counts Payable (money out) – In ord

counts Payable (money out) – In order to maintain great relationships with vendors making sure that everyone gets paid on time is a vital role. The role of the accounting department includes keeping an eye on opportunities to save money, for example, determining if there are discounts or incentives available for paying certain vendors more quickly. At the very least, AP should be scheduled to assure that the least amount of money has to go out per payment, i.e., no late payment charges!
Accounts Receivable and Revenue Tracking (money in) – Another critical duty of the accounting department is to account for and track receivables, including outstanding invoices and any required collection actions. Accounts receivable is responsible for creating and tracking invoices. The responsibility here includes assuring that customers pay those invoices on time, so a system of friendly reminders is crucial.
Payroll – Payroll is a critical function of the accounting department and includes making sure all employees are paid accurately and timely. In addition, proper tax is assessed and tax payments are on time with state and federal government agencies.
Reporting and Financial Statements – The primary reason you collect data properly in your accounting software is to prepare financial reports that can be used for budgeting, forecasting and other decision making processes. In addition, these and other reports are needed for communication to investors, banks and other professionals that play a role in the growth of your business.
Financial Controls – Financial controls include reconciliations, dividing the responsibilities and following the GAAP standards of accounting principles, all of which are implemented with view toward compliance, fraud and theft prevention. The role of the Controller is to ensure procedures are set up properly to manage that process without errors.
These are just some of the main roles and functions of the accounting department in businesses, there are many more responsibilities the accounting department is responsible for and a number of subcategories. Those will depend upon the specific nature of your business. For instance, inventory control and tracking, government forms and tax filings and fund raising might be other essential areas of focus that your accounting department would be responsible for.

Kết quả (Việt) 2:

tội phải trả (tiền ra) - Để duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp đảm bảo rằng tất cả mọi người được trả tiền đúng thời hạn là một vai trò quan trọng. Vai trò của bộ phận kế toán bao gồm việc giữ một mắt trên các cơ hội để tiết kiệm tiền, ví dụ, xác định nếu có giảm giá hoặc ưu đãi có sẵn để trả nhà cung cấp nhất định một cách nhanh chóng hơn. Ít nhất, AP phải được lên kế hoạch để đảm bảo rằng số tiền ít nhất của tiền đã đi ra ngoài mỗi khoản thanh toán, tức là, không có phí thanh toán trễ!
Tài khoản phải thu và doanh thu Tracking (tiền) - Một nhiệm vụ quan trọng của bộ phận kế toán là tài khoản cho và theo dõi các khoản phải thu, bao gồm hoá đơn xuất sắc và mọi hành động thu thập yêu cầu. Các khoản phải thu có trách nhiệm tạo và theo dõi hóa đơn. Trách nhiệm ở đây bao gồm việc đảm bảo rằng khách hàng phải trả những hóa đơn đúng thời hạn, do đó, một hệ thống nhắc nhở thân thiện là rất quan trọng.
Tính lương - Payroll là một chức năng quan trọng của bộ phận kế toán và bao gồm việc bảo đảm tất cả các nhân viên được thanh toán chính xác và kịp thời. Ngoài ra, thuế thích hợp được đánh giá và thanh toán thuế là trên thời gian với các cơ quan chính quyền tiểu bang và liên bang.
Báo cáo và báo cáo tài chính - Lý do chính bạn thu thập dữ liệu đúng trong phần mềm kế toán của bạn là để chuẩn bị các báo cáo tài chính có thể được sử dụng để lập ngân sách, dự báo và quá trình ra quyết định khác. Ngoài ra, các và các báo cáo cần thiết cho giao tiếp cho nhà đầu tư, ngân hàng và các chuyên gia khác đóng một vai trò trong sự phát triển của doanh nghiệp của bạn.
Controls tài chính - kiểm soát tài chính bao gồm đối chiếu, phân công trách nhiệm và theo các tiêu chuẩn GAAP của nguyên tắc kế toán, tất cả trong số đó được thực hiện với cái nhìn hướng về tuân thủ, gian lận và phòng chống trộm cắp. Vai trò của điều khiển là để đảm bảo các thủ tục được thiết lập đúng cách để quản lý quá trình đó mà không có lỗi.
Đây chỉ là một trong những vai trò chính và chức năng của các bộ phận kế toán trong doanh nghiệp, có nhiều trách nhiệm hơn bộ phận kế toán chịu trách nhiệm và một số tiểu thể loại. Những người sẽ phụ thuộc vào bản chất cụ thể của doanh nghiệp của bạn. Ví dụ, kiểm soát hàng tồn kho và theo dõi, các hình thức chính phủ và hồ sơ thuế và gây quỹ có thể là khu vực quan trọng khác trong tập trung mà bộ phận kế toán của bạn sẽ chịu trách nhiệm.