Account Payable – Trade (Raw materi

Account Payable – Trade (Raw material, Transportation, asset and tools for projects, scrap selling)
• Receives and handles payment request from purchasing department to ensure the full set of invoice, PO, GRN/Packing list and any other relevant documents.
• Checks the accuracy of all the documents to ensure the compliance with company policy such as authorization policy and payment terms and Posts invoice into Microsoft Axapta system.
• Manages debtor aging report and handles any overdue invoice.
• Deals with the bank officers and issues payment guarantee to suppliers.
• Monthly reconciles all accounts related to account payable.
• Follows strictly the accounting posting requirement such as cost center, COA.
• Follows up cash advance and advance clearance.
• Prepares payment order for oversea and local suppliers, payment vouchers.
• Posts bank transaction into system and fills in all the bank documents.

Account Payable – other (staff’s claim, other suppliers)
• Receiving payment request from other supplier and staff’s claim, ensure the full set of required documents submitted together.
• Checking all the documents to ensure the compliance with company policy such as authorization policy.
• Manage inter-company accounts.
• Claim health insurance from BUPA for BOD.
• Posting invoice into system Axapta
• Payment to staff and suppliers to meet the payment term and follow cash forecast.
• Manage debtor aging report and explain any overdue invoice, overdue staff’s claim.

Account Payable – Banking
• Posting bank transaction into system
• Filing all the bank documents
• Open LC, Application for an endorsement of a bill of lading / issuance of a shipping guarantee
• Prepare loan document for opened L/Cs
• Monitoring loan (interest, capital amount)
• Reconciliation cash, bank account between the bank statement and bank/ cash ledger

Kết quả (Việt) 1:

Tài khoản nợ phải trả-thương mại (nguyên vật liệu, vận chuyển, tài sản và các công cụ cho các dự án, phế liệu bán) • Nhận và xử lý các yêu cầu thanh toán từ việc mua vùng để đảm bảo các thiết lập đầy đủ hoá đơn, PO, GRN/bao bì danh sách và bất kỳ tài liệu có liên quan khác.• Kiểm tra tính chính xác của tất cả các tài liệu để đảm bảo tuân thủ với chính sách công ty chẳng hạn như bài viết hóa đơn và điều khoản thanh toán và chính sách uỷ quyền vào hệ thống Microsoft Axapta.• Quản lý nợ lão hóa báo cáo và xử lý bất kỳ hóa đơn quá hạn. • Thỏa thuận với các cán bộ ngân hàng và các vấn đề đảm bảo thanh toán cho nhà cung cấp.• Hàng tháng kết tất cả các tài khoản liên quan đến tài khoản thanh toán.• Nghiêm theo kế toán gửi bài yêu cầu như Trung tâm chi phí, COA.• Sau lên tạm ứng tiền mặt và giải phóng mặt bằng ứng trước.• Chuẩn bị để thanh toán cho các nhà cung cấp địa phương và nước ngoài, chứng từ thanh toán. • Bài viết của giao dịch ngân hàng vào hệ thống và điền vào tất cả các tài liệu của ngân hàng.Tài khoản nợ phải trả-khác (yêu cầu bồi thường của nhân viên, các nhà cung cấp)• Nhận được yêu cầu thanh toán từ nhà cung cấp và yêu cầu bồi thường của nhân viên, đảm bảo các thiết lập đầy đủ các tài liệu yêu cầu gửi lại với nhau.• Kiểm tra tất cả các tài liệu để đảm bảo việc tuân thủ với chính sách của công ty như chính sách cho phép.• Quản lý tài khoản giữa hai công ty.• Yêu cầu bồi thường bảo hiểm y tế từ BUPA cho Ban lãnh đạo.• Bài viết hóa đơn vào hệ thống Axapta• Thanh toán cho nhân viên và các nhà cung cấp để đáp ứng thời hạn thanh toán và thực hiện theo thời tiền mặt.• Quản lý nợ lão hóa báo cáo và giải thích bất kỳ hóa đơn quá hạn, yêu cầu bồi thường của nhân viên quá hạn.Tài khoản nợ phải trả-ngân hàng• Giao dịch ngân hàng đăng vào hệ thống• Nộp tất cả các tài liệu ngân hàng• Mở LC, ứng dụng cho một sự chứng thực của một hóa đơn vận đơn / phát hành của vận chuyển một đảm bảo• Chuẩn bị tài liệu cho vay mở L/Cs• Giám sát các khoản vay (lãi suất, số tiền vốn)• Hòa giải bằng tiền mặt, tài khoản ngân hàng, giữa ngân hàng và ngân hàng / tiền sổ kế toán

Kết quả (Việt) 2:

Account Payable - Thương mại (nguyên liệu, giao thông vận tải, tài sản và các công cụ cho các dự án, bán phế liệu)
• Nhận và xử lý các yêu cầu thanh toán từ mua bộ phận để đảm bảo đầy đủ các hóa đơn, PO, danh sách GRN / Bao bì và giấy tờ liên quan khác.
• Kiểm tra tính chính xác của tất cả các tài liệu để đảm bảo việc tuân thủ các chính sách của công ty như chính sách cấp phép và các điều khoản thanh toán và viết hóa đơn vào hệ thống Microsoft Axapta.
• Quản lý báo cáo lão hóa nợ và xử lý bất kỳ hóa đơn quá hạn.
• Ưu đãi với các cán bộ ngân hàng và các vấn đề bảo lãnh thanh toán cho nhà cung cấp.
• hàng tháng hòa giải tất cả các tài khoản liên quan đến tài khoản phải nộp.
• làm theo đúng các yêu cầu gửi bài toán như trung tâm chi phí, COA.
• làm theo lên trước bằng tiền mặt và giải phóng mặt bằng trước.
• Chuẩn bị để thanh toán cho nước ngoài và các nhà cung cấp địa phương, chứng từ thanh toán.
• bài viết giao dịch ngân hàng vào hệ thống và điền vào tất cả các tài liệu ngân hàng.

Account Payable - khác (yêu cầu của nhân viên, nhà cung cấp khác)
• Tiếp nhận yêu cầu thanh toán từ nhà cung cấp khác và yêu cầu nhân viên, đảm bảo đầy đủ các giấy tờ cần nộp kèm.
• Kiểm tra tất cả các tài liệu đảm bảo việc tuân thủ các chính sách của công ty như chính sách cấp phép.
• Quản lý tài khoản giữa các công ty.
• bảo hiểm bồi thường sức khỏe từ BUPA cho HĐQT.
• Gửi bài hóa đơn vào hệ thống Axapta
• Thanh toán cho nhân viên và các nhà cung cấp để đáp ứng thời hạn thanh toán và theo dự báo tiền mặt.
• quản lý báo cáo lão hóa nợ và giải thích bất kỳ hóa đơn quá hạn, yêu cầu quá hạn của nhân viên.

Account Payable - ngân hàng
• Gửi bài giao dịch ngân hàng vào hệ thống
• Nộp tất cả các tài liệu ngân hàng
• mở LC, ứng dụng cho một sự chứng thực của một vận đơn / phát hành bảo lãnh vận chuyển
• chuẩn bị tài liệu cho vay đối với mở L / C
• vay Giám sát (lãi suất, số tiền vốn)
• Hòa giải tiền mặt, tài khoản ngân hàng giữa các báo cáo ngân hàng và ngân hàng / sổ kế toán tiền mặt