The Four Stages of ProcessingAll in

The Four Stages of Processing

All information systems operate in the same basic fashion whether they include a computer or not. However, the computer provides a convenient means to execute the four main operations of an information system:

• Entering data into the IS (input).
• Changing and manipulating the data in the IS (data processing).
• Getting information out of the IS (output).
• Storing data and information (storage).

A computer-based IS also uses a logical process to decide which data to capture and how to process it. This process will be discussed later.


Input
The first step in producing information is collecting and introducing data, known as input, into the IS. Most data an organization uses as input to its ISs are generated and collected within the organization. These data elements result from transactions undertaken in the course of doing business. A transaction is a business event: a sale, a purchase, a payment, the hiring of a new employee, and the like. These transactions can be recorded on paper and later entered into a computer system; directly recorded through terminals of a transaction processing system (TPS), such as a point-of-sale (POS) machine; or captured online when someone transacts through the Web. A TPS is any system that records transactions. Often, the same system also processes the transactions, summarizing and routing information to other systems; therefore, these systems are transaction processing systems, not just transaction recording systems.
Input devices (devices used to enter data into an IS) include the keyboard (currently the most widely used), infrared devices that sense bar codes, voice recognition systems, and touch screens. Chapter 4, "Business Hardware," describes these and other means to input data. The trend has been to decrease the time and effort of input by using devices that allow scanning or auditory data entry.


Processing
The computer's greatest contribution to ISs is efficient data processing. The computer's speed and accuracy enable organizations to process millions of pieces of data in several seconds. For example, managers of a national retail chain can receive up-to-date information on inventory levels of every item the chain carries and then order accordingly; in the past, obtaining such information would take days. The huge gains in the speed and affordability of computing have made information the essential ingredient for an organization's success.
Output
Output is the information an IS produces and displays in the format most useful to an organization. The most widely used output device is the video display, or video monitor, which displays output visually. Another common output device is the printer, used to print hard copies of information on paper. However, computers can communicate output through speakers in the form of music or speech and also can transmit it to another computer or electronic device in computer-coded form, for later interpretation.


Storage
One of the greatest benefits of using IT is the ability to store vast amounts of data and information. Technically, storing a library of millions of volumes on magnetic or optical storage media is feasible. Publishers, libraries, and governments have done that. For example, close to
8 million patents registered in the United States are stored on storage devices accessible through the Web.



Computer Equipment for Information Systems

To support the four data processing functions, different types of technologies are used. Figure 1.6 illustrates the five basic components of the computer system within an IS:

• Input devices introduce data into the IS.
• The computer processes data through the IS.
• Output devices display information.
• Storage devices store data and information.
• Networking devices and communications lines transfer data and information over various distances.

Kết quả (Việt) 1:

Bốn giai đoạn xử lýTất cả thông tin hệ thống hoạt động trong cùng một thời trang cơ bản cho dù họ bao gồm một máy tính hay không. Tuy nhiên, máy tính cung cấp một phương tiện thuận tiện để thực hiện các hoạt động chính bốn của một hệ thống thông tin:• Nhập dữ liệu vào IS (đầu vào).• Thay đổi và thao tác dữ liệu trong IS (xử lý dữ liệu).• Nhận được thông tin ra khỏi IS (đầu ra).• Lưu trữ dữ liệu và thông tin (lưu trữ).Một máy tính dựa trên IS cũng sử dụng một quá trình hợp lý để quyết định những dữ liệu để nắm bắt và làm thế nào để xử lý nó. Quá trình này sẽ được thảo luận sau này.Đầu vàoBước đầu tiên trong sản xuất thông tin được thu thập và giới thiệu các dữ liệu, được gọi là đầu vào, vào IS. Hầu hết các dữ liệu một tổ chức sử dụng như đầu vào để ISs của nó được tạo ra và thu thập trong tổ chức. Các phần tử dữ liệu là kết quả giao dịch thực hiện trong quá trình kinh doanh. Một giao dịch là một sự kiện kinh doanh: bán hàng, mua hàng, thanh toán, việc thuê một nhân viên mới, và như thế. Những giao dịch này có thể được ghi lại trên giấy và sau đó nhập vào một hệ thống máy tính; thu âm trực tiếp thông qua thiết bị đầu cuối của một giao dịch xử lý hệ thống (TPS), chẳng hạn như máy (POS) point-of-sale; hoặc bắt trực tuyến khi ai đó transacts thông qua Web. Một TPS là bất kỳ hệ thống nào ghi lại giao dịch. Thông thường, Hệ thống tương tự cũng xử lý các giao dịch, tổng kết và định tuyến thông tin đến các hệ thống khác; Vì vậy, các hệ thống này là hệ thống xử lý giao dịch, không chỉ giao dịch ghi âm hệ thống.Thiết bị đầu vào (thiết bị được sử dụng để nhập dữ liệu vào IS) bao gồm bàn phím (hiện nay rộng rãi nhất sử dụng), thiết bị hồng ngoại cảm nhận mã vạch, tiếng nói công nhận hệ thống, và chạm vào màn hình. Chương 4, "Doanh nghiệp phần cứng," mô tả những điều này và các phương tiện khác để đầu vào dữ liệu. Xu hướng đã là giảm thời gian và nỗ lực của đầu vào bằng cách sử dụng thiết bị cho phép quét hoặc thính giác nhập dữ liệu.Chế biếnSự đóng góp lớn nhất của máy tính vào ISs là hiệu quả xử lý dữ liệu. Tốc độ và độ chính xác của máy tính cho phép các tổ chức để quá trình hàng triệu mẩu dữ liệu trong một vài giây nữa. Ví dụ, người quản lý của một chuỗi bán lẻ quốc gia có thể nhận được các thông tin Cập Nhật về mức độ hàng tồn kho của mỗi mục dãy mang và sau đó để cho phù hợp; trong quá khứ, việc thu thập thông tin như vậy sẽ có ngày. Các lợi ích lớn trong tốc độ và khả năng của máy tính đã thực hiện thông tin thành phần thiết yếu cho sự thành công của tổ chức. Đầu raĐầu ra là các thông tin IS sản xuất và hiển thị trong các định dạng hữu ích nhất cho một tổ chức. Thiết bị đầu ra được sử dụng rộng rãi nhất là màn hình video, hoặc màn hình video sẽ hiển thị đầu ra trực quan. Một thiết bị đầu ra thông thường là máy in, được sử dụng để in bản sao cứng của thông tin trên giấy. Tuy nhiên, máy tính có thể giao tiếp đầu ra thông qua loa trong các hình thức âm nhạc hoặc bài phát biểu và cũng có thể truyền tải nó vào máy tính khác hoặc thiết bị điện tử ở dạng mã máy tính, sau đó giải thích.Lưu trữMột trong những lợi ích lớn nhất của việc sử dụng nó là khả năng để lưu trữ một lượng lớn các dữ liệu và thông tin. Về mặt kỹ thuật, lưu trữ một thư viện của hàng triệu sách trên phương tiện lưu trữ từ hoặc quang học là khả thi. Nhà xuất bản, thư viện, và chính phủ đã làm được mà. Ví dụ, gần với8 triệu bằng sáng chế đăng ký tại Hoa Kỳ được lưu trữ trên thiết bị lưu trữ có thể truy cập thông qua Web.Thiết bị máy tính cho hệ thống thông tinĐể hỗ trợ các chức năng xử lý dữ liệu bốn, các loại công nghệ được sử dụng. 1.6 hình minh họa năm thành phần cơ bản của hệ thống máy tính trong vòng IS:• Đầu vào thiết bị giới thiệu các dữ liệu vào IS.• Máy tính xử lý dữ liệu thông qua IS.• Đầu ra thiết bị hiển thị thông tin.• Thiết bị lưu trữ lưu trữ dữ liệu và thông tin.• Mạng thiết bị và truyền thông đường truyền dữ liệu và thông tin trên một khoảng cách khác nhau.

Kết quả (Việt) 2:

Bốn giai đoạn của Chế biến Tất cả các hệ thống thông tin hoạt động trong thời trang cơ bản như nhau cho dù họ bao gồm một máy tính hay không. Tuy nhiên, máy tính cung cấp một phương tiện thuận lợi để thực hiện bốn hoạt động chính của một hệ thống thông tin:. • Nhập dữ liệu vào IS (đầu vào) • Thay đổi và thao tác dữ liệu trong IS (xử lý dữ liệu). • Nhận được thông tin ra của IS (đầu ra). • Lưu trữ dữ liệu và thông tin (lưu trữ). Một máy tính dựa trên cũng IS sử dụng một tiến trình hợp lý để quyết định liệu để nắm bắt và làm thế nào để xử lý nó. Quá trình này sẽ được thảo luận sau. Input Bước đầu tiên trong việc sản xuất các thông tin được thu thập và giới thiệu dữ liệu, được biết đến như là đầu vào, vào IS. Hầu hết các dữ liệu của một tổ chức sử dụng làm đầu vào cho ISS của nó được tạo ra và thu thập trong tổ chức. Những yếu tố dữ liệu kết quả từ các giao dịch được thực hiện trong quá trình kinh doanh. Một giao dịch là một sự kiện kinh doanh: bán hàng, mua hàng, thanh toán, việc thuê một nhân viên mới, và như thế. Các giao dịch này có thể được ghi lại trên giấy và sau đó nhập vào một hệ thống máy tính; ghi trực tiếp thông qua thiết bị đầu cuối của một hệ thống xử lý giao dịch (TPS), chẳng hạn như là một điểm-of-sale (POS) máy; hoặc bắt trực tuyến khi có người giao dịch mặc thông qua Web. Một TPS là bất kỳ hệ thống ghi lại các giao dịch. Thông thường, các hệ thống tương tự cũng xử lý các giao dịch, tổng hợp và thông tin định tuyến với các hệ thống khác; Vì vậy, các hệ thống này là hệ thống xử lý giao dịch, không chỉ hệ thống ghi giao dịch. Thiết bị đầu vào (các thiết bị sử dụng để nhập dữ liệu vào một IS) bao gồm bàn phím (hiện đang được sử dụng rộng rãi nhất), thiết bị hồng ngoại có thể cảm nhận mã vạch, hệ thống nhận dạng giọng nói, và màn hình cảm ứng. Chương 4, "kinh doanh phần cứng," mô tả những điều này và các phương tiện khác để dữ liệu đầu vào. Xu hướng này đã được giảm thời gian và nỗ lực của các đầu vào bằng cách sử dụng các thiết bị cho phép quét dữ liệu hoặc thính giác entry. Chế biến đóng góp lớn nhất của máy tính để ISS là xử lý dữ liệu hiệu quả. Tốc độ của máy tính và độ chính xác cho phép các tổ chức để xử lý hàng triệu mẩu dữ liệu trong một vài giây. Ví dụ, các nhà quản lý của một chuỗi bán lẻ quốc gia có thể nhận được thông tin cập nhật về mức tồn kho của hàng chuỗi mang và sau đó để cho phù hợp; trong quá khứ, thu thập thông tin như vậy sẽ mất nhiều ngày. Các lợi ích rất lớn trong tốc độ và khả năng chi trả của các tính toán đã thực hiện thông tin các thành phần thiết yếu cho sự thành công của một tổ chức. Output Output là thông tin một IS sản xuất và hiển thị trong định dạng hữu ích nhất cho một tổ chức. Các thiết bị đầu ra được sử dụng rộng rãi nhất là màn hình hiển thị video, hoặc màn hình video, trong đó hiển thị kết quả trực quan. Một thiết bị đầu ra phổ biến là máy in, sử dụng để in các bản sao cứng của thông tin trên giấy. Tuy nhiên, các máy tính có thể giao tiếp đầu ra thông qua loa trong các hình thức âm nhạc hoặc lời nói và cũng có thể truyền tải nó đến một máy tính hoặc thiết bị điện tử ở dạng máy tính được mã hoá, để giải thích sau. Lưu trữ Một trong những lợi ích lớn nhất của việc sử dụng CNTT là khả năng lưu trữ một lượng lớn dữ liệu và thông tin. Về mặt kỹ thuật, lưu trữ một thư viện của hàng triệu tập về phương tiện truyền thông lưu trữ từ tính hoặc quang học là khả thi. Các nhà xuất bản, thư viện, và chính phủ đã thực hiện điều đó. Ví dụ, gần 8 triệu bằng sáng chế đăng ký tại Hoa Kỳ được lưu trữ trên các thiết bị lưu trữ có thể truy cập thông qua Web. Thiết bị máy tính cho hệ thống thông tin để hỗ trợ cho bốn chức năng xử lý dữ liệu, các loại khác nhau của các công nghệ được sử dụng. Hình 1.6 minh họa trong năm thành tố cơ bản của hệ thống máy tính trong một IS:. • Thiết bị đầu vào giới thiệu dữ liệu vào IS • Các quá trình dữ liệu máy tính thông qua các IS. • thiết bị Output hiển thị các thông tin. • Thiết bị lưu trữ lưu trữ dữ liệu và thông tin. • Thiết bị Mạng và đường dây thông tin liên lạc truyền dữ liệu và thông tin trên một khoảng cách khác nhau.