Using Hidden (Inactive) Accounts.+

Using Hidden (Inactive) Accounts.
+ In organizations that have multiple users entering transactions in QuickBooks, it's often a good idea to prevent some users from posting transactions to certain accounts (such as equity accounts). Sometimes users select those accounts by mistake, by clicking on the wrong listing. Occasionally, users select an account that seems logical, but is totally inappropriate. To avoid problems, the account is made inactive and doesn't appear in drop down lists.
+ But, suppose the bookkeeper, director or other knowledgeable user wants to be able to post amounts to those accounts? Don't worry, you can use a hidden (inactive) account at any time. You don't even have to activate the account, and then mark it inactive again after you've finished using it.
+ When you're entering a transactions, don't use the drop-down list (because the account won't appear). Instead, enter the account name or number manually. QuickBooks displays a message asking you if you want to use the account just once, or reactive the account. Click the option to use the amount just once. You can use the account "just once" as many times as you want to.

Kết quả (Việt) 1:

Sử dụng ẩn các tài khoản (không hoạt động).+ Trong tổ chức mà có nhiều người dùng nhập giao dịch trong QuickBooks, nó thường là một ý tưởng tốt để ngăn chặn một số người dùng đăng giao dịch tài khoản nhất định (ví dụ như tài khoản vốn chủ sở hữu). Đôi khi người dùng chọn các tài khoản do nhầm lẫn, bằng cách nhấp vào danh sách sai. Đôi khi, người dùng chọn trương mục mà có vẻ hợp lý, nhưng là hoàn toàn không thích hợp. Để tránh vấn đề, các tài khoản được thực hiện không hoạt động và không xuất hiện trong thả xuống danh sách.+ Tuy nhiên, cho rằng nhân viên kế toán, giám đốc hoặc người dùng hiểu biết khác muốn để có thể gửi số tiền để các tài khoản? Đừng lo lắng, bạn có thể sử dụng một tài khoản (không hoạt động) ẩn bất cứ lúc nào. Bạn không thậm chí cần phải kích hoạt tài khoản, và sau đó đánh dấu nó không hoạt động một lần nữa sau khi bạn đã kết thúc bằng cách sử dụng nó.+ Khi bạn nhập một giao dịch, không sử dụng danh sách thả-xuống (bởi vì tài khoản sẽ không xuất hiện). Thay vào đó, nhập tên tài khoản hoặc số theo cách thủ công. QuickBooks Hiển thị một thông báo yêu cầu bạn nếu bạn muốn sử dụng tài khoản chỉ một lần, hoặc phản ứng tài khoản. Nhấp vào tùy chọn sử dụng số tiền chỉ một lần. Bạn có thể sử dụng tài khoản "chỉ một lần" nhiều lần như bạn muốn.

Kết quả (Việt) 2:

Sử dụng ẩn danh (không hoạt động) Tài khoản.
+ Trong các tổ chức đó có nhiều người dùng nhập vào các giao dịch trong QuickBooks, nó thường là một ý tưởng tốt để ngăn chặn một số người dùng đăng giao dịch với tài khoản nhất định (chẳng hạn như các tài khoản vốn chủ sở hữu). Đôi khi người sử dụng chọn các tài khoản do nhầm lẫn, bằng cách nhấp vào danh sách sai. Thỉnh thoảng, người dùng lựa chọn một tài khoản đó có vẻ hợp lý, nhưng là hoàn toàn không phù hợp. Để tránh các vấn đề, ​​các tài khoản được thực hiện không hoạt động và không xuất hiện trong danh sách đổ xuống.
+ Nhưng, giả sử các nhân viên kế toán, Giám đốc hoặc người dùng có kiến thức khác muốn để có thể gửi tiền vào các tài khoản? Đừng lo lắng, bạn có thể sử dụng một (không hoạt động) tài khoản ẩn bất cứ lúc nào. Bạn thậm chí không cần phải kích hoạt tài khoản, và sau đó đánh dấu nó không hoạt động trở lại sau khi bạn đã hoàn thành bằng cách sử dụng nó.
+ Khi bạn đang bước vào một giao dịch, không sử dụng danh sách thả xuống (vì tài khoản sẽ không hiện ra). Thay vào đó, nhập tên tài khoản hoặc số tay. QuickBooks sẽ hiển thị một thông báo yêu cầu bạn nếu bạn muốn sử dụng tài khoản chỉ một lần, hoặc phản ứng tài khoản. Bấm vào tùy chọn để sử dụng số tiền chỉ một lần. Bạn có thể sử dụng tài khoản "chỉ một lần" như nhiều lần như bạn muốn.