Why is my formula broken?Show AllHi

Why is my formula broken?
Show All
Hide All
Formulas can sometimes result in error values in addition to returning unintended results. This article summarizes some of the most common errors that a user can make when entering a formula, and explains how to correct those errors.

How can I fix my formula?

--------------------------------------------------------------------------------

Make sure it's constructed correctly

Start every function with the equal sign =()

Match all opening and closing parentheses

Enter all required arguments

Enter the correct type of arguments

Nest no more than 64 functions

Enclose other sheet names in single quotation marks

Place an exclamation point (!) after a worksheet name when you refer to it in a formula

Include the path to external workbooks

Avoid dividing by zero

Find something outside of the formula that was deleted or renamed

A column of data was deleted

A defined name was deleted

A worksheet was deleted

A workbook was deleted

Avoid using numbers with decimal separators in formula arguments

Enter numbers without decimal separators


--------------------------------------------------------------------------------

Make sure it's constructed correctly
Start every function with the equal sign (=)

If you omit the equal sign, what you type may be displayed as text or as a date. For example, if you type SUM(A1:A10), Excel displays the text string SUM(A1:A10) and does not calculate the formula. If you type 11/2, Excel displays a date, such as 2-Nov or 11/02/2009, instead of dividing 11 by 2.

Match all opening and closing parentheses

Make sure that all parentheses are part of a matching pair. When you use a function in a formula, it is important for each parenthesis to be in its correct position for the function to work correctly. For example, the formula =IF(B5

Kết quả (Việt) 1:

Tại sao công thức của tôi bị hỏng?Hiển thị tất cảẨn tất cảCông thức có thể đôi khi dẫn đến lỗi giá trị ngoài trở về các kết quả không mong đợi. Bài viết này tóm tắt một số trong những lỗi phổ biến nhất mà người dùng có thể thực hiện khi nhập công thức, và giải thích làm thế nào để sửa chữa những sai sót.Làm thế nào có thể sửa chữa của tôi công thức?-------------------------------------------------------------------------------- Hãy chắc chắn rằng nó được xây dựng một cách chính xác Bắt đầu mọi chức năng với các dấu hiệu bình đẳng =) Phù hợp với tất cả mở và đóng dấu ngoặc đơn Nhập tất cả các đối số bắt buộc Nhập đúng loại đối số Tổ chức năng không quá 64 Kèm theo tên sheet khác trong dấu ngoặc đơn Đặt một điểm dấu chấm than (!) sau khi một tên bảng tính khi bạn đề cập đến nó trong một công thức Bao gồm các đường dẫn đến bên ngoài sách bài tập Tránh cách chia bởi zero Tìm thấy cái gì ngoài công thức đó được xóa hoặc đổi tên Cột dữ liệu đã bị xóa Một tên xác định đã bị xóa Một bảng đã bị xoá Một workbook đã bị xoá Tránh sử dụng các số với số thập phân tách trong công thức lý luận Nhập số điện thoại mà không cần tách số thập phân--------------------------------------------------------------------------------Hãy chắc chắn rằng nó được xây dựng một cách chính xácBắt đầu mọi chức năng với các dấu hiệu bằng (=) Nếu bạn bỏ qua các dấu hiệu bình đẳng, bạn nhập có thể hiển thị như là văn bản hoặc là một ngày. Ví dụ, nếu bạn gõ SUM(A1:A10), Excel Hiển thị chuỗi văn bản SUM(A1:A10) và không tính toán công thức. Nếu bạn gõ 11/2, Excel sẽ hiển thị một ngày, chẳng hạn như 2 - tháng mười một hoặc 11/02/2009, thay vì chia 11 bởi 2.Phù hợp với tất cả mở và đóng dấu ngoặc đơn Hãy chắc chắn rằng tất cả các dấu ngoặc đơn là một phần của một cặp phù hợp. Khi bạn sử dụng một chức năng trong một công thức, nó là quan trọng đối với mỗi dấu ngoặc đơn để ở vị trí chính xác cho các chức năng để làm việc một cách chính xác. For example, công thức = IF(B5<0), "Không hợp lệ", B5 * 1.05) sẽ không làm việc vì có hai đóng cửa và chỉ có một mở ngoặc đơn. Công thức chính xác sẽ như thế này: = NẾU (B5 < 0 "Không hợp lệ", B5 * 1.05).Nhập tất cả các đối số bắt buộc Một số chức năng bảng tính có yêu cầu lập luận (lý luận: các giá trị có một chức năng sử dụng để thực hiện hoạt động hoặc tính toán. Các loại của các đối số một chức năng sử dụng là cụ thể cho các chức năng. Đối số thường được sử dụng trong chức năng bao gồm số điện thoại, văn bản, tài liệu tham khảo của tế bào, và tên.), và một số chức năng (ví dụ như PI) không có đối số. Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng bạn chưa nhập quá nhiều đối số. Ví dụ, các chức năng TRÊN chấp nhận chỉ có một chuỗi văn bản như là đối số của nó.Nhập đúng loại đối số Một số chức năng bảng tính, chẳng hạn như Tổng HỢP, yêu cầu số đối số. Các chức năng khác, chẳng hạn như thay THẾ, yêu cầu một giá trị văn bản cho ít nhất là một trong những lập luận của họ. Nếu bạn dùng sai kiểu dữ liệu như là đối số, Excel có thể trở lại kết quả bất ngờ hoặc hiển thị các lỗi.Tổ chức năng không quá 64 Bạn có thể nhập hoặc làm tổ, lên đến 64 cấp độ chức năng trong một chức năng. For example, =IF(SQRT(PI()) thức < 2, "ít hơn hai!", "nhiều hơn hai!") có ba chức năng: The PI chức năng lồng bên trong hàm SQRT, mà lần lượt được lồng bên trong hàm IF.Kèm theo tên sheet khác trong dấu ngoặc đơn Nếu công thức dùng để chỉ giá trị hoặc các tế bào trên Sheet hoặc Workbook khác, và tên của bảng tính hoặc bảng tính khác có chứa một nhân vật không thứ tự chữ cái (chẳng hạn như một không gian), bạn phải kèm theo tên của nó trong dấu ngoặc đơn (').Đặt một điểm dấu chấm than (!) sau khi một tên bảng tính khi bạn đề cập đến nó trong một công thức Ví dụ, để trở về giá trị từ ô D3 trong một bảng tên dữ liệu quý trong cùng một workbook, sử dụng công thức này: = 'Quý dữ liệu'! D3.Bao gồm các đường dẫn đến bên ngoài sách bài tập Đảm bảo rằng mỗi bên ngoài tham chiếu (tham khảo bên ngoài: một tham chiếu đến một ô hoặc phạm vi trên một bảng trong một bảng tính Excel, hoặc một tham chiếu đến một tên được xác định trong một workbook.) có chứa một tên workbook và đường dẫn đến bảng tính.Một tham chiếu đến một workbook bao gồm tên của bảng tính và phải được đính kèm trong dấu ngoặc vuông ([]). Tham khảo cũng phải chứa tên của bảng tính trong bảng tính.Ví dụ, để bao gồm một tham chiếu đến các tế bào A1 qua A8 trên bảng tên bán hàng trong bảng tính (đó là đang mở trong Excel) đặt tên Q2 Operations.xlsx, công thức trông như thế này: = [Q2 Operations.xlsx]Sales! A1:A8.Nếu bảng tính mà bạn muốn đề cập đến không phải mở trong Excel, bạn vẫn có thể bao gồm một tham chiếu đến nó trong một công thức. Bạn cung cấp đường dẫn đầy đủ để các tập tin, chẳng hạn như trong ví dụ sau: = HÀNG ('C:My Documents [Q2 Operations.xlsx]Sales'! A1:A8). Công thức này trả về số lượng hàng trong phạm vi bao gồm các tế bào A1 qua A8 trong workbook khác (8).Lưu ý nếu đường dẫn đầy đủ có chứa ký tự space, như ví dụ trước, bạn phải kèm theo các đường dẫn trong dấu ngoặc đơn (lúc bắt đầu của đường dẫn và tên của bảng tính, trước khi điểm chấm than).Tránh

Kết quả (Việt) 2:

Tại sao công thức của tôi bị hỏng?
Hiện tất cả
Hide All
thức đôi khi có thể dẫn đến các giá trị lỗi ngoài trả kết quả ngoài ý muốn. Bài viết này tóm tắt một số lỗi phổ biến nhất mà người dùng có thể thực hiện khi bước vào một công thức, và giải thích làm thế nào để sửa chữa những sai sót.

Làm thế nào tôi có thể sửa chữa công thức của tôi?

---------------- -------------------------------------------------- --------------

Hãy chắc chắn rằng nó được xây dựng một cách chính xác

Bắt đầu mỗi chức năng với dấu bằng = ()

Phù hợp với tất cả và mở ngoặc đóng

Nhập tất cả các đối số cần thiết

Nhập đúng loại đối số

Nest không quá 64 chức năng

kèm tên trang tính khác trong dấu nháy đơn

Đặt một dấu chấm than (!) sau khi một tên bảng tính khi bạn đề cập đến nó trong một công thức

bao gồm các đường dẫn đến các workbook bên ngoài

Tránh chia zero

Tìm một cái gì đó bên ngoài của các công thức đã bị xóa hoặc đổi tên thành

A cột của dữ liệu đã bị xóa

Một tên được xác định đã bị xóa

Một bảng tính đã bị xóa

Một bảng tính đã bị xóa

Tránh sử dụng các số có dải phân cách thập phân trong lập luận công thức

Nhập số mà không có dải phân cách thập phân


------------------ -------------------------------------------------- ------------

Hãy chắc chắn rằng nó được xây dựng một cách chính xác
Bắt đầu mỗi chức năng với dấu bằng (=)

Nếu bạn bỏ qua các dấu bằng, những gì bạn nhập có thể được hiển thị dưới dạng văn bản hoặc như một ngày. Ví dụ, nếu bạn gõ SUM (A1: A10), Excel sẽ hiển thị chuỗi văn bản SUM (A1: A10) và không tính toán công thức. Nếu bạn gõ 11/2, Excel sẽ hiển thị một ngày, chẳng hạn như 2 Tháng Mười Một hoặc ngày 11/02/2009, thay vì chia 11 bằng 2.

Kết hợp tất cả các mở và đóng ngoặc

Hãy chắc chắn rằng tất cả các dấu ngoặc đơn là một phần của một cặp kết hợp. Khi bạn sử dụng một chức năng trong một công thức, điều quan trọng là mỗi dấu ngoặc đơn để có được vị trí chính xác của nó cho các chức năng để làm việc một cách chính xác. Ví dụ, công thức = IF (B5 <0), "Không hợp lệ", B5 * 1,05) sẽ không làm việc vì có hai kết thúc và chỉ có một mở ngoặc đơn. Các công thức đúng trông như thế này: = IF (B5 <0, "Không hợp lệ", B5 * 1,05).

Nhập tất cả các đối số cần thiết

Một số chức năng bảng tính đã yêu cầu đối số (đối số. Các giá trị mà một chức năng sử dụng để thực hiện các hoạt động hoặc tính toán các loại của các đối số là một chức năng sử dụng là cụ thể cho các chức năng. lập luận thông thường được sử dụng trong phạm vi chức năng bao gồm số, văn bản, tài liệu tham khảo di động, và tên.), và một số chức năng (như PI) không có đối số. Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng bạn đã không nhập quá nhiều tranh luận. Ví dụ, hàm UPPER chỉ chấp nhận một chuỗi văn bản như là đối số của nó.

Nhập đúng loại đối số

Một số chức năng bảng tính, ví dụ như SUM, yêu cầu đối số số. Các chức năng khác, chẳng hạn như thay thế, đòi hỏi một giá trị văn bản cho ít nhất một trong những lập luận của họ. Nếu bạn sử dụng các loại sai của dữ liệu như là một đối số, Excel có thể trả lại kết quả bất ngờ hoặc hiển thị một lỗi.

Nest không quá 64 chức năng

Bạn có thể nhập, hoặc tổ, lên đến 64 cấp độ của các chức năng trong một hàm. Ví dụ, công thức = IF (SQRT (PI ()) <2, "Ít hơn hai!", "Hơn hai!") Có ba chức năng: Chức năng PI được lồng bên trong hàm SQRT, đó là lần lượt lồng bên trong hàm IF.

kèm theo tên trang tính khác trong dấu nháy đơn

Nếu công thức đề cập đến giá trị hoặc các tế bào trên bảng tính hoặc bảng tính khác, và tên của bảng tính hoặc bảng khác có chứa một nhân vật không tự chữ cái (như một không gian), bạn phải kèm theo tên của nó trong dấu nháy đơn ( ').

Đặt một dấu chấm than (!) sau khi một tên bảng tính khi bạn đề cập đến nó trong một công thức

Ví dụ, để trả lại giá trị từ ô D3 trong một bảng tính có tên quý dữ liệu trong cùng một bảng tính, sử dụng công thức này:. 'Hàng quý dữ liệu' = D3

Bao gồm các đường dẫn đến các workbook bên ngoài

Hãy chắc chắn rằng mỗi tài liệu tham khảo bên ngoài (bên ngoài tham khảo: Tham chiếu đến một ô hoặc một dãy trên một bảng tính trong một bảng tính Excel, hoặc một tham chiếu đến một tên được định nghĩa trong một bảng tính khác). chứa tên bảng tính và các đường dẫn đến các bảng tính.

một tham chiếu đến một bảng tính bao gồm tên của bảng tính và phải được đặt trong dấu ngoặc đơn ([]). Các tài liệu tham khảo cũng phải có tên của worksheet trong bảng tính.

Ví dụ, để bao gồm một tham chiếu đến các tế bào A1 đến A8 trên bảng tên bán hàng trong bảng tính (có nghĩa là đang mở trong Excel) có tên Q2 Operations.xlsx, công thức trông như thế này: = [Q2 Operations.xlsx] bán hàng A1:!. A8

Nếu bảng tính mà bạn muốn đề cập đến là không mở trong Excel, bạn vẫn có thể bao gồm một tham chiếu đến nó trong một công thức. Bạn cung cấp đầy đủ đường dẫn đến tập tin, chẳng hạn như trong ví dụ sau đây: = ROWS ( 'C: My Documents [Q2 Operations.xlsx] Bán hàng' A1: A8). Công thức này trả về số lượng hàng trong phạm vi đó bao gồm các tế bào A1 đến A8 trong bảng tính khác (8).

Chú ý: Nếu đường dẫn đầy đủ chứa các ký tự không gian, cũng như các ví dụ trước, bạn phải kèm theo các đường dẫn trong dấu ngoặc đơn (tại đầu của con đường và sau khi tên của bảng tính, trước khi các dấu chấm than).

Tránh