2.1.1 Introduction Correspondence,

2.1.1 Introduction

Correspondence, whether by letter, fax or email, is an essential element of international business, in which English is generally recognised as the language of communication. However, correspondence is not simply a matter of communication; it is, in effect, a substitute for a face-to-face meeting. Good correspondence helps to build and sustain business relationships, and its presentation creates an impression of you, as the writer, and of the company you represent.

2.1.2 Details of the layout

In Unit 1, we looked at terms used to describe the arrangement of different parts of business correspondence. We will now look at ways of presenting information to the reader.
i) Date: The month should be written in full, not in figures. The date can be written with or without the abbreviations 1st, 2nd, 3rd, 4th, etc. For example:
1st April 2006 1 April 2006 01 April 2006
8th June 2006 8 June 2006 08 June 2006

Whichever form you use, be consistent, and do not change from one form to another. Remember that the date should be the day on which the correspondence is sent, not the day you started writing it.

Hot tip:
If you receive correspondence about an important date which is shown in figures, check the date with the sender.

ii) People’s names and courtesy titles: In Vietnam, the name sequence is family name followed by given names, e.g. Nguyen Dinh Thanh. In other countries, the sequence may be given names followed by surname, e.g. John Michael Brown or J.M. Brown.

When you know the name of the person you are writing to, it should appear as the first line of the inside address. You can use the person’s given name and surname, or initial(s) and surname, preceded by the appropriate courtesy title. For example:

Kết quả (Việt) 1:

2.1.1 giới thiệu Thư từ, cho dù bằng thư, fax hoặc thư điện tử, là một yếu tố thiết yếu của kinh doanh quốc tế, trong đó tiếng Anh nói chung được công nhận là ngôn ngữ giao tiếp. Tuy nhiên, tương ứng là không chỉ đơn giản là một vấn đề giao tiếp; đó là, trên thực tế, một thay thế cho một cuộc họp mặt đối mặt. Thư từ tốt giúp để xây dựng và duy trì mối quan hệ kinh doanh, và trình bày của nó tạo ra một ấn tượng của bạn, như là nhà văn, và của công ty bạn đại diện cho.2.1.2 chi tiết của bố trí Trong đơn vị 1, chúng tôi xem xét các thuật ngữ để mô tả sự sắp xếp của các bộ phận khác nhau của doanh nghiệp. Bây giờ chúng tôi sẽ xem xét cách trình bày thông tin cho người đọc.i) ngày: tháng cần phải được văn bản đầy đủ, không ở con số. Ngày có thể được ghi có hoặc không có các chữ viết tắt 1, 2, 3, 4, vv. Ví dụ:1 tháng 4 năm 2006 1 tháng 4 năm 2006 01 tháng 4 năm 2006 08 tháng 6 năm 2006 08 tháng 6 năm 2006 08 tháng 6 năm 2006 Bất cứ hình thức mà bạn sử dụng, được phù hợp, và không thay đổi từ một hình thức khác. Hãy nhớ rằng ngày sẽ là ngày mà trên đó các thư từ được gửi đi, không phải là ngày bạn bắt đầu viết nó. Mẹo nóng:Nếu bạn nhận được thư về một ngày quan trọng được thể hiện trong con số, kiểm tra ngày với người gửi.II) người tên và lịch sự tiêu đề: tại Việt Nam, các trình tự tên là tên gia đình theo tên, ví dụ như Nguyen Dinh Thanh. Ở các nước khác, trình tự có tên theo sau họ, ví dụ như John Michael Brown hay JM Brown. Khi bạn biết tên của người mà bạn đang viết cho, nó sẽ xuất hiện như là dòng đầu tiên của bên trong địa chỉ. Bạn có thể sử dụng những người của tên và họ, hoặc initial(s) và họ, trước bằng tên lịch sự thích hợp. Ví dụ:

Kết quả (Việt) 2:

2.1.1 Giới thiệu Correspondence, dù là thư, fax hoặc email, là một yếu tố thiết yếu của kinh doanh quốc tế, trong đó tiếng Anh được công nhận là ngôn ngữ giao tiếp. Tuy nhiên, thư không chỉ đơn giản là vấn đề thông tin liên lạc; đó là, có hiệu lực, thay thế cho một cuộc họp mặt để phải đối mặt. Tốt thư giúp xây dựng và duy trì mối quan hệ kinh doanh, và trình bày của nó tạo ra một ấn tượng của bạn, như các nhà văn, và công ty bạn đại diện. 2.1.2 Chi tiết về cách bố trí Trong Unit 1, chúng ta nhìn vào các điều khoản sử dụng để mô tả sự sắp xếp các bộ phận khác nhau của tín kinh doanh. Bây giờ chúng ta sẽ xem xét cách trình bày thông tin cho người đọc. i) Ngày: tháng nên được viết đầy đủ, không bằng số. Ngày có thể được viết có hoặc không có các chữ viết tắt 1, 2, 3, 4, vv Ví dụ: ngày 01 tháng tư 2006 01 Tháng 4 2006 ngày 01 tháng 4 năm 2006 08 tháng 6 năm 2006 08 tháng 6 năm 2006 08 Tháng Sáu 2006 dù hình thức bạn sử dụng, phù hợp, và không thay đổi từ dạng này sang dạng khác. Hãy nhớ rằng ngày nên là ngày mà các thư được gửi đi, không phải là ngày bạn bắt đầu viết nó. tip Hot: Nếu bạn nhận được thư từ về một ngày quan trọng được thể hiện trong số liệu, kiểm tra ngày với người gửi. ii) nhân dân tên và chức danh lịch sự: Ở Việt Nam, các dãy tên là tên của gia đình sau cái tên được, ví dụ như Nguyễn Đình Thanh. Ở các nước khác, các chuỗi có thể được đặt tên theo sau họ, ví dụ như John Michael Brown hoặc JM Brown. Khi bạn biết tên của người mà bạn đang viết cho, nó sẽ xuất hiện như những dòng đầu tiên của địa chỉ bên trong. Bạn có thể sử dụng của người tên được đặt và tên, hoặc ban đầu (s) và tên, trước bởi danh hiệu lịch sự thích hợp. Ví dụ như: