a. Storage and warehousing services

a. Storage and warehousing services

• Receiving/Dispatching

• Pick and pack

• Bar-code Labeling & Scanning

• Storage of import/domestic commodities,

• Inventory control and management;

• Quality Check;

• Retail store distribution;

• Receiving booking and trucking order from factory/vendor;

• Preparation of pick-up plan: collect cargo/commodity from factor and transport to Damco warehouse; receive cargo/commodity at Damco warehouse; Packing cargo/commodity.

• Other services (customs clearance for import, issuance VAT invoice when required…)

• transport of commodity from factory to Damco warehouse; from Damco warehouse to port or from factory to port.

b. Freight transport agency services, freight forwarding services

The detailed activities for these services include, but not limited to:

· Receive booking request from customer;

· Set up cargo planning - book shipment with carrier on behalf of customer, confirmed this booking with customer;

· Follow up the delivery of cargo from customer warehouse to Damco warehouse for consolidate of cargo, then transport cargo to the port;

· Prepare documents for this transportation for customer then sending them to related parties;

· Keep shipment visibility in our system and inform to customer (i.e. where is the shipment at checking time, when it is on board, come to destination port, when to complete customs clearance, how delay if any…);

· Make the statistics report on performance of carrier and other relevant parties if request

· Receive carrier booking request from customers and place booking with nominated carriers. Share the booking confirmation to customers and trucking agents

· Manage carriers to release bookings/bills within agreed schedule

· Manage trucking agents to deliver containers to customers’ warehouse for loading

· Manage customs brokerage agents to declare customs in compliant to the regulation

· Coordinate with customer’s warehouse after loading to receive tally sheet (means that minute on checking quantity of goods), purchase orders

· Issue commercial invoice based on purchase order and tally sheet on behalf of customer

· Coordinate with agents to make sure containers are successfully loaded on board

· Prepare shipping instruction sent to carriers and check bill of lading. Confirm bill of lading to customs brokerage agents

· Monitor customs brokers to send documents to destination for cargoes receiving

· Overall monitor customs/trucking brokers & customs process to make sure shipments are loaded successfully

· Review performance of carrier/trucking agent/customs brokerage agents monthly and be responsible for above performance with customers;

· Verify service fee of carrier/trucking agent/customs brokerage agents and submit to customer for payment

· Report daily to customers for all relating issues

Kết quả (Việt) 1:

a. hành lý và dịch vụ kho bãi• Nhận/lập.• Chọn và đóng gói• Mã vạch ghi nhãn & quét• Lưu trữ hàng hóa nhập khẩu/trong nước,• Hàng tồn kho kiểm soát và quản lý;• Chất lượng phòng;• Bán lẻ cửa hàng phân phối;• Nhận đặt vé và vận tải đường bộ đơn đặt hàng từ nhà máy sản xuất/nhà cung cấp;• Chuẩn bị kế hoạch dịch vụ đón khách: thu thập các hàng hóa/hàng hóa từ yếu tố và giao thông vận tải Damco kho; nhận được hàng hóa/hàng hóa tại nhà kho Damco; Đóng gói hàng hóa/hàng hóa.• Các dịch vụ khác (thủ tục hải quan cho nhập khẩu, hoá đơn phát hành VAT khi yêu cầu...)• vận chuyển hàng hóa từ nhà máy để nhà kho Damco; từ Damco kho cảng hoặc từ nhà máy đến cổng.sinh vận chuyển hàng hóa dịch vụ cơ quan giao thông vận tải, vận chuyển hàng hóa dịch vụ chuyển tiếpCác hoạt động chi tiết cho các dịch vụ này bao gồm, nhưng không giới hạn:· Nhận được đây yêu cầu từ khách hàng;· Thiết lập kế hoạch vận chuyển hàng hóa - sách lô hàng với nhà cung cấp thay mặt cho khách hàng, xác nhận đặt với khách hàng;· Theo dõi việc phân phối hàng hóa từ khách hàng nhà kho Damco Warehouse cho củng cố hàng hóa, sau đó vận chuyển hàng hóa vào cổng;· Chuẩn bị tài liệu cho này vận chuyển cho khách hàng sau đó gửi cho họ để các bên liên quan;· Giữ cho tầm nhìn lô hàng trong hệ thống của chúng tôi và thông báo cho khách hàng (tức là nơi là lô hàng lúc kiểm tra thời gian, khi nó trên tàu, đi đến cảng, khi hoàn thành thủ tục hải quan, làm thế nào sự chậm trễ nếu bất kỳ...);· Làm cho báo cáo thống kê về hiệu suất của tàu sân bay và các bên có liên quan nếu yêu cầu· Nhận được tàu sân bay đây yêu cầu từ khách hàng và Đặt phòng gần đây nhất với đề cử tàu sân bay. Chia sẻ xác nhận đặt phòng để khách hàng và đại lý vận tải đường bộ· Quản lý tàu sân bay để đặt chỗ/hóa đơn trong thoả thuận lịch trình phát hành· Quản lý đại lý vận tải đường bộ để cung cấp các thùng chứa để khách hàng nhà kho cho tải· Quản lý đại lý môi giới hải quan để khai báo Hải quan tại tương thích với các quy định· Phối hợp với nhà kho của khách hàng sau khi tải để nhận được tờ kiểm đếm (có nghĩa là rằng phút ngày kiểm tra số lượng hàng hóa), mua các đơn đặt hàng· Vấn đề thương mại hóa đơn dựa trên mua hàng và kiểm đếm số tờ thay mặt cho khách hàng· Phối hợp với các đại lý để đảm bảo rằng container được nạp thành công trên máy bay· Chuẩn bị vận chuyển hướng dẫn cho tàu sân bay và kiểm tra bill vận đơn. Xác nhận hóa đơn vận đơn để đại lý môi giới hải quan· Giám sát môi giới hải quan để gửi tài liệu đến hàng nhận được· Tổng thể giám sát quá trình môi giới & hải quan hải quan/vận tải đường bộ để đảm bảo lô hàng được nạp thành công· Xem xét hiệu suất của tàu sân bay/vận tải đường bộ đại lý môi giới đại lý/hải quan hàng tháng và chịu trách nhiệm về phía trên hiệu suất với khách hàng;· Xác minh các phí dịch vụ của nhà cung cấp/vận tải đường bộ đại lý môi giới đại lý/hải quan và gửi cho các khách hàng thanh toán· Báo cáo hàng ngày cho khách hàng cho tất cả các vấn đề liên quan

Kết quả (Việt) 2:

a. Dịch vụ lưu trữ và kho • Nhận / Dispatching • Chọn và đóng gói • Ghi nhãn Bar-code & quét • Lưu trữ nhập khẩu / hàng nội địa, • Kiểm soát hàng tồn kho và quản lý; • Chất lượng Kiểm tra; • phân phối cửa hàng bán lẻ; • Nhận đặt phòng và trật tự vận tải đường bộ từ nhà máy / nhà cung cấp; • Chuẩn bị kế hoạch pick-up: thu thập hàng / mặt hàng từ yếu tố và vận chuyển đến kho Damco; nhận hàng / hàng hóa tại kho Damco; Đóng gói hàng / mặt hàng. • Các dịch vụ khác (thủ tục hải quan đối với nhập khẩu, phát hành hóa đơn GTGT khi có yêu cầu ...) • vận chuyển hàng hóa từ nhà máy tới kho Damco; từ kho Damco cảng hoặc từ nhà máy đến cảng. b. Dịch vụ đại lý vận tải hàng hóa, dịch vụ giao nhận vận tải Các hoạt động chi tiết cho các dịch vụ này bao gồm, nhưng không giới hạn: · Nhận yêu cầu đặt phòng từ khách hàng; · Thiết lập kế hoạch vận chuyển hàng hóa - cuốn sách giao hàng với nhà cung cấp dịch thay mặt cho khách hàng, xác nhận đặt phòng này với khách hàng; · theo dõi việc phân phối hàng hóa từ kho hàng đến kho Damco cho củng cố hàng hóa, sau đó vận chuyển hàng hóa đến cảng; · Chuẩn bị tài liệu cho việc vận chuyển này cho khách hàng sau đó gửi cho các bên liên quan; · Giữ tầm nhìn lô hàng trong hệ thống của chúng tôi và thông báo đến khách hàng (tức là nơi có các lô hàng kiểm tra tại thời gian, khi đó là trên tàu, đến cảng đích, khi hoàn thành thủ tục hải quan, làm thế nào chậm trễ nếu có ...); · Thực hiện các báo cáo thống kê về hiệu suất của các tàu sân bay và các bên có liên quan khác nếu có yêu cầu · Nhận yêu cầu đặt phòng mang từ khách hàng và địa điểm đặt phòng với tàu sân bay được đề cử. Chia sẻ xác nhận đặt phòng cho khách hàng và đại lý vận tải đường bộ · Quản lý các tàu sân bay để phát hành đặt / hóa đơn trong tiến độ đã cam · Quản lý các đại lý vận tải đường bộ để cung cấp container đến kho của khách hàng để tải · Quản lý các đại lý môi giới hải quan phải khai báo hải quan tuân theo các quy định · Phối hợp với khách hàng kho sau khi tải để nhận được bản kiểm kê (có nghĩa là phút về việc kiểm tra số lượng hàng hoá), đơn đặt hàng · Phát hành hóa đơn thương mại dựa trên đơn đặt hàng và bản kiểm kê thay mặt cho khách hàng · Phối hợp với các đại lý để đảm bảo rằng container được nạp thành công trên tàu · Chuẩn bị hướng dẫn vận chuyển gửi đến các hãng tàu và kiểm tra vận đơn. Xác nhận vận đơn cho các đại lý môi giới hải quan · Giám sát môi giới hải quan có văn bản gửi đến đối với hàng hoá nhận được màn hình · Nhìn chung hải quan / vận tải đường bộ môi giới hải quan và quy trình để đảm bảo rằng các lô hàng được nạp thành công · Xem xét hiệu suất của các đại lý cung cấp dịch vụ / đại lý vận tải đường bộ / môi giới hải quan hàng tháng và chịu trách nhiệm về hiệu suất trên với khách hàng; · Xác nhận phí dịch vụ của nhà cung cấp / đại lý vận tải / đại lý môi giới hải quan và nộp cho khách hàng thanh toán · Báo cáo hàng ngày cho khách hàng cho tất cả các vấn đề liên quan