Beccan Company is a discount tire d

Beccan Company is a discount tire dealer operating 25 retail stores in a large metro¬politan area. The company purchases all tires and related supplies using the company's central purchasing department to optimize quantity discounts. The tires and supplies are received at the central warehouse and distributed to the retail stores as needed. The perpetual inventory system at the central facility maintains current inventory records. designated reorder points, and optimum order quantities for each type and size of tire and other related supplies. Beccan has a state-of-the-art computer system and uses the following five documents in its inventory control system.
• Retail stores requisition. The retail stores electronically submit a retail store requisition to the central warehouse when they need tires or supplies. The warehouse shipping clerk fills the orders from inventory and authorizes store deliveries.
 Purchase requisition. The system notifies the inventory control clerk when the quantity on hand for an item stored in the central warehouse falls below the designated reorder point and prepares a purchase requisition. The inventory control clerk adjusts the purchase requisition as needed, approves it. and forwards it to the pur¬chasing department.
• Purchase order. The systems uses the data in the purchase requisition to prepare a purchase order and tentatively select a vendor based on selection criteria built into the system such as price and availability. The purchasing agent adjusts the order or vendor selection as needed. approves it, and e-mails it to the vendor. A copy of the purchase order is sent to accounts payable.
• Receiving report. For every purchase order, the system prepares a receiving report showing the goods ordered, but not the quantities ordered. When the goods arrive, the receiving clerk enters the date they arrived and the quantity of each item re¬ceived. The completed receiving report is sent to accounts payable.
• Invoice. Vendors send Beccan an electronic invoice that shows the goods shipped, their prices, and the total amounts owed.

The following departments are involved in Beccan's inventory control system:
• Retail stores. Each store counts its inventory at the end of every quarter and recon¬ciles it to the corporate database. On a weekly basis, each store reviews its inventory to determine what to requisition from the central warehouse. When a store runs out of inventory, or dangerously low, it can send a rush order to the warehouse.
Inventory control department. Responsible for the maintenance of all perpetual inventory records, including quantity on hand, reorder point, optimum order quan¬tity, and quantity on order for each item carried.
Warehouse department. Maintains the physical inventory of all items carried in stock. All orders from vendors are received (receiving clerk) and all distributions to retail stores are filled (shipping clerks) in this department.
Purchasing department. Places all orders for items needed by the company. Accounts payable department. Maintains all open accounts with vendors and other creditors. Accounts payable reviews and reconciles the vendor invoice, purchase or¬der, and receiving report. Any discrepancies are cleared up and the vendor invoice is paid within 10 days of the receipt of goods by electronically transferring the amount due to the vendor's bank account.
REQUIRED
a. Prepare a BPD that documents Beccan's business processes. (CMA Examination, adapted)

Kết quả (Việt) 1:

Beccan công ty là một đại lý giảm giá lốp điều hành cửa hàng bán lẻ 25 trong một khu vực lớn metro¬politan. Công ty mua lốp xe và thiết bị liên quan bằng cách sử dụng bộ phận mua hàng Trung tâm của công ty để tối ưu hóa số lượng giảm giá. Lốp xe và nguồn cung cấp được nhận tại Trung tâm thành phố nhà kho và phân phối cho các cửa hàng bán lẻ khi cần thiết. Hệ thống hàng tồn kho vĩnh viễn tại cơ sở Trung tâm duy trì hồ sơ tồn kho hiện nay. định sắp xếp lại điểm, và với số lượng đặt hàng tối ưu cho mỗi loại và kích thước của lốp và khác liên quan đến nguồn cung cấp. Beccan có một hệ thống nhà nước-of-the-nghệ thuật máy tính và sử dụng các tài liệu năm sau ở hệ thống kiểm soát hàng tồn kho của mình.• Bán lẻ mua sắm trưng dụng. Các cửa hàng bán lẻ điện tử gửi một trưng dụng cửa hàng bán lẻ Trung Warehouse khi họ cần lốp xe hoặc nguồn cung cấp. Nhân viên vận chuyển kho điền vào các đơn đặt hàng từ hàng tồn kho và cho phép giao hàng cửa hàng. Mua trưng dụng. Hệ thống thông báo cho nhân viên kiểm soát hàng tồn kho khi số lượng mặt cho một mục được lưu giữ trong các kho hàng trung giảm xuống dưới điểm định sắp xếp lại và chuẩn bị một trưng dụng mua hàng. Các nhân viên kiểm soát hàng tồn kho điều chỉnh trưng dụng mua khi cần thiết, phê duyệt nó. và chuyển tiếp nó đến tỉnh pur¬chasing.• Mua hàng. Các hệ thống sử dụng dữ liệu trong trưng dụng mua để chuẩn bị một đơn đặt hàng và không chắc chắn chọn một nhà sản xuất dựa trên tiêu chí lựa chọn được xây dựng vào hệ thống chẳng hạn như giá cả và tính sẵn sàng. Đại lý mua điều chỉnh đơn đặt hàng hoặc nhà cung cấp lựa chọn là cần thiết. chấp thuận nó, và e-mail với nhà cung cấp. Một bản sao của đơn đặt hàng được gửi đến tài khoản nợ phải trả.• Nhận được báo cáo. Cho mỗi đơn đặt hàng, Hệ thống chuẩn bị một báo cáo nhận Hiển thị hàng đặt hàng, nhưng không phải số lượng đặt hàng. Khi hàng hóa đến, thư ký nhận vào ngày họ đến và số lượng của mỗi mục re¬ceived. Báo cáo hoàn thành tiếp nhận được gửi đến tài khoản thanh toán.• Hóa đơn. Nhà cung cấp gửi Beccan một hóa đơn điện tử cho thấy hàng hóa vận chuyển, giá của họ, và tất cả số tiền còn nợ.Các phòng ban có liên quan trong hệ thống kiểm soát hàng tồn kho của Beccan:• Bán lẻ mua sắm. Mỗi cửa hàng tính hàng tồn kho của nó vào cuối mỗi học kỳ và recon¬ciles nó để cơ sở dữ liệu công ty. Trên cơ sở hàng tuần, mỗi cửa hàng giá hàng tồn kho của nó để xác định những gì để trưng dụng từ các kho hàng Trung tâm. Khi một cửa hàng chạy ra khỏi hàng tồn kho, hoặc nguy hiểm thấp, nó có thể gửi một trật tự cao điểm để các nhà kho.Các bộ phận kiểm soát hàng tồn kho. Chịu trách nhiệm cho việc duy trì tất cả các hồ sơ tồn kho vĩnh viễn, bao gồm số lượng mặt, sắp xếp lại điểm, tối ưu để quan¬tity, và số lượng đặt hàng cho mỗi mục thực hiện.Kho vùng. Duy trì hàng tồn kho vật lý của tất cả các mục được thực hiện vào chứng khoán. Tất cả các đơn đặt hàng từ nhà cung cấp được nhận (nhận được thư ký) và tất cả các bản phân phối để cửa hàng bán lẻ là đầy (vận chuyển clerks) trong bộ phận này.Mua vùng Rhône-Alpes. Nơi tất cả các đơn đặt hàng cho các mục cần thiết của công ty. Tài khoản phải nộp vùng. Duy trì tất cả mở tài khoản với nhà cung cấp và chủ nợ khác. Tài khoản nợ phải trả giá và kết nhà cung cấp hóa đơn, Mua or¬der và nhận được báo cáo. Bất kỳ sự khác biệt được xoá sổ và hóa đơn nhà cung cấp được trả tiền trong vòng 10 ngày kể từ khi nhận được hàng hoá điện tử chuyển số tiền do tài khoản ngân hàng của nhà cung cấp.YÊU CẦUa. chuẩn bị một BPD tài liệu quy trình kinh doanh của Beccan. (CMA thi, chuyển thể)