Journalizing TransactionsCompanies

Journalizing Transactions
Companies must record each business transaction in the book of original journal entry, a step referred to as journalizing. Through journalizing, each business transaction is recorded in two related but opposite accounts, with one account debited and the other account credited in the same transaction amount. Generally, journal entries are entered in the order of their transaction dates when transactions occurred.

Posting to Ledger
Account information recorded in the original journal book must be later transferred and posted to the general ledger. The general ledger has an account format that makes it easier to source account data for financial-statement compilation. A general ledger groups accounts based on the structures of the balance sheet and income statement. All transaction amounts found in the journal for each ledger account are totaled and then shown as the balance of that ledger account.

Preparing Trial Balance
Preparing a trial balance is to have a list of the general ledger accounts with all the debit amounts shown in one column and all the credit amounts in another column. Each column is totaled and their sums are compared to each other to see if there is a balance or any inequality. The purpose of preparing a trial balance is to reveal any journalizing or posting errors from earlier recordings and correct them so that compiling financial statements may proceed.

Making Adjusting Entries
Companies may need to make certain adjusting entries on some business transactions that tend not to be recorded until the end of an accounting period. Such business transactions often include prepayments made by a company as prepaid expense or by customers as pre-sale revenue, as well as any accrued revenues or expenses that are simply not recorded during a period, such as accounts receivable or unpaid salaries. A prepayment adjusting entry appropriately adjusts the total balance of a prepayment to reflect the expense incurred or revenue earned for the current accounting period.

Closing Temporary Entries
Temporary entries are those made to income statement accounts, namely various revenue and expense accounts, plus the dividend account. Any balance in the temporary accounts must be closed out at the end of an accounting period because revenue or expense accounts need to start with a zero balance for the next accounting period. Balances in temporary accounts are closed into the account of retained earnings, with revenues increasing retained earnings and expenses and dividends decreasing retained earnings.

Compiling Financial Statements
Financial statement compilation essentially is the transfer of ledger account balances to respective accounts in different financial statements -- including balance sheet, income statement, statement of cash flows and statement of shareholders' equity. Companies often use a worksheet to prepare financial statements. A worksheet often is in the form of different columns, and a basic worksheet may be comprised of an account column, a balance-sheet column and an income-statement column. The account column lists all the account names with account balances appropriately entered under either of the two statement columns, creating an initial version of the financial statements

Kết quả (Việt) 1:

Journalizing giao dịchCông ty phải ghi lại mỗi giao dịch kinh doanh trong cuốn sách ban đầu bút, một bước được gọi là journalizing. Thông qua journalizing, mỗi giao dịch kinh doanh được ghi lại trong hai liên quan nhưng đối diện với tài khoản Google, với một tài khoản ghi nợ và tài khoản khác mà ghi trong cùng một số tiền giao dịch. Nói chung, tạp chí mục được nhập theo thứ tự ngày giao dịch của họ khi giao dịch xảy ra.Gửi bài đến sổ cáiThông tin tài khoản ghi lại trong cuốn sách tạp chí ban đầu phải được chuyển giao sau đó và gửi đến sổ kế toán tổng hợp. Sổ kế toán tổng hợp có một định dạng tài khoản mà làm cho nó dễ dàng hơn để nguồn dữ liệu tài khoản với trình biên dịch của báo cáo tài chính. Sổ kế toán tổng hợp một nhóm tài khoản dựa trên cấu trúc của bảng cân đối và báo cáo thu nhập. Tất cả số tiền giao dịch được tìm thấy trong tạp chí cho mỗi tài khoản sổ cái được đạt và sau đó hiển thị như là sự cân bằng của tài khoản sổ cái đó.Chuẩn bị cân bằng thử nghiệmChuẩn bị một sự cân bằng thử nghiệm là để có một danh sách các tài khoản sổ kế toán tổng hợp với tất cả các số tiền ghi nợ Hiển thị trong một cột và tất cả các số tiền tín dụng trong một cột. Mỗi cột đạt và tiền của họ được so sánh với nhau để xem nếu có một sự cân bằng hoặc bất kỳ sự bất bình đẳng. Mục đích của việc chuẩn bị một sự cân bằng thử nghiệm là để tiết lộ bất kỳ lỗi journalizing hoặc gửi bài từ bản ghi âm trước đó và sửa chữa chúng để biên dịch các báo cáo tài chính có thể tiến hành.Làm cho điều chỉnh mụcCông ty có thể cần phải làm cho một số mục adjusting trên một số giao dịch kinh doanh có xu hướng không được ghi lại cho đến cuối của một kỳ kế toán. Các giao dịch kinh doanh thường bao gồm các khoản trả trước được thực hiện bởi một công ty như chi phí trả trước hoặc bởi các khách hàng như Pre-bán doanh thu, cũng như bất kỳ tích luỹ doanh thu hoặc chi phí chỉ đơn giản là không được ghi lại trong một khoảng thời gian, chẳng hạn như tài khoản phải thu hoặc chưa thanh toán tiền lương. Thanh toán trước điều chỉnh mục nhập một cách thích hợp điều chỉnh sự cân bằng tổng của thanh toán trước để phản ánh chi phí phát sinh hoặc thu nhập thu được cho giai đoạn kế toán hiện hành.Mục tạm thời đóng cửaTạm thời mục là những người thực hiện cho thu nhập tuyên bố tài khoản, cụ thể là các tài khoản khác nhau của thu nhập và chi phí, cộng với tài khoản cổ tức. Bất kỳ sự cân bằng trong các tài khoản tạm thời phải được đóng cửa ra vào cuối của một kỳ kế toán vì doanh thu hoặc chi phí tài khoản cần phải bắt đầu với một sự cân bằng không cho giai đoạn kế toán tiếp theo. Số dư trong tài khoản tạm thời được đóng cửa vào các khoản thu nhập tài khoản thu nhập giữ lại, với doanh thu tăng giữ lại và chi phí và cổ tức giảm giữ lại thu nhập.Biên dịch báo cáo tài chínhTrình biên dịch của báo cáo tài chính về cơ bản là chuyển giao số dư tài khoản sổ kế toán để các tài khoản tương ứng trong báo cáo tài chính khác nhau--bao gồm bảng cân đối, thu nhập tuyên bố, tuyên bố của dòng tiền mặt và tuyên bố của cổ đông vốn chủ sở hữu. Công ty thường sử dụng một bảng để chuẩn bị báo cáo tài chính. Một bảng tính thường là dưới hình thức khác nhau cột, và một bảng tính cơ bản có thể được bao gồm một cột tài khoản, một cột bảng cân đối và một cột báo cáo thu nhập. Cột tài khoản liệt kê tất cả các tên tài khoản với số dư tài khoản một cách thích hợp vào theo một trong các cột hai tuyên bố, tạo ra một phiên bản đầu tiên của báo cáo tài chính

Kết quả (Việt) 2:

Journalizing giao dịch
công ty phải ghi lại từng giao dịch kinh doanh trong các cuốn sách của nhật ký ban đầu, một bước gọi là journalizing. Qua journalizing, mỗi giao dịch kinh doanh được ghi lại trong hai tài khoản có liên quan, nhưng ngược lại, với một tài khoản ghi nợ và các tài khoản khác ghi trong số tiền cùng một giao dịch. Nói chung, mục tạp chí được nhập theo thứ tự của ngày giao dịch khi xảy ra giao dịch. Đăng để Ledger Thông tin tài khoản ghi vào sổ nhật ký ban đầu phải được chuyển giao sau và gửi tới các sổ cái chung. Các sổ kế toán tổng có một định dạng tài khoản mà làm cho nó dễ dàng hơn để nguồn dữ liệu tài khoản cho tài chính-tuyên bố biên dịch. Một nhóm sổ cái tài khoản dựa trên cấu trúc của bảng cân đối và báo cáo thu nhập. Tất cả số tiền giao dịch được tìm thấy trong các tạp chí cho mỗi tài khoản sổ cái được tổng cộng và sau đó hiển thị như cán cân tài khoản sổ cái. Chuẩn bị Trial Balance Chuẩn bị một sự cân bằng thử nghiệm là để có một danh sách các tài khoản sổ cái chung với tất cả các khoản nợ hiện trong một cột và tất cả các khoản tín dụng trong một cột khác. Mỗi cột được tổng cộng và các khoản tiền của họ được so sánh với nhau để xem nếu có một sự cân bằng hay bất bình đẳng nào. Mục đích của việc chuẩn bị một sự cân bằng thử nghiệm là để tiết lộ bất kỳ journalizing hoặc lỗi đăng từ các thu âm trước đó và sửa chữa chúng để lập báo cáo tài chính có thể tiến hành. Làm Điều chỉnh Entries công ty có thể cần phải thực hiện các mục điều chỉnh nhất định trên một số giao dịch kinh doanh mà không có xu hướng được ghi nhận cho đến khi kết thúc kỳ kế toán. Giao dịch kinh doanh như vậy thường bao gồm trả trước được thực hiện bởi một công ty như chi phí trả trước hoặc bởi khách hàng là doanh thu tiền bán hàng, cũng như bất kỳ doanh thu thu hoặc chi phí mà chỉ đơn giản là không được ghi lại trong một khoảng thời gian, chẳng hạn như các khoản phải thu hoặc tiền lương chưa thanh toán. Một mục điều chỉnh thanh toán trước một cách thích hợp điều chỉnh trên tổng số dư trả trước để phản ánh các chi phí phát sinh hoặc doanh thu thu được trong kỳ kế toán hiện hành. Đóng Entries Temporary mục tạm thời là những người thực hiện cho các tài khoản báo cáo thu nhập, doanh thu và chi phí cụ thể là khác nhau các tài khoản, cộng với các khoản cổ tức . Bất kỳ số dư trong tài khoản tạm thời phải được kết thúc vào cuối kỳ kế toán vì doanh thu hoặc chi phí tài khoản cần phải bắt đầu với một sự cân bằng zero cho kỳ kế toán tiếp theo. Số dư trong tài khoản tạm thời đóng cửa vào các tài khoản lợi nhuận giữ lại, với doanh thu tăng lợi nhuận để lại và các chi phí và cổ tức giảm lợi nhuận để lại. Lập báo cáo tài chính tổng hợp báo cáo tài chính về cơ bản là việc chuyển số dư tài khoản sổ cái cho các tài khoản tương ứng trong báo cáo tài chính khác nhau - bao gồm cả bảng cân đối, báo cáo thu nhập, báo cáo lưu chuyển tiền mặt và tuyên bố của vốn chủ sở hữu. Các công ty thường sử dụng một bảng tính để lập báo cáo tài chính. Một bảng tính thường là dưới hình thức của các cột khác nhau, và một bảng tính cơ bản có thể được bao gồm một cột tài khoản, một cột bảng cân đối và một cột thu phát biểu. Cột tài khoản liệt kê tất cả các tên tài khoản có số dư tài khoản một cách thích hợp vào theo một trong hai cột tuyên bố, việc tạo ra một phiên bản ban đầu của báo cáo tài chính