3 Click Trust Center Settings. 4 Se

3 Click Trust Center Settings.

4 Select Macro Settings and Enable all Macros.


s
5 Click Trust Locations.

The next choice is a bit more complicated, because you can either decide to add spe- cific folders where you will trust files, or you can disable the trust locations; trusting files on any location. To enable content at all locations, proceed as follows:

6 Click the check box to Disable All trust Locations, or add specific folders to be trust- ed. Then click OK.

CLEAN UP Leave the MSOfficeProCompleted database open for use in later exercises.

Importing and exporting data

Access has wizards to guide you through specific operations; these are particularly useful when it comes to importing or exporting data. When you import data, you are making a copy of the original data and storing that data in your database file.

In this exercise, you’ll import data into a database.

SET UP You need the MSOfficeProBlank.accdb database from the previous exercise, and the MSOfficeProData.accdb database and CompanyNames.xlsx spreadsheet located in the Chapter37 practice file folder to complete this exercise. Open the MSOfficePro­ Blank.accdb database if it is not already open. The CompanyNames.xlsx sample spread­ sheet contains a list of company names and URLs. You will import this list into your database.

1 Click the External Data tab.

2 Click Excel in the Import & Export group.

3 Browse in the File Name box to locate the CompanyNames.xlsx spreadsheet.



4 Ensure that the first button to Import data is selected, and press OK. The Import Spreadsheet Wizard will now be displayed.

5 Select the First Row Contains Column Headings check box, and notice how the dis- play changes to remove the column headings from the data records. Click Next.

6 Click the second URL column, and use the drop-down Data Type to change the data type to a Hyperlink, and then click Next.



TIP This stage in the wizard allows you to select an appropriate data type for the col- umn that will be created to hold the data.

7 On the next screen, Access will display an ID as the primary key (if you wanted a dif- ferent column to be the primary key, then it could be selected from the Choose my own primary key drop-down list). For this exercise, accept the default choice of ID, and then click Next.

8 The Import to Table will display the name Companies. You can change the name of the new table at this point. Click Finish.

9 The very last screen allows you to save these steps if you will need to repeat them.

Click Close (you do not need to save the steps).

10 Double-click the table now shown in the Navigation pane to display your data.



TIP Click the X next to field list to close this window. This allows for more space to display the data contained in your table.

CLEAN UP Close the Companies table and retain the MSOfficeProBlank database for use in later exercises.

Importing from another Access database

When you import data from another Access database, you can choose to import any of the available design objects. The MSOfficeProData.accdb database contains data that you will need in the following exercise. You will import some of the items in this database into your blank database.

In this exercise, you’ll import data from another Access database.

SET UP You need the MSOfficeProBlank.accdb database from the previous exercise and the MSOfficeProData.accdb database from the Chapter37 practice file folder to complete this exercise. Open the MSOfficeProBlank.accdb database, if it is not already open.

1 Click the External Data tab.

2 Click Access in the Import & Export group.

3 Locate the MSOfficeProData.accdb file in the File Name box.

4 Leave the default selection of Import tables, queries, forms active, and click OK.

You will then have the option to import different Access objects from the database.



5 On the Tables tab, click Select All to highlight all the tables.

6 Click the Forms tab and click to highlight the frmCustomers form. Then click OK to import all the tables and the selected form.

7 Click Close when prompted to save the import steps (you do not need to save a record of these steps, because you will not repeat this operation).

TIP If you import several tables that have relationships, then the relationships will also be imported by default into the new database.
s
CLEAN UP Retain the MSOfficeProBlank database for use in later exercises

Kết quả (Việt) 1:

3 Nhấp vào Trung tâm tin cậy cài đặt. 4 chọn thiết đặt vĩ mô và kích hoạt tất cả macro. s 5 nhấp vào vị trí tin cậy. Sự lựa chọn tiếp theo là một chút phức tạp, bởi vì bạn có thể hoặc là quyết định thêm spe-cific thư mục nơi bạn sẽ tin tưởng tập tin, hoặc bạn có thể vô hiệu hóa các vị trí tin cậy; tin tưởng tệp trên bất kỳ vị trí. Để cho phép nội dung ở tất cả địa điểm, tiến hành như sau: 6 Nhấp vào hộp kiểm để vô hiệu hoá tất cả niềm tin địa điểm hoặc thêm các thư mục cụ thể để là sự tin tưởng-ed. Sau đó bấm OK.CLEAN UP để cơ sở dữ liệu MSOfficeProCompleted mở để sử dụng trong các bài tập sau này. Nhập khẩu và xuất khẩu dữ liệu Truy cập có phù thủy để hướng dẫn bạn thông qua các hoạt động cụ thể; đây là đặc biệt hữu ích khi nói đến nhập khẩu hoặc xuất khẩu dữ liệu. Khi bạn nhập dữ liệu, bạn đang làm cho một bản sao của dữ liệu gốc và lưu trữ dữ liệu đó trong tập tin cơ sở dữ liệu của bạn. Trong bài tập này, bạn sẽ nhập dữ liệu vào một cơ sở dữ liệu. THIẾT lập bạn cần MSOfficeProBlank.accdb cơ sở dữ liệu từ tập thể dục trước, và MSOfficeProData.accdb cơ sở dữ liệu và bảng tính CompanyNames.xlsx nằm trong thư mục tập tin thực hành Chapter37 để hoàn thành bài tập này. Mở cơ sở dữ liệu MSOfficePro Blank.accdb nếu nó không phải là đã mở. CompanyNames.xlsx mẫu lây lan tờ chứa một danh sách các tên công ty và URL. Bạn sẽ nhập danh sách này vào cơ sở dữ liệu của bạn. 1 Nhấp vào tab dữ liệu bên ngoài. 2 nhấp vào Excel trong nhập khẩu nhóm. 3 trình duyệt trong hộp tên tệp để xác định vị trí các bảng tính CompanyNames.xlsx. 4 đảm bảo rằng nút đầu tiên để nhập dữ liệu được chọn, và bấm OK. Thuật sĩ chuyển nhập bảng tính bây giờ sẽ được hiển thị. 5 chọn hộp kiểm đầu tiên hàng bao gồm tiêu đề cột, và nhận thấy làm thế nào dis-chơi thay đổi để loại bỏ các tiêu đề cột từ các bản ghi dữ liệu. Bấm vào tiếp theo. 6 Nhấp vào URL cột thứ hai, và sử dụng kiểu dữ liệu thả xuống để thay đổi kiểu dữ liệu đến một siêu liên kết, và sau đó bấm vào tiếp theo. Mẹo giai đoạn này trong trình wizard cho phép bạn chọn một kiểu dữ liệu thích hợp cho đại tá-umn sẽ được tạo ra để giữ dữ liệu. 7 trên màn hình tiếp theo, truy cập sẽ hiển thị một ID như khóa chính (nếu bạn muốn một cột c-ferent để là các khóa chính, sau đó nó có thể được lựa chọn từ danh sách chọn riêng của tôi chính chủ chốt thả xuống). Đối với tập thể dục này, chấp nhận sự lựa chọn mặc định của ID, và sau đó bấm vào tiếp theo. 8 việc nhập khẩu vào bảng sẽ hiển thị tên công ty. Bạn có thể thay đổi tên của bảng mới tại thời điểm này. Bấm hoàn tất. 9 màn hình cuối cùng cho phép bạn lưu các bước sau nếu bạn sẽ cần phải lặp lại chúng. Nhấp vào đóng (bạn không cần phải lưu các bước). 10 nhấp đúp vào bảng bây giờ hiển thị trong ngăn dẫn hướng để hiển thị dữ liệu của bạn. Mẹo bấm vào X bên cạnh danh sách trường để đóng cửa sổ này. Điều này cho phép nhiều không gian để hiển thị các dữ liệu chứa trong bảng của bạn. CLEAN UP đóng bảng công ty và duy trì cơ sở dữ liệu MSOfficeProBlank để sử dụng trong các bài tập sau này.Nhập khẩu từ truy cập một cơ sở dữ liệu Khi bạn nhập dữ liệu từ truy cập một cơ sở dữ liệu, bạn có thể chọn nhập bất kỳ của các đối tượng có thiết kế. Cơ sở dữ liệu MSOfficeProData.accdb chứa dữ liệu mà bạn sẽ cần trong việc thực hiện. Bạn sẽ nhập khẩu một số các mục trong cơ sở dữ liệu này vào cơ sở dữ liệu trống của bạn. Trong bài tập này, bạn sẽ nhập dữ liệu từ truy cập một cơ sở dữ liệu. THIẾT lập bạn cần MSOfficeProBlank.accdb cơ sở dữ liệu từ tập thể dục trước và MSOfficeProData.accdb cơ sở dữ liệu từ Chapter37 thực hành thư mục tập tin để hoàn thành bài tập này. Mở cơ sở dữ liệu MSOfficeProBlank.accdb, nếu nó chưa được mở. 1 Nhấp vào tab dữ liệu bên ngoài. 2 nhấp vào truy cập trong nhóm xuất nhập khẩu. 3 xác định vị trí các tập tin MSOfficeProData.accdb trong hộp Tên tập tin. 4 để lại lựa chọn mặc định nhập khẩu bảng, truy vấn, hình thức hoạt động, và nhấp vào OK. Sau đó, bạn sẽ có tùy chọn để chuyển nhập đối tượng truy cập khác nhau từ cơ sở dữ liệu. 5 trên bảng tab, bấm vào chọn tất cả để làm nổi bật tất cả các bảng. 6 Nhấp vào tab biểu mẫu và nhấp vào để làm nổi bật các hình thức frmCustomers. Sau đó nhấp vào OK để nhập khẩu tất cả các bảng và biểu mẫu được chọn. 7 Nhấp đóng khi được nhắc để lưu các bước nhập khẩu (bạn không cần phải lưu một bản ghi các bước này, bởi vì bạn sẽ không lặp lại thao tác này). Mẹo nếu bạn nhập một số bảng có mối quan hệ, sau đó các mối quan hệ cũng sẽ được nhập theo mặc định vào cơ sở dữ liệu mới. s CLEAN UP giữ lại cơ sở dữ liệu MSOfficeProBlank để sử dụng trong các bài tập sau này

Kết quả (Việt) 2:

3 Nhấn vào Trung tâm Trust Settings. 4 Chọn Cài đặt Macro và kích hoạt tất cả các Macro. s 5 Địa điểm Nhấp Trust. Sự lựa chọn tiếp theo là phức tạp hơn một chút, bởi vì bạn có thể quyết định để thêm các thư mục cific nơi bạn sẽ lưu tập tin, hoặc bạn có thể vô hiệu hóa các địa điểm tin cậy; tin tưởng vào các tập tin trên bất kỳ vị trí. Để kích hoạt nội dung ở tất cả các địa điểm, tiến hành như sau: 6. Nhấp vào hộp kiểm để Disable All Locations tin tưởng, hoặc thêm các thư mục cụ thể để có trust- ed. Sau đó nhấn OK. CLEAN UP lại cơ sở dữ liệu MSOfficeProCompleted mở để sử dụng trong các bài tập sau. Nhập khẩu và xuất khẩu dữ liệu Access đã trình thuật sĩ để hướng dẫn bạn thông qua các hoạt động cụ thể; đây là đặc biệt hữu ích khi nói đến nhập khẩu hoặc xuất dữ liệu. Khi bạn nhập dữ liệu, bạn đang làm cho một bản sao của dữ liệu gốc và lưu trữ dữ liệu trong tập tin cơ sở dữ liệu của bạn. Trong bài tập này, bạn sẽ nhập dữ liệu vào một cơ sở dữ liệu. SET UP Bạn cần các cơ sở dữ liệu MSOfficeProBlank.accdb từ bài tập trước, và các cơ sở dữ liệu và MSOfficeProData.accdb CompanyNames.xlsx bảng tính nằm trong thư mục tập tin thực hành Chapter37 để hoàn thành bài tập này. Mở cơ sở dữ liệu MSOfficePro Blank.accdb nếu nó chưa được mở. Các CompanyNames.xlsx tờ mẫu lan chứa một danh sách tên các công ty và các URL. Bạn sẽ nhập danh sách này vào cơ sở dữ liệu của bạn. 1. Nhấp vào tab dữ liệu bên ngoài. 2 Nhấn vào Excel trong nhóm Import & Export. 3 Browse trong hộp File Name để xác định vị trí các bảng tính CompanyNames.xlsx. 4 Đảm bảo rằng nút đầu tiên để nhập dữ liệu được chọn, và nhấn OK. Nhập bảng tính Wizard sẽ được hiển thị. 5 Chọn Column hộp kiểm Headings Row First Contains và chú ý những thay đổi play dis- để loại bỏ các tiêu đề cột từ các hồ sơ dữ liệu. Nhấn Next. 6. Nhấp vào cột URL thứ hai, và sử dụng trình đơn thả xuống Data Type để thay đổi các kiểu dữ liệu cho một Hyperlink, và sau đó nhấn Next. TIP sân khấu trong chương trình này cho phép bạn chọn một kiểu dữ liệu thích hợp cho các đồng nghiệp umn sẽ được tạo ra để chứa dữ liệu. 7 Trên màn hình tiếp theo, Access sẽ hiển thị một ID làm khóa chính (nếu bạn muốn có một cột khác nhau cần phải là khóa chính, sau đó nó có thể được lựa chọn từ các Chọn riêng của tôi key thả xuống danh sách chính). Trong bài tập này, chấp nhận lựa chọn mặc định của ID, và sau đó nhấn Next. 8 Các Import bảng sẽ hiển thị các công ty tên. Bạn có thể thay đổi tên của bảng mới vào thời điểm này. Nhấn Finish. 9 Màn hình cuối cùng cho phép bạn lưu các bước này nếu bạn sẽ cần phải lặp lại chúng. Nhấn Close (bạn không cần phải tiết kiệm các bước). 10 Double-click vào bảng hiện được hiển thị ở khung Navigation để hiển thị của bạn dữ liệu. TIP Nhấp vào X bên cạnh danh sách các trường để đóng cửa sổ này. Điều này cho phép nhiều không gian để hiển thị các dữ liệu chứa trong bảng. Clean Up Đóng bảng công ty và giữ lại các cơ sở dữ liệu MSOfficeProBlank để sử dụng trong các bài tập sau. Nhập khẩu từ một cơ sở dữ liệu truy cập Khi bạn nhập dữ liệu từ một cơ sở dữ liệu Access, bạn có thể chọn để nhập khẩu bất kỳ của các đối tượng thiết kế sẵn. Các cơ sở dữ liệu MSOfficeProData.accdb chứa dữ liệu mà bạn sẽ cần trong các bài tập sau. Bạn sẽ nhập khẩu một số mặt hàng trong cơ sở dữ liệu này vào cơ sở dữ liệu của bạn trống. Trong bài tập này, bạn sẽ nhập dữ liệu từ một cơ sở dữ liệu Access. SET UP Bạn cần các cơ sở dữ liệu MSOfficeProBlank.accdb từ bài tập trước và các cơ sở dữ liệu MSOfficeProData.accdb từ Chapter37 thư mục tập tin thực tế để hoàn thành bài tập này. Mở cơ sở dữ liệu MSOfficeProBlank.accdb, nếu nó chưa được mở. 1 Nhấp vào tab dữ liệu bên ngoài. 2 Click Access trong nhóm Import & Export. 3 Xác định vị trí các tập tin MSOfficeProData.accdb trong hộp File Name. 4 Để lại các lựa chọn mặc định của nhập bảng, truy vấn, tạo tích cực, và nhấn OK. Sau đó, bạn sẽ có tùy chọn để nhập khẩu đối tượng truy cập khác nhau từ các cơ sở dữ liệu. 5 Trên tab Tables, nhấn Select All để đánh dấu tất cả các bảng. 6. Nhấp vào tab Forms và bấm vào để làm nổi bật các hình thức frmCustomers. Sau đó bấm OK để nhập khẩu tất cả các bảng và các hình thức lựa chọn. 7. Nhấn Close khi nhắc để lưu các bước nhập khẩu (bạn không cần phải lưu một hồ sơ về các bước này, bởi vì bạn sẽ không phải lặp lại thao tác này). TIP Nếu bạn nhập khẩu một số các bảng có mối quan hệ, sau đó các mối quan hệ cũng sẽ được nhập khẩu theo mặc định vào cơ sở dữ liệu mới. s CLEAN UP Giữ lại các cơ sở dữ liệu MSOfficeProBlank để sử dụng trong các bài tập sau