ScopeThis policy covers reimburseme

Scope
This policy covers reimbursement of all business travel, meals, and entertainment expenses ("T&E"), other than corporate sponsored
events that are directly paid by the company. The cost of travel and entertainment for a spouse, dependents, or friends not affiliated
with the company are not reimbursable. The Dong amounts listed within this policy are stated in VND; for those employees outside of
the Vietnam, amounts should be converted to your local currency. If policy stated in VND and other currency like USD then VND
override other currency and VND will be a standard unit in this policy.
Failure to comply with this policy could result in disciplinary action for the offending Employee AND the approving manager, up to and
including termination of employment.
1.0 - Responsibilities
Employee: Responsible for submitting a completed and approved Expense Reimbursement report ("Expense Report") to
Accounts Payable within 30 days of incurring expenses and providing proper expense documentation. The Company expects all
employees to read and understand the Employee Expense Reimbursement Policy prior to incurring business-related expenses,
and to adhere to the Policy when incurring and seeking reimbursement for business-related expenses.
Employees are responsible for retaining their travel itinerary and all original receipts until the expense report has been paid.
Employee business and travel-related expenses are a significant part of the Company's operating expenses. The effective
control of these expenses is an important part of project management, client satisfaction and good corporate governance. In
short, effective expense management is critical to the success of the Company and is, therefore, the responsibility of all
employees.
Employee's Manager: Responsible for reviewing and approving expense reports submitted by the employee. Managers play a
critical role not only in reviewing and approving expenses incurred but also in providing direction to eliminate unnecessary,
excessive or extravagant travel and expenses at the planning and booking phase (i.e. before the expense is incurred). The
responsibility to observe these policies rests with both the employee and the employee's manager who, by approving he expense
report, assures its compliance with this policy.
As best practice managers should approve expense reports within 3 days of submission

Kết quả (Việt) 1:

Phạm viChính sách này bao gồm bồi hoàn tất cả kinh doanh du lịch, Bữa ăn và chiêu đãi chi phí ("T & E"), khác hơn là công ty tài trợsự kiện được thanh toán trực tiếp của công ty. Chi phí đi du lịch và giải trí cho một người phối ngẫu, người thân hoặc bạn bè không liên kếtvới các công ty không được hoàn. Những số tiền đồng được liệt kê trong chính sách này được nêu trong VND; Đối với những nhân viên ở bên ngoài củaViệt Nam, số tiền sẽ được chuyển đổi sang tiền tệ địa phương của bạn. Nếu chính sách nêu trong ĐỒNG và loại tiền tệ khác thích USD thì VNDghi đè lên các loại tiền tệ khác và ĐỒNG sẽ là một tiêu chuẩn trong chính sách này.Không tuân thủ với chính sách này có thể dẫn đến các hành động kỷ luật cho phạm nhân viên VÀ người quản lý approving, tới vàbao gồm cả việc chấm dứt tuyển dụng.1.0 - trách nhiệmNhân viên: Trách nhiệm đệ trình một hoàn thành và được chấp thuận bồi hoàn chi phí báo cáo ("báo cáo chi phí") đểTài khoản nợ phải trả trong vòng 30 ngày incurring chi phí và cung cấp các tài liệu với chi phí phù hợp. Công ty hy vọng tất cảCác nhân viên để đọc và hiểu chính sách bồi hoàn chi phí nhân viên trước khi incurring chi phí liên quan đến kinh doanh,và tuân thủ chính sách khi phát sinh và tìm kiếm các bồi hoàn cho các chi phí liên quan đến kinh doanh.Nhân viên có trách nhiệm giữ lại du lịch của họ và tất cả các biên lai gốc cho đến khi báo cáo chi phí đã được trả tiền.Nhân viên kinh doanh và các chi phí liên quan đến du lịch là một phần quan trọng của công ty điều hành của chi phí. Những hiệu quảkiểm soát các chi phí là một phần quan trọng của quản lý dự án, sự hài lòng của khách hàng và quản trị doanh nghiệp tốt. Ởngắn gọn, hiệu quả chi phí quản lý là rất quan trọng cho sự thành công của công ty và, do đó, trách nhiệm của tất cảnhân viên.Của nhân viên quản lý: trách nhiệm xem xét và phê duyệt báo cáo chi phí gửi của người lao động. Quản lý phát mộtvai trò quan trọng không chỉ xem xét và phê duyệt chi phí phát sinh, nhưng cũng có trong việc cung cấp hướng để loại bỏ không cần thiết,quá nhiều hoặc lộng lẫy đi du lịch và các chi phí quy hoạch và giai đoạn đây (tức là trước khi phải gánh chịu chi phí). Cáctrách nhiệm để quan sát những chính sách nghỉ với các nhân viên quản lý và nhân viên người, bởi việc phê duyệt chi phí ôngbáo cáo, đảm bảo tuân thủ của mình với chính sách này.Là tốt nhất thực hành quản lý sẽ chấp nhận báo cáo chi phí trong vòng 3 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ

Kết quả (Việt) 2:

Phạm vi
chính sách này bao gồm hoàn của tất cả các doanh nghiệp du lịch, ăn uống, và các chi phí vui chơi giải trí ( "T & E"), khác với tài trợ của công ty
sự kiện được trả trực tiếp của công ty. Các chi phí đi lại và giải trí cho người phối ngẫu, người phụ thuộc, hoặc bạn bè không liên kết
với các công ty không được hoàn lại. Đồng số đã được liệt kê trong chính sách này được ghi bằng đồng Việt Nam; đối với những nhân viên bên ngoài của
các Việt Nam, số tiền phải được chuyển đổi sang tiền tệ địa phương của bạn. Nếu chính sách được nêu trong đồng tiền khác như USD thì đồng
ghi đè tiền tệ khác với VNĐ sẽ là một đơn vị tiêu chuẩn trong chính sách này.
Việc không tuân thủ chính sách này có thể dẫn đến hành động kỷ luật đối với các nhân viên vi phạm và người quản lý phê duyệt, lên đến và
bao gồm chấm dứt công việc.
1.0 - Trách nhiệm
của nhân viên: Chịu trách nhiệm gửi báo cáo chi phí hoàn trả hoàn thành và phê duyệt ( "chi phí báo cáo") để
Accounts Payable trong vòng 30 ngày kể từ ngày phát sinh chi phí và cung cấp tài liệu chi phí thích hợp. Công ty dự kiến tất cả các
nhân viên phải đọc và hiểu được chi phí nhân viên hoàn trả Chính sách trước khi phát sinh chi phí kinh doanh liên quan đến,
và để tuân thủ các chính sách khi phát sinh và tìm cách bồi hoàn chi phí kinh doanh liên quan.
Nhân viên có trách nhiệm giữ lại hành trình du lịch của mình và tất cả ban đầu biên lai cho đến các báo cáo chi phí đã được thanh toán.
nhân viên kinh doanh và chi phí đi lại liên quan đến một phần đáng kể chi phí hoạt động của Công ty. Hiệu quả hoạt động
kiểm soát các chi phí này là một phần quan trọng của quản lý dự án, sự hài lòng của khách hàng và quản trị doanh nghiệp tốt. Trong
ngắn, quản lý chi phí hiệu quả là rất quan trọng cho sự thành công của Công ty và, do đó, trách nhiệm của tất cả các
nhân viên.
Quản lý của nhân viên: Chịu trách nhiệm xem xét và phê duyệt báo cáo chi phí do người lao động. Các nhà quản lý đóng một
vai trò quan trọng không chỉ trong việc rà soát và phê duyệt chi phí phát sinh mà còn cung cấp các hướng để loại bỏ không cần thiết,
đi lại và chi phí quá mức hoặc quá mức tại các kế hoạch và đặt chỗ giai đoạn (tức là trước khi các chi phí phát sinh). Các
trách nhiệm thực hiện các chính sách thuộc về người lao động và người quản lý của người lao động, bằng cách phê duyệt chi phí phát ông
báo cáo, đảm bảo sự tuân thủ với chính sách này.
Là nhà quản lý thực hành tốt nhất nên phê chuẩn báo cáo chi phí trong vòng 3 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ