BÁO CÁO TỔNG KẾT DỰ ÁN ĐIỂM 5S (Tại

BÁO CÁO TỔNG KẾT DỰ ÁN ĐIỂM 5S
(Tại Khối Hỗ trợ tín dụng - Đầu tư và Phòng QLCL)

Kính gửi: - Tổng giám đốc Ngân hàng TMCP Quân Đội;
- Ban lãnh đạo Ngân hàng Quân Đội;
- Phòng ban/ Trung tâm trong Dự án 5S

I/ TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN 5S

1. Lộ trình thực hiện: từ 1/8/ 2015 – 31/12/2015.
2. Phạm vi triển khai thí điểm: Các đơn vị thuộc Khối Vận hành – Hội sở - Ngân hàng Quân đội gồm 6 đơn vị : Phòng thanh toán Quốc tế; Phòng Quản lý chất lượng; Trung tâm thanh toán; Quản lý Quỹ; Hỗ trợ Treasury; Phòng CIS.
3. Lợi ích đã đạt được:
• Thay đổi diện mạo, hình ảnh "Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp hiệu quả, loại bỏ các vật cản có ảnh hưởng đến công việc", tạo ra một môi trường làm việc có kỷ luật, sạch sẽ và có khoa học.
• Áp dụng 5S tại MB không chỉ là sự thay đổi và cải tiến nơi làm việc về mặt vật lý mà còn hình thành thái độ và hành vi mới cho CBNV và làm cho tất cả mọi người thấm nhuần ý thức kỷ luật với phương châm hành động "Mỗi người vì mọi người, mọi người cùng hướng tới xây dựng Văn hóa MB"
• Tạo nền tảng cơ bản để có thể triển khai các chương trình cải tiến mới trong hệ thống, đặc biệt là hình thành tư duy lean trong hoạt động vận hành và cải tiến quy trình nhằm tối ưu hóa chi phí hoạt động, loại bỏ các lãng phí trong vận hành
• Nâng cao ý thức của mỗi CBNV không chỉ trong phạm vi cá nhân mà còn chú trọng đối với không gian chung, tăng tính đoàn kết, tập thể và tự giác trong mỗi hành vi của từng cá nhân qua 5S
• Thiết lập bộ tài liệu chuẩn (tài liệu in và video clip), giáo trình đào tạo; bộ tiêu chuẩn 5S làm tư liệu và cơ sở nền tảng cho việc áp dụng 5S trên toàn hệ thống MB trong năm 2012

II/ KẾT QUẢ


Nhận xét chung về tổng thể dự án 5S:

- Dự án được triển khai thành công tốt đẹp. Các đơn vị đều thực hiện tốt và đạt yêu cầu của các tiêu chuẩn đã được quy định trong đợt đánh giá chính thức bao gồm: Mục tiêu 5S; Tiêu chuẩn chung về 5S tại các khu vực chính; Tiêu chuẩn về vị trí làm việc của cá nhân.
- Bước đầu tạo hình ảnh chuyên nghiệp và ý thức tốt đối với việc xây dựng và hình thành tư duy 5S trong vận hành.
- Hệ thống tài liệu, hồ sơ được quy hoạch và quản lý khoa học, thể hiện rõ tính chuyên nghiệp trong công tác quản lý và tiện lợi trong sử dụng tác nghiệp; phù hợp với đặc thù đơn vị có khối lượng hồ sơ chứng từ là rất lớn.
- Những cải tiến nhỏ (Kaizen) theo ghi nhận của trưởng các đoàn đánh giá đã được đơn vị nhanh chóng hoàn thiện để đảm bảo luôn giữ hình ảnh chuyên nghiệp và duy trì tinh thần 5S.
Nhận xét chung về thực hiện 5S tại các đơn vị:
- Việc áp dụng và duy trì thực hành tốt 5S được các đơn vị cam kết thông qua mục tiêu thực hiện 5S, các hoạt động tuyên truyền, đánh giá và khuyến khích đến từng thành viên.
- Các hoạt động về vệ sinh, sắp xếp sàng lọc được thực hiện tốt tại tất cả các vị trí và khu vực được đánh giá: Hệ thống máy móc thiết bi văn phòng
- Ý thức xây dựng và duy trì 5S của cán bộ nhân viên đã có những thay đổi tích cực và khác biệt lớn. Toàn thể cán bộ và thành viên đơn vị nâng cao ý thức tự giác, kỷ luật và đoàn kết trong toàn đơn vị.
- Hình thành tư duy cải tiến và sẵn sàng với sự thay đổi mới có tính tích cực.
III/ XẾP LOẠI QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN 5S TẠI CÁC ĐƠN VỊ
Trọng số để tính điểm của các lần đánh giá như sau:
- Lần đánh giá lần 1 (Đánh giá thử) có trọng số là 10%
- Điểm đánh giá lần 2 (Đánh giá đột xuất) có trọng số là 20%
- Điểm đánh giá lần 3 (Đánh giá chính thức) có trọng số là 70%

Kết quả (Việt) 2:

BÁO CÁO TỔNG KẾT DỰ ÁN ĐIỂM 5S
(Tại Khối Hỗ trợ tín dụng - Đầu tư and Phòng QLCL) Kính gửi: - Tổng giám đốc Ngân hàng TMCP Quân Đội; - Ban lãnh đạo Ngân hàng Quân Đội; - Phòng ban / Trung tâm in Dự án 5S I / TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN 5S 1. Lộ trình thực hiện: from 1/8/2015 - 31/12/2015. 2. Phạm vi triển khai thí điểm: Các đơn vị thuộc Khối Vận hành - Hội sở - Ngân hàng Quân đội gồm 6 đơn vị: Phòng thanh toán Quốc tế; Phòng Quản lý chất lượng; Trung tâm thanh toán; Quản lý Quỹ; Kho bạc Hỗ trợ; Phòng CIS. 3. Lợi ích was đạt được: • Thay đổi diện mạo, hình ảnh "Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp hiệu quả, loại bỏ its vật cản có ảnh hưởng to công việc", tạo ra one môi trường làm việc has kỷ luật, sạch sẽ and has khoa học. • Áp dụng 5S tại MB not only is sự changes and improvements nơi làm việc về mặt vật lý mà còn hình thành thái độ and hành vi mới cho CBNV and make tất cả mọi người thấm Nhuận ý thức kỷ luật for phương châm hành động "Every người vì mọi người, mọi người cùng hướng to xây dựng Văn hóa MB" • Tạo nền tảng cơ bản for you can triển khai its chương trình cải tiến mới in hệ thống, đặc biệt is hình thành tư duy nạc in hoạt động vận hành and cải tiến quy trình Nhâm tối ưu hóa chi phí hoạt động, loại bỏ the lãng phí in vận hành • Nâng cao ý thức of each CBNV is not only in phạm vi cá nhân mà còn chú trọng against no gian chung, increase tính đoàn kết, tập thể and tự giác in each hành vi of each cá nhân qua 5S • Thiết lập bộ tài liệu chuẩn (tài liệu trong and video clip), giáo trình đào tạo; bộ tiêu chuẩn 5S làm tư liệu and cơ sở nền tảng cho việc áp dụng 5S trên toàn hệ thống MB in năm 2012 II / KẾT QUẢ Nhận xét ​​chung về tổng thể dự án 5S: - Dự án been triển khai thành công tốt đẹp. Các đơn vị thực hiện tốt will and đạt yêu cầu of the tiêu chuẩn has been quy định in đợt đánh giá chính thức bao gồm: Mục tiêu 5S; Tiêu chuẩn chung về 5S tại the khu vực chính; Tiêu chuẩn về vị trí làm việc of cá nhân. - Bước đầu tạo hình ảnh chuyên nghiệp and ý thức tốt against việc xây dựng and hình thành tư duy 5S in vận hành. - Hệ thống tài liệu, hồ sơ be quy hoạch and quản lý khoa học, thể hiện rõ tính chuyên nghiệp in công tác quản lý and tiện lợi in sử dụng tác nghiệp; phù hợp for đặc thù đơn vị has khối lượng hồ sơ chứng từ is very big. - Những cải tiến nhỏ (Kaizen) theo ghi nhận of trưởng its đoàn đánh giá has been đơn vị nhanh chóng hoàn thiện to ensure luôn kept hình ảnh . chuyên nghiệp and duy trì tinh thần 5S Nhận xét ​​chung về thực hiện 5S tại the đơn vị: - Việc áp dụng and duy trì thực hành tốt 5S be the đơn vị cam kết thông qua mục tiêu thực hiện 5S, the hoạt động tuyên truyền, đánh giá and khuyến khích to each thành viên. - Các hoạt động về vệ sinh, sắp xếp sàng lọc implemented tốt tại all in position and khu vực been đánh giá: Hệ thống máy móc thiết văn bi phòng - Ý thức xây dựng and duy trì 5S of cán bộ nhân viên already have the following changes tích cực and khác biệt lớn. Toàn thể cán bộ and thành viên đơn vị nâng cao ý thức tự giác, kỷ luật and đoàn kết in toàn đơn vị. -. Hình thành tư duy cải tiến and ready for sự changed mới has tính tích cực III / Xép LOẠI QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN 5S TẠI CÁC ĐƠN VỊ Trọng số for tính điểm of the lần đánh giá như sau: - Lần đánh giá lần 1 (Đánh giá thử) have trọng số is 10% - Điểm đánh giá lần 2 (Đánh giá đột xuất ) have trọng số is 20% - Điểm đánh giá lần 3 (Đánh giá chính thức) have trọng số 70% is