3.2 Factors which change costs over

3.2 Factors which change costs
over time
Once implementation begins, a project’s costs rarely remain static. As further information becomes available the costs may be further defined. Yet, even
when a cost has become firmly fixed, there are numerous factors that can lead to the cost increasing.
Delays are a major factor. Whatever the reason, delays almost invariably increase budget costs. Many events may have contributed to the delay – some which could
have been foreseen and others which could not.
In the context of EU programme funding, time and cost over-runs have obvious implications for the number of projects that can be funded within a programme period,and for the scale of the outputs and impacts generated.
Research carried out in the preparation of this manual has found that many ERDF projects experience a range of problems in both the pre-construction and mplementation stages. These lead to projects overrunning either in time or costs. As indicated above,delays generally translate into higher project costs.
A key consideration in the context of EU funding is the time at which an application for funding is actually made. Applications can be made at three main points in time:
• very early in the construction cycle when broad cost estimates only are available;
• on the basis of tender prices for the work to be undertaken;
• retrospective bids where the project has been completed but grant is still required.
The level of certainty about the final or outturn costs will vary for each of these three situations. Obviously,if an application comes forward very early in the project development cycle, then there is a much greater chance that the project will experience time and cost
over-runs.
Diagram 3 illustrates some of the factors that result in projects being delayed or costing more than originally planned. The Appendix to this Guide also includes case studies which illustrate how some of these factors have affected actual projects.
Poor Project Management
The role of the project manager or project management team is probably the most important element in containing the costs of a project. It is often true that a poor project with a good project manager will be completed satisfactorily. But even a good project, if combined with poor project management, will almost always face serious difficulties.
A poor project management structure will have an impact at all stages of the construction process leading to:
• a lack of planning and coordination;
• poor communication between members of the
project team and the project sponsor;
• failure to identify problems and institute necessary
design and programming changes;
• a lack of control over time and cost inputs.
Design Changes
A change in a project’s design can arise for a number of reasons. It may be that the project sponsor wants additional elements to be included in the project or changes to existing ones. Usually, these design changes require additional time inputs from architects and engineers as well as the additional time and cost inputs from the contractor and for additional materials.
Unexpected Ground Conditions
Ground conditions can be assessed by a desk-based review of relevant published documentation and through the use of trial pits and borehole sampling onsite. However, the actual site conditions for the full extent of a project are not usually determined until construction begins. It is possible that difficult conditions are overlooked by the initial review or that conditions have changed due to adverse weather
conditions or changes in sub-soil conditions.
Unexpected sub-surface conditions can, at times,require fundamental redesign of projects at great expense. Changes in surface ground conditions can lead to problems in actually moving machinery and supplies around the site, and in undertaking excavations and laying foundations. This can also increase costs and add to the construction time required.

Kết quả (Việt) 1:

3.2 yếu tố mà thay đổi chi phí theo thời gianMột khi bắt đầu thực hiện, chi phí của một dự án ít khi vẫn tĩnh. Khi thêm thông tin trở nên có sẵn các chi phí có thể được định nghĩa thêm. Tuy vậy, ngay cảKhi một chi phí đã trở thành cố định vững chắc, có rất nhiều yếu tố có thể dẫn đến chi phí tăng.Sự chậm trễ là một nhân tố chính. Dù là lý do, sự chậm trễ hầu như luôn tăng ngân sách chi phí. Nhiều sự kiện có thể đã góp phần vào sự chậm trễ-một số đó có thểcó được thực và những người khác mà có thể không.Trong bối cảnh của EU chương trình tài trợ, thời gian và chi phí hơn-chạy có tác động rõ ràng cho số lượng các dự án có thể được tài trợ trong vòng một khoảng thời gian chương trình, và quy mô của kết quả đầu ra và tác động được tạo ra.Nghiên cứu thực hiện trong việc chuẩn bị của sổ tay này đã tìm thấy rằng nhiều ERDF dự án kinh nghiệm một loạt các vấn đề trong giai đoạn trước khi xây dựng và mplementation. Những dẫn đến dự án marked hoặc trong thời gian hoặc chi phí. Như được chỉ ra ở trên, sự chậm trễ thường dịch vào chi phí dự án cao hơn.Một xem xét quan trọng trong bối cảnh của EU tài trợ là thời điểm mà tại đó một ứng dụng cho tài trợ được thực sự thực hiện. Ứng dụng có thể được thực hiện tại ba điểm chính trong thời gian:• rất sớm trong chu kỳ xây dựng khi rộng chi phí ước tính chỉ có sẵn;• trên cơ sở giá đấu thầu cho các công việc được thực hiện; • quá khứ giá thầu mà dự án đã được hoàn thành nhưng grant là vẫn còn cần thiết. Mức độ của sự chắc chắn về các chi phí cuối cùng hoặc outturn sẽ khác nhau cho mỗi người trong số các tình huống này ba. Rõ ràng, nếu một ứng dụng đi về phía trước rất sớm trong chu kỳ phát triển dự án, sau đó có là một cơ hội lớn hơn nhiều mà dự án sẽ kinh nghiệm thời gian và chi phíOver-chạy. Sơ đồ 3 minh hoạ một số trong những yếu tố mà kết quả trong các dự án được bị trì hoãn hoặc chi phí nhiều hơn ban đầu lên kế hoạch. Phụ lục để hướng dẫn này cũng bao gồm nghiên cứu trường hợp mà minh họa làm thế nào một số các yếu tố có ảnh hưởng thực tế dự án.Quản lý dự án nghèoVai trò của quản lý dự án hoặc đội ngũ quản lý dự án có lẽ là yếu tố quan trọng nhất trong có chứa các chi phí của một dự án. Nó thường là sự thật rằng một dự án nghèo với một người quản lý dự án tốt sẽ được hoàn thành một cách Mỹ mãn. Nhưng thậm chí là một dự án tốt, nếu kết hợp với quản lý dự án nghèo, sẽ hầu như luôn luôn đối mặt với những khó khăn nghiêm trọng. Một cơ cấu quản lý dự án nghèo sẽ có một tác động ở mọi giai đoạn của quá trình xây dựng dẫn đến:• thiếu quy hoạch và phối hợp;• nghèo giao tiếp giữa các thành viên của cácNhóm dự án và các nhà tài trợ dự án;• không xác định các vấn đề và viện cần thiếtthiết kế và lập trình thay đổi;• thiếu kiểm soát thời gian và chi phí đầu vào. Thay đổi thiết kếMột sự thay đổi trong một dự án thiết kế có thể phát sinh đối với một số lý do. Nó có thể là các nhà tài trợ dự án muốn các yếu tố bổ sung được bao gồm trong các dự án hoặc thay đổi những cái hiện có. Thông thường, những thay đổi thiết kế đòi hỏi thêm thời gian đầu vào từ các kiến trúc sư và kỹ sư cũng như thêm thời gian và chi phí đầu vào từ các nhà thầu và các vật liệu bổ sung.Điều kiện bất ngờ đấtĐiều kiện đất có thể được đánh giá bởi một đánh giá dựa trên bàn của tài liệu xuất bản có liên quan và sử dụng thử nghiệm hố và giếng khoan lấy mẫu tại chỗ. Tuy nhiên, điều kiện thực tế trang web cho mức độ đầy đủ của một dự án được không thường được xác định cho đến khi bắt đầu xây dựng. Nó có thể điều kiện khó khăn được bỏ qua bởi nhận xét ban đầu hoặc điều kiện đã thay đổi do thời tiết bất lợiđiều kiện hoặc những thay đổi trong điều kiện phụ đất.Điều kiện bề mặt phụ bất ngờ đôi khi, có thể, yêu cầu cơ bản thiết kế lại của dự án tuyệt vời với chi phí. Những thay đổi trong bề mặt đất, điều kiện có thể dẫn đến các vấn đề trong thực sự di chuyển máy móc và thiết bị xung quanh các trang web, và trong cuộc khai quật thực hiện và đặt cơ sở. Điều này cũng có thể làm tăng chi phí và thêm vào thời gian xây dựng cần thiết.

Kết quả (Việt) 2:

3.2 Các yếu tố làm thay đổi chi phí
theo thời gian
khi thực hiện bắt đầu, chi phí của dự án hiếm khi vẫn tĩnh. Như biết thêm thông tin trở nên có sẵn các chi phí có thể được xác định rõ hơn. Tuy nhiên, ngay cả
khi chi phí đã trở thành cố định vững chắc, có rất nhiều yếu tố có thể dẫn đến sự gia tăng chi phí.
Chậm trễ là yếu tố chính. Dù lý do, sự chậm trễ, lúc nào cũng làm tăng chi phí ngân sách. Nhiều sự kiện có thể đã góp phần vào sự chậm trễ - một số trong đó có thể
đã được dự kiến và những người khác có thể không.
Trong bối cảnh EU tài trợ chương trình, thời gian và chi phí quá chạy có ý nghĩa rõ ràng về số lượng các dự án có thể được tài trợ trong một chương trình thời gian, và với quy mô của các kết quả đầu ra và tác động tạo ra.
Nghiên cứu được thực hiện trong việc chuẩn bị các hướng dẫn này đã phát hiện ra rằng nhiều dự án ERDF trải nghiệm một loạt các vấn đề ở cả tiền xây dựng và giai đoạn ệ n. Những dẫn đến dự án tràn ngập hoặc trong thời gian hoặc chi phí. Như đã nêu ở trên, sự chậm trễ thường chuyển thành chi phí dự án cao hơn.
Một xem xét quan trọng trong bối cảnh tài trợ của EU là thời gian mà một ứng dụng cho tài trợ được thực sự thực hiện. Ứng dụng có thể được thực hiện tại ba điểm chính trong thời gian:
• rất sớm trong chu trình xây dựng khi dự toán chi phí lớn chỉ có sẵn;
• trên cơ sở giá dự thầu cho công việc phải thực hiện;
• thầu hồi khi dự án đã hoàn thành nhưng cấp vẫn là cần thiết.
Các mức độ chắc chắn về các chi phí cuối cùng hoặc hàng lỏng giữa cảng sẽ khác nhau cho mỗi một trong ba tình huống này. Rõ ràng, nếu một ứng dụng đi kèm phía trước rất sớm trong chu kỳ phát triển dự án, sau đó có một cơ hội lớn hơn nhiều mà dự án sẽ trải nghiệm thời gian và chi phí
quá chạy.
Sơ đồ 3 cho thấy một số trong những yếu tố dẫn đến dự án bị trì hoãn hoặc chi phí nhiều hơn so với kế hoạch ban đầu. Các phụ lục kèm theo Hướng dẫn này cũng bao gồm các nghiên cứu trường hợp này minh họa các dự án thực tế như thế nào một số những yếu tố này đã bị ảnh hưởng.
Quản lý dự án Poor
Vai trò của người quản lý dự án hoặc đội quản lý dự án có lẽ là yếu tố quan trọng nhất trong việc ngăn chặn các chi phí của một dự án. Nó thường là đúng là một dự án kém với một người quản lý dự án tốt sẽ được hoàn thành một cách thỏa đáng. Nhưng ngay cả một dự án tốt, nếu kết hợp với quản lý dự án kém, hầu như luôn luôn phải đối mặt với những khó khăn nghiêm trọng.
Một cơ cấu quản lý dự án kém sẽ có tác động ở tất cả các giai đoạn của quá trình xây dựng hàng đầu để:
• Thiếu quy hoạch và điều phối;
• giao tiếp kém giữa các thành viên của
nhóm dự án và các nhà tài trợ dự án;
• không xác định vấn đề và Viện thiết
kế và lập trình thay đổi;
. • một sự thiếu kiểm soát thời gian và chi phí đầu vào
thiết kế Changes
Một sự thay đổi trong thiết kế của dự án có thể phát sinh đối với một số lý do . Nó có thể là các nhà tài trợ dự án muốn các yếu tố bổ sung để được bao gồm trong dự án hoặc thay đổi những cái hiện có. Thông thường, những thay đổi thiết kế yêu cầu đầu vào thời gian bổ sung từ các kiến trúc sư và kỹ sư cũng như thêm thời gian và chi phí đầu vào từ các nhà thầu và các tài liệu bổ sung.
Điều kiện đất bất ngờ
điều kiện đất có thể được đánh giá bằng cách xem xét bàn dựa trên các tài liệu được công bố có liên quan và thông qua việc sử dụng các hố dùng thử và lỗ khoan lấy mẫu tại chỗ. Tuy nhiên, các điều kiện thực tế cho các mức độ đầy đủ của một dự án thường không được xác định cho đến khi xây dựng bắt đầu. Có thể là điều kiện khó khăn thì được bỏ qua bởi những đánh giá ban đầu hoặc các điều kiện đã thay đổi do thời tiết bất lợi
điều kiện hoặc những thay đổi trong điều kiện lớp đất.
điều kiện dưới bề mặt mong muốn có thể, ở lần, yêu cầu thiết kế lại cơ bản của dự án chi phí rất lớn. Những thay đổi trong điều kiện đất bề mặt có thể dẫn đến các vấn đề trong thực sự di chuyển máy móc, vật tư trên khắp các trang web, và trong việc thực hiện cuộc khai quật và đặt nền móng. Điều này cũng có thể làm tăng chi phí và thêm vào thời gian xây dựng cần thiết.