Following below initiative brought

Following below initiative brought up by Nike, there would be changes to both factories & Damco, in the way of production/ planning process. In order to run this project smoothly, we would like to draw your serious attention to below important points:



1/ DS booking:

- For all bookings 1088 that were booked with GAC on or before 01 Oct 2016: no further action

- For all bookings 1088 that were booked with GAC after 01 Oct but not on Thursday: please help to revise DS booking to GAC Thursday only. Confirm no VCP for such revision

- For all shipments 1088 in Oct that not yet book: please plan and place DS booking with GAC on Thursday only, i.e. 06, 13, 20, 27 Oct



2/ Factory’s scanfile:

- After sending DS booking, please start follow up on system and fix any potential issues with your scanfiles in advance, so that 1088 shipments could be delivered on every Thursday without scanfile issue

- In case scanfiles are not available by GAC due to TCCI issue, factory can use support function on Mercury/ Avery to send scanfile without TCCI. More information please contact Nike LO for sharing



3/ Thursday delivery:

- If any shipment 1088 that cannot be delivered on Thursday as booked, please informed Damco latest 10am previous day, i.e. 10am Wednesday. Early notification would help minimize the impact to Damco’s planning

- If any shipment 1088 that cannot be delivered on Thursday as booked, new GAC can be any day after that (Fri, Sat…). Damco will arrange new schedule accordingly, following Nike’s instruction

- For shipments 1088 being delivered on Thursday, Damco will follow up closely & update early to factory if any troubles, please arrange your proper resources to solve trouble within the day. In worst case that trouble solving is delayed to next day (Friday), expected solving time is 8am at the latest. Otherwise Damco will need to check and consider case by case, whether the vessel schedule would be delayed or not



Please come back to us if you have anymore concerns on above. Many thanks for your attention & support.



Thanks and best regards
Uyen
(Tel: [phone])





From: Hartley, Megan
Sent: Tuesday, September 27, 2016 3:01 PM
To: Lst-vie.Saigon.Ftwr.SupplyPlanningFactoryLeaders; VQ (Joyce Chou); 'VQ Planning Illias Chen'
Cc: Lst-VIE.Saigon.Ftwr.SupplyPlanning; Bui, Thang
Subject: Directive Delivery Alignment Pilot: Korea Destined Orders
Importance: High



Hi all,



As you may remember during our meeting on September 8th, Thang mentioned one of the key initiatives that Nike GLI (Global Logistics Infrastructure) has for FY17 is the focus on Transit Time Reduction and Mode Optimization. This initiative supports GLI Origin Operations’ proactive preparation to enable Nike’s growth through Origin Leadership, Strategic Capacity Planning and Innovation.



That said, beginning October 1st, we will kick-off the first phase of the Directive Delivery Alignment Pilot with the Vietnam FW factories specifically. This first phase will focus on Korea destined orders only. With the support of Damco, the Carriers, and Geo, all POs for Korea are to be delivered to the Damco CFS warehouse on the fixed day of Thursday. Therefore, starting with the OGAC week of October 3 – 8, factories will deliver to CFS on October 6th (Thursday) and the OR will be captured as October 6th. The same thing will happen the following week on October 13th and so on, until the last delivery of this first phase which is October 27th.



The GLI team along with Nike Finance and Inventory Management, will then review the results of the first phase to see if they were as expected, such as reduced DSI in addition to other metrics. Based upon the findings, GLI will then determine what will be phase two for the pilot.



Next you can expect for Damco to follow-up with you after receiving this communication to provide further details for successful operation. Otherwise please reach out to Thang and myself with any questions you have or clarity that is needed.



Lastly, thank you in advance for your partnership and collaboration with this exciting initiative to support Nike’s overall goal of creating a more responsive business model ensuring the right product is at the right place at the right time!



Thanks,

Megan

Kết quả (Việt) 1:

Sau đây dưới chủ động đưa lên của Nike, sẽ có thay đổi đối với nhà máy & Damco, trong cách sản xuất / lập kế hoạch quy trình. Để chạy dự án này một cách trơn tru, chúng tôi muốn vẽ chú ý nghiêm trọng đến dưới điểm quan trọng: 1 / DS đây:-Áp dụng cho tất cả Đặt phòng 1088 được đặt với gấc vào hay trước ngày 01 tháng 10 năm 2016: không có thêm hành động-Áp dụng cho tất cả Đặt phòng 1088 được đặt với gấc sau khi mười ba nhưng không vào thứ năm: xin vui lòng giúp đỡ để sửa đổi Đặt phòng DS để gấc thứ năm chỉ. Xác nhận không VCP cho sửa đổi như vậy-Đối với tất cả các lô hàng 1088 trong ngày mà chưa được cuốn sách: vui lòng lên kế hoạch và đặt DS đây với gấc vào ngày thứ năm, tức là 06, 13, 20, 27 tháng 10 2 / nhà máy sản xuất của scanfile:-Sau khi gửi DS đây, xin vui lòng bắt đầu theo dõi trên hệ thống và sửa chữa bất kỳ tiềm năng các vấn đề với scanfiles của bạn trước, do đó 1088 lô hàng có thể được chuyển giao ngày thứ năm hàng tuần mà không có scanfile vấn đề-Trong trường hợp scanfiles không có sẵn bằng gấc do vấn đề TCCI, nhà máy có thể sử dụng chức năng hỗ trợ trên Mercury / Avery gửi scanfile mà không TCCI. Biết thêm thông tin xin vui lòng liên hệ với Nike LO đã chia sẻ 3 / thứ năm giao hàng:-Nếu bất kỳ lô hàng nào 1088 mà không thể được chuyển giao vào ngày thứ năm như đăng ký, xin vui lòng thông báo cho Damco đặt 10: 00 ngày hôm trước, tức là 10 am Thứ tư. Thông báo ban đầu sẽ giúp giảm thiểu tác động của Damco quy hoạch-Nếu bất kỳ lô hàng nào 1088 mà không thể được chuyển giao vào ngày thứ năm là đặt, gấc mới có thể là bất kỳ ngày nào sau đó (thứ sáu, thứ bảy...). Damco sẽ sắp xếp lịch trình mới cho phù hợp, theo chỉ dẫn của Nike-Đối với các lô hàng được chuyển giao vào ngày thứ năm 1088, Damco sẽ theo dõi chặt chẽ & Cập nhật sớm để nhà máy nếu bất kỳ khó khăn, xin vui lòng sắp xếp các nguồn lực thích hợp của bạn để giải quyết các rắc rối trong ngày. Trong trường hợp xấu nhất là giải quyết các sự cố là bị trì hoãn đến ngày hôm sau (thứ sáu), dự kiến sẽ giải quyết thời gian là 8 tại mới nhất. Nếu không Damco sẽ cần phải kiểm tra và xem xét trường hợp của trường hợp, cho dù lịch trình tàu sẽ bị trì hoãn hay không Xin vui lòng trở lại với chúng tôi nếu bạn có nữa quan tâm trên ở trên. Rất cám ơn sự quan tâm và hỗ trợ của bạn. Cảm ơn và best regards Uyên (Tel: [phone]) Từ: Hartley, Megan Đã gửi: Thứ ba 27 tháng 9, 2016 3:01 PMTới: Lst-vie.Saigon.Ftwr.SupplyPlanningFactoryLeaders; VQ (Joyce Chou); 'VQ kế hoạch Illias Chen'Cc: Lst-VIE.Saigon.Ftwr.SupplyPlanning; Bùi thắngChủ đề: Giao hàng chỉ thị chỉnh phi công: Hàn Quốc mệnh lệnhTầm quan trọng: cao Chào mọi người Như bạn có thể nhớ trong cuộc gặp vào tháng 8, thăng đề cập đến một trong những sáng kiến chủ chốt Nike GLI (cơ sở hạ tầng hậu cần toàn cầu) đã cho FY17 là tập trung vào việc giảm thời gian vận chuyển và tối ưu hóa chế độ. Sáng kiến này hỗ trợ các nguyên tắc xuất xứ GLI hoạt động chủ động chuẩn bị để cho phép sự phát triển của Nike thông qua lãnh đạo gốc, năng lực quy hoạch chiến lược và sáng tạo. Mà nói, bắt đầu từ ngày 01 tháng 10, chúng tôi sẽ kick-off giai đoạn đầu tiên của phi công bám sát chỉ thị phân phối với các nhà máy Việt Nam FW đặc biệt. Giai đoạn đầu tiên này sẽ tập trung vào Triều tiên mệnh lệnh chỉ. Với sự hỗ trợ của Damco, các tàu sân bay và địa lý, tất cả POs cho Triều tiên đang được chuyển đến kho Damco CFS vào ngày thứ năm, cố định. Vì vậy, bắt đầu từ OGAC tuần của ngày 3-8, nhà máy sẽ cung cấp cho CFS ngày 06 tháng 10 (thứ năm) và OR sẽ bị bắt giữ như mười 6. Cùng một điều sẽ xảy ra vào tuần sau ngày 13 tháng 10 và vân vân, cho đến khi giao hàng cuối cùng của giai đoạn đầu tiên này là ngày 27 tháng 10. Đội GLI cùng với Nike tài chính và quản lý hàng tồn kho, sau đó sẽ xem xét các kết quả của giai đoạn đầu tiên để xem nếu họ đã như mong đợi, chẳng hạn như giảm DSI ngoài các số liệu khác. Dựa trên những phát hiện, GLI sẽ sau đó xác định những gì sẽ là giai đoạn 2 cho phi công. Tiếp theo bạn có thể mong đợi cho Damco để theo dõi với bạn sau khi nhận được thông tin này để cung cấp thông tin chi tiết cho hoạt động thành công. Nếu không xin vui lòng tiếp cận với Thang và bản thân mình với bất kỳ câu hỏi bạn có hoặc rõ ràng là cần thiết. Cuối cùng, cảm ơn bạn trước cho quan hệ đối tác và hợp tác với các sáng kiến thú vị này để hỗ trợ mục tiêu tổng thể của Nike của việc tạo ra một mô hình kinh doanh đáp ứng tốt hơn, đảm bảo đúng sản phẩm của bạn là ở đúng nơi vào đúng thời điểm! Cảm ơnMegan

Kết quả (Việt) 2:

Sau đây sáng kiến được đưa ra bởi Nike, sẽ có những thay đổi để cả hai nhà máy & Damco, theo cách của quá trình sản xuất / kế hoạch. Để chạy dự án này suôn sẻ, chúng tôi muốn thu hút sự chú ý nghiêm túc của bạn dưới điểm quan trọng:



1 / DS đặt phòng:

- Đối với tất cả các đặt 1088 đã được đặt với GAC vào hoặc trước ngày 1 tháng 10 năm 2016: không có thêm hành động

- Đối với tất cả đặt 1088 đã được đặt với GAC sau ngày 01 tháng 10 nhưng không phải trên Thứ Năm: xin vui lòng giúp đỡ để sửa lại DS đặt phòng để chỉ GAC thứ Năm. Xác nhận không có VCP cho các sửa đổi này

- Đối với tất cả các lô hàng 1088 trong tháng mười mà chưa sách: hãy lập kế hoạch và đặt DS đặt phòng với GAC hôm thứ Năm chỉ, tức là 06, 13, 20, 27 Tháng 10



scanfile 2 / Factory:

- Sau khi gửi DS đặt phòng, hãy bắt đầu theo dõi trên hệ thống và sửa chữa bất kỳ vấn đề tiềm năng với scanfiles của bạn trước, vì vậy mà năm 1088 các lô hàng có thể được chuyển giao vào mỗi thứ năm mà không có vấn đề scanfile

- trong trường hợp scanfiles không có sẵn bởi GAC do vấn đề TCCI, nhà máy có thể sử dụng chức năng hỗ trợ trên thủy ngân / Avery để gửi scanfile mà không TCCI. Thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ với Nike LO để chia sẻ



3 giao hàng / Thứ Năm:

- Nếu bất kỳ lô hàng 1088 mà không thể được giao vào thứ Năm như đặt, xin vui lòng thông báo Damco 10:00 mới nhất ngày hôm trước, tức là 10:00 ngày thứ Tư. Thông báo sớm sẽ giúp giảm thiểu các tác động đến kế hoạch của Damco

- Nếu bất kỳ lô hàng 1088 mà không thể được giao vào thứ Năm như đặt, mới GAC có thể là bất kỳ ngày sau đó (Fri, Sat ...). Damco sẽ sắp xếp lịch trình mới cho phù hợp, theo hướng dẫn của Nike

- Đối với lô hàng 1088 được chuyển giao vào ngày thứ Năm, Damco sẽ theo dõi chặt chẽ và cập nhật sớm để nhà máy nếu có khó khăn, xin vui lòng sắp xếp nguồn lực thích hợp của bạn để giải quyết rắc rối trong ngày. Trong trường hợp tồi tệ nhất mà giải quyết rắc rối đang bị trì hoãn đến ngày hôm sau (thứ Sáu), dự kiến sẽ giải quyết thời gian là 08:00 chậm nhất. Nếu không Damco sẽ cần phải kiểm tra và xem xét từng trường hợp, cho dù lịch trình tàu sẽ bị trì hoãn hoặc không



vui lòng quay lại với chúng tôi nếu bạn có mối quan tâm nữa về ở trên. Rất cám ơn sự quan tâm của bạn và hỗ trợ.



Trân trọng cảm ơn
Uyên
(Tel: [phone])





Từ: Hartley, Megan
gửi: Thứ 3 27 Tháng Chín, 2016 03:01
Để: Lst-vie.Saigon.Ftwr.SupplyPlanningFactoryLeaders ; VQ (Joyce Chou); 'VQ Kế hoạch Illias Chen'
Cc: Lst-VIE.Saigon.Ftwr.SupplyPlanning; Bùi Thắng
Chủ đề: Chỉ giao hàng Alignment Pilot: Korea Destined Orders
Tầm quan trọng: Cao



Hi all,



Như bạn có thể ghi nhớ trong cuộc họp của chúng tôi vào ngày 08 Tháng 9, Thăng đề cập đến một trong những sáng kiến quan trọng mà Nike GLI (Global Logistics cơ sở hạ tầng) có cho FY17 là tập trung vào Transit Time giảm và chế độ tối ưu. Sáng kiến này hỗ trợ chuẩn bị chủ động GLI xứ Operations 'để cho phép sự phát triển của Nike qua xứ Lãnh đạo, Kế hoạch Năng lực chiến lược và đổi mới.



Điều đó nói rằng, bắt đầu từ 1 tháng 10, chúng tôi sẽ kick-off giai đoạn đầu tiên của Alignment Pilot Chỉ giao hàng với các nhà máy Việt Nam FW đặc biệt . Giai đoạn đầu tiên này sẽ tập trung vào Hàn Quốc chỉ có mệnh lệnh. Với sự hỗ trợ của Damco, các hãng truyền thông, và Geo, tất cả các PO cho Hàn Quốc sẽ được chuyển giao đến kho CFS Damco vào ngày cố định trong ngày thứ Năm. Vì vậy, bắt đầu từ tuần OGAC của 03-ngày 08 Tháng Mười, nhà máy sẽ cung cấp cho CFS trên 06 tháng 10 (thứ Năm) và OR sẽ được chụp khi 06 tháng 10. Điều tương tự cũng sẽ xảy ra một tuần sau đó vào ngày 13 và như vậy, cho đến khi giao hàng cuối cùng của giai đoạn đầu tiên này là ngày 27 tháng 10.



Đội GLI cùng với Quản lý kho Nike Tài chính, sau đó sẽ xem xét kết quả của giai đoạn đầu tiên để xem nếu họ đã được như mong đợi, chẳng hạn như giảm DSI ngoài những số liệu khác. Dựa trên những phát hiện, GLI sau đó sẽ xác định những gì sẽ là giai đoạn hai cho phi công.



Tiếp theo, bạn có thể mong đợi của Damco để theo dõi với bạn sau khi nhận được thông tin liên lạc này để cung cấp thêm thông tin chi tiết cho hoạt động thành công. Nếu không hãy liên hệ với Thắng và bản thân mình với bất kỳ câu hỏi mà bạn có hoặc rõ ràng đó là cần thiết.



Cuối cùng, cảm ơn bạn trước cho quan hệ đối tác và hợp tác của bạn với những sáng kiến thú vị này để hỗ trợ mục tiêu tổng thể của Nike tạo ra một mô hình kinh doanh đáp ứng tốt hơn đảm bảo sản phẩm đúng là ở đúng nơi vào đúng thời điểm!



Cảm ơn,

Megan