CASE STUDY 5Organising a conference

CASE STUDY 5

Organising a conference

Analyse the different possible venues for a company conference and choose the most suitable one.

STAGE 1: BACKGROUND

1. Ask your friends to read the “Background”

2. Ask your friends to complete the column on the right

1. Company and its base GFDC, Dubai

2. Activity Food and drink

3. Aims of the

conference 1. Discuss improvements to products and services 2. Thank managers for hard work 3. Allow managers to get to know each other – stronger team

4. Who will attend? CEO, senior managers from head office, 100 managers from head office, 100 managers from overseas

5. Dates/duration July; Thursday evening – Monday a.m

6. Budget $4,000 per person

STAGE 2: Listening/Reading (CD1.60)

1. Ask your friends to listen to a conversation(CD1.60). Note down the key features the conference location must have

THE VENUE MUST:

* Be good value for money

* Have one large conference room, for 100 people

* Have preferably four or more meeting rooms

* Have reasonable access to an international airport

* Have good leisure facilities.

2. Introduce the four hotels

3. Introduce the results of the questionnaire and ask your friend which is the preference location (rural area)

STAGE 3: TASK

As the members of GFDC’S marketing department choose the hotel that best meets the requirements of the conference.

1. Discuss the advantages and disadvantages of each hotel as the venue for the conference.

e.g. The Seagreen Hotel in Miami is on the sea. Guest reviews say that it has excellent service but, unfortunately, the business centre has got limited hours..

The good thing about the Seagreen Hotel is its very attractive beach. However, the food in the restaurant is mainly Mexican, and that may not appeal to everyone.

2. Rank the hotel 1-4 (1 = the most suitable hotel for the conference, 4 = the least suitable)

3. Ask your friends’ opinion about your decision answer their questions (if any).

Kết quả (Việt) 1:

TRƯỜNG HỢP NGHIÊN CỨU 5Tổ chức một hội nghịPhân tích những địa điểm có thể khác nhau cho một hội nghị công ty và chọn một trong phù hợp nhất.GIAI ĐOẠN 1: NỀN1. Hãy hỏi bạn bè của bạn để đọc "Nền"2. Hãy hỏi bạn bè của bạn để hoàn thành cột bên phải1. công ty và GFDC cơ sở của nó, Dubai2. hoạt động thực phẩm và đồ uống3. mục tiêu của cácHội nghị 1. Thảo luận về cải tiến sản phẩm và dịch vụ 2. Cảm ơn các quản lý cho công việc khó khăn 3. Cho phép người quản lý để có được để biết nhau-nhóm mạnh mẽ hơn4. ai sẽ tham dự? Tổng Giám đốc, các quản lý cao cấp từ trụ sở, nhà quản lý 100 từ trụ sở, nhà quản lý 100 từ nước ngoài5. Tháng bảy ngày/thời gian; Buổi tối thứ năm-thứ hai a.m6. ngân sách $4.000 cho mỗi ngườiGiai đoạn 2: Nghe/đọc (CD1.60)1. Hãy hỏi bạn bè của bạn để lắng nghe một conversation(CD1.60). Lưu ý xuống các tính năng chính địa điểm hội nghị phải cóCÁC ĐỊA ĐIỂM PHẢI:* Giá trị tốt cho tiền* Có một phòng hội nghị lớn nhất 100 người* Có tốt hơn là bốn hoặc nhiều hơn phòng họp* Có thể sử dụng hợp lý một sân bay quốc tế* Có phương tiện giải trí tốt.2. giới thiệu bốn khách sạn3. giới thiệu các kết quả của các câu hỏi và yêu cầu người bạn của bạn mà là nơi có sở thích (khu vực nông thôn)GIAI ĐOẠN 3: NHIỆM VỤNhư các thành viên của bộ phận tiếp thị của GFDC chọn khách sạn tốt nhất mà đáp ứng các yêu cầu của hội nghị.1. thảo luận về những lợi thế và bất lợi của mỗi khách sạn là địa điểm tổ chức Hội nghị.Ví dụ: The Seagreen Hotel ở Miami nằm bên bờ biển. Đánh giá nói rằng nó có dịch vụ tuyệt vời, nhưng thật không may, Trung tâm dịch vụ doanh nhân có hạn chế giờ...Những điều tốt về khách sạn Seagreen là rất hấp dẫn bãi biển. Tuy nhiên, các món ăn tại nhà hàng là chủ yếu là Mexico, và đó có thể không kháng cáo đến tất cả mọi người.2. Xếp hạng khách sạn 1-4 (1 = khách sạn thích hợp nhất cho hội nghị, 4 = phù hợp nhất)3. hỏi ý kiến của bạn bè về quyết định của bạn trả lời câu hỏi của họ (nếu có).

Kết quả (Việt) 2:

NGHIÊN CỨU TÌNH HUỐNG 5 Tổ chức một hội nghị Phân tích những địa điểm khác nhau có thể cho một cuộc họp công ty và chọn một trong những phù hợp nhất. GIAI ĐOẠN 1: CƠ SỞ 1. Hãy hỏi bạn bè của bạn để đọc "Background" 2. Hãy hỏi bạn bè của bạn để hoàn thành các cột bên phải 1. Công ty và GFDC cơ sở của nó, Dubai 2. Hoạt động Thực phẩm và đồ uống 3. Mục đích của hội nghị 1. Thảo luận về cải tiến sản phẩm và dịch vụ quản lý 2. Thank cho công việc khó khăn 3. Cho phép các nhà quản lý để nhận biết nhau - mạnh hơn đội 4. Ai sẽ tham dự? Giám đốc điều hành, quản lý cao cấp từ trụ sở chính, 100 nhà quản lý từ trụ sở chính, 100 nhà quản lý từ nước ngoài 5. Ngày / thời gian tháng bảy; Tối thứ năm - thứ hai là 6. Ngân sách $ 4,000 mỗi người GIAI ĐOẠN 2: Nghe / Đọc (CD1.60) 1. Hãy hỏi bạn bè của bạn để lắng nghe một cuộc trò chuyện (CD1.60). Lưu ý phím tính năng vị trí hội nghị phải có NƠI PHẢI: * Hãy xứng với tiền bỏ ra * Có một phòng họp lớn, cho 100 người * Đã tốt bốn hoặc phòng họp hơn * Được tiếp cận hợp lý để một sân bay quốc tế * Có giải trí tốt cơ sở vật chất. 2. Giới thiệu bốn khách sạn 3. Giới thiệu các kết quả của bảng câu hỏi và yêu cầu bạn bè của bạn mà là vị trí ưu tiên (khu vực nông thôn) Giai đoạn 3: TASK Vì các thành viên của bộ phận tiếp thị GFDC'S chọn các khách sạn đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của hội nghị. 1. Thảo luận về những ưu điểm và nhược điểm của mỗi khách sạn là địa điểm tổ chức hội nghị. Ví dụ: Các nước biển màu xanh cho khách sạn tại Miami là trên biển. Đánh giá nói rằng nó có dịch vụ xuất sắc, nhưng không may, các trung tâm thương mại đã bị giới hạn thời giờ .. Những điều tốt về các nước biển màu xanh Hotel là bãi biển rất hấp dẫn của nó. Tuy nhiên, các thực phẩm trong nhà hàng chủ yếu là người Mexico, và có thể không hấp dẫn với tất cả mọi người. 2. Xếp hạng các khách sạn 1-4 (1 = các khách sạn phù hợp nhất cho các hội nghị, 4 = thích hợp nhất) 3. Hãy hỏi ý kiến của bạn bè về quyết định của bạn trả lời câu hỏi của họ (nếu có).