PROJECT EXECUTION PLANName of proje

PROJECT EXECUTION PLAN

Name of project


Revision Prepared by Reviewed by Approved by Effective Date
Rev. B Emmanuel Hubert
Archetype Richard Crowther
Archetype Herve Boone
Archetype 25TH JANUARY 2010




This document is the property of Archetype Group.
All rights reserved. Violators will be pursued under civil and criminal law.

TABLE OF ONTENTS
1 PURPOSE OF THE PEP 3
2 SCOPE OF THE PEP 4
3 PROJECT DEFINITION 5
3.1 PROJECT OVERVIEW 5
3.2 PROJECT MANAGEMENT SCOPES OF SERVICES 7
3.3 PROJECT ORGANIZATION 15
3.4 PROJECT OBJECTIVES 16
4 ARCHETYPE VIETNAM PROJECT MANAGEMENT SYSTEM 17
4.1 INTRODUCTION 17
4.2 MOBILIZATION AND ORGANIZATION PLAN 17
4.3 PROJECT COORDINATION PROCEDURE 21
4.4 DOCUMENTATION AND RECORDS MANAGEMENT PLAN 22
4.5 COMMERCIAL MANAGEMENT CONTROL PLAN 22
4.6 PLANNING AND PROJECT CONTROL PLAN 23
4.7 RISK MANAGEMENT PLAN 23
4.8 DESIGN MANAGEMENT PLAN 24
4.9 SAFETY MANAGEMENT PLAN 24
4.10 PROJECT QUALITY PLAN 25
4.11 COMPLETION PLAN 25
5 CORPORATE AUDIT PLANNING 26
6 DUTY STATEMENTS OF PROJECT MANAGEMENT KEY STAFF 27
6.1 ARCHETYPE PROJECT DIRECTOR 27
6.2 ARCHETYPE PROJECT MANAGER 27
6.3 ARCHETYPE DEPUTY PROJECT MANAGER 28
6.4 ARCHETYPE PROJECT CONTROL MANAGER 28
6.5 ARCHETYPE COST MANAGER 28
6.6 ARCHETYPE PLANNING MANAGER 29
6.7 ARCHETYPE TENDER AND PROCUREMENT MANAGER 29
6.8 ARCHETYPE QS ENGINEER 30
6.9 ARCHETYPE CONTRACT MANAGER 30
6.10 ARCHETYPE DESIGN MANAGER 30
6.11 ARCHETYPE DOCUMENT CONTROLLER 31
6.12 ARCHETYPE CONSTRUCTION MANAGER 31
6.13 ARCHETYPE SAFETY MANAGER 31
6.14 ARCHETYPE SITE ENGINEERS 32

1 PURPOSE OF THE PEP


The Project Execution Plan (PEP) is a statement of policies and procedures that outlines the management approach to be adopted by Archetype Vietnam (ACT) for the delivery of the Project under the conditions of the Contract between Archetype and the Client.
It has been developed to meet the specific requirements of the project, within the frame work of the said Contract.

The Procedures set out in the PEP will serve as the principle guideline for planning, monitoring and safeguarding all matters related to the successful outcome of the Project.

It describes the project, the relationships, roles, and objectives of the stake holders and outlines the important delivery issues on the project.
It refers to a suit of subordinate plans and procedures which will be created during the life of the project to detail the processes to be implemented to deliver the Project.

2 SCOPE OF THE PEP


This Project Execution Plan notably covers the items listed below:
• Organization,
• Management System,
• Constraints and risks,
• Project Planning and Controls,
• Review and Audit,
• Duty Statement of Staff.

The Project delivery is subdivided into four key phases:
• Mobilization,
• Pre-construction,
• Construction and installation,
• Completion and Commissioning.

All the plans and procedures in the Quality Management System refer to these phases.
3 PROJECT DEFINITION

3.1 PROJECT OVERVIEW
The Project’s name is EVERRICH II – Phase 1, located in district 7 of Ho-Chi-Minh City.
Informations for the whole project
- Land area : 112,585 sqm
- Number of buildings : 12
- Lowest Building : 10 storeys
- Highest Building : 38 storeys
- Total of apartments : 3,125 units
- Density : 24%
- Plot Ratio : 4.92
- Total GFA : 546,158 sqm
- Landscape : 36,459 sqm
- Function : Residential and Commercial Center

The project will be divided into 3 phases:
Phase 1
- Blocks : A (13 floors)
B (from 13 to 38 floors)
C (38 floors)
D (from 37 to 10 floors)
- Total of apartments : 1,043 units
- GFA : 183,814 sqm (excluding basement)
- Semi-basement : 10,760 sqm
- Total GFA : 194,574 sqm (including basement)



Phase 2
- Blocks : F, G, H, I
- Total of apartments : 1,178 units
- GFA : 196,293 sqm

Phase 3
- Blocks : E, J, K, L
- Total of apartments : 905 units
- GFA : 154,293 sqm


The current scope is for Phase 1 only.

 
3.2 PROJECT MANAGEMENT SCOPES OF SERVICES
The following scopes of services, as agreed, are to be provided by Archetype.
3.2.1 Project Management
Taking into account Client’s constraints and objectives in term of Budget, Planning and Quality, the Project Manager will set up the strategy for the Design, the Procurement Work Package, the selection of Contractors during the Pre-construction Phase.
During the Construction Phase, he will then implement such strategy with the help of his Project Control team who will assist him in coordinating or monitoring the risks, planning, quality, safety and cost aspects.
The Project Management shall include the following services:
3.2.1.1 Design Management
 Assist the Client in finalizing the Design Brief, which takes into consideration the project budget & timeline as well as all stakeholders’ requirements,
 Assist the Client in selecting all required designers and consultants,
 Prepare and manage the design schedule, including milestones for main design events & deliverables,
 Coordinate the design consultants in order to have the full design documentation issued within the design schedule and as per Design Brief requirements,
 Manage regular project meetings with Client, designers and consultants,
 When necessary, coordinate specialist consultants that are appointed for specific design requirements,
 Coordinate the issue of statutory design documentation for Authorities approval,
 Manage design change process,
 Manage the project master document register for all design documents,
 Perform regular internal reviews of the design documentation in order to minimize potential design risks regarding cost and time,
 Organize the design review, to be performed by an independent consultant, in accordance with prevailing regulations,
 Ensure design approved for construction is transferred to the Quantity Surveyor (QS) for tender preparation.

3.2.1.2 Cost Management
 Develop Cost Management procedures with QS,
 Coordinate with QS to obtain the construction cost estimate based on the concept or preliminary design,
 Review project cost plan prepared by QS and obtain approval from Client,
 Prepare Construction Cash flow forecasts,
 Monitor Consultant deliverables and certify Consultant payments,
 Review and evaluate Consultant claims and manage change orders.

3.2.1.3 Planning
 Prepare a “Project Master Schedule” and evaluate different construction strategies to achieve client’s time, cost and quality objectives,
 Prepare a “Work Breakdown Structure” (WBS) by breaking down the complete works into packages,
 Identify long-lead materials and equipment,
 Define critical path,
 Monitor deliverables release dates by consultants,
 Regular review and update of the Project Master Schedule, notify any relevant party that is in delay and report to Client.

3.2.1.4 Tender Management
 Set up Procurement Strategy for the Project and define Work Packages in accordance with the Project Master Schedule,
 Review the tender documentation prepared by the QS,
 Manage the overall tender process (pre-qualification, invitation, submission, analysis, interview, evaluation) with the assistance of the QS,
 Review final tender evaluation from QS and issue recommendation to Client for contractor selection,
 Review Contracts prepared by the QS prior to signature by Client.

3.2.1.5 Reporting
The Project Manager will provide the following reports:
- Monthly report, which will include Design progress and issues regarding Design, Construction progress and issues, risk register, cost Report, tracked schedule and delay analysis,
- Fortnightly report,
- Design Development report.

3.2.2 Construction Management
Construction Management aims at delivering the Construction Works to the Owner within agreed duration, accident free and in compliance with quality specifications.
The Construction Manager will therefore organize, schedule, mobilize, and coordinate on site the contractors selected by the Project Manager and the Owner. During the construction works, he will inspect and monitor such contractors in order to achieve project targets.
The key areas of management are as follow:

3.2.2.1 Risks, Constraints’ reviews and strategy
At Project Start up, The Construction Manager, in coordination with other parties, will perform a risk review to identify all the risks, events, which may impact the course of the Project in relation to the Construction. The Risk Register will list all agreed preventive actions and monitor their impact. Such impacts will then be included within Project Schedule and Budget.

3.2.2.2 Organization
 Monitor and coordinate the general construction program,
 Mobilize Contractors and perform Induction with regards to the project requirements and programs,
 Monitor construction processes,
 Update Periodic Risk Analysis and monitor prevention actions and their potential impacts.

3.2.2.3 Planning
 Review Construction Program and WBS issued by the Project Manager,
 Perform Weekly Progress updates and reports,
 Follow-up the lists of main equipment/material orders both for direct supply by the Owner and for supply by the contractors,
 Report on deviations.

3.2.2.4 Safety Coordination
 Issue Project Safety Requirement, review Contractor Safety plan, inspects Contractor Safety Organization,
 Perform Hazard assessment and Monitor prevention action program, Inspect Construction works and manage Safety Non-Conformities,
 Chair Safety Committee on a monthly basis to review the Safety implementation.



3.2.2.5 Quality Management
 Issue Project Quality Plan, review Contractor Quality plan, inspects Contractor Quality Organization,
 Review Method statement, and validate ITPs prepared by the Contractor,
 Manage inspections for Construction Works, manage acceptance records and Non-Conformities,
 Audit Manufacturer and perform shop inspections if agreed within Contract conditions,
 Coordinate all necessary material samples submittal from the Contractors and g

Kết quả (Việt) 1:

DỰ ÁN THỰC HIỆN KẾ HOẠCHTên của dự ánPhiên bản chuẩn bị bằng cách xem xét lại bởi sự chấp thuận của ngày có hiệu lựcRev B Emmanuel HubertNguyên mẫu Richard CrowtherNguyên mẫu Herve BooneNguyên mẫu 25 tháng 1 năm 2010 Tài liệu này là tài sản của nguyên mẫu nhóm.Tất cả các quyền. Vi phạm sẽ được theo đuổi theo luật dân sự và hình sự. BẢNG ONTENTS1 MỤC ĐÍCH CỦA PEP 3CÁC PHẠM VI 2 CỦA PEP 43 CÁC DỰ ÁN ĐỊNH NGHĨA 53.1 TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN 53.2 PHẠM VI QUẢN LÝ DỰ ÁN CỦA DỊCH VỤ 73.3 DỰ ÁN TỔ CHỨC 153.4 MỤC TIÊU 16HỆ THỐNG QUẢN LÝ DỰ ÁN VIỆT NAM 4 NGUYÊN MẪU 174.1 GIỚI THIỆU 174.2 VẬN ĐỘNG VÀ TỔ CHỨC KẾ HOẠCH 174.3 THỦ TỤC ĐIỀU PHỐI DỰ ÁN 214,4 TÀI LIỆU VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ KẾ HOẠCH 224.5 KẾ HOẠCH KIỂM SOÁT QUẢN LÝ THƯƠNG MẠI 22LẬP KẾ HOẠCH 4.6 VÀ KẾ HOẠCH KIỂM SOÁT DỰ ÁN 234.7 KẾ HOẠCH QUẢN LÝ RỦI RO 234.8 KẾ HOẠCH QUẢN LÝ THIẾT KẾ 244.9 KẾ HOẠCH QUẢN LÝ AN TOÀN 244.10 DỰ ÁN CHẤT LƯỢNG KẾ HOẠCH 254.11 HOÀN THÀNH KẾ HOẠCH 255 CÔNG TY KIỂM TOÁN KẾ HOẠCH 266 NHIỆM VỤ BÁO CÁO QUẢN LÝ DỰ ÁN CHÍNH NHÂN VIÊN 276.1 GIÁM ĐỐC DỰ ÁN NGUYÊN MẪU 276.2 QUẢN LÝ DỰ ÁN NGUYÊN MẪU 276.3 NGUYÊN MẪU PHÓ GIÁM ĐỐC DỰ ÁN 286.4 BỘ ĐIỀU KHIỂN DỰ ÁN NGUYÊN MẪU 286.5 QUẢN LÝ CHI PHÍ NGUYÊN MẪU 286.6 QUẢN LÝ KẾ HOẠCH NGUYÊN MẪU 296.7 NGUYÊN MẪU ĐẤU THẦU VÀ MUA SẮM QUẢN LÝ 296.8 NGUYÊN MẪU QS KỸ SƯ 306.9 NGUYÊN MẪU HỢP ĐỒNG QUẢN LÝ 306,10 QUẢN LÝ THIẾT KẾ NGUYÊN MẪU 306,11 NGUYÊN MẪU TÀI LIỆU ĐIỀU KHIỂN 316,12 QUẢN LÝ XÂY DỰNG NGUYÊN MẪU 316.13 QUẢN LÝ AN TOÀN NGUYÊN MẪU 316,14 NGUYÊN MẪU TRANG WEB KỸ SƯ 32 1 MỤC ĐÍCH CỦA PEPCác dự án thực hiện kế hoạch (PEP) là một tuyên bố về chính sách và thủ tục phác thảo phương pháp tiếp cận quản lý để được thông qua bởi nguyên mẫu Việt Nam (ACT) cho việc phân phối của dự án theo các điều kiện của hợp đồng giữa nguyên mẫu và khách hàng.Nó đã được phát triển để đáp ứng các yêu cầu cụ thể của dự án, trong khung làm việc của hợp đồng cho biết.Các thủ tục đặt ra trong PEP sẽ phục vụ như là phương châm nguyên tắc cho kế hoạch, giám sát và bảo vệ tất cả các vấn đề liên quan đến kết quả thành công của dự án.Nó mô tả dự án, các mối quan hệ, vai trò, và mục tiêu của chủ sở hữu cổ phần và vạch ra các vấn đề quan trọng giao hàng vào dự án. Nó dùng để chỉ một phù hợp với các đơn vị kế hoạch và thủ tục sẽ được tạo ra trong cuộc sống của dự án để chi tiết các quy trình được thực hiện để cung cấp các dự án.CÁC PHẠM VI 2 CỦA PEPĐáng chú ý là kế hoạch thực hiện dự án này bao gồm các mục được liệt kê dưới đây: • Tổ chức,• Quản lý hệ thống,• Hạn chế và rủi ro,• Quy hoạch và điều khiển,• Xem xét và kiểm toán,• Tuyên bố nhiệm vụ của nhân viên.Việc phân phối dự án này được chia thành bốn giai đoạn chính: • Vận động,• Xây dựng trước, • Thi công lắp đặt, • Hoàn thành và đưa vào hoạt động.Tất cả các kế hoạch và thủ tục trong hệ thống quản lý chất lượng là những giai đoạn.3 CÁC DỰ ÁN ĐỊNH NGHĨA3.1 DỰ ÁN TỔNG QUAN Tên của dự án là EVERRICH II-giai đoạn 1, nằm ở quận 7 thành phố Hồ Chí Minh.Thông tin cho toàn bộ dự án-Diện tích đất: 112,585 m2-Số của tòa nhà: 12-Xây dựng thấp nhất: tầng 10-Cao nhất xây dựng: 38 tầng-Tổng số căn hộ: 3.125 đơn vị-Mật độ: 24%-Lô tỷ lệ: 4.92-Tất cả GFA: 546,158 m2-Cảnh quan: 36,459 m2-Chức năng: Trung tâm dân cư và thương mạiDự án sẽ được chia làm 3 giai đoạn: Giai đoạn 1-Khối: Một (13 tầng) B (từ 13 đến tầng 38) C (38 tầng) D (từ 37 tầng 10)-Tổng số căn hộ: 1.043 đơn vị-GFA: 183,814 m2 (trừ tầng hầm)-Bán tầng hầm: 10,760 m2-Tất cả GFA: 194,574 m2 (bao gồm tầng hầm)Giai đoạn 2-Khối: F, G, H, I-Tổng số căn hộ: 1.178 đơn vị-GFA: 196,293 m2Giai đoạn 3-Khối: E, J, K, L-Tổng số căn hộ: 905 đơn vị-GFA: 154,293 m2Phạm vi hiện hành là cho giai đoạn 1 chỉ. 3.2 PHẠM VI QUẢN LÝ DỰ ÁN CỦA DỊCH VỤPhạm vi sau đây của dịch vụ, theo thoả thuận, đang được cung cấp bởi nguyên mẫu.3.2.1 quản lý dự ánTham gia vào tài khoản khách hàng hạn chế và mục tiêu trong nhiệm kỳ của ngân sách, kế hoạch và chất lượng, quản lý dự án sẽ thiết lập các chiến lược cho việc thiết kế, Mua sắm cho gói công việc, việc lựa chọn các nhà thầu trong giai đoạn trước khi xây dựng.Trong giai đoạn xây dựng, ông sau đó sẽ thực hiện các chiến lược như vậy với sự giúp đỡ của đội kiểm soát dự án những người sẽ hỗ trợ anh ta trong phối hợp hoặc giám sát những rủi ro, lập kế hoạch, chất lượng, an toàn và khía cạnh chi phí.Quản lý dự án bao gồm các dịch vụ sau:3.2.1.1 quản lý thiết kế hỗ trợ khách hàng trong hoàn thiện các thiết kế ngắn, sẽ đưa vào xem xét ngân sách dự án và thời gian cũng như các yêu cầu tất cả các bên liên quan, hỗ trợ khách hàng trong việc lựa chọn tất cả các yêu cầu thiết kế và chuyên gia tư vấn, chuẩn bị và quản lý lịch trình thiết kế, bao gồm cả sự kiện quan trọng cho sự kiện thiết kế chính & phân phôi, phối hợp tư vấn thiết kế để có tài liệu đầy đủ thiết kế ban hành trong lịch trình thiết kế và theo yêu cầu thiết kế ngắn, quản lý dự án thường xuyên cuộc họp với khách hàng, thiết kế và chuyên gia tư vấn, Khi cần thiết, phối hợp các chuyên gia tư vấn được chỉ định cho các yêu cầu cụ thể thiết kế, phối hợp các vấn đề của tài liệu hướng dẫn theo luật định thiết kế cho chính quyền phê duyệt, quản lý thiết kế thay đổi quá trình, quản lý tài liệu tổng thể dự án đăng ký cho tất cả các tài liệu thiết kế, thực hiện thường xuyên đánh giá nội bộ của các tài liệu thiết kế để giảm thiểu rủi ro tiềm năng thiết kế liên quan đến chi phí và thời gian, tổ chức đánh giá thiết kế, được thực hiện bởi một nhà tư vấn độc lập, phù hợp với quy định hiện hành, đảm bảo thiết kế được phê chuẩn để xây dựng được chuyển đến số lượng thanh tra (QS) chuẩn bị hồ sơ dự thầu.3.2.1.2 chi phí quản lýQuy trình phát triển quản lý chi phí é với QS, phối hợp với QS để có được ước tính chi phí xây dựng dựa trên các khái niệm hoặc thiết kế sơ bộ, đánh giá dự án chi phí kế hoạch chuẩn bị bởi QS và có được sự chấp thuận từ khách hàng, chuẩn bị xây dựng tiền mặt dòng chảy dự báo, tư vấn giám sát phân phôi và xác nhận thanh toán tư vấn, xem xét và đánh giá yêu cầu tư vấn và quản lý sự thay đổi đơn đặt hàng.3.2.1.3 lập kế hoạch chuẩn bị một "dự án tổng thể lịch trình" và đánh giá khác nhau xây dựng chiến lược để đạt được thời gian, chi phí của khách hàng và mục tiêu chất lượng, chuẩn bị một "công việc phân tích cấu trúc" (WBS) bằng cách phá vỡ xuống các công trình hoàn thành các gói, xác định dài-dẫn vật liệu và thiết bị, xác định đường dẫn quan trọng, màn hình phân phôi phát hành ngày bởi chuyên gia tư vấn, thường xuyên xem lại và cập nhật lịch trình dự án Master, thông báo cho bất kỳ bên có liên quan mà là ở sự chậm trễ và thông báo cho khách hàng.3.2.1.4 mềm quản lý Thiết lập chiến lược mua sắm cho dự án và xác định gói công việc phù hợp với lịch trình Thạc sĩ dự án, Xem lại tài liệu đấu thầu chuẩn bị bởi QS, quản lý quá trình đấu thầu tổng thể (vòng loại trước, lời mời, nộp hồ sơ, phân tích, phỏng vấn, đánh giá) với sự hỗ trợ của QS, đánh giá hồ sơ dự thầu đánh giá cuối cùng từ QS và vấn đề khuyến nghị để khách hàng cho nhà thầu lựa chọn, xem xét hợp đồng chuẩn bị bởi QS trước khi chữ ký của khách hàng.3.2.1.5 báo cáoQuản lý dự án sẽ cung cấp các báo cáo sau đây:-Hàng tháng báo cáo, mà sẽ bao gồm thiết kế tiến độ và các vấn đề liên quan đến thiết kế, tiến độ thi công và các vấn đề, rủi ro đăng ký, chi phí báo cáo, theo dõi tiến độ và phân tích sự chậm trễ,-Hai báo cáo,-Thiết kế báo cáo phát triển. 3.2.2 quản lý xây dựngQuản lý xây dựng nhằm mục đích cung cấp các công trình xây dựng cho chủ sở hữu trong thời hạn thoả thuận, tai nạn miễn phí và phù hợp với đặc điểm kỹ thuật chất lượng.Người quản lý xây dựng sẽ do đó tổ chức, lịch trình, huy động, và phối hợp trên trang web nhà thầu được lựa chọn bởi người quản lý dự án và chủ sở hữu. Trong các công trình xây dựng, ông sẽ kiểm tra và giám sát các nhà thầu để đạt được mục tiêu của dự án. Các lĩnh vực quan trọng của quản lý là như sau: 3.2.2.1 rủi ro, hạn chế đánh giá và chiến lượcLúc dự án bắt đầu lên, The quản lý xây dựng, phối hợp với các bên khác, sẽ thực hiện một đánh giá rủi ro để xác định tất cả những rủi ro, sự kiện, mà có thể ảnh hưởng đến quá trình dự án liên quan đến việc xây dựng. Đăng ký rủi ro sẽ liệt kê tất cả các hành động phòng ngừa thoả thuận và theo dõi tác động của họ. Tác động như vậy sau đó sẽ được bao gồm trong dự án lịch trình và ngân sách. 3.2.2.2 tổ chức Giám sát và phối hợp chương trình xây dựng chung, huy động nhà thầu và thực hiện cảm ứng là liên quan đến các yêu cầu dự án và chương trình, Giám sát xây dựng quy trình, Cập Nhật định kỳ phân tích rủi ro và theo dõi hành động phòng chống và tác động tiềm năng của họ.3.2.2.3 lập kế hoạch xem xét xây dựng chương trình và WBS phát hành bởi người quản lý dự án, thực hiện tiến bộ lượt Cập Nhật và báo cáo, theo dõi danh sách chính thiết bị/vật liệu đơn đặt hàng cả trực tiếp cung cấp bởi chủ sở hữu và cung cấp bởi các nhà thầu, báo cáo về độ lệch.3.2.2.4 phối hợp an toàn yêu cầu an toàn của vấn đề dự án, xem xét kế hoạch an toàn nhà thầu, kiểm tra các tổ chức an toàn nhà thầu, nguy hiểm thực hiện đánh giá và giám sát công tác phòng chống hành động chương trình, kiểm tra xây dựng công trình và quản lý an toàn phòng không-Conformities, Chủ tịch Ủy ban an toàn trên cơ sở hàng tháng để xem xét việc thực hiện an toàn.3.2.2.5 quản lý chất lượng vấn đề dự án chất lượng kế hoạch, kế hoạch nhà thầu chất lượng xem xét, kiểm tra nhà thầu chất lượng tổ chức, xem xét phương pháp tuyên bố, và xác nhận ITPs chuẩn bị bởi các nhà thầu, quản lý kiểm tra cho các công trình xây dựng, quản lý chấp nhận hồ sơ và phòng không-Conformities, kiểm toán nhà sản xuất và thực hiện kiểm tra cửa hàng nếu thoả thuận trong hợp đồng điều kiện, phối hợp cần thiết tất cả các đệ trình tài liệu mẫu từ các nhà thầu và g

Kết quả (Việt) 2:

DỰ ÁN KẾ HOẠCH THỰC HIỆN Tên dự án sửa đổi chế bởi Đánh giá Người phê duyệt Ngày có hiệu lực Rev. B Emmanuel Hubert Archetype Richard Crowther Archetype Herve Boone Archetype 25TH tháng một năm 2010 Tài liệu này là tài sản của Archetype Group. Tất cả các quyền. Người vi phạm sẽ bị truy đuổi theo luật dân sự và hình sự. MỤC ONTENTS 1 MỤC ĐÍCH CỦA PEP 3 2 PHẠM VI CỦA PEP 4 3 DỰ ÁN ĐỊNH 5 3.1 TỔNG QUAN DỰ ÁN 5 3.2 QUẢN LÝ DỰ ÁN PHẠM HÀNH DỊCH VỤ 7 3.3 DỰ ÁN TỔ CHỨC 15 3.4 MỤC TIÊU DỰ ÁN 16 4 ARCHETYPE VIỆT NAM QUẢN LÝ DỰ ÁN HỆ THỐNG 17 4.1 GIỚI THIỆU 17 4.2 KẾ HOẠCH VẬN ĐỘNG VÀ TỔ CHỨC 17 4.3 DỰ ÁN PHỐI THỦ TỤC 21 KẾ HOẠCH QUẢN LÝ 4.4 TÀI LIỆU VÀ HỒ SƠ 22 4.5 COMMERCIAL KIỂM SOÁT QUẢN LÝ KẾ HOẠCH 22 4.6 KẾ HOẠCH VÀ KIỂM SOÁT DỰ ÁN KẾ HOẠCH 23 4.7 RỦI RO KẾ HOẠCH QUẢN LÝ 23 KẾ HOẠCH QUẢN LÝ 4.8 THIẾT KẾ 24 4.9 KẾ HOẠCH QUẢN LÝ AN TOÀN 24 4.10 DỰ ÁN KẾ HOẠCH CHẤT LƯỢNG 25 4.11 KẾ HOẠCH HOÀN THÀNH 25 5 KIỂM TOÁN DOANH NGHIỆP KẾ HOẠCH 26 6 BÁO CÁO THUẾ CỦA DỰ ÁN QUẢN LÝ CÁN BỘ CHÍNH 27 6.1 ARCHETYPE GIÁM ĐỐC DỰ ÁN 27 6.2 ARCHETYPE MANAGER DỰ ÁN 27 6.3 ARCHETYPE MANAGER PHÓ DỰ ÁN 28 6.4 ARCHETYPE KIỂM SOÁT DỰ ÁN MANAGER 28 6.5 ARCHETYPE COST MANAGER 28 6.6 ARCHETYPE HOẠCH MANAGER 29 6.7 ARCHETYPE TENDER VÀ MUA SẮM MANAGER 29 6.8 ARCHETYPE QS ENGINEER 30 6.9 ARCHETYPE HỢP ĐỒNG MANAGER 30 6.10 ARCHETYPE MANAGER DESIGN 30 6.11 ARCHETYPE TÀI LIỆU CONTROLLER 31 6.12 ARCHETYPE MANAGER XÂY DỰNG 31 6.13 ARCHETYPE MANAGER AN TOÀN 31 6.14 ARCHETYPE KỸ SƯ SITE 32 1 MỤC ĐÍCH CỦA PEP Các Kế hoạch thực hiện dự án (PEP) là một tuyên bố về chính sách và thủ tục vạch ra các phương pháp quản lý được thông qua bởi Archetype Việt Nam (ACT) cho việc phân phối các dự án theo các điều kiện của hợp đồng giữa Archetype và Client. Nó đã được phát triển để đáp ứng các yêu cầu cụ thể của dự án, trong khung làm việc của hợp đồng nói. Các thủ tục được quy định trong PEP sẽ phục vụ như là phương châm nguyên tắc lập kế hoạch, giám sát và bảo vệ tất cả các vấn đề liên quan đến kết quả thành công của Dự án. Nó mô tả các dự án, các mối quan hệ, vai trò và mục tiêu của các đối tác và vạch ra các vấn đề về giao quan trọng của dự án. Nó dùng để chỉ một bộ kế hoạch và thủ tục cấp dưới sẽ được tạo ra trong suốt cuộc đời của dự án cụ thể hoá các quy trình phải được thực hiện để cung cấp cho dự án. 2 PHẠM VI CỦA PEP Kế hoạch thực hiện dự án này đáng chú ý bao gồm các mặt hàng được liệt kê dưới đây: • Tổ chức, • Hệ thống quản lý, • Những hạn chế và rủi ro, • Lập kế hoạch và kiểm soát dự án, • Xem xét và kiểm toán , . • Tuyên bố Duty of Staff Việc giao dự án này được chia thành bốn giai đoạn chính: • Huy động, • Pre-xây dựng, • Xây dựng và lắp đặt, • Hoàn thành và Vận. Tất cả các kế hoạch và thủ tục trong hệ thống quản lý chất lượng đề cập đến những giai đoạn. ĐỊNH NGHĨA 3 DỰ ÁN TỔNG QUAN 3.1 DỰ ÁN Tên của dự án là dự án The EverRich II - Giai đoạn 1, nằm ​​ở quận 7 thành phố Hồ-Chí-Minh. Thông tin cho toàn bộ dự án - Diện tích khu đất: 112.585 mét vuông - Số lượng tòa nhà: 12 - Tòa nhà thấp nhất: 10 tầng - tòa nhà cao nhất: 38 tầng - Tổng số căn hộ: 3.125 đơn vị - Mật độ: 24% - Tỷ lệ Plot: 4.92 - Tổng diện tích sàn: 546.158 mét vuông - Landscape: 36.459 mét vuông - Chức năng: Khu dân cư và Trung tâm thương mại Dự án sẽ được chia thành 3 giai đoạn : Giai đoạn 1 - Khối: A (13 tầng) B (13-38 tầng) C (38 tầng) D (37-10 tầng) - Tổng số căn hộ: 1.043 đơn vị - GFA: 183.814 mét vuông (không kể tầng hầm) - Semi -basement: 10.760 m² - Tổng diện tích sàn: 194.574 mét vuông (kể cả tầng hầm) Giai đoạn 2 - Khối: F, G, H, I - Tổng số căn hộ: 1,178 đơn vị - GFA: 196.293 mét vuông Giai đoạn 3 - Khối: E, J, K, L - Tổng số căn hộ: 905 đơn vị - GFA: 154.293 mét vuông Phạm vi hiện tại là giai đoạn 1 chỉ. 3.2 QUẢN LÝ DỰ ÁN PHẠM HÀNH DỊCH VỤ Phạm vi dịch vụ sau đây, theo thỏa thuận, đang được cung cấp bởi Archetype. 3.2.1 Quản lý dự án Taking vào hạn chế tài khoản của khách hàng và mục tiêu trong thời hạn của Ngân sách, Kế hoạch và chất lượng, Quản lý Dự án sẽ thiết lập chiến lược cho các thiết kế, các thầu trọn gói làm việc, việc lựa chọn nhà thầu trong giai đoạn Pre-xây dựng. Trong giai đoạn thi công, ông sẽ sau đó thực hiện chiến lược này với sự giúp đỡ của đội ngũ kiểm soát dự án của mình, những người sẽ giúp anh ta trong việc phối hợp hoặc giám sát các khía cạnh rủi ro, quy hoạch, chất lượng, an toàn và chi phí. Quản lý dự án bao gồm các dịch vụ sau: 3.2.1.1 Thiết kế Quản lý  Hỗ trợ khách hàng hoàn thành việc tóm tắt thiết kế, trong đó có xem xét ngân sách & thời gian dự án cũng như yêu cầu tất cả các bên liên quan,  Hỗ trợ khách hàng trong việc lựa chọn tất cả các nhà thiết kế và chuyên gia tư vấn cần thiết,  Chuẩn bị và quản lý tiến độ thiết kế, bao gồm cả sự kiện quan trọng đối với sự kiện thiết kế chính & phân phôi,  Phối hợp các chuyên gia tư vấn thiết kế để có tài liệu thiết kế đầy đủ cấp trong vòng một lịch trình thiết kế và theo yêu cầu Thiết kế Brief,  Quản lý dự án các cuộc họp thường xuyên với khách hàng, các nhà thiết kế và chuyên gia tư vấn,  Khi cần thiết, phối hợp chuyên gia tư vấn được chỉ định cho yêu cầu thiết kế cụ thể,  Phối hợp các vấn đề của tài liệu thiết kế theo luật định cho nhà chức trách chính,  Quản lý quá trình thay đổi thiết kế,  Quản lý các dự án đăng ký tài liệu tổng thể cho tất cả các tài liệu thiết kế,  Thực hiện đánh giá nội bộ thường xuyên của các tài liệu thiết kế để giảm thiểu những rủi ro tiềm năng thiết kế liên quan đến chi phí và thời gian,  Tổ chức xét lại thiết kế, được thực hiện bởi một nhà tư vấn độc lập, phù hợp với quy định hiện hành,  Đảm bảo thiết kế được duyệt để xây dựng được chuyển giao cho Quantity Surveyor (QS) để chuẩn bị hồ sơ dự thầu. 3.2.1.2 Quản lý Chi phí  Xây dựng quy trình quản lý chi phí với QS,  Phối hợp với QS để có được các ước tính chi phí xây dựng dựa trên các khái niệm, thiết kế sơ bộ,  kế hoạch chi phí dự án chuẩn bị xét của QS và được sự chấp thuận từ Client,  Chuẩn bị dự báo dòng tiền xây dựng, phân phôi Tư vấn  Monitor và xác nhận thanh toán Tư vấn,  Xem xét và đánh giá các yêu cầu tư vấn và quản lý những thay đổi. 3.2.1.3 Kế hoạch  Chuẩn bị một "Thạc sĩ Lịch trình dự án" và đánh giá các chiến lược xây dựng khác nhau để đạt được thời gian, chi phí và chất lượng của khách hàng mục tiêu,  Chuẩn bị một "Work Breakdown Structure "(WBS) bằng cách phá bỏ các công trình hoàn thành các gói,  Xác định các vật liệu và thiết bị dài chì,  Xác định đường dẫn quan trọng, phân phôi  Monitor ngày phát hành bởi chuyên gia tư vấn,  Thường xuyên xem xét và cập nhật tiến độ dự án Thạc sĩ, thông báo cho bất kỳ bên nào có liên quan đó là sự chậm trễ và báo cáo cho khách hàng. 3.2.1.4 Quản lý Đấu thầu  Thiết lập chiến lược mua sắm cho các dự án và xác định các gói công việc phù hợp với lịch trình Thạc sĩ,  Xem xét các tài liệu đấu thầu chuẩn bị của QS,  Quản lý quá trình đấu thầu tổng thể (sơ tuyển, mời, trình, phân tích, phỏng vấn, đánh giá) với sự hỗ trợ của QS,  Xem lại thức đánh giá thầu từ QS và đề nghị vấn đề cho khách hàng để lựa chọn nhà thầu, Hợp đồng  Đánh giá của QS chuẩn bị trước khi chữ ký của khách hàng . 3.2.1.5 Báo cáo Quản lý dự án sẽ cung cấp các báo cáo sau: - Báo cáo tháng, trong đó sẽ bao gồm các tiến bộ Thiết kế và các vấn đề liên quan đến thiết kế, tiến độ xây dựng và các vấn đề, ​​đăng ký rủi ro, chi phí Báo cáo, theo dõi tiến độ và phân tích sự chậm trễ, - báo cáo theo tuần, - Phát triển thiết kế báo cáo. 3.2.2 Xây dựng Quản lý Quản lý xây dựng nhằm mục đích cung cấp các công trình xây dựng cho Chủ đầu tư trong thời hạn đã thỏa thuận, tai nạn miễn phí và phù hợp với thông số kỹ thuật chất lượng. Quản lý Xây dựng sẽ do tổ chức, kế hoạch, huy động, phối hợp trên trang web của các nhà thầu được lựa chọn bởi các Giám đốc dự án và chủ đầu tư. . Trong quá trình xây dựng, ông sẽ kiểm tra và giám sát các nhà thầu như vậy để đạt được mục tiêu dự án Các lĩnh vực quản lý như sau: 3.2.2.1 Rủi ro, đánh giá và chiến lược hạn chế ' Tại dự án Bắt đầu lên, Quản lý Xây dựng, phối hợp với các bên khác, sẽ thực hiện đánh giá rủi ro để xác định tất cả các rủi ro, sự kiện, trong đó có thể ảnh hưởng đến quá trình của dự án liên quan đến xây dựng. The Register rủi ro sẽ liệt kê tất cả các hành động phòng ngừa đã đồng ý và giám sát tác động của chúng. Tác động này sau đó sẽ được bao gồm trong Schedule dự án và Ngân sách. 3.2.2.2 Tổ chức  Giám sát và điều phối các chương trình chung xây dựng,  Huy động các nhà thầu và thực hiện cảm ứng liên quan đến các yêu cầu của dự án và các chương trình, quy trình xây dựng  Monitor,  Cập nhật Phân tích rủi ro định kỳ và giám sát các hoạt động phòng chống và tác động tiềm tàng của họ. 3.2.2.3 Kế hoạch Chương trình xây dựng  Xem xét và WBS do Giám đốc dự án,  Thực hiện cập nhật và báo cáo tiến độ hàng tuần,  Theo dõi danh sách các đơn đặt hàng thiết bị / vật liệu chính cho cả cung cấp trực tiếp bởi Chủ đầu tư và cung cấp bởi các nhà thầu,  Báo cáo sai lệch. 3.2.2.4 An toàn phối  Issue Yêu cầu an toàn dự án, kế hoạch tổng thầu an toàn, kiểm tra Tổ chức An toàn thầu,  Thực hiện đánh giá rủi ro và giám sát chương trình hành động phòng ngừa, Kiểm tra các công trình xây dựng và quản lý An toàn không phù hợp,  Ủy ban An toàn tịch trên cơ sở hàng tháng để xem xét về an toàn thực hiện. 3.2.2.5 Quản lý chất lượng  Phát hành Kế hoạch chất lượng dự án, kế hoạch tổng thầu chất lượng, kiểm tra chất lượng nhà thầu tổ chức, tuyên bố  Phương pháp đánh giá và xác nhận ITPs chuẩn bị bởi Nhà thầu,  Quản lý kiểm tra cho công trình xây dựng, quản lý hồ sơ và chấp nhận sự không phù hợp,  Kiểm toán Nhà sản xuất và thực hiện kiểm tra cửa hàng nếu có thoả thuận trong điều kiện hợp đồng,  Phối hợp tất cả các mẫu vật chất cần thiết đệ trình từ các nhà thầu và g