C. Contractor Selection & Managemen

C. Contractor Selection & Management

C1 Contractor Selection & Appointment
Selection and Pre-qualification of contractors for tender
• Manage the overall tender process (invitation, submission, analysis, interview, evaluation)
• Coordinate the final tender evaluation from QS and design consultants before issuing recommendation to the Client for contractor selection
• Review the Contracts prepared by the QS prior to signature by the Client

C2 Contractor Management
Contract Management / Change Management
• Manage contracts from start to finish including Change Requests
• Maintain master drawing register for design drawings.


• Review & monitor contractor programs and update / notify relevant parties of any delays accordingly
• Receive client instructions and issue Project Manager Instructions (PMI’s) to contractors
• Assist the client in resolving contractual disputes and ensure contractors perform their obligations under the contract


D. Commercial Administration & Project Close Out

D1 Commercial Administration
• Attend QS meetings to monitor project construction budget and review with the Client any deviation
• Prepare Contractor payment certificates for interim payment applications after certification by the Construction Manager (CM) and QS.
• Review Consultant and Contractor claims in conjunction with the QS and report on Entitlement, Time and Cost implications.
• On completion, organise with QS and Construction Manager the contract liquidations

D2 Close Out and Hand-over
• Validate consultants and contractors final accounts prepared by the QS.
• Issue Taking Over Certificates (TOC) to contractors and ensure any defects / outstanding works and outstanding paperwork is fully identified in the TOC for the client operations team to follow up during the Defects Liability Period (DLP).

E. Meetings and Reporting

E1 Meetings
• Attend client weekly review meetings (if required)
• Attend client monthly management meeting
• Attend design review meetings (if required)

E2 Reporting
• Prepare and submit to the Client a monthly report

F. Document Control
• Manage on behalf of the client the document control process, and ensure that a fully up-to-date list of information is maintained throughout the life of the project.

Compile and prepare the Tender documents and send out to the tenderers on the list agreed with the Client.
• Once the tenders have been returned, chair the tender opening and take minutes.
• Examine tenders received and prepare a tender report. Provide advice on the costs and contractual implications of tenders received. Technical evaluations will be undertaken by others, such as the Project Manager or Services Designer.
• With the other consultants, undertake a complete tender review including interviews with contractors and tender clarifications, then report to the client with a recommendation.
• Assist the Client with contract negotiations and finalise the contract documentation with the Client’s preferred Contractor. The preference is to use standard FIDIC forms of Contract.

A. Construction Phase

B.1 Contract Administration
• Attend QS meetings to monitor project construction budget and review with the Client any deviation
• Prepare Contractor payment certificates for interim payment applications after certification by the Construction Manager (CM) and QS.
• Review Consultant and Contractor claims in conjunction with the QS and report on Entitlement, Time and Cost implications.
• On completion, organise with QS and Construction Manager the contract liquidations

B.2 Monthly financial reports
• Prepare valuations for interim payments on account to the Contractors.
• Update project cashflow as necessary
• Prepare financial statements (cost reports) on a monthly basis on contract cost aspects of the Project, together with such additional costs to be included as directed by the Client, and issue to the Client.

B.3 Evaluate and agree variations
• Measure work and adjust variations in accordance with the terms of the building contract and agree with the contractors

B.4 Interim payment certification
• Assess and make recommendations on all contractor payment certificates.
• It is assumed that all works packages will be let on a lump sum basis and there will be minimal need for re-measurement of the works.

B.5 Agree final accounts
• Agree the Final Accounts for the construction contracts with the Contractors and provide the client with Final Account Statements

Kết quả (Việt) 1:

C. nhà thầu lựa chọn & quản lýC1 Nhà thầu lựa chọn và bổ nhiệmLựa chọn và các văn bằng tiền của nhà thầu cho đấu thầu • Quản lý quá trình đấu thầu nói chung (lời mời, thông tin, phân tích, phỏng vấn, đánh giá)• Phối hợp đánh giá hồ sơ dự thầu cuối cùng từ QS và tư vấn thiết kế trước khi phát hành đề nghị cho các khách hàng cho nhà thầu lựa chọn• Xem xét hợp đồng chuẩn bị bởi QS trước khi chữ ký của khách hàngC2 Nhà thầu quản lýHợp đồng quản lý / thay đổi quản lý• Quản lý hợp đồng từ đầu đến cuối trong đó có yêu cầu thay đổi• Duy trì chủ đăng ký vẽ bản vẽ thiết kế.• Nhà thầu review & giám sát chương trình và cập nhật / thông báo cho các bên có liên quan của bất kỳ sự chậm trễ cho phù hợp• Nhận được khách hàng hướng dẫn và vấn đề hướng dẫn quản lý dự án (PMI) cho các nhà thầu• Hỗ trợ khách hàng trong việc giải quyết tranh chấp hợp đồng và đảm bảo nhà thầu thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồngMất quản lý thương mại & dự án đóngD1 Quản lý thương mại• Tham dự cuộc họp QS để giám sát dự án xây dựng ngân sách và xem xét lại với khách hàng bất kỳ độ lệch • Chuẩn bị giấy chứng nhận thanh toán nhà thầu cho các ứng dụng thanh toán tạm thời sau khi xác nhận của xây dựng quản lý (CM) và QS.• Xem xét tư vấn và nhà thầu yêu cầu bồi thường kết hợp với các QS và báo cáo về tác động quyền lợi, thời gian và chi phí.• Sau khi hoàn tất, tổ chức với QS và quản lý xây dựng liquidations hợp đồngD2 Đóng ra và tay-trên• Xác nhận chuyên gia tư vấn và nhà thầu tài khoản cuối cùng chuẩn bị của các QS. • Vấn đề tham gia trên giấy chứng nhận (TOC) cho các nhà thầu và đảm bảo bất kỳ lỗi / xuất sắc công trình và thủ tục giấy tờ xuất sắc hoàn toàn được xác định trong TOC cho nhóm hoạt động của khách hàng để theo dõi trong thời kỳ trách nhiệm pháp lý Khuyết tật (DLP).E. cuộc họp và báo cáoE1 cuộc họp • Tham dự cuộc họp xem xét lượt khách hàng (nếu cần)• Tham dự cuộc họp quản lý hàng tháng của khách hàng• Tham dự các cuộc họp xem xét thiết kế (nếu cần)E2 báo cáo • Chuẩn bị và gửi cho khách hàng một báo cáo hàng thángF. tài liệu kiểm soát• Quản lý thay mặt cho khách hàng các tài liệu kiểm soát quá trình, và đảm bảo rằng một danh sách đầy đủ thông tin mới nhất của thông tin được duy trì trong suốt cuộc đời của dự án. Biên dịch và chuẩn bị các tài liệu đấu thầu và gửi cho tenderers trong danh sách đã đồng ý với khách hàng.• Một khi các hồ sơ dự thầu có được trả lại, ghế mở đấu thầu và mất phút. • Kiểm tra hồ sơ dự thầu nhận được và chuẩn bị một báo cáo đấu thầu. Cung cấp tư vấn về chi phí và các tác động hợp đồng hồ sơ dự thầu nhận được. Kỹ thuật đánh giá sẽ được thực hiện bởi những người khác, chẳng hạn như quản lý dự án hoặc dịch vụ thiết kế. • Với các chuyên gia tư vấn khác, thực hiện một bài đánh giá hồ sơ dự thầu hoàn chỉnh bao gồm các cuộc phỏng vấn với nhà thầu và hồ sơ dự thầu làm rõ, sau đó báo cáo cho khách hàng với một đề nghị.• Hỗ trợ khách hàng với đàm phán hợp đồng và hoàn thành các tài liệu hợp đồng với nhà thầu ưa thích của khách hàng. Các sở thích là để sử dụng tiêu chuẩn FIDIC hình thức hợp đồng.A. xây dựng giai đoạnB.1 hợp đồng quản lý• Tham dự cuộc họp QS để giám sát dự án xây dựng ngân sách và xem xét lại với khách hàng bất kỳ độ lệch • Chuẩn bị giấy chứng nhận thanh toán nhà thầu cho các ứng dụng thanh toán tạm thời sau khi xác nhận của xây dựng quản lý (CM) và QS.• Xem xét tư vấn và nhà thầu yêu cầu bồi thường kết hợp với các QS và báo cáo về tác động quyền lợi, thời gian và chi phí.• Sau khi hoàn tất, tổ chức với QS và quản lý xây dựng liquidations hợp đồngBáo cáo tài chính hàng tháng B.2• Chuẩn bị định giá cho các thanh toán tạm thời trên tài khoản cho các nhà thầu.• Cập Nhật dự án cashflow nếu cần thiết• Chuẩn bị báo cáo tài chính (chi phí báo cáo) trên cơ sở hàng tháng trên hợp đồng chi phí các khía cạnh của dự án, cùng với các chi phí bổ sung được bao gồm theo chỉ định của khách hàng, và các vấn đề cho khách hàng.B.3 giá và đồng ý biến thể• Biện pháp làm việc và điều chỉnh các biến thể phù hợp với các điều khoản của hợp đồng xây dựng và đồng ý với các nhà thầuB.4 chứng nhận thanh toán tạm thời• Đánh giá và thực hiện đề xuất trên tất cả các giấy chứng nhận thanh toán nhà thầu.• Người ta cho rằng tất cả hoạt động gói sẽ được cho phép trên một cơ sở trọn một và sẽ có tối thiểu cần thiết cho tái đo lường của các tác phẩm.B.5 đồng ý tài khoản cuối cùng• Đồng ý các tài khoản cuối cùng cho các hợp đồng xây dựng với các nhà thầu và cung cấp cho khách hàng báo cáo tài khoản cuối cùng

Kết quả (Việt) 2:

C. thầu lựa chọn & Quản lý C1 thầu lựa chọn & Bổ nhiệm lựa chọn và sơ tuyển nhà thầu đối với đấu thầu • Quản lý quá trình đấu thầu tổng thể (thư mời, nộp hồ sơ, phân tích, phỏng vấn, đánh giá) • Phối hợp các đánh giá thầu cuối cùng từ QS và tư vấn thiết kế trước khi phát hành giới thiệu đến khách hàng để lựa chọn nhà thầu • Xem lại các hợp đồng do QS chuẩn bị trước khi chữ ký của khách hàng Nhà thầu C2 Quản lý Hợp đồng Quản lý / Quản lý thay đổi • Quản lý hợp đồng từ đầu đến cuối bao gồm thay đổi yêu cầu • Duy trì bản vẽ tổng thể đăng ký cho các bản vẽ thiết kế. • Đánh giá và giám sát các chương trình và nhà thầu cập nhật / thông báo cho các bên liên quan của bất kỳ sự chậm trễ cho phù hợp • Nhận hướng dẫn khách hàng và vấn đề dự án Hướng dẫn Manager (PMI) cho các nhà thầu • Hỗ trợ khách hàng trong việc giải quyết tranh chấp hợp đồng và đảm bảo nhà thầu thực hiện nghĩa vụ của mình theo hợp đồng D. Quản trị thương mại & dự án Đóng Out ​​D1 thương mại Quản trị • Tham dự các cuộc họp QS để giám sát ngân sách xây dựng dự án và xem xét với các khách hàng bất kỳ sai • Chuẩn bị giấy chứng nhận thanh toán cho nhà thầu ứng dụng thanh toán tạm thời sau khi xác nhận của quản lý Xây dựng (CM) và QS. • Tư vấn xét ​​và Nhà thầu tuyên bố kết hợp với QS và báo cáo về Entitlement, Thời gian và những tác động chi phí. • Sau khi hoàn thành, tổ chức với QS và Quản lý Xây dựng các thanh lý hợp đồng D2 Đóng Out ​​và bàn giao • tư vấn và nhà thầu Validate toán chuẩn bị bởi QS. • Issue Đi qua Certificates (TOC) cho các nhà thầu và đảm bảo bất kỳ khuyết tật / tác phẩm xuất sắc và thủ tục giấy tờ xuất sắc được xác định đầy đủ trong TOC cho các nhóm hoạt động khách hàng để theo dõi trong suốt thời kỳ khiếm khuyết trách nhiệm (DLP). E. Các cuộc họp và báo cáo cuộc họp E1 • Tham dự các cuộc họp hàng tuần khách hàng xem xét lại (nếu cần) • Tham dự các cuộc họp khách hàng quản lý hàng tháng • Các cuộc họp xem xét thiết kế Tham dự (nếu có yêu cầu) E2 Reporting • Chuẩn bị và nộp cho khách hàng báo cáo hàng tháng F. Kiểm soát tài liệu • Quản lý thay mặt cho khách hàng trong quá trình kiểm soát tài liệu, và đảm bảo rằng một danh sách cập nhật lên đầy đủ của các thông tin được duy trì trong suốt cuộc đời của dự án. Biên dịch và chuẩn bị các tài liệu đấu thầu và gửi cho các nhà thầu trên danh sách thống nhất với khách hàng. • Một khi hồ sơ dự thầu đã được trả lại, ghế mở thầu và phải mất vài phút. • Kiểm tra hồ sơ dự thầu nhận và chuẩn bị một báo cáo đấu thầu. Tư vấn về các chi phí và những tác động của hợp đồng thầu đã nhận. Đánh giá kỹ thuật sẽ được thực hiện bởi những người khác, chẳng hạn như quản lý dự án hoặc dịch vụ thiết kế. • Với các chuyên gia tư vấn khác, tiến hành đánh giá hồ sơ dự thầu hoàn chỉnh bao gồm các cuộc phỏng vấn với các nhà thầu và làm rõ hồ sơ dự thầu, sau đó báo cáo cho khách hàng với một đề nghị. • Hỗ trợ khách hàng với đàm phán hợp đồng và hoàn thiện các tài liệu hợp đồng với nhà thầu ưa thích của khách hàng. Sự ưa thích là sử dụng các hình thức FIDIC tiêu chuẩn của hợp đồng. A. Giai đoạn xây dựng B.1 Hợp đồng Quản trị • Tham dự các cuộc họp QS để giám sát ngân sách xây dựng dự án và xem xét với các khách hàng bất kỳ sai • Chuẩn bị giấy chứng nhận thanh toán cho nhà thầu ứng dụng thanh toán tạm thời sau khi xác nhận của quản lý Xây dựng (CM) và QS. • Tư vấn xét ​​và yêu cầu nhà thầu kết hợp với QS và báo cáo về Entitlement, Thời gian và những tác động chi phí. • Sau khi hoàn thành, tổ chức với QS và Quản lý Xây dựng các thanh lý hợp đồng B.2 báo cáo tài chính hàng tháng • Chuẩn bị định giá cho các khoản thanh toán giữa niên độ trên tài khoản để các nhà thầu. • cashflow Cập nhật dự án khi cần thiết • Chuẩn bị báo cáo tài chính (báo cáo chi phí) trên một cơ sở hàng tháng về các khía cạnh chi phí hợp đồng của dự án, cùng với chi phí bổ sung như vậy để được bao gồm theo chỉ dẫn của khách hàng, và cấp cho các khách hàng. B.3 Đánh giá và đồng ý biến • Đo công việc và điều chỉnh biến thể phù hợp với các điều khoản của hợp đồng xây dựng và thống nhất với nhà thầu xác nhận thanh toán tạm B.4 • Đánh giá và đề xuất trên tất cả các chứng chỉ thanh toán nhà thầu. • Nó được giả định rằng tất cả các công trình gói này sẽ được để trên một cục cơ sở tổng hợp và sẽ có nhu cầu tối thiểu cho đánh giá lại công các công trình. B.5 Đồng ý tài khoản chính thức • Đồng ý các tài khoản cuối cùng cho các hợp đồng xây dựng với nhà thầu và cung cấp cho khách hàng với Báo cáo tài khoản cuối cùng