn cụ thể của thiết bị hoặc sự kiện activ-ity. Ví dụ, một trạm tự chọn hai mặt có thể dài 8 ft 30 in.
Rộng; Tuy nhiên, không gian cần thiết xung quanh nó có thể chỉ ra chặn ra một
không gian 14 ft 10 ft để cho phép khách và nhân viên phục vụ. Đây là lý do tại sao
có thể xuất hiện được rất nhiều không gian sàn có sẵn trên một kế hoạch sàn và
tại sao người ta bị cám dỗ để siết chặt hơn vào kế hoạch.
Hầu như bất kỳ yếu tố của một sự kiện sẽ yêu cầu không gian, từ khi đến để
ra đi của những người tham dự và khách mời, người tham gia và biểu diễn, và
các nhà cung cấp và các tình nguyện viên. Bạn phải xem xét từng cá nhân
và nhu cầu của họ và mong đợi khi thiết kế các trang web kế hoạch. Xem lại
các mục trong hình 3-3 để tạo ra một danh sách kiểm tra của những gì nên được bao gồm
khi phát triển các trang web, hay kế hoạch cho sự kiện cụ thể của bạn.
76 Chương 3 Phát triển các trang web tổ chức sự kiện
HIỂU PROXIMITY VẤN ĐỀ
Một số yếu tố phải được bên cạnh một số yếu tố khác, và một số ele-ments không nên bên cạnh các yếu tố đặc thù khác. Vấn đề an toàn và sani-tation phải được xem xét một cách cẩn thận: vị trí kề nhau của thực phẩm
khu vực dịch vụ và thiết bị vệ sinh; trượt và chuyến đi nguy hiểm gây ra bởi dây thừng,
dây cáp, dây điện, ống nước, dây chuyền, và các kết nối kết hợp với sức mạnh hay wa-ter; và thông gió hoặc container yêu cầu an ninh đối với xăng, propan,
Thiết kế Kế hoạch Site 77
❏Administrative khu vực ❏Media hay phòng trà
❏Air Walls ❏Obstructions (trụ cột, bài viết, đèn chùm)
❏Aisles vực ❏Parking và Chỉ định
❏All thoát ❏Participant phòng trà / thiết bị
❏Audiovisual Thiết bị ❏Pipe và treo lên
❏Barricades / Dây thừng và Trụ ❏Platforms và thềm
❏Busing Trạm ❏Power Outlets / Máy phát điện
❏Carpet ❏Prep khu
vực ❏Catering / bếp ❏Registration / Tuyển sinh khu vực
❏Closets và Coatrooms ❏Rigging điểm
❏Command trung tâm ❏Roads và đường
❏Dance Tầng ❏Seating
❏Décor Elements, Trụ và Drops ❏Security vực
❏Electrical Outlets ❏Sound Thiết bị
❏Emergency Truy cập ❏Special Tác
❏Entertainment và Thiết bị ❏Staff / Tình nguyện viên phòng trà
❏Environmental Controls (HVAC) ❏Stages và Backstage vực
❏Equipment-Miscellaneous ❏Staging / marshaling vực
❏Exhibits và triển lãm ❏Stairs
❏First Aid và Dịch vụ y tế khu vực ❏Storage
❏Food và Trạm đồ uống / nhượng ❏Tables
❏Fountains và hoa Hiển ❏Tech Booth
❏Furnishings ❏Telephones
❏Games và / hoặc Rides ❏Tents và Marquee
❏Green phòng / Dressing phòng ❏Ticket Chuồng / Bàn
❏Hallways và Đại ❏Toilet thiết bị
❏Hazards (cơ quan của nước, vv) ❏Utility Lines / Kết nối (giọt điện)
❏Hospitality vực ❏Vegetation ( vĩnh viễn hoặc trong chậu)
Trạm ❏Information ❏Vehicle Drop-Off Khu
❏Lighting (nhà và trang trí) ❏Vendor hoặc Access Service
❏Loading Dock hay Khu vực ❏Waste kiểm soát
❏Lost và Tìm thấy (incl. "Lost Cha mẹ") ❏Water Outlets
❏Main Entrance ❏Windows
Hình 3-3
trang web hoặc Floor Plan yếu tố
tự nhiên hoặc các loại khí được sử dụng để nấu ăn, sưởi ấm, làm đầy bóng bay, hoặc
máy phát điện di động.
Các điều phối viên sự kiện chuyên nghiệp cũng phải dự đoán tiềm năng ar-eas ùn tắc. Nhà nhân chủng học bán lẻ đã tìm thấy rằng khi người nhập
một trung tâm mua sắm hoặc cơ sở bán lẻ, họ chậm lại để có được một Naviga-quốc quét và tự định hướng đến môi trường mới. Mô hình di chuyển-ment này chỉ ra rằng lối vào một trang web sự kiện hoặc sự kiện nên
được rộng rãi và gọn gàng. Trạm thực phẩm và thanh nên dễ dàng
nhìn thấy được, nhưng không bao giờ vị trí tiếp giáp trực tiếp với cửa ra vào. Tuy nhiên,
bảng thông tin hoặc các bảng hướng dẫn khách nên gần một lối vào.
Tất cả các yêu cầu hậu cần của việc sản xuất và phục vụ của các
sự kiện phải được xem xét kỹ lưỡng từ quan điểm của proximities là tốt.
Lều Dịch vụ ăn uống hoặc nhà bếp có thể có được một khoảng cách cụ thể từ các
chức năng không gian, hoặc nắm giữ và chuẩn bị khu vực cung cấp liền kề với
phòng. Triển lãm xe cho một hội chợ thủ công ngoài trời có thể có được con-tiguous với các gian hàng triển lãm, hoặc bạn có thể tìm chỗ đậu xe thợ thủ công của họ
xe trên bãi cỏ bên cạnh quầy hàng của họ để họ có thể nhanh chóng bổ sung
cổ phiếu.
CÂN NHẮC BẢO QUẢN
khu vực lưu trữ và các cơ sở phải được xác định và vị trí để đảm bảo
một không gian sự kiện sạch sẽ, vệ sinh, và hấp dẫn. Mục đòi hỏi lưu trữ có thể
bao gồm các thiết bị, hàng tồn kho dư thừa, vật liệu, vật tư, bao bì
trường hợp, và vật dụng cá nhân. Bạn có thể cần phải cung cấp các phòng lưu trữ mà
có thể bị khóa để bảo vệ thiết bị có giá trị hoặc vật dụng cá nhân. Bạn
có thể bao gồm các khu vực lưu trữ được che đậy bằng đường ống và treo lên cho hàng tồn kho cũ cess hoặc các trường hợp đóng gói. Bạn có thể chọn đồ nội thất, như
quầy đăng ký, với kệ bên dưới đối với các hành sup-Plies. Bạn có thể xác định các trường hợp đóng gói phải được lưu trữ trong một de-màu sơn van bên cạnh các trang web của sự kiện. Sẽ có rất nhiều khoảng trống bên trong
một kế hoạch sàn mà một
đang được dịch, vui lòng đợi..