- Receive approved Sheet of Suggest

- Receive approved Sheet of Suggestion from any other division about purchasing merchandise from abroad.

- Contact the supplier to request of the quotation, making a bargain, then submit the final quotation to have it approved.

- Ask the Seller for the draft of contract, then disscuss and negotiate with them on the Buyer 's side for the final agreed draft.

- Have the draft concluded by both sides via email. Since then, be the representative of the Buyer on the implementation of the concluded contract.

- Coordinate with the Finance & Accounting Dept. to pay the Seller in accordence with the contract (usually 2 installments, one prepayment and one supplemental payment after receipt); and to pay the taxes (usually VAT and the import tax)

+ Outsource and support a logistics agent (a forwarder) to do the receipt, shipping (in case of Exwork or FOB conditions), custom clearance and domestic transport to the nominated address of the Buyer)

+ Receive the purchased goods form the forwarder, handover them to the division that make the purchasing sugestion. Document storage.

Kết quả (Việt) 1:

-Nhận được tờ được chấp thuận đề nghị từ bất kỳ bộ phận nào khác về mua hàng hóa từ nước ngoài.-Liên hệ với nhà cung cấp yêu cầu của các báo giá, làm cho một món hời, sau đó gửi báo giá cuối cùng để có nó được chấp thuận.-Yêu cầu người bán hàng cho dự thảo hợp đồng, sau đó disscuss và thương lượng với họ trên mặt của người mua cho dự thảo thỏa thuận cuối cùng. -Có dự thảo kết luận của cả hai bên thông qua email. Kể từ đó, có người đại diện của người mua về việc thực hiện hợp đồng đã kết luận.-Phối hợp với tài chính & kế toán nợ phải trả người bán trong accordence với các hợp đồng (thường 2 đợt, một thanh toán trước và một bổ sung thanh toán sau khi nhận được); và để trả các khoản thuế (thường VAT và thuế nhập khẩu)+ Thuê ngoài và hỗ trợ hậu cần đại lý (forwarder) làm biên nhận, vận chuyển (trong trường hợp điều kiện Exwork hoặc FOB), giải phóng mặt bằng tùy chỉnh và giao thông vận tải nội địa đến địa chỉ được đề cử của người mua)+ Nhận các hình thức mua hàng hoá giao nhận, bàn giao chúng cho các bộ phận thực hiện mua hàng sugestion. Tài liệu lưu trữ.

Kết quả (Việt) 2:

- Nhận Bảng chấp thuận của sự gợi ý từ bất kỳ bộ phận khác về việc mua hàng hóa từ nước ngoài. - Liên hệ với nhà cung cấp để yêu cầu của báo giá, làm cho một món hời, sau đó gửi báo giá cuối cùng để có nó được phê duyệt. - Yêu cầu người bán cho dự thảo hợp đồng, sau đó disscuss và thương lượng với họ trên mặt của người mua đối với các dự thảo thỏa thuận chính thức. - có dự thảo kết luận của cả hai bên thông qua email. Kể từ đó, là đại diện của người mua về việc thực hiện các hợp đồng được ký kết. - Phối hợp với Sở Tài chính & Kế toán Phòng phải trả người bán trong accordence với hợp đồng (thường là 2 lần, một thanh toán trước và một thanh toán bổ sung sau khi nhận hồ sơ); và phải trả các loại thuế (thường là thuế GTGT và thuế nhập khẩu) + Outsource và hỗ trợ một đại lý logistics (forwarder) để làm việc tiếp nhận, vận chuyển (trong trường hợp của Exwork hoặc điều kiện FOB), giải phóng mặt bằng tùy chỉnh và vận tải nội địa đến địa chỉ được chỉ định của người mua) + Tiếp nhận hàng hoá mua hình giao nhận, bàn giao chúng cho bộ phận đó làm cho sugestion mua. Lưu trữ tài liệu.