9.2.2. Communication of project tea

9.2.2. Communication of project team
Table 9: Communication of Project Team

Stakeholders Time Methods
Supervisors Every weeks • Contact with construction company and project manager through meeting, telephone and email.
• Submit written report to project manager.
Architect and interior designer Weekly • Meeting with project manager.
• Sending emails and calling customers.
Project Manager Weekly Report cost and timing schedule to general manager
Regarding to project team, workers will interact with project manager by direct communication only. Architect and interior designer will communicate with project manager through weekly presentation and direct meeting as well as emails. Supervisors have to submit written report weekly to project manager weekly about the stage of completion and the current situation of the project. Finally, project manager will have to send report about cost and timing schedule to general manager.
10. Risk Management
10.1. The Quality and Availability of Input
• Probability of occurrence: High
• Description: The raw materials do not meet the quality and they might not be available on time.
• Reaction to risk: Determine preventive suppliers and store more materials.
10.2. Inflation
• Probability of occurrence: High
• Description: The increase of inflation results in higher input price.
• Reaction to risk: Reserve money or using derivative contracts.
10.3. Machinery and Equipment Damage
• Probability of occurrence: Very High
• Description: Machines and Equipment fail to run.
• Reaction to risk: Repair or purchase new machines and equipment.
10.4. Extraordinary Events
• Probability of occurrence: Very Low
• Description: Natural disasters like flood, tsunami or earthquake. Expropriation.
• Reaction to risk: Carry out the project again.
10.5. Stakeholders
• Probability of occurrence: Medium

Kết quả (Việt) 1:

9.2.2. giao tiếp của nhóm dự ánBảng 9: Giao tiếp của nhóm dự ánCác bên liên quan thời gian phương phápGiám sát mỗi tuần • liên lạc với công ty xây dựng, quản lý dự án thông qua Hội nghị, điện thoại và email.• Gửi văn bản báo cáo để quản lý dự án.Thiết kế kiến trúc sư nội thất lượt • cuộc họp với giám đốc dự án. • Gửi email và gọi điện cho khách.Quản lý dự án hàng tuần báo cáo chi phí và thời gian lịch trình để tổng giám đốcLiên quan đến nhóm dự án, công nhân sẽ tương tác với giám đốc dự án bằng cách giao tiếp trực tiếp chỉ. Kiến trúc sư, nhà thiết kế nội thất sẽ liên lạc với quản lý dự án thông qua lượt thuyết trình và trực tiếp cuộc họp cũng như email. Giám sát có phải nộp văn báo cáo hàng tuần để quản lý dự án hàng tuần về giai đoạn hoàn thành và tình hình hiện nay của dự án. Cuối cùng, quản lý dự án sẽ cần phải gửi báo cáo về chi phí và thời gian lịch trình cho tổng giám đốc.10. quản lý rủi ro10.1. chất lượng và tính khả dụng của đầu vào• Các xác suất của sự xuất hiện: cao• Mô tả: các nguyên liệu không đáp ứng chất lượng và họ có thể không có sẵn trên thời gian.• Phản ứng với nguy cơ: xác định các nhà cung cấp phòng ngừa và lưu trữ tài liệu thêm.10.2. lạm phát• Các xác suất của sự xuất hiện: cao• Mô tả: sự gia tăng của kết quả lạm phát ở mức giá đầu vào cao hơn.• Phản ứng với nguy cơ: dự trữ tiền hoặc bằng cách sử dụng phái sinh hợp đồng.10.3. máy móc và thiết bị thiệt hại• Các xác suất của sự xuất hiện: rất cao• Mô tả: máy móc và thiết bị không chạy.• Phản ứng với nguy cơ: sửa chữa hoặc mua mới máy móc và thiết bị.10.4. đặc biệt sự kiện• Các xác suất của sự xuất hiện: rất thấp• Mô tả: thiên tai như lũ lụt, sóng thần hay động đất. Sự.• Phản ứng với nguy cơ: thực hiện dự án một lần nữa.10.5. các bên liên quan• Khả năng xảy ra: trung bình

Kết quả (Việt) 2:

9.2.2. Truyền thông của nhóm dự án
Bảng 9: Truyền thông Project Team Các bên liên quan Thời gian Phương pháp giám sát Mỗi tuần • Liên hệ với các công ty xây dựng và quản lý dự án thông qua các cuộc họp, điện thoại và email. • Gửi báo cáo bằng văn bản để quản lý dự án. Kiến trúc sư và nhà thiết kế nội thất Weekly • Gặp gỡ với quản lý dự án . • Gửi email và gọi điện thoại cho khách hàng. Dự án Quản lý Báo cáo hàng tuần chi phí và thời gian tiến độ để quản lý chung Về đội dự án, người lao động sẽ tương tác với người quản lý dự án truyền thông trực tiếp chỉ. Kiến trúc sư và nhà thiết kế nội thất sẽ liên lạc với người quản lý dự án thông qua các bài thuyết trình hàng tuần và gặp gỡ trực tiếp cũng như email. Giám sát viên phải gửi văn bản báo cáo hàng tuần cho quản lý dự án hàng tuần về tiến độ hoàn thành và tình hình hiện tại của dự án. Cuối cùng, người quản lý dự án sẽ phải gửi báo cáo về chi phí và tiến độ thời gian để quản lý chung. 10. Quản lý rủi ro 10.1. Chất lượng và tính sẵn có của Input • Xác suất xảy ra: High • Mô tả: Các nguyên liệu không đáp ứng được chất lượng và họ có thể không có thời gian. • Phản ứng với rủi ro: Xác định các nhà cung cấp dự phòng và lưu trữ tài liệu hơn. 10.2. Lạm phát • Xác suất xảy ra: High • Mô tả: Sự gia tăng của kết quả lạm phát ở mức giá đầu vào cao hơn. • Phản ứng với rủi ro: tiền dự trữ hoặc sử dụng các hợp đồng phái sinh. 10.3. Máy móc và Thiết bị thiệt hại • Xác suất xảy ra: Rất cao • Mô tả: Máy móc và thiết bị không chạy. • Phản ứng với rủi ro: Sửa chữa, mua máy móc thiết bị mới. 10.4. Sự kiện đặc biệt • Xác suất xảy ra: Very Low • Mô tả: Thiên tai như lũ lụt, sóng thần, động đất. Tước quyền sở hữu. • Phản ứng với rủi ro:. Thực hiện dự án một lần nữa 10.5. Các bên liên quan • Xác suất xảy ra: Trung bình