Elements for Effective Team Meeting

Elements for Effective Team Meetings
Effective team meetings do not just “happen”; they require leadership and an agenda that has
been agreed upon and published in advance. Suggestions for effective meetings include:
Š Designate team roles (leader, recorder/scribe, facilitator and liaison), rotating roles at each
meeting to give all team members an opportunity to practice their teaming skills.
Š Solicit meeting agenda items in advance and prepare a specific agenda for each meeting.
Include time estimates for each agenda item.
Š Choose a meeting place with few distractions and a consistent meeting time that is convenient for all team members.
Š Agree on meeting rules of conduct (see below).
Š Rotate providing refreshments for team meetings; eating together promotes camaraderie.
Š Develop a specific list of action items from each meeting with commitment from the team
member who will be responsible for completion of each task. Tasks might include exploring
all patents related to the product, calling potential vendors to locate a component, etc. Publish a task list with a completion date for each action item in the meeting minutes.
Š Commit to commitment. Remember, “a meeting is a process that begins when you decide
to have one, and it doesn’t end until all the action items are completed” [9].

Kết quả (Việt) 1:

Các yếu tố cho các cuộc họp nhóm hiệu quảCuộc họp nhóm có hiệu quả không chỉ "xảy ra"; họ yêu cầu lãnh đạo và một chương trình cóđược thỏa thuận và được xuất bản trước. Gợi ý cho các cuộc họp hiệu quả bao gồm:Vai trò chỉ định đội (lãnh đạo, người ghi/ghi chép, sở và liên lạc), Luân phiên các vai trò tại mỗicuộc họp để cung cấp cho tất cả thành viên trong nhóm một cơ hội để thực hành các kỹ năng teaming.Thu hút các mục chương trình nghị sự cuộc họp trước và chuẩn bị một chương trình cụ thể cho mỗi cuộc họp.Bao gồm thời gian ước lượng cho mỗi mục chương trình nghị sự.Chọn một nơi gặp gỡ với ít phiền nhiễu và một thời gian nhất quán họp thuận tiện cho tất cả thành viên trong nhóm.Đồng ý về cuộc họp quy định (xem bên dưới).Xoay các thức uống cung cấp cho các cuộc họp nhóm; ăn uống cùng nhau thúc đẩy tình bạn thân thiết.Phát triển một danh sách cụ thể các hành động từ mỗi cuộc họp với các cam kết từ nhómCác thành viên sẽ chịu trách nhiệm hoàn thành mỗi nhiệm vụ. Nhiệm vụ có thể bao gồm khám pháTất cả các bằng sáng chế liên quan đến sản phẩm, kêu gọi nhà cung cấp tiềm năng để xác định vị trí một thành phần, vv. Xuất bản một danh sách công việc với một ngày hoàn thành cho mỗi mục hành động trong các biên bản họp.Cam kết cam kết. Hãy nhớ rằng, "một cuộc họp là một quá trình bắt đầu khi bạn quyết địnhđể có một, và nó không kết thúc cho đến khi tất cả các mục hành động được hoàn thành"[9].

Kết quả (Việt) 2:

Các yếu tố cho đội hiệu quả cuộc họp
các cuộc họp nhóm hiệu quả không chỉ "xảy ra"; họ yêu cầu lãnh đạo và một chương trình nghị sự đã
được thỏa thuận và công bố trước. Gợi ý cho các cuộc họp hiệu quả bao gồm:
?? Chỉ định vai trò đội (lãnh đạo, ghi âm / ghi chép, hỗ trợ và liên lạc), xoay vai trò tại mỗi
cuộc họp để cung cấp cho tất cả các thành viên trong nhóm là một cơ hội để thực hành các kỹ năng teaming của họ.
?? Cố gắng lấy mục chương trình họp trước và chuẩn bị một chương trình cụ thể cho mỗi cuộc họp.
Bao gồm ước tính thời gian cho mỗi chương trình nghị sự.
?? Chọn một nơi gặp gỡ với vài phiền nhiễu và một thời gian họp phù hợp thuận tiện cho tất cả các thành viên trong nhóm.
?? Thống nhất về quy tắc ứng xử (xem dưới đây) họp.
?? Xoay cung cấp giải khát cho các cuộc họp nhóm; ăn cùng nhau thúc đẩy tình bạn thân thiết.
?? Xây dựng một danh sách cụ thể các hành động từ mỗi cuộc họp với cam kết từ các nhóm
thành viên, những người sẽ chịu trách nhiệm hoàn thành mỗi nhiệm vụ. Nhiệm vụ có thể bao gồm khám phá
tất cả các bằng sáng chế liên quan đến sản phẩm, kêu gọi các nhà cung cấp tiềm năng để xác định vị trí một thành phần, vv Xuất bản một danh sách công việc với một ngày hoàn thành cho từng hạng mục hành động trong biên bản cuộc họp.
?? Cam kết cam kết. Hãy nhớ rằng, "một cuộc họp là một quá trình bắt đầu khi bạn quyết định
để có một, và nó không kết thúc cho đến khi tất cả các mục hành động được hoàn thành" [9].