This is a project plan for Hub Book

This is a project plan for Hub Book Coffee shop, a coffee shop which built up with the concept as a place for students to read and study. The management board is set up with many functional departments supporting the project.
Firstly, this plan will show the scope, the benefits and requirements of the project. Then, the life cycle of the project will be mentioned. After that, the resources needed to fulfil the project will be pointed out along with time management to make sure the project goes on right way and on time. Finally, the plan will talk about how this project deals with cost management, quality management, and risk management issues and recommendations.
Introduction
Corporate Background
According to (Wallengren, 2014), there has been seen a boom in local coffee shop culture in Vietnam in the last five years. And the consumption will continue to grow at a minimum 10% each year for the next few years.
Considered as a culture, Vietnamese not only visit coffee shops to enjoy the taste of Vietnamese traditional coffee or enjoy listening to favorite songs, but also to find quite places to study or to read interesting books.
However, coffee shops are not really associated with the purpose of studying and working recently in Vietnam. The majority of the business are stylish ones located in downtown and expensive.
Finding the potential gap of the market, a new company is established in 2015 with a debut project called as Hub Book Coffee.
Business Background in Brief
Established: 2015
Corporate type: joint stock company.
Equity: 5.000.000.000 VND
Number of staff (full-time and part-time): 30 members
Partner s: Trung Nguyen Coffee, Vine Coffee

Products & Services
Food and beverage services include Vietnamese traditional coffee, fruit juices, soft drinks and snacks in a cool and quite atmosphere.
Project Overview
Hub Book Coffee is located in the National Colleges Village which is much closed to their target customers, the students. The customers will be served with reasonably priced menu such as traditional coffee, juices, and snack. The shop will be divided into 3 main sections: the reading room provides quite space with 9 shelves of various books for readers, the group study area provides large furniture and music for discussions, the garden provides with fresh air and natural atmosphere. The project shall take 6 months to complete.

Figure 1: The Project Layout
Project Scope and Objectives
This project scope is limited to the designing, constructing, and decorating issues of the coffee shop only.
After completion, Hub Book Coffee serves mainly students and others customers with demands such as:
- Needing a place with various types of books ready to read
- Needing a quite atmosphere to study or work.
- Needing a suitable place to discuss or group study.
Place: National Colleges Village.
Time of execution: 02/11/2015 – 01/06/2016
Capital investment: 3.000.000.000 VND
Project Benefits
This project will solve existing problems in finding a suitable place for reading or group discussing of students.
The customers will be served with high quality traditional coffee and other beverages with reasonable prices.
This also encourages the reading habit of the youth.
Project Life Cycle
A project life cycle is the series of phases that a project passes through from its initiation to its closure. The phases are generally sequential, and their names and numbers are determined by the management and control needs of the organization or organizations involved in the project, the nature of the project itself, and its area of application. (Project Management Institute, Inc, 2013)
The generic life cycle structure usually includes 4 phases:
Initiation Phase – Planning Phase – Implementation Phase – Closing Phase
During the first of these phases, the initiation phase, the project objective or need is identified; this can be a business problem or opportunity. An appropriate response to the need is documented in a business case with recommended solution options.
As the concerned feasibility and justification are already answered, and the importance of the construction works of the project, The Management Board decided to split this project life cycle into 4 phases as :
Designing Phase – Constructing Phase – Decorating Phase – Closing Phase

Figure 2: Four Phases of the Project
The Designing Phase is the first phase where the cost and staffing level are still low. At this phase, any correction would be done without too much cost.
In this phase, the team shall choose suitable designer, initial layout and choose decoration style. They also contact and make very first step of choosing contractors.
This phase also contain a planning step, where the project solution is further developed in as much detail as possible and the steps necessary to meet the project’s objective are planned. In this step, the team identifies all of the work to be done. The project’s tasks and resource requirements are identified, along with the strategy for producing them. This is also referred to as “scope management”. A project plan is created outlining the activities, tasks, dependencies, and schedule. After finishing cost estimation, the risk management step will be carried out to identify potential problems and give out actions to reduce the impacts.
In Constructing Phase and Decorating Phase, the implementation of the project is put into motion.
Constructing Phase includes works that related to construction works such as building and painting while Decorating Phase mainly includes installation works of the equipments and decorations.
As the construction, decoration and installation works of the project are performed, it is important to maintain control and communicate. Progress is continuously monitored and appropriate adjustments are made and recorded as variances from the original plan. The Project Manager will spend most of the time in these two steps. During these steps, people are carrying out the tasks, and progress information is being reported through regular meetings.
In Closing Phase, the emphasis is on receiving the final deliverables from contractors and suppliers, taking over project documentation of the business, terminating supplier contracts, releasing project resources, and communicating the closure of the project to all stakeholders.
Project Requirements
Result Factors
Sector Function Area (m2) Requirements
Reading Room Quiet room for reading and studying 125 m2
(L shape : 5m * 20m + 5m * 5m) Style : quiet & bright
Air conditioning & wifi
9 book shelves
26 sets of rectangular study table
Group Study Area Well-equipped and spacious area for group discussions 100 m2
(L shape : 5m * 15m + 5m * 5m) Style : dynamic, not too noisy
Air conditioning & wifi
Light music
6 sets of table for 6 paxes each
1 set of table for 12 paxes
3 sets of white boards
1 set of projector and screen
Garden Area Giving fresh air and aesthetic view 225 m2
(15m * 15 m) Style : transient, natural with many plants, romantic
Light music
Center pond creates beauty and reduces noise
Flagstone roads lead to main areas
10 sets of round table
Bartender Room Fulfilling customer’s orders 25 m2 (5m * 5m) Ventilated, ensured food safety and hygiene standards
Cooking utensils and preparation tools for bartenders
Toilets Serving hygiene demands of both staff and customers 25 m2 Style : clean, odorless, ventilated
Male room : 2 sinks, 2 urinal stands, 2 toilet booths
Female room : 2 sinks., 4 toilet booths
Parking Area Parking area for both staff and clients 150 m2
(5 m * 30 m) Minimum capacity of 100 bikes
Figure 3: Result Factors of the Project
Specific Actions for Each Phases
Phase 1 : Designing Build up ideas, preliminary drawings
Find and contact suitable designers
Receive, approve initial drawings
Receive, approve interiors drawings
Contact and approve furniture designs
Contact and approve decorative plants plans
Phase 2 : Constructing Request for proposals for the constructing works
Check and take over constructing of foundation
Check and take over constructing of walls, awnings, utilities, fences,…
Check and take over applying of paint and wallpaper
Phase 3 : Decorating Install book shelves, tables, chairs
Buy and install kitchen appliances and glass wares for bartender room
Buy and arrange trees
Buy and arrange books, decorations, equipments, tools,…
Phase 4 : Closing Inspect project quality and take over
Liquidate and terminate contract with contractors
Archive project documents, technical documents
Compose project final report
Figure 4: Work Break-down Structure
Resources
Organization Chart







Figure 5: Organization Chart of the Project
Project Manager is responsible for producing and maintaining a project management plan and leading the project according to the plan. He is responsible for forming teams and assigning tasks, checking progress, managing time budget and defining work packages and goals.
Design Team is responsible for building and controlling the overall design concept for the project as well as the detailed designs of areas and items.
Construction Team is responsible for monitoring the implementation of the construction to ensure the proper implementation of the plan. The team also have to work closely to ensure timely adjustment to changes or unpredicted incidents, to minimize damage to the project. At the end of constructing and decorating phase, they also give final evaluations and acceptance of the completed works.
Administration Team is responsible for finding designers, request for proposals, controlling and supervising paper works of the project, including contracts and drawings.
Purchasing Team is responsible for purchasing of construction supplies, materials, equipments and any needed tools. They also have to arrange any outsourced labor need in installing equipments. Purchasing Team need to maintain a good tracking and analyzing system in order to adapt quickly to price fluctuations of supplies and mi

Kết quả (Việt) 1:

Đây là một kế hoạch dự án cho cửa hàng Trung tâm cuốn sách cà phê, quán cà phê xây dựng với các khái niệm như là một nơi dành cho các sinh viên để đọc và nghiên cứu. Hội đồng quản trị được thiết lập với nhiều phòng ban chức năng hỗ trợ dự án. Trước hết, kế hoạch này sẽ hiển thị phạm vi, quyền lợi và nhu cầu của dự án. Sau đó, vòng đời của dự án sẽ được đề cập. Sau đó, các nguồn lực cần thiết để thực hiện dự án sẽ được chỉ ra cùng với quản lý thời gian để đảm bảo rằng dự án đi đúng cách và về thời gian. Cuối cùng, kế hoạch sẽ nói về làm thế nào dự án này đề với chi phí quản lý, quản lý chất lượng, và vấn đề quản lý rủi ro và khuyến nghị. Giới thiệuCông ty nềnTheo (Wallengren, 2014), đã từng nhìn thấy một phát triển vượt bậc trong nền văn hóa địa phương các cửa hàng cà phê tại Việt Nam trong năm năm qua. Và việc tiêu thụ sẽ tiếp tục phát triển tại một tối thiểu 10% mỗi năm trong vài năm tiếp theo.Coi như là một nền văn hóa, Việt Nam không chỉ truy cập vào cửa hàng cà phê để thưởng thức những hương vị của cà phê truyền thống Việt Nam hoặc thưởng thức nghe bài hát yêu thích, mà còn để tìm những nơi khá để nghiên cứu hoặc đọc sách thú vị.Tuy nhiên, cà phê là không thực sự liên kết với mục đích học tập và làm việc mới tại Việt Nam. Đa số các doanh nghiệp là những người đầy phong cách nằm ở trung tâm thành phố và tốn kém. Việc tìm kiếm trong thị trường, tiềm năng, một công ty mới được thành lập vào năm 2015 với một dự án đầu tiên được gọi là trung tâm cuốn sách cà phê.Nền tảng kinh doanh giới thiệu tóm tắtThành lập: năm 2015Loại công ty: công ty cổ phần. Vốn chủ sở hữu: 5.000.000.000 VND Số lượng nhân viên (toàn thời gian và bán thời gian): 30 thành viênĐối tác s: Trung Nguyên cà phê, cà phê cây nho Sản phẩm & Dịch vụDịch vụ thực phẩm và đồ uống bao gồm cà phê truyền thống Việt Nam, nước ép trái cây, nước giải khát và đồ ăn nhẹ trong bầu không khí mát mẻ và khá.Tổng quan về dự ánTrung tâm cuốn sách cà phê nằm ở đô thị trường cao đẳng Quốc gia nhiều được đóng cửa để khách hàng mục tiêu của họ, các sinh viên. Khách hàng sẽ được phục vụ với giá cả hợp lý đơn chẳng hạn như truyền thống cà phê, nước trái cây, và snack. Các cửa hàng sẽ được chia thành 3 phần chính: phòng đọc sách cung cấp khoảng trống khá với 9 kệ của các cuốn sách khác nhau cho độc giả, nhóm nghiên cứu khu vực cung cấp đồ nội thất lớn và âm nhạc cho cuộc thảo luận, vườn cung cấp cho không khí trong lành và bầu không khí tự nhiên. Dự án sẽ mất 6 tháng để hoàn thành. Hình 1: Bố trí dự ánDự án phạm vi và mục tiêuPhạm vi dự án này là hạn chế để thiết kế, xây dựng, và trang trí các vấn đề của các cửa hàng cà phê chỉ.Sau khi hoàn thành, Trung tâm cuốn sách cà phê chủ yếu là sinh viên và những người khác phục vụ khách hàng với yêu cầu như:-Cần một nơi với các loại khác nhau của cuốn sách đã sẵn sàng để đọc-Cần một bầu không khí khá để học và làm việc.-Cần một nơi thích hợp để thảo luận về hoặc nhóm nghiên cứu.Địa chỉ: Quốc gia cao đẳng Village.Thời gian thực hiện: 02/11/2015-06/01 năm 2016Vốn đầu tư: 3.000.000.000 đồng Lợi ích dự ánDự án này sẽ giải quyết các vấn đề tồn tại trong việc tìm kiếm một nơi phù hợp cho đọc hoặc nhóm thảo luận của sinh viên.Khách hàng sẽ được phục vụ với cà phê truyền thống chất lượng cao và đồ uống khác với giá cả hợp lý. Điều này cũng khuyến khích thói quen đọc của thanh thiếu niên.Vòng đời dự ánMột vòng đời dự án là các loạt các giai đoạn mà dự án một đi qua từ sự khởi đầu của nó để đóng cửa của nó. Các giai đoạn được tuần tự nói chung, và tên và số điện thoại của họ được xác định bởi việc quản lý và kiểm soát nhu cầu của tổ chức hoặc tổ chức tham gia vào dự án, bản chất của dự án riêng của mình, và khu vực của ứng dụng. (Dự án quản lý viện, Inc, 2013)Cấu trúc chung cuộc sống chu kỳ thường bao gồm 4 giai đoạn:Bắt đầu giai đoạn-lập kế hoạch giai đoạn-thực hiện giai đoạn-kết thúc giai đoạnTrong thời gian đầu tiên của những giai đoạn, giai đoạn khởi xướng, dự án mục tiêu hoặc cần được xác định; Điều này có thể là một vấn đề kinh doanh hoặc cơ hội. Một phản ứng thích hợp với sự cần thiết là tài liệu trong một trường hợp kinh doanh với các tùy chọn giải pháp được đề nghị.Vì lo ngại khả thi và biện minh đã được trả lời, và tầm quan trọng của việc xây dựng các công trình của dự án, The hội đồng quản trị đã quyết định chia vòng đời dự án này thành các giai đoạn 4 là: Thiết kế giai đoạn-xây dựng giai đoạn-trang trí giai đoạn-kết thúc giai đoạn Hình 2: Bốn giai đoạn của dự ánGiai đoạn thiết kế là giai đoạn đầu tiên, nơi các chi phí và mức độ biên chế được vẫn còn thấp. Ở giai đoạn này, bất kỳ chỉnh sửa nào được thực hiện mà không có chi phí quá nhiều.Trong giai đoạn này, các đội sẽ chọn thiết kế phù hợp, bố trí ban đầu và chọn phong cách trang trí. Họ cũng liên hệ và thực hiện bước đầu tiên của việc lựa chọn các nhà thầu.Giai đoạn này cũng chứa một bước lập kế hoạch, nơi mà giải pháp dự án tiếp tục phát triển càng nhiều chi tiết nhất có thể và các bước cần thiết để đáp ứng mục tiêu của dự án kế hoạch. Trong bước này, nhóm nghiên cứu xác định tất cả việc phải làm. Nhiệm vụ của dự án và yêu cầu tài nguyên được nhận dạng, cùng với các chiến lược để sản xuất chúng. Điều này cũng được gọi là "phạm vi quản lý". Một kế hoạch dự án được tạo ra phác thảo các hoạt động, nhiệm vụ, phụ thuộc, và lịch trình. Sau khi kết thúc chi phí dự toán, quản lý rủi ro bước sẽ được thực hiện để xác định các vấn đề tiềm năng và đưa ra hành động để giảm các tác động. Trong giai đoạn xây dựng và trang trí giai đoạn, việc thực hiện của dự án đưa vào chuyển động. Xây dựng giai đoạn bao gồm các tác phẩm liên quan đến xây dựng các công trình như xây dựng và sơn trong khi giai đoạn trang trí chủ yếu bao gồm các công trình cài đặt của các thiết bị và trang trí. Như các công trình xây dựng, trang trí và cài đặt của dự án được thực hiện, nó là quan trọng để duy trì kiểm soát và giao tiếp. Tiến trình liên tục theo dõi và điều chỉnh thích hợp được thực hiện và ghi lại là chênh lệch từ kế hoạch ban đầu. Quản lý dự án sẽ dành phần lớn thời gian trong những hai bước. Trong các bước sau, mọi người đang thực hiện các nhiệm vụ, và tiến bộ thông tin đang được báo cáo thông qua các cuộc họp định kỳ.Ở giai đoạn đóng, nhấn mạnh là ngày nhận được phân phôi cuối cùng từ nhà thầu và nhà cung cấp, chiếm lấy tài liệu dự án của doanh nghiệp, chấm dứt hợp đồng nhà cung cấp, phát hành dự án tài nguyên, và giao tiếp kết thúc dự án với tất cả các bên liên quan.Yêu cầu dự ánYếu tố kết quảNgành yêu cầu chức năng tích (m2)Các căn phòng đọc phòng yên tĩnh để đọc và nghiên cứu 125 m2 (Hình dạng L: 5 m * 20 m + 5 m * 5 m) Phong cách: yên tĩnh & tươi sángMáy lạnh & wifikệ, giá sách 926 bộ bảng nghiên cứu hình chữ nhậtNhóm nghiên cứu khu vực Well-equipped và các khu vực rộng rãi cho nhóm thảo luận 100 m2 (Hình dạng L: 5 m * 15 m + 5 m * 5 m) Phong cách: năng động, không quá ồn àoMáy lạnh & wifiNhạc nhẹ6 bộ bàn cho 6 paxes1 thiết lập bảng cho 12 paxes3 bộ của bảng1 bộ máy chiếu và màn hìnhSân vườn diện tích cho không khí trong lành và thẩm Mỹ xem 225 m2(15 m * 15 m) Phong cách: thoáng qua, tự nhiên với nhiều loài thực vật, lãng mạnNhạc nhẹTrung tâm Ao tạo ra vẻ đẹp và làm giảm tiếng ồnFlagstone đường dẫn đến lĩnh vực chính10 bộ bàn trònBartender phòng hoàn thành khách hàng của đơn đặt hàng 25 m2 (5 m * 5 m) Ventilated, đảm bảo tiêu chuẩn an toàn và vệ sinh thực phẩmDụng cụ nấu ăn và chuẩn bị các công cụ cho bartendersCác nhà vệ sinh phục vụ vệ sinh nhu cầu của nhân viên và khách hàng 25 m2 phong cách: sạch sẽ, không mùi, thông gióPhòng Nam: 2 chìm, 2 nơi để tiểu là viết tắt, 2 nhà vệ sinh gian hàngPhòng nữ: chìm 2., 4 nhà vệ sinh gian hàngBãi đậu xe khu vực khu vực đậu xe cho cả nhân viên và khách hàng 150 m2(5 m * 30 m) Công suất tối thiểu của 100 xe đạpHình 3: Các yếu tố kết quả của dự ánCác hành động cụ thể cho mỗi giai đoạnGiai đoạn 1: Thiết kế xây dựng ý tưởng, bản vẽ sơ bộTìm và liên hệ với nhà thiết kế phù hợpNhận được, chấp nhận bản vẽ ban đầuNhận được, chấp thuận nội thất bản vẽLiên hệ và phê duyệt thiết kế đồ nội thấtLiên hệ và chấp nhận kế hoạch cây cảnhGiai đoạn 2: Xây dựng các yêu cầu cho các đề xuất cho các công trình xây dựngKiểm tra và đi qua việc xây dựng của foundationKiểm tra và đi qua việc xây dựng bức tường, mái Hiên, Tiện ích, hàng rào...Kiểm tra và tiếp nhận áp dụng sơn và hình nềnGiai đoạn 3: Trang trí kệ sách cài đặt, bàn, ghếMua và cài đặt thiết bị nhà bếp và các sản phẩm thủy tinh cho phòng người pha rượuMua và sắp xếp câyMua và sắp xếp sách, trang trí, thiết bị, công cụ...Giai đoạn 4: Đóng cửa kiểm tra dự án chất lượng và tiếp nhậnThanh lý và chấm dứt hợp đồng với các nhà thầuArchive project documents, technical documentsCompose project final reportFigure 4: Work Break-down StructureResourcesOrganization ChartFigure 5: Organization Chart of the ProjectProject Manager is responsible for producing and maintaining a project management plan and leading the project according to the plan. He is responsible for forming teams and assigning tasks, checking progress, managing time budget and defining work packages and goals. Design Team is responsible for building and controlling the overall design concept for the project as well as the detailed designs of areas and items.Construction Team is responsible for monitoring the implementation of the construction to ensure the proper implementation of the plan. The team also have to work closely to ensure timely adjustment to changes or unpredicted incidents, to minimize damage to the project. At the end of constructing and decorating phase, they also give final evaluations and acceptance of the completed works.Administration Team is responsible for finding designers, request for proposals, controlling and supervising paper works of the project, including contracts and drawings. Purchasing Team is responsible for purchasing of construction supplies, materials, equipments and any needed tools. They also have to arrange any outsourced labor need in installing equipments. Purchasing Team need to maintain a good tracking and analyzing system in order to adapt quickly to price fluctuations of supplies and mi

Kết quả (Việt) 2:

Đây là một kế hoạch dự án cho Hub Book Coffee cửa hàng, một quán cà phê trong đó xây dựng lên với các khái niệm như là một nơi để học sinh đọc và nghiên cứu. Các ban quản lý được thành lập với nhiều phòng ban chức năng hỗ trợ dự án.
Thứ nhất, kế hoạch này sẽ cho biết phạm vi, những lợi ích và yêu cầu của dự án. Sau đó, vòng đời của dự án sẽ được đề cập. Sau đó, các nguồn lực cần thiết để thực hiện dự án sẽ được chỉ ra cùng với quản lý thời gian để đảm bảo dự án đi trên con đường đúng và kịp thời. Cuối cùng, kế hoạch này sẽ nói về cách dự án này đề với quản lý chi phí, quản lý chất lượng, và các vấn đề quản lý rủi ro và khuyến nghị.
Giới thiệu
công ty Background
Theo (Wallengren, 2014), ở đó đã được chứng kiến một sự bùng nổ trong văn hóa địa phương quán cà phê tại Việt Nam năm năm qua. Và tiêu thụ sẽ tiếp tục tăng trưởng ở mức tối thiểu 10% mỗi năm trong những năm tiếp theo.
Được coi là một nền văn hóa, Việt Nam không chỉ ghé thăm các cửa hàng cà phê để thưởng thức hương vị cà phê truyền thống Việt hoặc thích nghe những bài hát yêu thích, mà còn để tìm nơi khá để nghiên cứu hay để đọc sách thú vị.
Tuy nhiên, các cửa hàng cà phê không thực sự gắn liền với mục đích nghiên cứu và làm việc mới đây tại Việt Nam. . Phần lớn các doanh nghiệp đều được những người đầy phong cách nằm ở trung tâm thành phố và đắt
Tìm khoảng cách tiềm năng của thị trường, một công ty mới được thành lập vào năm 2015 với một dự án đầu tay được gọi là Hub Book Coffee.
Bối cảnh kinh doanh trong Giới thiệu tóm tắt
thành lập: 2015
Corporate loại: doanh công ty chứng khoán.
Equity: 5.000.000.000 VND
Số lượng cán bộ (toàn thời gian và bán thời gian): 30 thành viên
đối tác s: Cà phê Trung Nguyên, Vine Cà phê Sản phẩm & Dịch vụ Thực phẩm và nước giải khát các dịch vụ bao gồm cà phê truyền thống Việt Nam, các loại nước ép trái cây, nước ngọt và đồ ăn nhẹ trong một bầu không khí mát mẻ và khá. Tổng quan dự án Hub Book Coffee nằm ở Cao đẳng Village Quốc gia được nhiều đóng cửa để khách hàng mục tiêu của họ, các sinh viên. Các khách hàng sẽ được phục vụ với đơn giá hợp lý như cà phê truyền thống, nước trái cây, và ăn nhẹ. Các cửa hàng sẽ được chia thành 3 phần chính: phòng đọc cung cấp khá không gian với 9 kệ sách khác nhau cho độc giả, khu vực nghiên cứu nhóm cung cấp đồ nội thất lớn và âm nhạc cho các cuộc thảo luận, các vườn cung cấp với không khí trong lành và không khí tự nhiên. Dự án sẽ mất 6 tháng để hoàn thành. Hình 1: Giao diện Dự án Phạm vi dự án và mục tiêu phạm vi dự án này được giới hạn trong thiết kế, xây dựng, và các vấn đề trang trí của quán cà phê chỉ. Sau khi hoàn thành, Hub Book Coffee phục vụ chủ yếu là sinh viên và những người khác khách hàng có nhu cầu như: - Cần một nơi với các loại khác nhau của cuốn sách sẵn sàng để đọc - Cần có một bầu không khí tĩnh lặng để học hay làm việc. - Cần có một nơi thích hợp để thảo luận hoặc học nhóm. Địa điểm:. Quốc gia Cao đẳng Village Thời gian thực hiện: 02 / 11/2015 - 2016/01/06 Vốn đầu tư: 3.000.000.000 đồng dự án Lợi ích dự án này sẽ giải quyết vấn đề tồn tại trong việc tìm kiếm một nơi thích hợp cho việc đọc hoặc nhóm thảo luận của học sinh. Các khách hàng sẽ được phục vụ với cà phê truyền thống chất lượng cao và khác đồ uống với giá cả hợp lý. Điều này cũng khuyến khích thói quen đọc sách của thanh niên. Life Project Cycle A vòng đời dự án là hàng loạt các giai đoạn mà một dự án đi qua từ khi khởi của nó đến việc đóng cửa của nó. Các giai đoạn nói chung là tuần tự, và tên và số của họ được xác định bởi việc quản lý và kiểm soát nhu cầu của tổ chức hoặc tổ chức tham gia vào dự án, tính chất của dự án riêng của mình, và diện tích của ứng dụng. (Project Management Institute, Inc, 2013) Các cấu trúc chu kỳ cuộc sống chung thường bao gồm 4 giai đoạn: Initiation Phase - Kế hoạch giai đoạn - Giai đoạn thực hiện - Kết thúc giai đoạn Trong đầu tiên của các giai đoạn, giai đoạn khởi đầu, mục tiêu hoặc nhu cầu của dự án được xác định; này có thể là một vấn đề kinh doanh hoặc cơ hội. Một đáp ứng phù hợp với nhu cầu được ghi lại trong một trường hợp kinh doanh với các tùy chọn giải pháp được đề nghị. Như tính khả thi liên quan và biện minh đã được trả lời, và tầm quan trọng của các công trình xây dựng của dự án, Ban quản lý đã quyết định chia vòng đời dự án này thành 4 giai đoạn như: Thiết kế Phase - Xây dựng giai đoạn - Giai đoạn trang trí - Kết thúc giai đoạn Hình 2: Bốn giai đoạn của dự án The Thiết kế Giai đoạn này là giai đoạn đầu tiên mà các chi phí và biên chế vẫn còn thấp. Ở giai đoạn này, bất kỳ sự điều chỉnh sẽ được thực hiện mà không có quá nhiều chi phí. Trong giai đoạn này, các đội phải chọn thiết kế phù hợp, bố trí ban đầu và lựa chọn phong cách trang trí. Họ cũng liên hệ và làm cho bước đầu tiên của nhà thầu lựa chọn. Giai đoạn này cũng chứa một bước lập kế hoạch, nơi mà các giải pháp dự án được phát triển hơn nữa trong càng nhiều chi tiết càng tốt và các bước cần thiết để đáp ứng mục tiêu của dự án được lên kế hoạch. Trong bước này, nhóm nghiên cứu xác định tất cả các công việc phải làm. Nhiệm vụ của dự án và yêu cầu tài nguyên được xác định, cùng với chiến lược sản xuất chúng. Điều này cũng được gọi là "phạm vi quản lý". Một kế hoạch dự án được tạo ra phác thảo các hoạt động, nhiệm vụ, phụ thuộc, và tiến độ. Sau khi hoàn thành dự toán chi phí, các bước quản lý rủi ro sẽ được tiến hành để xác định các vấn đề tiềm năng và đưa ra hành động để giảm thiểu các tác động. Trong Xây dựng giai đoạn và trang trí Pha, việc thực hiện các dự án được đưa vào chuyển động. Xây dựng giai đoạn bao gồm các công trình có liên quan đến công trình xây dựng như xây dựng và trang trí bức tranh trong khi giai đoạn chủ yếu bao gồm các công trình lắp đặt các thiết bị và đồ trang trí. Khi xây dựng, trang trí và lắp đặt các công trình của dự án được thực hiện, điều quan trọng là phải duy trì kiểm soát và giao tiếp. Tiến trình được liên tục theo dõi và điều chỉnh thích hợp được thực hiện và ghi nhận là phương sai từ kế hoạch ban đầu. Quản lý dự án sẽ dành phần lớn thời gian trong hai bước. Trong các bước sau, những người đang thực hiện các nhiệm vụ, và thông tin tiến bộ đang được báo cáo thông qua các cuộc họp thường xuyên. Trong Bế giai đoạn, trọng tâm là về nhận phân phôi chính thức từ các nhà thầu và nhà cung cấp, tiếp quản tài liệu dự án của doanh nghiệp, chấm dứt hợp đồng nhà cung cấp, . giải phóng nguồn lực dự án và giao tiếp đóng cửa của dự án cho tất cả các bên liên quan Yêu cầu dự án Kết quả sẽ tố chức năng Sector Diện tích (m2) Yêu cầu Reading Room phòng yên tĩnh để đọc và nghiên cứu 125 m2 (hình chữ L: 5m * 20m + 5m * 5m) Phong cách: yên tĩnh và sáng sủa điều hòa không khí & wifi 9 kệ sách 26 bộ bàn học hình chữ nhật Nhóm Khu vực nghiên cứu khu vực được trang bị tốt và rộng rãi cho các cuộc thảo luận nhóm 100 m2 (hình chữ L: 5m * 15m + 5m * 5m) Phong cách: năng động, không quá ồn ào Air điều hòa & wifi ánh sáng âm nhạc 6 bộ bàn cho 6 paxes mỗi 1 tập hợp các bảng cho 12 paxes 3 bộ bảng trắng 1 bộ máy chiếu và màn hình Vườn Diện tích Cho không khí trong lành và nhìn thẩm mỹ 225 m2 (15m * 15 m) Phong cách: thoáng qua , tự nhiên với nhiều loài thực vật, lãng mạn nhạc nhẹ ao Center tạo ra vẻ đẹp và làm giảm tiếng ồn đường giao thông flagstone dẫn đến lĩnh vực chính 10 bộ bàn tròn Bartender Phòng Thực hiện đơn đặt hàng của khách hàng 25 m2 (5m * 5m) thông thoáng, đảm bảo an toàn thực phẩm và tiêu chuẩn vệ sinh Nấu ăn đồ dùng và công cụ chuẩn bị cho các bartender Nhà vệ sinh phục vụ nhu cầu vệ sinh của cả nhân viên và khách hàng 25 m2 Kiểu: sạch sẽ, không mùi, thông gió Nam phòng: 2 bồn, 2 bồn tiểu đứng, 2 gian hàng nhà vệ sinh Nữ phòng:. 2 bồn rửa, 4 toilet gian hàng Khu vực đậu xe Bãi đậu xe cho cả nhân viên và khách hàng 150 m2 (5 m * 30 m) công suất tối thiểu 100 chiếc Hình 3: Các yếu tố kết quả của Dự án Hành động cụ thể cho từng giai đoạn Giai đoạn 1: Thiết kế Xây dựng ý tưởng, bản vẽ sơ bộ Tìm và liên hệ với các nhà thiết kế phù hợp Receive, phê duyệt ban đầu bản vẽ Receive, phê duyệt nội thất bản vẽ Liên hệ và phê duyệt các đồ nội thất thiết kế Liên hệ và phê duyệt cây cảnh có kế hoạch Giai đoạn 2: Xây dựng Yêu cầu đề xuất cho các công trình xây dựng Kiểm tra và đảm nhận thi công các nền tảng Kiểm tra và đảm nhận thi công các bức tường, mái hiên, tiện ích, hàng rào, ... Kiểm tra và tiếp nhận áp dụng sơn và giấy dán tường Giai đoạn 3: Trang trí Cài đặt kệ sách, bàn, ghế Mua và cài đặt thiết bị nhà bếp và đồ thủy tinh cho phòng bartender Mua và sắp xếp cây Mua và sắp xếp sách vở, đồ trang trí, thiết bị, công cụ, ... Giai đoạn 4: Tổng kết Kiểm tra chất lượng dự án và chiếm đoạt thanh lý, chấm dứt hợp đồng với nhà thầu các tài liệu dự án Lưu trữ, tài liệu kỹ thuật Soạn báo cáo cuối cùng dự án Hình 4: Work Break-down Cơ cấu Tài Sơ đồ tổ chức Hình 5: Sơ đồ tổ chức của Dự án Quản lý dự án chịu trách nhiệm sản xuất và duy trì một kế hoạch quản lý dự án và lãnh đạo dự án theo kế hoạch. Ông chịu trách nhiệm hình thành các nhóm và giao nhiệm vụ, kiểm tra tiến độ, quản lý ngân sách thời gian và xác định các gói và các mục tiêu công việc. Đội ngũ thiết kế có trách nhiệm xây dựng và kiểm soát các khái niệm thiết kế tổng thể cho dự án cũng như các thiết kế chi tiết của các khu vực và các mặt hàng. Xây dựng đội có trách nhiệm giám sát việc thực hiện xây dựng để đảm bảo việc thực hiện đúng kế hoạch. Nhóm nghiên cứu cũng phải làm việc chặt chẽ để đảm bảo kịp thời điều chỉnh để thay đổi hoặc sự cố khó lường, để giảm thiểu thiệt hại cho dự án. Vào cuối xây dựng và trang trí pha, họ cũng đưa ra đánh giá cuối cùng và sự chấp nhận của các công trình hoàn thành. Quản lý đội chịu trách nhiệm cho việc tìm kiếm các nhà thiết kế, yêu cầu đề xuất, kiểm soát và giám sát công trình giấy của dự án, bao gồm cả hợp đồng và bản vẽ. Purchasing Team chịu trách nhiệm thu mua vật tư xây dựng, vật liệu, thiết bị và các công cụ cần thiết. Họ cũng phải sắp xếp bất kỳ nhu cầu lao động thuê ngoài trong việc lắp đặt thiết bị. Mua đội cần phải duy trì một hệ thống theo dõi và phân tích tốt để thích ứng nhanh với biến động giá cả vật tư, mi