1. Letter of Bid Date: IFB No: To:

1. Letter of Bid


Date:
IFB No:

To: [name and address of Purchaser]

Gentlemen and/or Ladies:

Having examined the Request for Proposal including Addenda Nos. [insert numbers], the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply and deliver [description of goods and services] in conformity with the said Request for Proposal for the sum of [total bid amount in words and figures] or such other sums as may be ascertained in accordance with the Price Schedules of attached herewith and made part of this Bid.

We undertake, if our Bid is accepted, to deliver the goods in accordance with the delivery schedule specified in the Request for Proposal.

We agree to abide by this Bid for the Bid Validity Period specified in ITB Clause 16.1 and it shall remain binding upon us and may be accepted at any time before the expiration of that period.

Until a formal Contract is prepared and executed, this Bid, together with your written acceptance thereof and your notification of award, shall constitute a binding Contract between us.

We understand that you are not bound to accept the lowest or any bid you may receive.
We certify/confirm that we comply with the eligibility requirements as per ITB Clause 2 of the Request for Proposal.

Dated this ________________ day of ________________ 20______.



[signature] [in the capacity of]

Duly authorized to sign Bid for and on behalf of




2. Form of Bid Security
________________________________
[Bank’s Name, and Address of Issuing Branch or Office]
Beneficiary: ___________________ [Name and Address of Purchaser/Buyer]
Date: ________________
BID GUARANTEE No.: _________________
We have been informed that [name of the Bidder] (hereinafter called "the Bidder") has submitted to you its bid dated (hereinafter called "the Bid") for the execution of [name of contract] under Invitation for Bids No. (“the IFB”).
Furthermore, we understand that, according to your conditions, bids must be supported by a bid guarantee.
At the request of the Bidder, we [name of Bank] hereby irrevocably undertake to pay you any sum or sums not exceeding in total an amount of [amount in figures] ([amount in words]) upon receipt by us of your first demand in writing accompanied by a written statement stating that the Bidder is in breach of its obligation(s) under the bid conditions, because the Bidder:
(a) has withdrawn its Bid during the period of bid validity specified by the Bidder in the Form of Bid; or
(b) does not accept the correction of errors in accordance with the Instructions to Bidders (hereinafter “the ITB”) of the IFB; or
(c) having been notified of the acceptance of its Bid by the Purchaser/Buyer during the period of bid validity, fails or refuses to execute the Contract Form, if required.
This guarantee will expire: (a) if the Bidder is the successful bidder, upon our receipt of copies of the contract signed by the Bidder; or (b) if the Bidder is not the successful bidder, upon the earlier of (i) our receipt of a copy of your notification to the Bidder of the name of the successful bidder; or (ii) twenty-eight days after the expiration of the Bidder’s Bid.
Consequently, any demand for payment under this guarantee must be received by us at the office on or before that date.
This guarantee is subject to the Uniform Rules for Demand Guarantees, ICC Publication No. 458.
_____________________________
[signature(s)]

Kết quả (Việt) 1:

1. thư giá thầu


ngày:
IFB No:

để: [tên và địa chỉ mua]

quý vị và/hoặc phụ nữ:

có kiểm tra yêu cầu đề nghị bao gồm phi đội Addenda [chèn số], khi nhận được trong đó bằng văn bản hợp lệ được công nhận, chúng tôi, tên dưới, cung cấp để cung cấp và cung cấp [mô tả của hàng hoá và dịch vụ] theo yêu cầu cho biết đề nghị cho tổng [tổng cộng giá thầu số tiền bằng chữ và số liệu] hoặc các khoản tiền khác như có thể được xác định phù hợp với lịch trình giá của đính kèm theo thông tư này và thực hiện một phần của giá thầu này.

chúng tôi thực hiện, nếu giá thầu của chúng tôi được chấp nhận, để cung cấp hàng hoá phù hợp với lịch trình giao hàng được chỉ định trong yêu cầu đề nghị.

chúng tôi đồng ý tuân theo các giá thầu này cho thời hạn hiệu lực giá thầu được chỉ định trong ITB khoản 16.1 và nó thì vẫn còn ràng buộc khi chúng tôi và có thể được chấp nhận tại bất kỳ thời điểm nào trước khi hết hạn của thời gian đó.

cho đến khi một hợp đồng chính thức chuẩn bị và thực hiện, giá thầu này, cùng với sự chấp nhận văn đó và thông báo của bạn của giải thưởng, sẽ tạo thành một hợp đồng ràng buộc giữa chúng ta.

chúng tôi hiểu rằng bạn không bị ràng buộc để chấp nhận thấp nhất hoặc bất kỳ giá thầu bạn có thể nhận được.
chúng tôi xác nhận/xác nhận rằng chúng tôi tuân thủ các yêu cầu hội đủ điều kiện theo ITB khoản 2 yêu cầu cho đề nghị.

ngày ___ ___ 20___.



[chữ] [trong năng lực của]

được ủy quyền hợp lệ để đăng nhập giá thầu cho và thay mặt cho




2. Các hình thức của giá thầu an ninh
___
[của ngân hàng tên và địa chỉ phát hành chi nhánh hoặc văn phòng]
thụ hưởng: ___ [tên và địa chỉ của người mua/người mua]
ngày: ___
giá thầu số: ___
Chúng tôi đã thông báo rằng [tên của người trả giá] (sau đây gọi là "nhà thầu") đã gửi cho bạn giá thầu của mình ngày (sau đây gọi là "giá thầu") cho việc thực hiện của [tên của hợp đồng] theo lời mời cho giá thầu số ("IFB").
Hơn nữa, chúng tôi hiểu rằng, theo điều kiện của bạn, giá thầu phải được hỗ trợ bởi một giá thầu bảo lãnh.
theo yêu cầu của nhà thầu, chúng tôi [tên của ngân hàng] bằng văn bản này không thực hiện thanh toán cho bạn bất kỳ số tiền hoặc số tiền không vượt quá tổng cộng một lượng [số tiền trong con số] ([số tiền bằng chữ]) sau khi nhận của chúng tôi nhu cầu đầu tiên của bạn bằng văn bản đi kèm với một tuyên bố bằng văn nói rằng nhà thầu là vi phạm của nó obligation(s) theo điều kiện dân số giá thầu, bởi vì người trả giá:
(a) đã rút giá của nó trong thời gian hiệu lực giá thầu được chỉ định bởi nhà thầu trong hình thức giá; or
(b) không chấp nhận sửa chữa lỗi phù hợp với các hướng dẫn để nhà thầu (sau đây gọi "ITB") của IFB; or
(c) có được thông báo về sự chấp nhận của giá của nó bởi người mua/người mua trong thời gian hiệu lực giá thầu, thất bại hoặc từ chối để thực hiện các hình thức hợp đồng, nếu cần thiết.
bảo lãnh này sẽ hết hạn: (a) nếu người trả giá là người trả giá thành công, sau khi chúng tôi nhận được bản sao của hợp đồng ký kết bởi nhà thầu; hoặc (b) nếu người trả giá là không người trả giá thành công, khi trước đó của (i) của chúng tôi nhận được một bản sao của bạn thông báo cho người trả giá của tên của nhà thầu thành công; hoặc (ii) hai mươi tám ngày sau khi hết hạn của người trả giá giá thầu.
do đó, bất kỳ nhu cầu về thanh toán theo bảo lãnh này phải được nhận bởi chúng tôi tại văn phòng vào hoặc trước ngày đó.
bảo đảm này là tùy thuộc vào các quy tắc thống nhất cho nhu cầu đảm bảo, ICC xuất bản số 458.
___
[signature(s)]

Kết quả (Việt) 2:

1. Thư thầu ngày: IFB Không có: Kính gửi: [Tên và địa chỉ của Mua] quý vị và / hoặc nữ: Sau khi kiểm tra Yêu cầu đề xuất bao gồm cả Phụ lục Nos [số chèn], nhận được hướng hợp lệ thừa nhận, chúng tôi, dưới đây, đề nghị cung cấp và cung cấp [mô tả hàng hóa và dịch vụ] phù hợp với yêu cầu nói cho Đề xuất với tổng số tiền của [tổng số tiền giá thầu chữ và bằng số] hoặc các khoản tiền khác như có thể được xác định phù hợp với lịch Giá kèm theo và thực hiện một phần của thầu này. Chúng tôi cam kết, nếu dự thầu của chúng tôi được chấp nhận, giao hàng phù hợp với tiến độ giao hàng quy định trong Yêu cầu đề xuất. Chúng tôi đồng ý tuân theo thầu này cho giai đoạn Hiệu lực thầu quy định tại ITB khoản 16.1 và nó sẽ vẫn ràng buộc chúng ta và có thể được chấp nhận bất cứ lúc nào trước khi hết thời gian đó. Cho đến khi một hợp đồng chính thức được chuẩn bị và thực hiện, đấu thầu này, cùng với sự chấp nhận bằng văn bản của bạn đó và thông báo của giải thưởng, sẽ tạo thành một ràng buộc hợp đồng giữa chúng tôi. Chúng tôi hiểu rằng bạn không bị ràng buộc phải chấp nhận giá thầu thấp nhất hoặc bất kỳ bạn có thể nhận được. Chúng tôi xác nhận / xác nhận rằng chúng tôi tuân thủ các yêu cầu hội đủ điều kiện theo quy định tại khoản 2 ITB của Yêu cầu đề xuất. Ngày ________________ ngày này ________________ 20______. [chữ ký] [trong khả năng của] Hợp lệ được ủy quyền ký thầu và thay mặt 2. Hình thức Bảo lãnh dự thầu ________________________________ [Tên Ngân hàng, và địa chỉ của chi nhánh hoặc văn phòng phát hành] Người thụ hưởng: ___________________ [Tên và địa chỉ của người mua / người mua] Ngày: ________________ BID bảo lãnh số: _________________ Chúng tôi đã được thông báo rằng [tên của nhà thầu] ( sau đây gọi là "Nhà thầu") đã gửi cho bạn giá của nó ngày (sau đây gọi là "thầu") để thực hiện [tên hợp đồng] dưới Thư mời thầu số ("các IFB"). Hơn nữa, chúng tôi hiểu rằng, theo điều kiện của bạn, hồ sơ dự thầu phải được hỗ trợ bởi một bảo lãnh dự thầu. Theo yêu cầu của các nhà thầu, chúng tôi [tên Ngân hàng] hướng không thể hủy bỏ cam kết trả tiền cho bạn bất kỳ một khoản tiền hoặc không quá tổng số tiền là [số tiền bằng số] ( [số tiền bằng chữ]) sau khi nhận được bởi chúng ta về nhu cầu đầu tiên của bạn bằng văn bản kèm theo một tuyên bố bằng văn bản nói rằng các nhà thầu là vi phạm nghĩa vụ của mình (s) theo các điều kiện dự thầu, bởi vì các nhà thầu: (a) đã rút thầu của mình trong thời hạn hiệu lực thầu theo quy định của nhà thầu trong mẫu của thầu; hoặc (b) không chấp nhận việc sửa lỗi theo các hướng dẫn để nhà thầu (ở đây là "ITB") của IFB, hoặc (c) có . được thông báo về việc chấp nhận thầu của mình bằng cách mua / người mua trong thời hạn hiệu lực dự thầu, không hoặc từ chối thực hiện các mẫu hợp đồng, nếu có yêu cầu bảo lãnh này sẽ hết hạn: (a) Nếu Nhà thầu là nhà thầu thành công, khi chúng tôi nhận bản sao hợp đồng ký kết giữa nhà thầu, hoặc (b) Nếu nhà thầu không phải là người trúng đấu giá, khi trước đó (i) nhận của chúng ta về một bản sao của thông báo của bạn với nhà thầu của tên của người trúng đấu giá; hoặc (ii) hai mươi tám ngày sau khi hết hạn thầu của nhà thầu. Do đó, bất kỳ yêu cầu thanh toán bảo lãnh này phải được gửi cho chúng tôi tại văn phòng vào hoặc trước ngày đó. bảo lãnh này phải tuân theo các quy tắc thống nhất cho bảo lãnh cầu , ICC xuất bản số 458. _____________________________ [chữ ký (s)]