This guide is a brief summary of em

This guide is a brief summary of email best practices that we have learned from managing mail servers for thousands of customers and sending (and receiving) a lot of email. The objective is to help outline what you need to do to have your emails delivered whether or not you use Mailgun. Of course, if after reading the guide you decide that you have better things to do than maintaining email servers and managing email deliverability, we’d love to help!

In this guide, we will not focus much on the content of email messages. Content can be paraphrased with a few words: ‘send something people want’ (to paraphrase Y Combinator’s motto). Creating good content is probably the hardest part, so apologies for the huge caveat. We focus on the infrastructure and monitoring of email so that if you are sending something people want, they will get it; and if you are not sending something people want, you will know about it and hopefully change that.

Reputation
One of the most important assets you have in the email world (much like the real world) is your reputation. If you do not have a good reputation tied to your domain and your IP address (“IP” used herein for abbreviation), your email will not reach your recipients’ inboxes. Due to its popularity and its unique ability to push information to users, email has been overrun with spammers (as if you didn’t notice). Depending on your definition, approximately 90% of all email is spam (source: MAAWG). Due to this, email service providers (“ESPs”) like Gmail, AOL, Yahoo and MSN/Hotmail have declared an all-out war on spammers. This has made our inboxes a more pleasant place. This also makes it very important to manage your email reputation. If it is not impeccable, you will get caught in the ESPs’ spam filters.

A good analogy for your email reputation is your personal credit score. Obviously, a bad reputation will hurt you. However, not having a reputation will also hurt you. If ESPs don’t know you (or more specifically your IP and domain) they will assume the worst and filter you, at least initially. It’s tough to blame them given all the spam out there. Due to the importance of reputation, a significant portion of our discussion on best practices revolves around building and maintaining your email reputation.

Our goal with respect to your email reputation is to make sure that the infrastructure is optimized for emails reaching the inbox and doesn’t get in your way. We test all of our IPs’ reputation before we allocate them and we use the authentication methods that major ESPs require.

Beyond making sure that the infrastructure is properly set up, we also provide the tools to answer some important questions:

Are emails being delivered and if not, why?
Is a recipient ESP is throttling your traffic and why?
Are messages bouncing due to incorrect domains or stale addresses?
Are recipients unsubscribing or complaining of spam?
Are recipients engaging with your emails by opening them and/or clicking on links?
You should use all of this data to make sure that you are complying with ESPs guidelines and adjust your email sending to stay in their good graces.

We give you all the tools for establishing a good sending reputation, but it’s ultimately up to you to send emails appropriately. Some email service providers use F.U.D. about email deliverability to sell you a deliverability fairy that magically gets your emails to the inbox. This is most definitely not the case and your actions, as the email sender, play the biggest part in good deliverability.

However, if you follow a couple rules (along with properly authenticating your email), you will most likely build up a great email sending reputation:

Only send emails to people that have signed-up to receive them from your website/application/service and always first send a confirmation link to confirm their address is correct (aka, “double opt-in”); and
Track your email and adjust your sending based on feedback from ESPs and recipients (eg., don’t send additional emails to recipients that have unsubscribed or complained of spam).
Hosting
A brief note on hosting since hosting technology is changing so quickly, it will likely be out of date in a few months. Large, virtual cloud environments are generally not the best environments for email for a few reasons:

The IP address should be static so that your domain(s) & IP address(es) build a reputation together. Also, some more strict recipients ESPs may require whitelisting your IP address. Unfortunately, these should be IPv4.
The IP address and surrounding IP addresses should have a good reputation. This is rarely the case at large cloud environments due to their ease of use and lax monitoring (which is inviting to spammers).
Mail Transfer Agents should ideally be on real (non-virtual) machines, optimized for I/O.
We host Mailgun mostly on dedicated servers. We do use cloud servers for some of the infrastructure (where it makes sense), but for most of Mailgun we like large, robu

Kết quả (Việt) 1:

Hướng dẫn này là một giới thiệu tóm tắt tóm tắt các thực tiễn tốt nhất mà chúng tôi đã học được từ việc quản lý máy chủ thư cho hàng ngàn khách hàng email và gửi (và nhận) rất nhiều email. Mục tiêu là để giúp phác thảo những gì bạn cần làm để có email của bạn cung cấp hay không mà bạn sử dụng Mailgun. Tất nhiên, nếu sau khi đọc hướng dẫn các bạn quyết định rằng bạn có những điều tốt hơn để làm hơn là duy trì các máy chủ thư điện tử và quản lý email deliverability, chúng tôi muốn giúp đỡ!Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ không tập trung nhiều vào nội dung của thư điện tử. Nội dung có thể được diễn giải với một vài từ: 'gửi một cái gì đó mọi người muốn' (để diễn giải Y Combinator phương châm). Tạo nội dung tốt có lẽ là phần khó nhất, vì vậy, xin lỗi cho caveat rất lớn. Chúng tôi tập trung vào cơ sở hạ tầng và giám sát các email, do đó nếu bạn đang gửi một cái gì đó mọi người muốn, họ sẽ nhận được nó; và nếu bạn không đang gửi một cái gì đó mọi người muốn, bạn sẽ biết về nó và hy vọng rằng thay đổi đó.Danh tiếngMột trong những tài sản quan trọng nhất mà bạn có trong thế giới email (giống như thế giới thực) là danh tiếng của bạn. Nếu bạn không có một danh tiếng tốt gắn liền với tên miền của bạn và địa chỉ IP của bạn ("IP" sử dụng ở đây cho viết tắt), email của bạn sẽ không đạt đến hộp thư của người nhận. Do phổ biến của nó và khả năng duy nhất để đẩy thông tin cho người dùng, thư điện tử đã bị tàn phá với kẻ gửi thư rác (nếu như bạn không thông báo). Tùy thuộc vào định nghĩa của bạn, khoảng 90% của tất cả các email là thư rác (nguồn: MAAWG). Do đó, gửi email cho nhà cung cấp dịch vụ ("ESPs") như Gmail, AOL, Yahoo và MSN/Hotmail đã tuyên bố chiến tranh toàn diện về kẻ gửi thư rác. Điều này đã làm cho hộp thư của chúng tôi một nơi dễ chịu hơn. Điều này cũng làm cho nó rất quan trọng để quản lý danh tiếng email của bạn. Nếu nó không phải là hoàn hảo, bạn sẽ nhận được đánh bắt trong ESPs' các bộ lọc thư rác.Một giống tốt cho danh tiếng email của bạn là điểm số tín dụng cá nhân của bạn. Rõ ràng, một danh tiếng xấu sẽ làm tổn thương bạn. Tuy nhiên, không có một danh tiếng sẽ cũng làm tổn thương bạn. Nếu ESPs không biết bạn (hoặc cụ thể hơn của bạn IP và tên miền) họ sẽ giả sử tồi tệ nhất và lọc, tối thiểu ban đầu. Đó là khó khăn để đổ lỗi cho họ được tất cả các thư rác ra khỏi đó. Do tầm quan trọng của danh tiếng, một phần quan trọng của chúng tôi thảo luận về thực hành tốt nhất xoay quanh việc xây dựng và duy trì danh tiếng email của bạn.Mục tiêu của chúng tôi đối với danh tiếng email của bạn là để đảm bảo rằng cơ sở hạ tầng được tối ưu hóa cho các email đến hộp thư đến và không nhận được theo cách của bạn. Chúng tôi kiểm tra tất cả các danh tiếng của IP của chúng tôi trước khi chúng tôi phân bổ chúng và chúng tôi sử dụng các phương pháp xác thực chính ESPs yêu cầu.Ngoài việc bảo đảm rằng cơ sở hạ tầng được thiết lập đúng cách, chúng tôi cũng cung cấp các công cụ để trả lời một số câu hỏi quan trọng:Là email được gửi và nếu không, tại sao?Là một người nhận được ESP throttling lưu lượng truy cập của bạn và tại sao?Thư nảy do sai tên miền hoặc địa chỉ cũ?Có người nhận unsubscribing hoặc phàn nàn của thư rác?Người nhận tham gia với các email của bạn bằng cách mở chúng và/hoặc nhấp vào liên kết?Bạn nên sử dụng tất cả các dữ liệu này để đảm bảo rằng bạn phải tuân thủ nguyên tắc ESPs và điều chỉnh các email của bạn gửi để ở trong graces tốt của họ.Chúng tôi cung cấp cho bạn tất cả các công cụ cho việc thiết lập một danh tiếng tốt gửi, nhưng nó là cuối cùng đến bạn gửi email một cách thích hợp. Một số nhà cung cấp dịch vụ email sử dụng F.U.D. về email deliverability để bán cho bạn một fairy deliverability kỳ diệu được email của bạn để hộp thư đến. Điều này chắc chắn nhất không phải là trường hợp và hành động của bạn, như là người gửi email, chơi phần lớn nhất trong deliverability tốt.Tuy nhiên, nếu bạn làm theo một vài quy tắc (cùng với đúng cá email của bạn), bạn sẽ có nhiều khả năng xây dựng một tuyệt vời email gửi danh tiếng:Chỉ gửi email cho những người mà đã đăng lên để nhận được chúng từ các trang web/ứng dụng/dịch vụ của bạn và luôn luôn đầu tiên gửi một liên kết xác nhận để xác nhận địa chỉ của họ là chính xác (aka, "đôi opt-in"); vàTheo dõi các email của bạn và điều chỉnh của bạn gửi dựa trên thông tin phản hồi từ ESPs và người nhận (ví dụ như., không gửi email bổ sung cho người nhận đã bỏ đăng ký hoặc phàn nàn của thư rác).Lưu trữMột lưu ý ngắn gọn về lưu trữ từ máy chủ công nghệ đang thay đổi nhanh chóng, nó sẽ có khả năng được hết hạn trong một vài tháng. Môi trường đám mây lớn, ảo nói chung không phải môi trường tốt nhất cho email cho một vài lý do:Địa chỉ IP nên tĩnh để domain(s) & IP address(es) của bạn xây dựng một danh tiếng với nhau. Ngoài ra, một số người nhận nghiêm ngặt hơn ESPs có thể yêu cầu whitelisting địa chỉ IP của bạn. Thật không may, những nên IPv4.Địa chỉ IP và xung quanh IP địa chỉ nên có một danh tiếng tốt. Điều này là hiếm khi môi trường đám mây lớn trường hợp do của họ một cách dễ dàng sử dụng và giám sát lax (mà mời để gửi thư rác).Thư chuyển đại lý lý tưởng nên trên thực tế máy (không ảo), tối ưu hóa cho I/O.Chúng tôi lưu trữ Mailgun chủ yếu là trên các máy chủ chuyên dụng. Chúng tôi sử dụng máy chủ cloud cho một số cơ sở hạ tầng (nơi mà nó làm cho tinh thần), nhưng đối với hầu hết Mailgun chúng tôi giống như lớn, robu

Kết quả (Việt) 2:

Hướng dẫn này là một bản tóm tắt ngắn gọn về thực hành tốt nhất email mà chúng tôi đã học được từ việc quản lý máy chủ thư cho hàng ngàn khách hàng và gửi đi (và nhận) rất nhiều email. Mục tiêu là để giúp phác thảo những gì bạn cần phải làm để có email của bạn gửi hay không, bạn sử dụng Mailgun. Tất nhiên, nếu sau khi đọc hướng dẫn bạn quyết định rằng bạn có những thứ để làm hơn là duy trì các máy chủ email và quản lý email deliverability, chúng tôi rất muốn giúp đỡ!

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ không tập trung nhiều vào nội dung của các tin nhắn email. Nội dung có thể được diễn giải với một vài từ: 'gửi một cái gì mọi người muốn' (để diễn giải phương châm của Y Combinator). Tạo nội dung tốt có lẽ là phần khó nhất, vì vậy lời xin lỗi cho sự báo trước lớn. Chúng tôi tập trung vào các cơ sở hạ tầng và theo dõi email để nếu bạn đang gửi một cái gì đó mọi người muốn, họ sẽ nhận được nó; và nếu bạn không phải gửi một cái gì đó mọi người muốn, bạn sẽ biết về nó và hy vọng thay đổi điều đó.

Danh tiếng
Một trong những tài sản quan trọng nhất mà bạn có trong thế giới điện tử (giống như thế giới thực) là danh tiếng của bạn. Nếu bạn không có một danh tiếng tốt gắn với tên miền của bạn và địa chỉ IP của bạn ( "IP" được sử dụng trong tài liệu này cho viết tắt), email của bạn sẽ không đạt được hộp thư của người nhận. Do sự phổ biến của nó và khả năng độc đáo của nó để thúc đẩy thông tin cho người dùng, email đã bị tràn ngập với kẻ gửi thư rác (như thể bạn không để ý). Tùy thuộc vào định nghĩa của bạn, khoảng 90% của tất cả các email là thư rác (nguồn: MAAWG). Do đó, các nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử ( "ESPs") như Gmail, AOL, Yahoo và MSN / Hotmail đã tuyên bố một cuộc chiến tranh toàn diện vào các spammer. Điều này đã làm cho hộp thư đến của chúng tôi là một nơi dễ chịu hơn. Điều này cũng làm cho nó rất quan trọng để quản lý danh tiếng email của bạn. Nếu nó không phải là hoàn hảo, bạn sẽ nhận được đánh bắt trong các bộ lọc thư rác của ESPs.

Một tương tự tốt cho danh tiếng email của bạn là điểm tín dụng cá nhân của bạn. Rõ ràng, một danh tiếng xấu sẽ làm tổn thương bạn. Tuy nhiên, không có một danh tiếng cũng sẽ làm tổn thương bạn. Nếu ESPs không biết bạn (hoặc cụ thể hơn IP và tên miền của bạn) họ sẽ cho rằng điều tồi tệ nhất và lọc bạn, ít nhất ban đầu. Đó là khó khăn để đổ lỗi cho họ được tất cả các thư rác ra khỏi đó. Do tầm quan trọng của danh tiếng, một phần quan trọng của cuộc thảo luận của chúng tôi về thực hành tốt nhất xoay quanh việc xây dựng và duy trì danh tiếng email của bạn.

Mục tiêu của chúng tôi đối với danh tiếng email của bạn với là để đảm bảo rằng cơ sở hạ tầng được tối ưu hóa cho các email đến hộp thư đến và không nhận được theo cách của bạn. Chúng tôi kiểm tra tất cả các danh IP của chúng tôi trước khi chúng tôi phân bổ cho họ và chúng tôi sử dụng các phương pháp thẩm ESPs lớn yêu cầu.

Ngoài việc đảm bảo rằng cơ sở hạ tầng được thiết lập đúng, chúng tôi cũng cung cấp các công cụ để trả lời một số câu hỏi quan trọng:

Có phải các email được chuyển giao và nếu không, tại sao?
Là một người nhận ESP được throttling giao thông của bạn và tại sao?
Các tin nhắn được nảy do lĩnh vực không chính xác hoặc địa chỉ cũ?
Được nhận hủy đăng ký hoặc phàn nàn của thư rác?
Được nhận tham gia với các email của bạn bằng cách mở chúng và / hoặc nhấp vào liên kết?
Bạn nên sử dụng tất cả các dữ liệu này để chắc chắn rằng bạn đang tuân thủ các hướng dẫn và điều chỉnh ESPs email của bạn gửi ở lại ân sủng tốt của họ.

Chúng tôi cung cấp cho bạn tất cả các công cụ cho việc thiết lập một tốt gửi danh tiếng, nhưng cuối cùng vào bạn để gửi email một cách thích hợp. Một số nhà cung cấp dịch vụ email sử dụng FUD về email deliverability để bán cho bạn một nàng tiên deliverability rằng kỳ diệu được email của mình vào hộp thư đến. Điều này là chắc chắn nhất không phải là trường hợp và hành động của bạn, như là người gửi email, chơi phần lớn nhất trong deliverability tốt.

Tuy nhiên, nếu bạn làm theo một vài quy tắc (cùng với chứng thực đúng email của bạn), bạn sẽ có nhiều khả năng xây dựng một email tuyệt vời gửi danh tiếng:

Chỉ gửi email cho những người đã ký-up để nhận hàng từ trang web của bạn / ứng dụng / dịch vụ và luôn luôn đầu tiên gửi một liên kết xác nhận để xác nhận địa chỉ của họ là chính xác (hay còn gọi là "double opt-in"); và
theo dõi email của bạn và điều chỉnh của bạn gửi dựa trên phản hồi từ ESPs và người nhận (ví dụ., không gửi email bổ sung cho người nhận rằng đã huỷ đăng ký hoặc phàn nàn về thư rác).
Hosting
Một lưu ý ngắn gọn về lưu trữ vì công nghệ lưu trữ đang thay đổi quá nhanh, nó có thể sẽ được ra khỏi ngày trong một vài tháng. , Môi trường điện toán đám mây ảo lớn nói chung không phải là môi trường tốt nhất cho email cho một vài lý do:

Các địa chỉ IP nên tĩnh để tên miền của bạn (s) và địa chỉ IP (es) xây dựng một danh tiếng với nhau. Ngoài ra, một số người nhận ESPs nghiêm ngặt hơn có thể yêu cầu danh sách trắng địa chỉ IP của bạn. Thật không may, đó nên là IPv4.
Các địa chỉ IP và xung quanh các địa chỉ IP nên có một danh tiếng tốt. Đây là trường hợp hiếm khi ở các môi trường điện toán đám mây lớn do họ dễ dàng sử dụng và giám sát lỏng lẻo (được mời để gửi thư rác).
Đại lý Mail Transfer lý tưởng nên được trên thực tế các máy (không ảo), được tối ưu hóa cho I / O.
Chúng tôi lưu trữ Mailgun chủ yếu trên các máy chủ chuyên dụng. Chúng tôi sử dụng các máy chủ đám mây cho một số cơ sở hạ tầng (nơi nó làm cho cảm giác), nhưng đối với hầu hết chúng ta thích Mailgun lớn, Robu

Kết quả (Việt) 3:

Cuốn sách hướng dẫn này là một sự tổng hợp của email ngắn cách tốt nhất, chúng ta đã biết đến từ quản lý máy chủ hàng ngàn email của khách hàng và gửi (và nhận được rất nhiều email).Mục đích của nó là để giúp truyền tải ra anh cần làm gì, có thư của ông gửi anh có sử dụng Mailgun.Tất nhiên, nếu anh có đọc hướng dẫn hơn bảo trì máy chủ email email và quản lý tốt hơn việc phải làm, chúng tôi rất vui được giúp đỡ.Trong cuốn sách hướng dẫn này, chúng ta sẽ không tập trung vào nội dung của email tin nhắn.Nội dung có thể giải thích một câu: "" để người ta muốn gì "(áp dụng y Combinator châm ngôn).Tạo được nội dung có thể là phần khó khăn nhất, nên xin lỗi. Một câu hỏi lớn.Chúng tôi tập trung vào cơ sở hạ tầng và giám sát các email, cho nên, nếu anh gửi những thứ mà người ta muốn, họ sẽ nhận được nó; nếu anh không gửi ai muốn gì, anh sẽ biết nó, và muốn thay đổi.Danh tiếng.Email của một trong những tài sản quan trọng nhất trên thế giới (giống như thế giới thực) là danh tiếng của anh.Nếu anh không có một tên miền và các địa chỉ IP ("Diệp Vấn" danh tiếng tốt ở đây đã sử dụng cụm từ viết tắt), thư của anh sẽ không tới hộp thư đến người nhận.Due to its nổi tiếng và its unique đẩy đưa đến người dùng thông tin khả năng, E - mail đã được người gửi thư rác (nếu cô không chú ý đến).Theo định nghĩa của ông, khoảng thế nào tất cả email là thư rác (Nguồn: chống lạm dụng thông tin nhóm làm việc).Vì vậy, E - mail cung cấp dịch vụ ("ngoại cảm") như Gmail Yahoo, AOL, và MSN Hotmail thư rác / đã tuyên bố chiến tranh toàn diện.Điều đó làm cho chúng ta những hộp thư đến nơi thú vị hơn.Nó cũng làm cho nó rất quan trọng trong quản lý thư tín, danh tiếng.Nếu nó không phải là hoàn hảo, anh sẽ bị ngoại cảm bộ lọc thư rác.Email của anh danh tiếng tốt là một dụ ngôn của anh xếp hạng tín dụng cá nhân.Rõ ràng, một danh tiếng xấu sẽ làm tổn thương em.Tuy nhiên, không có một danh tiếng cũng sẽ làm tổn thương em.Nếu anh không biết ngoại cảm (hay cụ thể hơn là nói, anh IP và miền) họ sẽ làm cho những điều tồi tệ nhất và lọc anh, ít nhất là trong giai đoạn đầu.Đây là rất khó trách họ cho tất cả các thư rác ở đó.Vì danh tiếng của chúng ta đã thảo luận về tầm quan trọng, một phần quan trọng, nên làm là xây dựng và duy trì quanh email của anh, danh tiếng.Chúng ta phải thư Tín uy tín, mục đích là để đảm bảo cơ sở hạ tầng thực hiện tối ưu hóa, E - mail tới hộp thư đến, và không làm theo cách của anh.Chúng tôi đã kiểm tra tất cả chúng ta IPs danh tiếng của chúng ta phân họ và chúng ta dùng phương pháp xác thực, Thiếu tá ngoại cảm cần.Ngoài việc xây dựng cơ sở hạ tầng đảm bảo đúng, chúng ta còn cung cấp dụng cụ để trả lời một câu hỏi quan trọng:Đang chuyển thư điện tử, nếu không, tại sao?Là một người nhận mục đích của ông là tiết lưu giao thông, tại sao?Là vì không đúng hoặc lạc hậu của miền địa chỉ và nhảy nhót gì hả?Là người nhận hay phàn nàn rác?Với người nhận thư tín, thông qua mở ra và / hoặc click Link?Anh nên sử dụng những dữ liệu để đảm bảo anh làm theo hướng dẫn của ngoại cảm và điều chỉnh các email được gửi tới ở họ ủng hộ.Chúng tôi đã cho anh tất cả những dụng cụ, thiết lập một danh tiếng tốt gửi, nhưng cuối cùng nó tùy thuộc vào anh gửi email phù hợp.Một số nhà cung cấp dịch vụ sử dụng email f.u.d. email bán cho anh về câu chuyện cổ tích, diệu kỳ được email hộp thư đến.Điều này là hoàn toàn không hợp, hành động của anh, bởi vì người gửi e - mail, đánh được phần lớn nhất.Nhưng, nếu anh phải tuân theo một số quy định (cùng với phù hợp kiểm tra e - mail của Anh), anh sẽ có thể xây dựng một email gửi đại danh là:Chỉ có gửi email người đã ký nhận chúng từ trang web của bạn / apps / Service, và luôn luôn đầu tiên gửi một xác nhận liên kết, để xác định địa chỉ của họ là đúng (còn được gọi là "Double chọn"); vàTheo email của anh và điều chỉnh dựa trên ngoại cảm và gửi phản hồi của người nhận (ví dụ, đừng bỏ thêm email, người nhận hay phàn nàn hoa).Đám đông hay quân đội tập hợpMột mô tả ngắn, bởi vì công nghệ Ủy trị đang thay đổi nhanh chóng, nó rất có thể sẽ bị lỗi thời trong vòng vài tháng.Đám mây ảo thường không lớn, môi trường tốt nhất trong môi trường, thư từ nhiều lý do:Địa chỉ IP nên bất động, cho các tên miền (s) và địa chỉ IP cùng nhau xây dựng danh tiếng.Hơn nữa, một số khó khăn hơn người nhận danh sách trắng ESPS cần địa chỉ IP của bạn.Thật không may, những người này có lẽ là IPv4.Địa chỉ IP và xung quanh có địa chỉ IP nên có một danh tiếng tốt.Nó rất hiếm, trong đám mây lớn môi trường do sử dụng thuận tiện, giám sát không nghiêm (Đây là một lời mời người gửi thư rác).Thư tín đặc vụ nên lý tưởng trong đất là thực sự (không phải máy ảo), tối ưu hóa I / O.Chúng tôi chủ yếu là ở máy chủ chuyên dụng cho máy Mailgun.Chúng ta đã sử dụng một số cơ sở hạ tầng (nó có nghĩa là mây) của máy chủ, nhưng F