1. Introduction(to be filled after

1. Introduction
(to be filled after completion of RAP)
2. Socioeconomic Survey and Resettlement Impacts
(to be filled after completion of RAP)
3. Objective and Task of External Monitoring and Evaluation
The main objective of external monitoring is to provide an independent periodic review and assessment of: (i) achievement of resettlement objectives; (ii) changes in living standards and livelihoods; (iii) restoration of the economic and social base; (iv) effectiveness and sustainability of entitlements; and (v) the need for further mitigation measures of the affected people.
Strategic lessons for future policy formulation and planning will also be drawn from the monitoring and evaluation results of resettlement. This is possible through a Post-Resettlement Implementation Evaluation Study that maybe carried out from 6 to 12 months following completion of all resettlement activities.
The External Monitoring Agency (EMA) will be recruited prior to resettlement plan implementation activities. Relative to compliance monitoring during resettlement implementation, the main activities of the EMA will revolve around the following:
i. Check DMS results to review of overall impacts of Land acquisition and resettlement by the Project
ii. Review implementation capacity of the District Compensation and Resettlement Committee of Thanh Tri district, Ha Noi city.
iii. Review existing baseline data and gather additional socio-economic information, as necessary, on sample affected households (at least 20% of total affected households);
iv. Monitor the updating and implementation of the resettlement plan;
v. Identify any discrepancy between policy requirements and actual implementation of resettlement;
vi. Monitor livelihood restoration Programs development and implementation
vii. Monitor the resolution of complaints and grievances of affected households; and
viii. Provide recommendations on improving resettlement updating and implementation.
ix. Issue certification that each displaced person has received the full payment for compensation and assistance as well as red book for plot and certificate for the ownership of buildings.
x. Carry out compensation and resettlement audit.
Related to resettlement updating and implementation activities, the EMA will monitor and evaluate specific issues such as the following:
(i) Public consultation and awareness of resettlement policy and entitlements;
(ii) Coordination of resettlement activities with construction schedule;
(iii) Land acquisition and transfer procedures;
(iv) Construction/Rebuilding of replacement houses and structures at new relocation sites or new places which self-relocate by displaced people.
(v) Level of satisfaction of displaced people with the provisions and implementation of the resettlement plan;
(vi) Grievance redress mechanism (documentation, process, resolution);
(vii) Effectiveness, impact and sustainability of entitlements and income/livelihood restoration programs and the need for further improvement and mitigation measures.
(viii) Relocation site development (housing and market) from identification of sites in consultation with displaced people, to resettlement site development and relocation of displaced people. Land title issues and process of land title granting.
(ix) Capacity of displaced people to restore/re-establish livelihoods and living standards. Special attention will be given to severely affect displaced people and vulnerable displaced people;
(x) Resettlement impacts caused during construction activities.
(xi) Participation of displaced people in resettlement plan updating and implementation
4. The methods to be employed by the EMA in its monitoring work are summarized hereunder:
(i) Review of detailed measurement survey documents to be able to establish a baseline for monitoring and evaluating project benefits. The EMA to check on a random basis the DMS process with displaced people from identification to agreement on DMS results. During the conduct of the DMS, the EMA will also monitor the DMS process to determine and assess if DMS activities are being carried out in a participatory and transparent manner.
(ii) During the livelihood restoration Program development and implementation phase, EMA will monitor the feasibility and appropriate livelihood restoration Program implementation, if necessary, will give advises and comments in order relevant authorities to provide better programs to the affected people.
(iii) Review of SES baseline and Evaluation of the livelihood restoration and rehabilitation. Sampling will include 20% of severely affected displaced people as well as at least 10% of all other displaced people. The same displaced people interviewed during resettlement plan updating will be interviewed. Special attention will be paid to the inclusion of women, ethnic groups, the very poor, the landless and other vulnerable groups, with set questions for women and other target groups; and, the database disaggregates information by gender and vulnerability. Results of the SES on this stage (after completion of land acquisition and resettlement) shall be compared with the SES baseline described in RAP for evaluation of change of the affected people’s life conditions.
(iv) Resettlement audit will be conducted during the monitoring period. The EMA will be present at the time of disbursement of payments to displaced people during monitoring. The EMA report will include resettlement audit per monitoring period.
4. Consultant for External Monitoring and Evaluation
Consultant for this task needs to meet the following requirements:
a. Social Sciences Institutions or consulting companies.
b. With sufficient experiences in undertaking activities, studies, researches, etc. related to Social and Environmental Safeguards requirements of the World Bank and other International Financiers (such as ADB, JICA, JBIC etc) as well as policies and guidelines of Government of Vietnam on land acquisition, compensation and resettlement assistance; has the needed experience with carrying out external monitoring and evaluation services for the international financing institutions for the project in Viet Nam, especially for a transport sector.
c. The Agency or Company is not under the management of Ha Noi City People’s Committee and Ministry of Transport.
5. Monitoring Frequency and Reporting
5.1. Monitoring Frequency
The external monitoring and evaluation activities will be carried out twice a year.
5.2. Reporting
5.2.1. Inception report
The Inception Report (IR) will be prepared and submitted to the RPMU by the EMA. This report needs to be submitted to and approved by the RPMU before the Consultant can carry out monitoring activities at the project site. The IR should cover at least the following items:
(a) Introduction
(b) Specific tasks to be undertaken by the Consultants based on TOR
(c) Team composition and organizational arrangement
(d) Methodology (including the identification of stakeholders, Interviews, Meeting etc)
(e) Schedule of survey and reporting
(f) Conclusions and Recommendations
(g) Annexes (forms of survey; form for the consultation and pictures etc.)
5.2.2. Periodical Reports (every six month) on the results of monitoring and evaluation will include at least the following:
(a) Introduction
(b) Scope of works for the monitoring mission
(c) Arrangement for the monitoring (Team organization and tasks assignment etc.)
(d) Stakeholders and Methodology of Monitoring and Evaluation
(e) Results of Monitoring (should also include tables of comparison between the implementation and entitlement set forth in the project RAP).
(f) Conclusion and recommendations
(g) Annexes (Interview forms, samples of minutes or interview, lists of interviewers or consultation taken; pictures etc).
Reports should be submitted to JICA and the RPMU semi-annually.
5.2.3. Completion report
Six months after the completion of RAP implementation, the External Monitoring Agency will carry out the final monitoring activity and prepare the Completion Report on the overall evaluation result of the RAP implementation as compared to the Project. As needed, it should include a recommendation on what are required to bridge the gaps between the implementation and the resettlement planning.
Reports should be acceptable to JICA and the RPMU.
The Consultant will submit to the RPMU the reports with 10 copies (5 in Vietnamese and 5 in English) and with electronic files in CDs.
6. Working location and schedule
Monitoring will be in the project area of 7 districts in Ha Noi city.

Kết quả (Việt) 1:

1. giới thiệu
(được lấp đầy sau khi hoàn thành rap)
2. khảo sát kinh tế xã hội và tác động tái định cư
(được lấp đầy sau khi hoàn thành rap)
3. Mục tiêu và nhiệm vụ giám sát và đánh giá độc lập
mục tiêu chính của giám sát bên ngoài là để cung cấp một đánh giá độc lập định kỳ và đánh giá về: (i) các mục tiêu tái định cư;(Ii) thay đổi về mức sống và sinh kế, (iii) phục hồi của các cơ sở kinh tế và xã hội; (iv) hiệu quả và tính bền vững của các quyền lợi, và (v) sự cần thiết của các biện pháp giảm nhẹ hơn nữa của người dân bị ảnh hưởng
bài học chiến lược cho tương lai. xây dựng chính sách và lập kế hoạch cũng sẽ được rút ra từ kết quả giám sát và đánh giá tái định cư.điều này có thể thông qua một nghiên cứu đánh giá thực hiện sau khi tái định cư mà có thể thực hiện từ 6 đến 12 tháng sau khi hoàn thành tất cả các hoạt động tái định cư.
cơ quan giám sát bên ngoài (EMA) sẽ được tuyển dụng trước khi tái định cư các hoạt động thực hiện kế hoạch. liên quan đến giám sát tuân thủ trong quá trình thực hiện tái định cư,các hoạt động chính của EMA sẽ xoay quanh những điều sau đây:
i. kiểm tra kết quả kiểm kê để xem xét các tác động tổng thể của việc thu hồi đất và tái định cư của dự án
ii. năng lực thực hiện đánh giá của Hội đồng bồi thường và ban tái định cư của huyện Thanh Trì, Hà Nội thành phố.
Iii. xem xét dữ liệu cơ sở hiện có và thu thập thông tin kinh tế xã hội khác, khi cần thiết,các hộ gia đình bị ảnh hưởng mẫu (ít nhất 20% tổng số hộ bị ảnh hưởng);
iv. giám sát việc cập nhật và thực hiện kế hoạch tái định cư;
v xác định sự khác nhau giữa yêu cầu chính sách và thực tế thực hiện tái định cư;
vi. giám sát sinh kế phục hồi phát triển chương trình và thực hiện
vii.giám sát việc giải quyết khiếu nại và khiếu kiện của các hộ gia đình bị ảnh hưởng, và
viii. cung cấp các khuyến nghị về cải thiện việc cập nhật và thực hiện tái định cư.
Ix. xác nhận vấn đề mà mỗi người phải di dời đã được thanh toán đầy đủ cho bồi thường và hỗ trợ cũng như sổ đỏ cho âm mưu và chứng nhận cho chủ sở hữu của tòa nhà.
x.thực hiện bồi thường, tái định cư
kiểm toán liên quan đến tái định cư cập nhật và các hoạt động thực hiện, EMA sẽ giám sát và đánh giá các vấn đề cụ thể như sau:
(i) tham vấn cộng đồng và nhận thức về chính sách tái định cư và các quyền lợi;
(ii) phối hợp tái định cư. hoạt động với tiến độ thi công;
(iii) mua lại và chuyển giao các thủ tục về đất đai;
. (Iv) xây dựng / xây dựng lại nhà ở và công trình tại các khu tái định cư mới hoặc địa điểm mới mà tự di chuyển của người dân di dời
(v) mức độ hài lòng của người phải di dời theo quy định và thực hiện kế hoạch tái định cư;
(vi)
(vii) hiệu quả,; khiếu nại cơ chế (tài liệu, quy trình, độ phân giải) khắc phụctác động và tính bền vững của các quyền lợi và các chương trình phục hồi thu nhập / sinh kế và sự cần thiết phải cải thiện hơn nữa và biện pháp giảm thiểu.
(viii) phát triển khu tái định cư (nhà ở và thị trường) từ việc xác định các trang web tham khảo ý kiến ​​với người phải di dời, để phát triển khu tái định cư và di dời người phải di dời. vấn đề quyền sử dụng đất và quá trình cấp quyền sử dụng đất.
(Ix) năng lực của người phải di dời để phục hồi / thiết lập lại sinh kế và mức sống. quan tâm đặc biệt sẽ được trao cho ảnh hưởng nghiêm trọng người phải di dời và di dời người dễ bị tổn thương;
(x) các tác động tái định cư gây ra trong hoạt động xây dựng
(xi) sự tham gia của người dân di dời trong kế hoạch tái định cư cập nhật và thực hiện
4..các phương pháp được sử dụng bởi các EMA trong công tác giám sát của nó được tóm tắt dưới đây:
(i) xem xét các tài liệu khảo sát đo đạc chi tiết để có thể thiết lập một đường cơ sở để theo dõi, đánh giá lợi ích của dự án. các EMA để kiểm tra một cách ngẫu nhiên quá trình dms với những người di dời từ việc xác định để thoả thuận về kết quả kiểm kê. trong khi tiến hành các dms,các EMA cũng sẽ giám sát quá trình dms để xác định và đánh giá xem hoạt động dms đang được thực hiện có sự tham gia và minh bạch.
(ii) trong đời sống phục hồi phát triển và giai đoạn thực hiện chương trình, EMA sẽ giám sát tính khả thi và chương trình phục hồi sinh kế thích hợp thực hiện, nếu cần thiết,sẽ cung cấp tư vấn và ý kiến ​​để các cơ quan có liên quan để cung cấp các chương trình tốt hơn cho người dân bị ảnh hưởng.
(Iii) đánh giá cơ sở ses và đánh giá phục hồi sinh kế và phục hồi chức năng. lấy mẫu sẽ bao gồm 20% bị ảnh hưởng nghiêm trọng người phải di dời cũng như ít nhất 10% của tất cả các người phải di dời khác.những người phải di dời cùng phỏng vấn trong kế hoạch tái định cư cập nhật sẽ được phỏng vấn. đặc biệt chú ý sẽ được trả cho sự bao gồm của phụ nữ, dân tộc thiểu số, người rất nghèo, các nhóm dễ bị tổn thương và không có đất khác, với câu hỏi đặt ra cho phụ nữ và các nhóm đối tượng khác, và, các thông tin cơ sở dữ liệu disaggregates theo giới tính và dễ bị tổn thương.kết quả của ses vào giai đoạn này (sau khi hoàn thành việc thu hồi đất và tái định cư) phải được so sánh với cơ sở ses mô tả trong rap để đánh giá sự thay đổi của điều kiện đời sống nhân dân bị ảnh hưởng.
(iv) kiểm toán tái định cư sẽ được thực hiện trong thời gian theo dõi . các EMA sẽ có mặt tại thời điểm giải ngân thanh toán cho người phải di dời trong quá trình giám sát.báo cáo EMA sẽ bao gồm kiểm toán tái định cư trong thời gian theo dõi.
4. tư vấn giám sát độc lập và đánh giá
tư vấn cho công việc này cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:
a. khoa học xã hội tổ chức hoặc công ty tư vấn.
b. với đầy đủ kinh nghiệm trong các hoạt động cam kết, nghiên cứu, nghiên cứu, vvliên quan đến các yêu cầu an toàn xã hội và môi trường của ngân hàng thế giới và các tổ chức tài chính quốc tế khác (như ADB, JICA, JBIC vv) cũng như các chính sách và hướng dẫn của Chính phủ Việt Nam về việc thu hồi, bồi thường và tái định cư hỗ trợ về đất đai;có kinh nghiệm cần thiết với việc thực hiện giám sát bên ngoài và đánh giá dịch vụ cho các tổ chức tài chính quốc tế cho các dự án tại Việt Nam, đặc biệt là đối với một lĩnh vực giao thông.
C. các cơ quan, công ty không chịu sự quản lý của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội và Bộ giao thông vận tải.
5. giám sát tần số và báo cáo
5.1. giám sát tần số
các hoạt động giám sát đánh giá bên ngoài sẽ được thực hiện hai lần một năm.
5.2. báo cáo
5.2.1. báo cáo khởi động
báo cáo khởi động (ir) sẽ được chuẩn bị và nộp cho RPMU của EMA. Báo cáo này cần phải được đệ trình và chấp thuận của RPMU trước khi tư vấn có thể thực hiện hoạt động giám sát tại khu vực dự án. các ir nên bao gồm ít nhất các mục sau đây:
(A) giới thiệu
(b) Công việc cụ thể sẽ được thực hiện bởi các chuyên gia tư vấn dựa trên tor
(c) Thành phần đội và sắp xếp tổ chức
(d) phương pháp (bao gồm cả việc xác định các bên liên quan, các cuộc phỏng vấn, cuộc họp vv)
(e) tiến độ khảo sát và báo cáo
(f) kết luận và đề
(g) Các phụ lục (hình thức khảo sát, hình thức cho người tư vấn và hình ảnh vv)
5.2.2.báo cáo định kỳ (mỗi sáu tháng) trên các kết quả giám sát và đánh giá sẽ bao gồm ít nhất như sau:
(a) giới thiệu
(b) phạm vi công việc cho nhiệm vụ giám sát
(c) sắp xếp cho các giám sát (tổ chức, nhiệm vụ đội phân công, vv)
(d) các bên liên quan và phương pháp giám sát và đánh giá
(E) kết quả giám sát (cũng nên bao gồm các bảng so sánh giữa thực hiện và quyền được quy định tại các rap dự án).
(F) kết luận và khuyến nghị
(g) Các phụ lục (hình thức phỏng vấn, mẫu phút hoặc phỏng vấn, danh sách các người phỏng vấn hoặc tư vấn thực hiện;. hình ảnh vv
báo cáo) phải được nộp cho JICA và RPMU nửa năm
5.2.3.. Báo cáo hoàn thành
sáu tháng sau khi kết thúc thực hiện rap, cơ quan giám sát bên ngoài sẽ thực hiện các hoạt động giám sát cuối cùng và chuẩn bị các báo cáo hoàn thành trên kết quả đánh giá tổng thể của việc thực hiện rap so với dự án. khi cần thiết, nó sẽ bao gồm một đề nghị về những gì được yêu cầu để thu hẹp khoảng cách giữa thực hiện và lập kế hoạch tái định cư.
báo cáo phải được chấp nhận để JICA và RPMU.
Tư vấn sẽ trình RPMU báo cáo với 10 bản sao (5 trong tiếng việt và 5 trong tiếng Anh) và với các tập tin điện tử trong CD.
6. địa điểm làm việc và lịch trình
giám sát sẽ được trong khu vực dự án thuộc 7 huyện trong thành phố Hà Nội.

Kết quả (Việt) 2:

1. Giới thiệu
(để được làm đầy sau khi hoàn thành RAP)
2. Khảo sát kinh tế xã hội và tác động tái định cư
(để được làm đầy sau khi hoàn thành RAP)
3. Mục tiêu và nhiệm vụ của giám sát bên ngoài và đánh giá
mục tiêu chính của giám sát bên ngoài là cung cấp một đánh giá định kỳ độc lập và đánh giá của: (i) đạt được các mục tiêu tái định cư; (ii) thay đổi trong tiêu chuẩn sống và sinh kế; (iii) phục hồi của các cơ sở kinh tế và xã hội; (iv) hiệu quả và tính bền vững của quyền lợi; và (v) sự cần thiết cho tiếp tục giảm nhẹ các biện pháp của các bị ảnh hưởng người.
chiến lược cho xây dựng chính sách trong tương lai và lập kế hoạch bài học cũng sẽ được rút ra từ giám sát và đánh giá kết quả của tái định cư. Điều này có thể thông qua một nghiên cứu đánh giá thực hiện tái định cư sau đó có thể mang từ 6 đến 12 tháng sau khi hoàn thành tất cả các hoạt động tái định cư.
The bên ngoài giám sát cơ quan (EMA) sẽ được tuyển dụng trước khi các hoạt động thực hiện kế hoạch tái định cư. So với việc tuân thủ theo dõi trong thời gian thực hiện tái định cư, Các hoạt động chính của EMA sẽ xoay quanh những điều sau đây:
i. kiểm tra DMS kết quả để xem xét các tác động tổng thể của vùng đất mua lại và tái định cư bởi dự án
ii. Xem xét thực hiện năng lực của quận huyện đền bù và tái định cư Ủy ban của Thanh trì, thành phố Hà Nội.
iii. Xem xét dữ liệu đường cơ sở hiện có và thu thập thông tin kinh tế xã hội bổ sung, khi cần thiết, trên mẫu ảnh hưởng hộ (tối thiểu 20% của tất cả các hộ gia đình bị ảnh hưởng);
iv. Theo dõi Cập Nhật và thực hiện các kế hoạch tái định cư;
v. xác định bất kỳ sự khác biệt giữa các yêu cầu về chính sách và thực tế thực hiện tái định cư;
vi. Giám sát sinh kế phục hồi chương trình phát triển và thực hiện
vii. Màn hình giải quyết khiếu nại và khiếu kiện của hộ gia đình bị ảnh hưởng; và
viii. Cung cấp các khuyến nghị về việc cải thiện tái định cư Cập Nhật và thực hiện.
ix. Vấn đề cấp giấy chứng nhận rằng mỗi người dời đã nhận được thanh toán đầy đủ cho bồi thường và hỗ trợ cũng như các cuốn sách màu đỏ cho cốt truyện và giấy chứng nhận cho các quyền sở hữu của tòa nhà.
x. Thực hiện đền bù và tái định cư kiểm toán.
liên quan đến hoạt động Cập Nhật và thực hiện tái định cư, EMA sẽ giám sát và đánh giá các vấn đề cụ thể như sau: tham khảo ý kiến công cộng
(i) và nhận thức của chính sách tái định cư và entitlements;
(ii) phối hợp của các hoạt động tái định cư với xây dựng schedule;
(iii) đất mua lại và chuyển thủ tục;
(iv) xây dựng/Rebuilding thay thế nhà và các cấu trúc lúc mới di chuyển các trang web hoặc những nơi mới mà tự di dời bởi dời people.
(v) mức độ hài lòng của người dân di dời với các quy định và thực hiện các kế hoạch tái định cư;
(vi) cơ chế khắc phục khiếu nại (tài liệu, quy trình, resolution);
(vii) hiệu quả, tác động và tính bền vững của quyền lợi và thu nhập/sinh kế phục hồi chương trình và sự cần thiết cho tiếp tục cải thiện và giảm nhẹ measures.
(viii) trang tái định cư web phát triển (nhà ở và thị trường) từ nhận dạng của các trang web tham khảo ý kiến với người dân di dời, phát triển trang web tái định cư và tái định cư của người dân di dời. Đất tiêu đề vấn đề và các quá trình của đất tiêu đề cấp.
(ix) năng lực di dời dân để khôi phục/re-establish sinh kế và mức sống. Đặc biệt chú ý sẽ được trao cho bị ảnh hưởng thay thế người và dễ bị tổn thương dời people;
(x) tác động tái định cư gây ra trong quá trình xây dựng activities.
(xi) tham gia của người dân di dời trong tái định cư kế hoạch Cập Nhật và thực hiện
4. Các phương pháp để được sử dụng bởi EMA trong giám sát công việc của mình được tóm tắt dưới đây:
(i) xem xét chi tiết đo lường khảo sát tài liệu để có thể thiết lập một đường cơ sở để theo dõi và đánh giá dự án lợi ích. EMA để kiểm tra trên cơ sở ngẫu nhiên các DMS xử lý với di dời những người từ nhận dạng để thỏa thuận về kết quả DMS. Trong việc tiến hành các DMS, EMA cũng sẽ theo dõi quá trình DMS để xác định và đánh giá, nếu DMS hoạt động đang được thực hiện trong một manner.
(ii) có sự tham gia và minh bạch trong việc phục hồi sinh kế chương trình phát triển và thực hiện giai đoạn, EMA sẽ giám sát tính khả thi và thực hiện chương trình phục hồi sinh kế thích hợp, nếu cần thiết, sẽ cung cấp cho tư vấn và ý kiến trong chính quyền có liên quan để cung cấp tốt hơn các chương trình cho người dân bị ảnh hưởng.
(III) nhận xét SES đường cơ sở và đánh giá các sinh kế phục hồi và phục hồi chức năng. Lấy mẫu sẽ bao gồm 20% số người bị ảnh hưởng nặng nề dời cũng như ít nhất là 10% của tất cả những người dời khác. Những người dời cùng một phỏng vấn trong tái định cư kế hoạch Cập Nhật sẽ được phỏng vấn. Đặc biệt chú ý sẽ được trả cho sự bao gồm của phụ nữ, nhóm sắc tộc, rất nghèo, các không có đất và các nhóm dễ bị tổn thương khác, với các câu hỏi đặt cho phụ nữ và các nhóm mục tiêu khác; và cơ sở dữ liệu disaggregates thông tin bằng giới tính và dễ bị tổn thương. Các kết quả trong những SES vào giai đoạn này (sau khi hoàn thành việc mua lại đất và tái định cư) sẽ được so sánh với đường cơ sở SES được mô tả trong RAP cho đánh giá các thay đổi của nhân dân bị ảnh hưởng cuộc sống conditions.
(iv) tái định cư kiểm toán sẽ được tiến hành trong giai đoạn giám sát. EMA sẽ có mặt tại thời điểm giải ngân các khoản thanh toán cho người di dời trong giám sát. Báo cáo EMA sẽ bao gồm tái định cư kiểm toán cho một khoảng thời gian giám sát.
4. Tư vấn để giám sát bên ngoài và đánh giá
tư vấn cho nhiệm vụ này cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:
a. khoa học xã hội tổ chức hoặc công ty tư vấn.
b. Với đầy đủ kinh nghiệm trong thực hiện hoạt động, nghiên cứu, nghiên cứu, vv. liên quan đến xã hội và biện pháp bảo vệ môi trường yêu cầu của ngân hàng thế giới và các tổ chức tài chính quốc tế (chẳng hạn như ADB, JICA, JBIC vv) cũng như các chính sách và hướng dẫn của chính phủ Việt Nam về đất mua lại, đền bù và tái định cư hỗ trợ; có kinh nghiệm cần thiết thực hiện ra bên ngoài Dịch vụ Giám sát và đánh giá cho các tổ chức tài chính quốc tế cho dự án ở Việt Nam, đặc biệt là cho một lĩnh vực giao thông vận tải.
c. Các cơ quan hoặc công ty là không dưới sự quản lý của Hà nội thành phố của người dân Ủy ban và bộ của giao thông vận tải.
5. Tần suất giám sát và báo cáo
5.1. Giám sát tần số
Các hoạt động giám sát và đánh giá bên ngoài sẽ được thực hiện trong hai lần là một năm.
5.2. Báo cáo
5.2.1. Báo cáo khởi đầu
The khởi đầu báo cáo (IR) sẽ được chuẩn bị và nộp cho RPMU bởi EMA. Báo cáo này cần phải được gửi đến và được chấp thuận bởi RPMU trước khi các tư vấn có thể thực hiện giám sát các hoạt động tại các trang web dự án. Các IR nên bao gồm tối thiểu các mục sau đây:
(a) Introduction
(b) các nhiệm vụ cụ thể được thực hiện bởi các chuyên gia tư vấn dựa trên thành phần TOR
(c) đội và sắp xếp tổ chức
(d) phương pháp (bao gồm cả việc xác định các bên liên quan, cuộc phỏng vấn, cuộc họp etc)
(e) lịch trình của cuộc khảo sát và kết luận reporting
(f) và phần phụ lục Recommendations
(g) (hình thức khảo sát; các hình thức cho các tư vấn và hình ảnh vv.)
5.2.2. Báo cáo định kỳ (mỗi tháng sáu) trên các kết quả của giám sát và đánh giá sẽ bao gồm ít sau đây:
(a) Introduction
(b) phạm vi của các tác phẩm cho giám sát mission
(c) sắp xếp cho các giám sát (nhóm tổ chức và nhiệm vụ gán vv.)
(d) các bên liên quan và phương pháp luận của giám sát và đánh giá
(e) kết quả giám sát (cũng nên bao gồm bảng so sánh giữa việc thực hiện và các quyền lợi được quy định trong dự án RAP).
(f) kết luận và recommendations
(g) phụ lục (hình thức cuộc phỏng vấn, mẫu phút hoặc phỏng vấn, các danh sách của người phỏng vấn hoặc tham khảo ý kiến lấy; hình ảnh vv).
báo cáo phải được nộp cho JICA và RPMU bán hàng năm.
5.2.3. Báo cáo hoàn thành
Sáu tháng sau khi hoàn thành thực hiện RAP, cơ quan giám sát bên ngoài sẽ thực hiện các hoạt động giám sát cuối cùng và chuẩn bị các báo cáo hoàn thành vào kết quả đánh giá tổng thể của việc thực hiện RAP so với dự án. Khi cần thiết, nó nên bao gồm một đề nghị trên những gì được yêu cầu để thu hẹp khoảng cách giữa việc thực hiện và việc lập kế hoạch tái định cư.
Báo cáo cần được chấp nhận để JICA và RPMU.
Các nhà tư vấn sẽ gửi RPMU báo cáo với 10 bản sao (5 ở Việt Nam) và 5 bằng tiếng Anh và các tập tin điện tử trong đĩa CD
6. Làm việc vị trí và lịch trình
giám sát sẽ trong khu vực dự án trong 7 huyện ở Hà Nội.