When it comes to actual paper, ther

When it comes to actual paper, there’s always the following beautiful approach. Invented in the early 1990s by Yukio Noguchi, an emeritus professor at Hitotsubashi University in Tokyo and author of books such as Super Organised Method, Noguchi doesn’t try to categorise anything. Instead, he places each incoming document in a large envelope. He writes the envelope’s contents neatly on its edge, and lines them up on a bookshelf, their contents visible like the spines of books. Now the moment of genius: each time he uses an envelope, Noguchi places it back on the left of the shelf. Over time, recently used documents will shuffle themselves towards the left, and never-used documents will accumulate on the right. Archiving is easy: every now and again, Noguchi removes the documents on the right. To find any document in this system, he simply asks himself how recently he has seen it. It is a filing system that all but organises itself.

But wait a moment. Eric Abrahamson and David Freedman, authors of A Perfect Mess, offer the following suggestion: “Turn the row of envelopes so that the envelopes are stacked vertically instead of horizontally, place the stack on your desktop, and get rid of the envelopes.” Those instructions transform the shelf described in Super Organised Method into an old-fashioned pile of papers on a messy desk. Every time a document arrives or is consulted, it goes back on the top of the pile. Unused documents gradually settle at the bottom. Less elegant, perhaps, but basically the same system.

Kết quả (Việt) 1:

Khi nói đến thực tế giấy, có luôn luôn là phương pháp tiếp cận xinh đẹp sau đây. Phát minh trong thập niên 1990 của Yukio Noguchi, một giáo sư danh dự tại Đại học Hitotsubashi ở Tokyo và tác giả của cuốn sách như phương pháp tổ chức Super, Noguchi không cố gắng categorise bất cứ điều gì. Thay vào đó, ông nơi mỗi tài liệu đến trong một phong bì lớn. Ông viết nội dung của phong bì gọn gàng trên cạnh của nó, và dòng họ trên một kệ sách, nội dung của họ có thể nhìn thấy như gai của cuốn sách. Bây giờ là những khoảnh khắc của thiên tài: mỗi khi ông đã sử dụng một phong bì, Noguchi đặt nó trở lại trên bên trái của các kệ. Theo thời gian, mới được sử dụng tài liệu sẽ shuffle mình hướng về phía bên trái, và không bao giờ sử dụng tài liệu sẽ tích tụ ở bên phải. Lưu trữ rất dễ dàng: mỗi bây giờ và một lần nữa, Noguchi loại bỏ các tài liệu trên bên phải. Để tìm thấy bất kỳ tài liệu trong hệ thống này, ông chỉ đơn giản là yêu cầu chính mình như thế nào mới ông đã nhìn thấy nó. Nó là một hệ thống nộp đơn tất cả, nhưng có thể tổ chức riêng của mình.Nhưng chờ đợi một thời điểm. Eric Abrahamson và David Freedman, tác giả của một Mess hoàn hảo, cung cấp những gợi ý sau đây: "Lần lượt các dòng bao thư do đó các phong bì được xếp chồng lên nhau theo chiều dọc thay vì theo chiều ngang, nơi các ngăn xếp trên máy tính của bạn, và thoát khỏi các phong bì." Những hướng dẫn chuyển đổi các kệ được mô tả trong phương pháp tổ chức Super thành một đống giấy tờ cũ trên một bàn làm việc lộn xộn. Mỗi khi một tài liệu đến hoặc tư vấn, nó đi lại trên đầu trang của các cọc. Không sử dụng tài liệu từng bước giải quyết ở phía dưới. Ít trang nhã, có lẽ, nhưng về cơ bản cùng hệ thống.