I am OK with your below email. Howe

I am OK with your below email. However, I suggest that we should join together with production meeting on Tuesday every week (SV1 & SV2& TĐ production meeting) to understand all issues more clear. How about your ideas?

I have some thinking below:

Before receiving the official orders, we have produced the samples, received samples, colors..etc So we understand well and when we receive the PO, we just follow the below process to finish the PO:

1. Sales team: Receives POs and transfer to other below Dept and follow the status of production, shipment…etc..
2. Technical team: Work for drawing, BOM (Bill of Material), hardware…(very important step).
3. Material & Hardware team: Work for wood and hardware based on BOM, drawing and hardware design…Deadline inputs factory..etc.
4. Planning team: Work for schedule based on ship dated request and drawing confirmed, material and hardware confirmed date.
5. Factory: Work for production based on ship date request, materials and hardware confirmed.
6. QC team: Work for quality based customer standard request.
7. Costing team: Work for prices based on drawing and BOM confirmed.
8. Sales team: Work for prices and Sales Contract based on costing prices.
9. Logistic team: Work for shipment based on production date, ship date and prices confirmed…
10. Finish orders..

If any Dept is not clear about quality, information, they can advise Sales to check with customers. And we should have the urgent meeting to solve any issue related to orders and meeting for new projects that we never make it before.

Kết quả (Việt) 1:

Tôi là OK với bạn bên dưới thư điện tử. Tuy nhiên, tôi đề nghị rằng chúng tôi sẽ tham gia cùng với sản xuất cuộc họp vào thứ ba hàng tuần (cuộc họp SV1 SV2 & TĐ sản xuất) để hiểu tất cả các vấn đề rõ ràng hơn. Làm thế nào về ý tưởng của bạn?Tôi có một số tư duy bên dưới:Trước khi nhận được đơn đặt hàng chính thức, chúng tôi đã sản xuất các mẫu, nhận được mẫu, màu sắc... vv vì vậy, chúng tôi hiểu tốt và khi chúng tôi nhận được các PO, chúng ta chỉ cần làm theo các bên dưới các quá trình kết thúc PO:1. nhóm bán hàng: nhận POs và chuyển giao cho nhau dưới phòng và theo dõi tình trạng của sản xuất, vận chuyển... vv...2. kỹ thuật đội: làm việc cho bản vẽ, BOM (Bill vật liệu), phần cứng... (bước rất quan trọng). 3. vật liệu & phần cứng đội: làm việc cho gỗ và phần cứng dựa trên BOM, vẽ và thiết kế phần cứng... Hạn nộp hồ sơ đầu vào nhà máy sản xuất... vv.4. quy hoạch đội ngũ: làm việc cho lịch dựa trên tàu ngày yêu cầu và xác nhận bản vẽ, tài liệu và phần cứng đã xác nhận ngày.5. nhà máy: Công việc sản xuất dựa trên tàu ngày yêu cầu, tài liệu và phần cứng khẳng định.6. QC team: làm việc cho chất lượng dựa trên yêu cầu tiêu chuẩn của khách hàng.7. chi phí đội: làm việc cho giá dựa trên bản vẽ và BOM khẳng định.8. nhóm bán hàng: làm việc cho giá và hợp đồng bán dựa trên giá chi phí.9. hậu cần đội: công việc đối với lô hàng dựa trên ngày sản xuất, chiếc ngày và giá khẳng định...10. kết thúc đơn hàng...Nếu bất kỳ phòng kinh doanh không phải là rõ ràng về chất lượng, thông tin, họ có thể tư vấn bán hàng để kiểm tra với các khách hàng. Và chúng ta cần phải có cuộc họp khẩn cấp để giải quyết bất kỳ vấn đề nào liên quan đến đơn đặt hàng và đáp ứng cho các dự án mới mà chúng tôi không bao giờ làm cho nó trước.

Kết quả (Việt) 2:

Tôi OK với email của bạn dưới đây. Tuy nhiên, tôi đề nghị chúng ta nên tham gia cùng với cuộc họp sản xuất vào thứ Ba hàng tuần (SV1 & SV2 & TĐ cuộc họp sản xuất) để hiểu được tất cả các vấn đề rõ ràng hơn. ? Làm thế nào về ý tưởng của bạn tôi có một số suy nghĩ dưới đây: Trước khi nhận được đơn đặt hàng chính thức, chúng tôi đã sản xuất các mẫu, nhận mẫu, colors..etc Vì vậy, chúng ta hiểu tốt và khi chúng tôi nhận được các PO, chúng ta chỉ cần làm theo quy trình dưới đây để hoàn thành PO: 1. Đội ngũ bán hàng: Nhận PO và chuyển giao cho khác dưới đây Dept và theo tình hình sản xuất, lô hàng ... vv .. 2. Đội ngũ kỹ thuật: Làm việc với bản vẽ, BOM (Bill of Material), phần cứng ... (bước rất quan trọng). 3. Vật liệu & phần cứng đội: Làm việc cho gỗ và phần cứng dựa trên BOM, vẽ và thiết kế phần cứng ... Hết hạn nhận đầu vào factory..etc. 4. Nhóm lập kế hoạch: Làm việc với lịch trình dựa trên yêu cầu tàu ngày và bản vẽ được xác nhận, tài liệu và phần cứng đã xác nhận ngày. 5. Nhà máy: Làm việc cho sản xuất dựa trên ngày tàu yêu cầu, tài liệu và phần cứng xác nhận. 6. QC đội: Làm cho chất lượng của khách hàng dựa theo yêu cầu chuẩn. 7. Chi phí đội: Làm việc cho giá dựa trên bản vẽ và BOM xác nhận. 8. Đội ngũ bán hàng: Làm việc cho giá và bán hàng hợp đồng theo giá chi phí. 9. Đội ngũ hậu cần: Làm việc cho lô hàng dựa trên ngày sản xuất, ngày tàu và giá khẳng định ... 10. Đơn đặt hàng kết thúc .. Nếu bất kỳ Dept là không rõ ràng về chất lượng, thông tin, họ có thể tư vấn bán hàng để kiểm tra với khách hàng. Và chúng ta nên có cuộc họp khẩn cấp để giải quyết bất kỳ vấn đề liên quan đến đơn đặt hàng và gặp gỡ cho dự án mới mà chúng tôi không bao giờ làm cho nó trước.