As an entrepreneur, you have the lo

As an entrepreneur, you have the lofty responsibility of purchasing the right business software for your company. To the untrained eye, this may seem like an unpleasant task. But for you, the savvy business owner, it’s an exciting opportunity to explore the abundance of feature-rich products available to you. Choosing the right software is critical to your company’s operation and overall success, so it’s worth every bit of time and energy you devote to it.

Evaluate your needs, do your research and follow these simple do’s and don’ts to find the ideal product for your company.

Related: A Well-Trained IT Team: Your Company's Secret Weapon (Infographic)

1. Don’t design your own software.
Designing your own software may seem like the best choice, as it allows you to customize it exactly as you want. But off-the-shelf products are actually an excellent option for almost all small businesses. It may be tempting to build your own solutions, especially if you find an affordable individual or team to do it. But is it really necessary? You may very well get every feature you need for an existing product that will only cost you $100 to 200 a month.

Also, customized software solutions may not be as secure. Products on the market stand by their security, whereas an in-house program doesn’t have to stand up to the same rigorous standards.

2. Do become experts of whatever software you choose.
Don't rely only on outside consultants to fully service and manage your software. If you do, you forfeit the ability to gain a deep understanding of how the software functions, its limitations and capabilities. Buy tools that are sophisticated enough to allow you to heavily customize but user-friendly enough so you can manage them yourself.

Related: Need a Software Engineer? Here's How Much You Can Expect to Pay. (Infographic)

3. Do be clear about your needs before purchasing.
While the latest-and-greatest software may sound uber-appealing, what’s most important is your own workflow and how you’ll use it every day. Bells and whistles may be great for some companies, but make sure it works for your company. Purchasing a system that is more robust than you need may leave you cross-eyed in front of the computer each day trying to weed through a sea of features you’ll never need. It’s far more productive to determine all your needs first, then find the product that can meet them.

4. Don’t neglect the greatest resource: your own team.
Have one person on your team own each software -- even if multiple departments are using it. When you have one go-to person who understands the ins and outs of the product, everyone benefits. Not only can that person provide technical assistance and troubleshooting, but they can recognize opportunities to use it even more effectively. While a tech department can help with system issues, having a dedicated team member allows you to really explore the product and find new ways to contribute to your company’s success.

5. Don’t be fooled by integration 'jargon.'
Integrating your systems together so they work seamlessly is critical to your company’s operations. Your software needs to share data and information between systems, so you can use the data most effectively.

For example, you may need to see your sales data alongside your email campaign data. If these systems can’t "talk" to each other, your ability to gain valuable insight on your company’s operations is compromised. Make sure the systems you use have open and accessible APIs -- and really research the functionality. Integrations aren’t all the same: some software products pay lip-service to integration while others provide true value.

Choosing the right software for your business can be downright daunting but being cautious and putting in the effort on the front end will pay dividends (and profits) in the long run.

SAP ERP Financials conforms to the most important industry standards, including GAAP and IFRS. Treasury applications support risk management functions and integrate with the General Ledger to ensure compliance with regulations and financial reporting standards. The system can support internal banks and payment centers to perform sophisticated cash allocation and analysis. There are 45 country-specific versions of SAP ERP Financials available - a testament to its widespread popularity.

Kết quả (Việt) 1:

Là một doanh nghiệp, bạn có trách nhiệm cao cả của mua các phần mềm phải kinh doanh cho công ty của bạn. Mắt chưa thạo, điều này có vẻ giống như một nhiệm vụ khó chịu. Nhưng đối với bạn, chủ doanh nghiệp hiểu biết, nó là một cơ hội thú vị để khám phá sự phong phú giàu tính năng sản phẩm có sẵn cho bạn. Chọn các phần mềm phải là quan trọng đối với công ty của bạn hoạt động và thành công tổng thể, do đó, nó là giá trị mỗi bit của thời gian và năng lượng bạn dành cho nó.Đánh giá nhu cầu của bạn, làm nghiên cứu của bạn và làm theo những đơn giản làm và điều nên tránh để tìm sản phẩm lý tưởng cho công ty của bạn.Liên quan: Được đào tạo nó đội: vũ khí bí mật của công ty bạn (Infographic)1. không thiết kế phần mềm của riêng bạn.Thiết kế phần mềm của riêng của bạn có vẻ như là sự lựa chọn tốt nhất, vì nó cho phép bạn tùy chỉnh nó chính xác như bạn muốn. Nhưng off-the-shelf sản phẩm thực sự là một lựa chọn tuyệt vời cho hầu như tất cả các doanh nghiệp nhỏ. Nó có thể được hấp để xây dựng giải pháp riêng của bạn, đặc biệt là nếu bạn tìm thấy một giá cả phải chăng cá nhân hoặc nhóm để làm điều đó. Nhưng có thực sự cần thiết? Rất tốt, bạn có thể nhận được mọi tính năng bạn cần cho một sản phẩm sẵn có sẽ chỉ chi phí bạn $100 để 200 một tháng.Ngoài ra, giải pháp tùy chỉnh phần mềm có thể không như là an toàn. Các sản phẩm trên thị trường sẵn sàng an ninh của họ, trong khi một chương trình trong nhà không có đứng lên cho cùng một tiêu chuẩn nghiêm ngặt.2. để trở thành các chuyên gia của bất kỳ phần mềm mà bạn chọn.Không chỉ dựa vào các tư vấn bên ngoài đầy đủ dịch vụ và quản lý phần mềm của bạn. Nếu bạn làm, bạn mất khả năng để đạt được một sự hiểu biết sâu sắc về cách các chức năng phần mềm, hạn chế và khả năng của nó. Mua công cụ được phức tạp, đủ để cho phép bạn tùy chỉnh nhiều nhưng thân thiện, đủ để bạn có thể quản lý chúng mình. Liên quan: Cần một phần mềm kỹ sư? Ở đây là bao nhiêu bạn có thể mong đợi để trả tiền. (Infographic)3. được rõ ràng về nhu cầu của bạn trước khi mua.Trong khi các phần mềm mới nhất và lớn có thể âm thanh hấp dẫn uber, những gì là quan trọng nhất là công việc của riêng của bạn và làm thế nào bạn sẽ sử dụng nó mỗi ngày. Chuông và còi có thể là tuyệt vời cho một số công ty, nhưng chắc chắn rằng nó hoạt động cho công ty của bạn. Mua một hệ thống mà là thêm mạnh mẽ hơn bạn cần có thể để lại bạn cross-eyed ở phía trước của máy tính mỗi ngày cố gắng để loại thông qua một biển của các tính năng mà bạn không bao giờ sẽ cần. Nó thêm rất nhiều hiệu quả để xác định tất cả các nhu cầu của bạn đầu tiên, sau đó tìm sản phẩm có thể gặp họ.4. không bỏ bê các nguồn tài nguyên lớn nhất: nhóm của riêng bạn.Có một người vào nhóm của bạn sở hữu phần mềm mỗi - ngay cả khi nhiều bộ phận sử dụng nó. Khi bạn có một đi-đến người hiểu được những ins and outs của sản phẩm, tất cả mọi người lợi ích. Không chỉ người đó có thể cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và xử lý sự cố, nhưng họ có thể nhận ra những cơ hội để sử dụng nó thậm chí hiệu quả hơn. Trong khi một bộ phận công nghệ có thể giúp với các vấn đề hệ thống, có một thành viên đội ngũ chuyên dụng cho phép bạn thực sự khám phá sản phẩm và tìm cách thức mới để đóng góp cho thành công của công ty bạn.5. Đừng để bị lừa bởi sáp nhập 'biệt ngữ.'Tích hợp hệ thống của bạn với nhau để họ làm việc liên tục là quan trọng đối với hoạt động của công ty bạn. Phần mềm của bạn cần phải chia sẻ dữ liệu và thông tin giữa các hệ thống, do đó, bạn có thể sử dụng dữ liệu hiệu quả nhất.Ví dụ, bạn có thể cần để xem dữ liệu bán hàng của bạn cùng với dữ liệu chiến dịch email của bạn. Nếu các hệ thống không thể "nói chuyện" với nhau, khả năng của bạn để đạt được cái nhìn sâu sắc có giá trị hoạt động của công ty bạn thỏa hiệp. Đảm bảo rằng hệ thống bạn sử dụng đã mở và có thể truy cập API--và thực sự nghiên cứu các chức năng. Tích hợp không giống nhau: một số sản phẩm phần mềm trả tiền dịch vụ môi để hội nhập trong khi những người khác cung cấp giá trị đích thực.Chọn đúng phần mềm cho doanh nghiệp của bạn có thể hết sức khó khăn nhưng được thận trọng và đưa vào các nỗ lực vào cuối phía trước sẽ trả cổ tức (và lợi nhuận) trong dài hạn.SAP ERP tài chính phù hợp với tiêu chuẩn công nghiệp quan trọng nhất, bao gồm cả GAAP và IFRS. Kho bạc ứng dụng hỗ trợ chức năng quản lý rủi ro và tích hợp với General Ledger để đảm bảo tuân thủ quy định và tiêu chuẩn báo cáo tài chính. Hệ thống có thể hỗ trợ nội bộ ngân hàng và thanh toán trung tâm để thực hiện phân bổ tiền mặt phức tạp và phân tích. Hiện có 45 quốc gia cụ thể phiên bản của SAP ERP tài chính có sẵn - một di chúc để phổ biến rộng rãi của nó.

Kết quả (Việt) 2:

Là một doanh nhân, bạn có trách nhiệm cao cả của việc mua các phần mềm kinh doanh đúng cho công ty của bạn. Để mắt không được đào tạo, điều này có vẻ giống như một nhiệm vụ khó chịu. Nhưng đối với bạn, những chủ doanh nghiệp hiểu biết, đó là một cơ hội thú vị để khám phá sự phong phú của các sản phẩm giàu tính năng có sẵn cho bạn. Lựa chọn phần mềm phù hợp là rất quan trọng để hoạt động của công ty và thành công chung, vì vậy nó có giá trị mỗi chút thời gian và năng lượng bạn dành cho nó. Đánh giá nhu cầu của bạn, làm nghiên cứu của bạn và làm theo những việc phải làm của đơn giản và không nên làm để tìm ra sản phẩm lý tưởng cho Công ty của bạn. liên quan: A Team IT Well-đào tạo: của công ty bạn Secret vũ khí (Infographic) 1. Không thiết kế phần mềm của riêng bạn. Thiết kế phần mềm riêng của bạn có thể có vẻ như sự lựa chọn tốt nhất, vì nó cho phép bạn tùy chỉnh nó chính xác như bạn muốn. Nhưng off-the-shelf sản phẩm thực sự là một lựa chọn tuyệt vời cho hầu hết các doanh nghiệp nhỏ. Nó có thể được hấp để xây dựng các giải pháp riêng của bạn, đặc biệt là nếu bạn tìm thấy một cá nhân hoặc đội giá cả phải chăng để làm điều đó. Nhưng nó thực sự cần thiết? Bạn sẽ có thể có được mọi tính năng bạn cần cho một sản phẩm hiện tại mà sẽ chỉ có giá $ 100-200 một tháng. Ngoài ra, các giải pháp phần mềm tùy chỉnh có thể không được bảo mật. Sản phẩm trên thị trường đứng bởi an ninh của họ, trong khi một trong nhà chương trình không phải đứng lên để các tiêu chuẩn nghiêm ngặt cùng. 2. Đừng trở thành chuyên gia của bất cứ phần mềm nào bạn chọn. Đừng chỉ dựa vào tư vấn bên ngoài để đầy đủ dịch vụ và quản lý phần mềm của bạn. Nếu bạn làm thế, bạn mất khả năng để đạt được một sự hiểu biết sâu sắc về cách các chức năng phần mềm, hạn chế và khả năng của mình. Mua các công cụ mà là tinh vi, đủ để cho phép bạn tùy chỉnh nhiều nhưng sử dụng đủ để bạn có thể quản lý chúng mình. Liên quan: Cần một kỹ sư phần mềm? Đây là thế nào Nhiều Bạn có thể mong đợi để trả tiền. (Infographic) 3. Đừng nói rõ về nhu cầu của bạn trước khi mua. Trong khi các phần mềm lớn nhất mới nhất và có vẻ uber-hấp dẫn, những gì quan trọng nhất là công việc của riêng bạn và làm thế nào bạn sẽ sử dụng nó mỗi ngày. Chuông và còi có thể là tuyệt vời cho một số công ty, nhưng chắc chắn rằng nó hoạt động cho công ty của bạn. Mua một hệ thống mà là mạnh mẽ hơn bạn cần có thể để lại cho bạn lác mắt ở phía trước của máy tính mỗi ngày cố gắng để loại trừ thông qua một biển đặc biệt bạn sẽ không bao giờ cần. Nó trở nên hiệu quả hơn để xác định tất cả các nhu cầu của bạn trước, sau đó tìm các sản phẩm có thể đáp ứng cho họ. 4. Đừng thờ ơ với nguồn lực lớn nhất: đội bóng của riêng bạn. Có một người trong nhóm của bạn sở hữu từng phần mềm - ngay cả khi nhiều phòng ban đang sử dụng nó. Khi bạn có một đi-đến người hiểu các ins and outs của sản phẩm, tất cả mọi người được hưởng lợi. Không chỉ có người đó cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và xử lý sự cố, nhưng họ có thể nhận ra các cơ hội để sử dụng nó thậm chí còn hiệu quả hơn. Trong khi một bộ phận công nghệ cao có thể giúp đỡ với vấn đề hệ thống, có một thành viên đội ngũ chuyên dụng cho phép bạn thực sự khám phá những sản phẩm và tìm những cách thức mới để đóng góp vào sự thành công của công ty bạn. 5. Đừng để bị lừa bởi sự hội nhập 'jargon. "Tích hợp hệ thống của bạn với nhau để họ làm việc liền mạch là rất quan trọng để hoạt động của công ty bạn. Phần mềm bạn cần chia sẻ dữ liệu và thông tin giữa các hệ thống, do đó bạn có thể sử dụng các dữ liệu một cách hiệu quả nhất. Ví dụ, bạn có thể cần phải xem dữ liệu bán hàng của bạn cùng với các dữ liệu chiến dịch email của bạn. Nếu các hệ thống này không thể "nói chuyện" với nhau, khả năng của bạn để đạt được cái nhìn sâu sắc có giá trị về hoạt động của công ty bạn bị tổn thương. Hãy chắc chắn rằng bạn sử dụng các hệ thống có các API mở và dễ tiếp cận - và thực sự nghiên cứu các chức năng. Tích hợp là không giống nhau: một số sản phẩm phần mềm trả lip-dịch vụ cho hội nhập trong khi những người khác cung cấp giá trị đích thực. Lựa chọn phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp của bạn có thể là hết sức khó khăn nhưng sự cẩn trọng và đưa vào các nỗ lực trên mặt trước sẽ trả cổ tức ( và lợi nhuận) trong thời gian dài. SAP ERP Tài chính phù hợp với các tiêu chuẩn công nghiệp quan trọng nhất, bao gồm GAAP và IFRS. Ứng dụng quỹ hỗ trợ các chức năng quản lý rủi ro và tích hợp với Tổng Ledger để đảm bảo tuân thủ các quy định và chuẩn mực báo cáo tài chính. Hệ thống có thể hỗ trợ các ngân hàng nội bộ và trung tâm thanh toán để thực hiện phân bổ tiền tinh vi và phân tích. Có 45 phiên bản quốc gia cụ thể của Financials SAP ERP có sẵn - một minh chứng cho sự phổ biến rộng rãi của nó.