-To daily handle stakeholder reques

-To daily handle stakeholder requests on purchase activities on Services & Marketing: receiving PR, work closed with stakeholders to understand scope of work, analyse budget and purchase request details, sourcing supplier, analyse supplier’s proposal, then proceed PO with selected supplier; monitor shipping/delivery process, end to end process control to ensure goods received in full on time.

-To play a role in Services & Marketing procurement team: in addition to daily tasks, need to contribute ideas to team: any ideas on saving cost, any improvement that lead to cost saving, cost efficiency, along with well control on Spending Budget
-To be able to handle a contract from end to end: negotiate with supplier/ prepare contract/ monitor its performance/tracking shipping & payment/tracking goods receipt & invoice receipt/tracking after sales service performance/suggest solution to move forward and leverage category performance
-To work closely with all stakeholders and updated frequently to direct line managers of: new task required, task pending, current and potential issues, solution recommended
-To be on time submit all reports to Category Manager & National Procurement Manager & Overseas partner in Group
-To self-learn and full control on Procurement Process: proactively identify any risks (if any) during daily work with other stake holders, that might need adjustment in the process or might need stakeholders to adapt accordingly
-To work close with all stakeholders: HR / Legal / PAC / Commercial/ Marketing / etc… to ensure GR IR is fully controlled and monitored appropriately
Yêu Cầu Công Việc
Minimum qualifications and experience
- Bachelor of Economic / Foreign Trade / Social Sciences and Humanities
- Min 3-year working experience in FMCG Industry, preferable F&B Manufacturing, but not a Must
- Prefer any candidate who has worked in FMCG environment and have practical knowledge on working with procurement tasks for Services for HR / Legal / PAC/ Commercial / Supply Chain and own/experience understanding on Marketing Procurement
Competencies and skills required
- English: a MUST: in all reading, writing, speaking, listening
- Competent skill in Microsoft Office, SAP
- A “Love” spirit to work with “Continuous Change and Change at last minute” in Service and Marketing Procurement, toward a common goal of Procurement Efficiency
- A “Team” spirit to work with a Dynamic Team in Vietnam and Overseas
- A “Challenge Take” person who can handle lots of pressure in an FMCG environment, especially when purchase requests oftenly come with very tight timeline

Kết quả (Việt) 1:

-Để hàng ngày xử lý yêu cầu các bên liên quan về hoạt động mua vào tiếp thị & Dịch vụ: nhận được PR, việc đóng cửa với các bên liên quan để hiểu phạm vi công việc, phân tích ngân sách và mua các yêu cầu chi tiết, nguồn cung cấp, phân tích đề xuất của nhà cung cấp, sau đó tiến hành PO với lựa chọn nhà cung cấp nhất; Giám sát quá trình vận chuyển/giao hàng, kết thúc để kết thúc quá trình kiểm soát để đảm bảo hàng hóa đã nhận được đầy đủ về thời gian. -Để đóng một vai trò trong tiếp thị và dịch vụ thu mua: ngoài công việc hàng ngày, cần phải đóng góp ý kiến để Nhóm: bất cứ ý tưởng về tiết kiệm chi phí, bất kỳ cải tiến dẫn đến chi phí tiết kiệm, hiệu quả, cùng với các kiểm soát tốt về chi tiêu ngân sách chi phí.-Để có thể xử lý một hợp đồng từ đầu đến cuối: đàm phán với các nhà cung cấp / chuẩn bị hợp đồng / theo dõi của nó hiệu suất/theo dõi vận chuyển & thanh toán/theo dõi hàng hoá nhận và hóa đơn biên nhận/theo dõi sau khi bán hàng dịch vụ hiệu suất/đề xuất các giải pháp để di chuyển về phía trước và tận dụng hiệu suất thể loại-Để làm việc chặt chẽ với tất cả các bên liên quan và Cập Nhật thường xuyên để trực tiếp quản lý dòng: nhiệm vụ mới yêu cầu, nhiệm vụ đang chờ giải quyết, vấn đề hiện tại và tiềm năng, giải pháp được đề nghị-Phải về thời gian gửi báo cáo tất cả thể loại quản lý & giám đốc Quốc gia mua sắm & Overseas đối tác trong nhóm-Kiểm soát để tự tìm hiểu và đầy đủ về quá trình đấu thầu: chủ động xác định bất kỳ rủi ro (nếu có) trong công việc hàng ngày với các chủ sở hữu cổ phần, mà có thể cần điều chỉnh trong quá trình hoặc có thể cần các bên liên quan để điều chỉnh cho phù hợp-Làm việc gần gũi với tất cả các bên liên quan: nhân sự / Legal / PAC / thương mại / tiếp thị / vv... để đảm bảo GR IR hoàn toàn kiểm soát và theo dõi một cách thích hợpYêu Cầu Công ViệcYêu cầu tối thiểu và kinh nghiệm-Chương trình cử nhân kinh tế / ngoại thương / xã hội khoa học và nhân văn-Min 3 năm kinh nghiệm làm việc trong ngành FMCG, thích hợp hơn F & B sản xuất, nhưng không phải-Thích bất cứ ứng cử viên đã làm việc trong môi trường FMCG và có kiến thức thực tế làm việc với nhiệm vụ mua sắm cho các dịch vụ cho HR / pháp luật / PAC / thương mại / chuỗi cung ứng và kinh nghiệm của riêng/sự hiểu biết về tiếp thị thu muaNăng lực và kỹ năng cần thiết-Tiếng Anh: phải: trong tất cả đọc, viết, nói, nghe-Thẩm quyền kỹ năng trong Microsoft Office, SAP-Tinh thần "Love" để làm việc với "Liên tục thay đổi và thay đổi phút cuối cùng" trong dịch vụ và tiếp thị mua sắm, hướng tới một mục tiêu chung của mua sắm hiệu quả-Một tinh thần "Đồng đội" để làm việc với một đội ngũ năng động tại Việt Nam và ở nước ngoài-"Thách thức có" người có thể xử lý rất nhiều áp lực trong môi trường FMCG, đặc biệt là khi mua yêu cầu oftenly đi kèm với thời gian biểu rất chặt chẽ

Kết quả (Việt) 2:

-Để Yêu cầu xử lý các bên liên quan hàng ngày về hoạt động mua hàng về dịch vụ & Marketing: nhận PR, việc đóng cửa với các bên liên quan để hiểu phạm vi công việc, phân tích ngân sách và yêu cầu mua hàng chi tiết, cung cấp nguồn, phân tích đề nghị của nhà cung cấp, sau đó tiến hành PO với nhà cung cấp được lựa chọn; giám sát vận chuyển / quá trình giao hàng, kết thúc để kết thúc quá trình kiểm soát để đảm bảo hàng hóa đã nhận đầy đủ về thời gian. -Để đóng một vai trò trong Dịch vụ & Tiếp thị đội mua sắm: ngoài việc hàng ngày, cần phải đóng góp ý tưởng để đội: bất kỳ ý tưởng về tiết kiệm chi phí , bất kỳ cải thiện dẫn đến chi phí tiết kiệm, hiệu quả chi phí, cùng với kiểm soát tốt về chi tiêu ngân sách -Để có thể xử lý một hợp đồng từ đầu đến cuối: đàm phán với các nhà cung cấp / chuẩn bị hợp đồng / giám sát hiệu quả của nó / theo dõi vận chuyển và thanh toán / theo dõi hàng hóa nhận và hóa đơn biên lai / theo dõi sau khi thực hiện dịch vụ bán hàng / giải pháp để di chuyển về phía trước và hiệu suất loại đòn bẩy cho -Để làm việc chặt chẽ với tất cả các bên liên quan và được cập nhật thường xuyên để quản lý đường dây trực tiếp của: nhiệm vụ mới yêu cầu, nhiệm vụ cấp phát, vấn đề hiện tại và tiềm năng, giải pháp đề nghị -Để được về thời gian nộp tất cả các báo cáo để loại Manager & Procurement Manager Quốc & đối tác nước ngoài trong Nhóm -Để tự học và kiểm soát đầy đủ về quá trình đấu thầu: chủ động nhận diện các rủi ro (nếu có) trong quá trình làm việc hàng ngày với bên liên quan khác, sức mạnh đó cần điều chỉnh trong quá trình hoặc có thể cần các bên liên quan để thích ứng phù hợp công việc -Để chẽ với tất cả các bên liên quan: nhân sự / Pháp lý / PAC / Thương mại / marketing / vv ... để đảm bảo GR IR được điều khiển hoàn toàn và được giám sát một cách thích hợp Yêu Cầu công việc trình độ tối thiểu và kinh nghiệm - Cử nhân / / Khoa học kinh tế Ngoại thương xã hội và Nhân văn - Min 3 năm kinh nghiệm làm việc trong ngành hàng tiêu dùng Công nghiệp, thích F & B sản xuất, nhưng không một phải - thích bất kỳ ứng cử viên đã làm việc trong môi trường hàng tiêu dùng nhanh và có kiến thức thực tế về làm việc với nhiệm vụ mua sắm cho các dịch vụ cho nhân sự / pháp lý / PAC / Thương mại / chuỗi cung ứng và / kinh nghiệm của sự hiểu biết về mua sắm của thị năng lực và kỹ năng cần thiết - tiếng Anh: một pHẢI: trong tất cả đọc, viết, nói, nghe - kỹ năng có thẩm quyền trong Microsoft Office, SAP - A "tình yêu" tinh thần để làm việc với "Thay đổi liên tục và thay đổi ở phút cuối cùng" trong dịch vụ và thị mua sắm, hướng tới một mục tiêu chung của mua sắm hiệu quả - A "Team" tinh thần để làm việc với một đội động tại Việt Nam và ở nước ngoài - một "Challenge Hãy "người có thể xử lý rất nhiều áp lực trong môi trường hàng tiêu dùng nhanh, đặc biệt là khi các yêu cầu mua oftenly đi kèm với thời gian rất chặt chẽ