2.1 Các bộ phận của một lá thư kinh doanh
Trong khi các vị trí ngang của các bộ phận thư có thể thay đổi (xem phần tiếp theo) "Anrrangement phong cách", thứ tự theo chiều dọc của các bộ phận này là tiêu chuẩn. Hãy tham khảo các mô hình thư (thư bố trí 1) khi bạn học trong danh sách sau đây của các bộ phận thư
2.2. Việc bố trí
Như đã nói trước đây, các vị trí ngang của các bộ phận thư là linh hoạt trong các giới hạn của ba phong cách cơ bản. Thông thường, tuy nhiên, một công ty sẽ có một phong cách sắp xếp ưu tiên để các nhân viên được yêu cầu phải sử dụng
THƯ BỐ TRÍ 1: Tất cả các bộ phận thư bắt đầu ở lề trái. Do đó, nó là phong cách bố trí truyền thống nhanh chóng để loại.
THƯ LAYOUT 2: Giống như thư bố trí 1, tất cả các bộ phận thư bắt đầu ở lề trái, trừ các Dateline, đóng cửa miễn phí, chữ ký của công ty, và xác định nhà văn, mà bắt đầu ở trung tâm ngang của trang. (Options: các Dateline có thể kết thúc ở lề phải, sự chú ý và chủ đề lien thể được làm trung tâm của thụt vào năm mười dấu cách).
THƯ LAYOUT 3: Đây là giống như một layout sau 2 với một thay đổi; đầu của mỗi đoạn văn được thụt vào năm hay mười gian.
2.3 Punctuation Kiểu
Bất kể phong cách chấm câu, các phần sau chỉ (bên ngoài cơ thể) để được theo sau bởi dấu chấm câu là những lời chào và đóng cửa miễn phí. Trong cơ thể, các quy tắc chung của các dấu chấm câu táo.
Lưu ý: Các lời chào và đóng cửa nên được nhấn mạnh một cách nhất quán, hoặc cả hai được theo sau bởi dấu chấm câu hay không phải được theo sau bởi dấu chấm câu.
OPEN: Không có dấu chấm câu được sử dụng, ngoại trừ trong cơ thể. (Letter Layout 2)
STANDARD: Các lời chào được theo sau bởi một dấu phẩy và dấu hai chấm trong SUA, đóng cửa miễn phí, được theo sau bởi dấu phẩy. (Letter Layout 3)
đang được dịch, vui lòng đợi..
