Trước khi bạn thấy làm thế nào để thực hiện một phân tích tính toán hoàn vốn, bạn cần phải
xem xét một số khái niệm tài chính phổ biến khi áp dụng cho các hệ thống máy tính. Để
xác định chi phí của một hệ thống, nó là cần thiết để bao gồm tất cả các chi phí có thể. Để làm được điều
này, trước tiên bạn sẽ cần phải xem xét tất cả các chi phí một lần như:
■ chi phí nhân sự liên quan đến những cá nhân cụ thể thuê để làm việc về
phát triển hệ thống; những có thể bao gồm tiền lương của các nhà phân tích, thiết kế,
lập trình viên, chuyên gia tư vấn, chuyên gia, các nhà khai thác, thư ký, vv
■ chi phí sử dụng máy tính, trong đó phản ánh tính toán cần thiết để thực hiện các
nghiên cứu phân tích và tính khả thi
■ Chi phí của phần cứng và phần mềm cho các hệ thống đề xuất
■ Chi phí để đào tạo cho người sử dụng, hỗ trợ nhân viên, quản lý và sử dụng các đề xuất hệ thống
■ Đồ, sao chép, và các chi phí nội thất cho nhân viên tạo ra các hệ thống đề xuất
Nhưng để có được một sự hiểu biết toàn diện về các chi phí của hệ thống, bạn
cũng phải tính toán chi phí định kỳ của hệ thống được đề xuất. Chúng bao gồm:
■ Tiền thuê trên phần cứng máy tính hoặc các thiết bị khác
■ Định Kỳ chi phí bản quyền cho phần mềm mua
■ Tiền lương, tiền công của nhân viên, những người sẽ hỗ trợ hệ thống
đang được dịch, vui lòng đợi..