••••••In addition to the responsibi

••••••
In addition to the responsibilities discussed in the preceding sections, supervisors have additional responsibilities that are more general in nature. They can be classified under the following headings:
Managing operations
Ensuring adherence to operating rules and procedures
Attending to shippers’ special requirements
Encouraging good housekeeping
Maintaining safety
Record keeping.
a) Managing Operations
Much of the supervisor’s daily responsibility involves a series of routine activities. The first of these duties includes taking over a shift, where the incoming supervisor reviews the work in progress and that which is to follow, by consulting the MIS and the current work schedule.
Another duty is to brief the team on the upcoming work program and to ensure a smooth transition. Next, the supervisor must monitor progress to keep the work moving to the schedule. During the shift, the supervisor also has the responsibility to respond to any problems that arise. Finally the supervisor has the responsibility for handing over to the next shift. This requires the filling out of a shift log and perhaps a verbal report to the incoming supervisor.
b) Ensuring Adherence to Operating Rules and Procedures
During the work period, the supervisor oversees that the CFS’s standard operating procedures are being followed by all employees. The procedures and rules include: stacking rules, use of equipment rules, manual handling techniques and document handling.
c) Attending to Shippers’ Special Requirements
Another aspect of supervisory responsibility is to be aware of and act on any special handling needs required. Requests for special handling may present themselves through loading documents or instructions located directly on the goods themselves.
d) Encouraging Good Housekeeping
Supervisors must encourage and enforce good “housekeeping” practices. This includes keeping all aisleways and walkways clear; checking to make sure stacks are not leaning or collapsed and that packages are not damaged, leaking, etc.; and that staff tidies up working and storage areas.
e) Maintaining Safety
Safety and security of staff and cargo must be an important consideration at all times by supervisory staff. For example, safety must be the first concern in any incident, accident or emergency. The supervisor must ensure that all health and safety precautions are being followed; that staff is sufficiently trained in safety procedures; and that safety equipment is visible, accessible, and in good working order.
f) Record Keeping
In addition to the record keeping responsibilities already discussed, the administrative supervisor has additional record-keeping responsibilities. These include maintaining the MIS by creating and updating consignment records and keeping the storage inventory up to date; and keeping performance measures in order to support improvements in CFS performance.

Kết quả (Việt) 2:

••••••
Ngoài các trách nhiệm được thảo luận trong các phần trước, người giám sát có trách nhiệm bổ sung mà là tổng quát hơn trong tự nhiên. Chúng có thể được phân loại theo các tiêu đề sau đây:
Quản lý hoạt động
đảm bảo tuân thủ các quy tắc và thủ tục điều hành
Tham dự các yêu cầu đặc biệt của các chủ hàng "
Khuyến khích quản lý tốt
Duy trì an toàn
Lưu giữ hồ sơ.
A) Quản lý điều hành
Phần lớn trách nhiệm hàng ngày của người giám sát liên quan đến một loạt các hoạt động thường xuyên. Việc đầu tiên của các công việc này bao gồm việc đảm nhận một sự thay đổi, nơi mà các giám sát viên đến xem xét các công việc được tiến hành và rằng đó là để làm theo, bởi ý kiến của MIS và tiến độ công việc hiện tại.
Nhiệm vụ khác là để tóm tắt cho các đội vào chương trình làm việc sắp tới và để đảm bảo một quá trình chuyển đổi trơn tru. Tiếp theo, người giám sát phải giám sát tiến độ để giữ cho công việc di chuyển lịch trình. Trong sự thay đổi, người giám sát cũng có trách nhiệm trả lời cho bất kỳ vấn đề phát sinh. Cuối cùng người giám sát có trách nhiệm bàn giao cho ca sau. Điều này đòi hỏi sự làm đầy ra một bản ghi thay đổi và có lẽ một báo cáo bằng lời nói cho người giám sát đến.
B) Bảo đảm Tuân thủ Quy tắc và Thủ tục điều hành
Trong thời gian làm việc, giám sát viên giám sát có quy trình vận hành tiêu chuẩn của CFS đang được theo sau bởi tất cả các nhân viên. Các thủ tục và quy tắc bao gồm: quy tắc xếp chồng, sử dụng các quy tắc thiết bị, kỹ thuật xử lý nhãn hiệu và tài liệu xử lý.
C) Tham dự Yêu cầu đặc biệt Shippers '
Một khía cạnh khác của trách nhiệm giám sát là phải nhận thức và hành động trên bất kỳ nhu cầu xử lý đặc biệt cần thiết. Yêu cầu xử lý đặc biệt thể hiện mình thông qua các văn bản xếp hàng hoặc hướng dẫn trực tiếp trên hàng hóa mình.
D) Khuyến khích Good Housekeeping
soát phải khuyến khích và thực thi tốt "Giữ nhà" thực hành. Điều này bao gồm việc giữ tất cả aisleways và lối đi rõ ràng; kiểm tra để đảm bảo ngăn xếp được không nghiêng hay sụp đổ và các gói không bị hư hỏng, rò rỉ, vv .; và nhân viên tidies lên khu vực làm việc và lưu trữ.
e) Duy trì an toàn
an toàn và an ninh của nhân viên và hàng hóa phải là một vấn đề quan trọng ở tất cả các lần nhân viên giám sát. Ví dụ, an toàn phải là mối quan tâm đầu tiên trong bất kỳ sự cố, tai nạn hoặc trường hợp khẩn cấp. Việc giám sát phải đảm bảo rằng tất cả các biện pháp phòng ngừa an toàn sức khỏe đang bị theo dõi; đội ngũ nhân viên được đào tạo đầy đủ các thủ tục an toàn; và thiết bị an toàn có thể nhìn thấy, dễ tiếp cận, và trong việc tốt trật tự.
f) Ghi Giữ
Ngoài các trách nhiệm kỷ lục giữ đã thảo luận, giám sát hành chính có thêm trách nhiệm lưu giữ hồ sơ. Chúng bao gồm việc duy trì hệ thống MIS bằng cách tạo ra và cập nhật hồ sơ lô hàng và giữ hàng tồn kho lưu trữ lên đến nay; và giữ các biện pháp thực hiện để hỗ trợ cải thiện hiệu suất CFS.