DOCUMENT HISTORY AND INFORMATIONHis

DOCUMENT HISTORY AND INFORMATION

History of Amendments:
Date Version Modified Section Summary of Change Author
23/06/09 0.1 ALL Initial Draft John Jacobi




Distributed for Review
This document has been distributed for the following to review:
Name Title & Company Issue Date Revision

Approvals
This document requires the following approvals:
Name Signature Title Issue Date






Associated Documents
This document is associated with the following other documents:
Name Title and Originator’s Reference Source Issue Date Version




Table of contents


1 Introduction 5
2 Purpose 5
3 Scope 5
4 Definitions, Acronyms and Abbreviations 5
5 Overview 5
5.1 Use case diagram 5
5.2 Entity relationship diagram 6
6 Functionality Requirements 7
6.1 Logon & Logout 7
6.2 Organisations 7
6.2.1 List Organisations 7
6.2.2 Add Organisation 8
6.2.3 Amend Organisation 12
6.2.4 Mark In-active Organisation 14
6.2.5 Supporting Materials Maintenance 14
List Supporting Materials 14
Add Supporting Materials 15
Amend Supporting Materials 15
Mark In-active a Supporting Materials 15
6.2.6 Directorate Maintenance 15
List Directorates 16
Add Directorate 16
Amend Directorate 17
Mark In-active a Directorate 17
6.2.7 Department Maintenance 17
List Departments 17
Add Department 18
Amend Department 18
Mark In-active a Department 18
6.2.8 Team Maintenance 18
List Teams 19
Add Team 20
Amend Team 20
Mark In-active a Team 20
6.3 Services 20
6.3.1 List Service 20
6.3.2 Add Service 22
6.3.3 Amend Service 26
6.3.4 Mark In-active Service 28
6.3.5 Programme 28
List Programmes 28
Add Programme 28
Amend Programme 29
Mark In-active Programme 29
6.4 Geography 29
6.4.1 Trust Region Maintenance 29
List Trust Regions 29
Add Trust Region 30
Amend Trust Region 30
Mark In-active Trust Region 30
6.4.2 Trust District Maintenance 31
List Trust Districts 31
Add Trust District 31
Amend Trust District 31
Mark In-active Trust District 31
6.4.3 Government Office Region 32
List Government Office Region 32
View Government Office Region 32
6.5 Premises 32
6.5.1 List Premises 32
6.5.2 Add Premise 33
6.5.3 Amend Premise 38
6.5.4 Mark In-active Premise 38
6.5.5 Facility Maintenance 39
6.5.6 Volunteering Opportunity 40
6.5.7 Minor Work Projects 41
6.5.8 Services 43
6.6 Contacts 44
6.6.1 List Contacts 44
6.6.2 Add Contacts 44
6.6.3 Edit Contacts 45
6.7 Address lookup 45
6.8 Type of Business lookup 46
7 Non-functional requirements 47
7.1 Performance 47
7.2 Scalability 48
7.3 Security 48
7.4 Portability 48
7.5 Audit 48
7.6 Error handling 48
7.7 Infrastructure 49
7.8 Look and feel 49
7.9 Legal 49
7.10 Training 49
7.11 User Documentation & Help Screen Requirements 49
7.12 Support & Supportability 49
7.13 Reliability 50
7.14 Design Constraints 50
7.15 Purchased Components 50
7.16 Interfaces 50
7.17 Test 50
7.18 Data 50



1 Introduction
AB currently does not have a central repository for the services that they (and associated) organisations provide. This system requirements specification is part of the project to deliver a central repository called the Services Directory.
2 Purpose
This document details the functional (within Use Case documents) requirements and non-functional requirements for the Services Directory.

NB In early versions of this document many of the requirements are stated as , this means To Be Detailed>. At the point of writing the version then this requirement needs further discussion /investigation or analysis before it can be documented.
3 Scope
The scope of this document is for the Services Directory, this will include any interfaces that are required.

4 Definitions, Acronyms and Abbreviations


5 Overview
5.1 Use case diagram
The following use cases are required to be to be included in the Service Directory


UC Name Description
UC001 Logon & Logout Allowing a user to logon to the system
UC002 Maintain Organisations Maintain the data within the Organisation area of the system
UC003 Maintain Services Maintain the data for Services
UC004 Maintain Programmes Maintain the data for Programme
UC005 Maintain Premises
Maintain the data for premises, facilities and persons
UC006 Maintain Geographic Data Maintain the data within the Geography area of the system

5.2 Entity relationship diagram

# Entity Description
1 Organisation List all organizations that involved with AB services
2 Directorate A unit (which for AB will have a Chief Officer (C.O.) (e.g. Finance, W&I)))
3 Department A unit run by a direct report of a C.O. (e.g. Health & Well Being, Financial)
4 Team A unit that reports to a Department Head (e.g. Payroll, Equality & Diversity)
5 Contact Storing all contacts in the system
6 Service List all services
7 TrustRegion An AB-created geographical area covering one or more County and broken down into Trust Districts.
8 TrustDistrict An AB-created area which is part of a AB Trust Region.
9 Country List all Nation Countries in the system
10 County List all County in the system
11 Town List all Towns in the system
12 Address List all addresses used in the system
13 User List all User of the system
14 ReferenceData List all reference data used in the system
15 SupportingMaterial Supporting materials for Organizations
16 Programme
17 Premise
18 GovOfficeRegion

6 Functionality Requirements
6.1 Logon & Logout
User would enter User name and Password to login the system.

If user forgets password, he/she can click on ‘Forgot Password’ link on the Logon page. The screen will be displayed allowing user to input Username and Email to retrieve password. If Username and Email are not fit, error message will display ‘Username and Email do not match’. Otherwise, system will send password to the email input.

Menu
Four first items on the left menu will be in scope of Phase 1:
- Organisation
- In “Services” module, there are two functions:
• Programme Maintenance
• Service Maintenance
- In “Geography” module, there are four functions:
• Trust Regions/Trust Districts Maintenances
• Government Office Region – List and View
- Premises
6.2 Organisations
6.2.1 List Organisations
By clicking on ‘Organisations’ from the menu, ‘Organisation List’ screen is displayed showing all active Organisations by default. The list is paging with 15 records showing in one page.


If user clicks on ‘Include In-active’ checkbox, all of active and in-active Organisations will be displayed in the list.

User can filter Organisations by selecting ‘All’ or ‘0-9’ or ‘ABCDE’ or ‘FGHIK’, etc. in a row above the list. -> All Organisations that begin with the selected letter will be shown.

User can sort Organisations by clicking on column name.

If user selects an Inactive Organisation in the list to view, the system will display message “Do you want to make this Organization active?” with 2 buttons: OK and Cancel

• If clicking on ‘OK’ button, ‘Organisation Details’ screen is opened and system will automatically change status of Organisation from Inactive to Active
• If clicking on ‘Cancel’ button, it keeps ‘Organisation List’ screen showing and status of selected Organisation is still inactive.

NOTE: Above listing, filtering, sorting and marking an in-active record to active behaviors are standard features in a list screen in the whole system.
6.2.2 Add Organisation
If user clicks on ‘Create’ button on the ‘Organisation List’ screen, ‘Organisation Details’ screen is displayed including two tabs: Details 1 and Details 2 to allow user to enter Organisation fields for new one.

- Below is illustration of Details 1 tab:



By default, all of fields should be blank, all check boxes should be un-ticked.

There are some rules on this screen:
• Mandatory fields
o Organisation Name
o Organisation Short Description
o Type of Business
o Address Line 1
o Postcode
o Phone Number

• Unique fields
o Organisation Name
• Lead Contact lookup will display all contacts in the system in a pop-up window. Refer to Contacts for more details.

• Postcode lookup will display all addresses retrieved from database in a pop-up window. Refer to Address for more details

• Type of Business lookup will display all SIC Code data that already listed in reference data. Refer to Type of Business for more details;

After selecting a Type of Business from pop-up window, related SIC Code will be populated to the text box under Type of Business automatically.

• Nation/Country will list all of Country get from reference data.

• If user manually enters Postcode value, the system will check whether it is existing in the database or not. If not, prompt message should be displayed as 'Address Details cannot be confirmed - Do you wish to enter Unconfirmed Address Data (Y/N?)'. If user clicks No (Cancel), postcode should be focused again and the previous value should be cleared out.

- ‘Details 2’ tab should be as below:



All of list boxes in this tab get from reference data.

If user clicks on ‘Expression of Interest’ checkbox in ‘Details 1’ tab, ‘Detail 3’ tab is displayed and navigated automatically.


In this screen, it will list all of active Programmes and Services in the system to link.

To save Organisation record, user should click on ‘Save’ button on the screen. The system will validate mandatory fields are already input or not and check if Organisation Name is existed in the system.

If some mandatory fields are not input, error message(s) should be displayed and adding is aborted.


If the validation is passed, Organisation record will be saved and Organisation details screen is kept to allow user to add Directorates for this Organisation. Message to inform the successful saving should be displayed as well.



- If user clicks on ‘Back’ button, it will come back to the Organisation List screen.

NOTE: It is a standard behavior in the whole system. After user clicks on ‘Back’ button in a Details screen, the related List screen should be shown.

6.2.3 Amend Organisation
By selectin

Kết quả (Việt) 2:

TÀI LIỆU LỊCH SỬ VÀ THÔNG TIN Lịch sử sửa đổi: Ngày Phiên bản thay đổi mục Tóm tắt của Change Tác giả 23/06/09 0,1 ALL Dự thảo ban đầu John Jacobi phân phối cho xét tài liệu này đã được phân phối cho những việc sau để xem xét lại: Tên đề & Company Ngày phát hành Revision Approvals này tài liệu đòi hỏi phải được sự chấp thuận sau đây: Tên Chữ ký tự Tiêu đề Associated Tài liệu Tài liệu này được kết hợp với các tài liệu khác như sau: Tên Tiêu đề và Originator của Reference Nguồn gian phát hành bản Mục lục 1 Giới thiệu 5 2 Mục đích 5 3 Phạm vi 5 4 Các định nghĩa, từ viết tắt và từ viết tắt 5 5 5 Tổng quan 5.1 Sử dụng trường hợp sơ đồ 5 5.2 Entity relationship diagram 6 6 Yêu cầu chức năng 7 6.1 Logon & Logout 7 6.2 Tổ chức 7 6.2.1 Danh sách các tổ chức 7 6.2.2 Thêm Tổ chức 8 6.2.3 Sửa đổi Tổ chức 12 6.2.4 Đánh In- Tổ chức hoạt động 14 6.2.5 Hỗ trợ bảo dưỡng Vật liệu 14 Danh sách hỗ trợ liệu 14 Add Hỗ trợ liệu 15 sửa đổi Hỗ trợ liệu 15 Mark In-hoạt động một trợ Vật liệu 15 6.2.6 cục Bảo trì 15 Danh sách Ban giám đốc 16 Thêm cục 16 Sửa đổi cục 17 Mark In-hoạt động một Ban giám đốc 17 6.2.7 Bộ Maintenance 17 Danh sách 17 Sở Thêm Bộ 18 Sửa đổi Bộ 18 Mark In-hoạt động một cục 18 6.2.8 Đội Bảo trì 18 Danh sách Đội tuyển 19 Thêm Đội 20 Sửa đổi đội 20 Mark In-hoạt động một đội 20 6.3 Các dịch vụ 20 6.3 0,1 Dịch vụ Danh sách 20 6.3.2 Thêm dịch vụ 22 6.3.3 Sửa đổi dịch vụ 26 6.3.4 Đánh In-hoạt động dịch vụ 28 6.3.5 Chương trình 28 Danh sách các Chương trình 28 Thêm Chương trình 28 sửa đổi Chương trình 29 Mark In-hoạt động của Chương trình 29 6.4 Địa lý 29 6.4 0,1 Region ủy thác bảo trì 29 Danh sách ủy thác Regions 29 Thêm Region ủy thác 30 Sửa đổi Region ủy thác 30 Mark In-Region hoạt động ủy thác 30 Maintenance 31 6.4.2 Tín Quận huyện Danh sách ủy thác 31 Thêm Huyện ủy thác 31 Sửa đổi Huyện ủy thác 31 Mark In-active Quận ủy thác 31 6.4.3 Văn phòng Chính phủ khu vực 32 Khu vực Văn phòng Chính phủ Danh sách 32 Xem Văn phòng Chính phủ khu vực 32 6.5 Mặt bằng 32 6.5.1 Danh sách Premises 32 6.5.2 Add Premise 33 6.5.3 Sửa đổi Premise 38 6.5.4 Đánh In-Premise hoạt động 38 6.5. 5 Cơ sở bảo dưỡng 39 6.5.6 Tình nguyện Cơ hội 40 dự án 6.5.7 nhỏ làm việc 41 6.5.8 Các dịch vụ 43 6.6 Liên hệ 44 6.6.1 Danh sách Liên hệ 44 6.6.2 Thêm hệ 44 6.6.3 Chỉnh sửa hệ 45 6.7 Địa chỉ tra cứu 45 6.8 Loại tra cứu doanh nghiệp 46 yêu cầu 7 phi chức năng 47 7.1 Hiệu suất 47 7.2 Khả năng mở rộng 48 7.3 Bảo mật 48 7.4 Khả năng di chuyển 48 7.5 Kiểm toán 48 7.6 Lỗi xử lý 48 7.7 Cơ sở hạ tầng 49 7.8 Nhìn và cảm nhận 49 7.9 Pháp 49 7.10 Đào tạo 49 7.11 tài liệu & Help Screen Yêu cầu 49 7.12 Hỗ trợ & supportability 49 7.13 Độ bền 50 7.14 Hạn chế thiết kế 50 7.15 Mua Components 50 7.16 Giao diện 50 7.17 Kiểm tra 50 7.18 Số liệu 50 1 Giới thiệu AB hiện không có một kho lưu trữ trung ương cho các dịch vụ mà họ (và liên quan) tổ chức cung cấp. Đặc tả yêu cầu hệ thống này là một phần của dự án để cung cấp một kho lưu trữ trung ương gọi là Directory Services. 2 Mục đích Tài liệu này mô tả chi tiết chức năng (trong tài liệu Use Case) yêu cầu và yêu cầu phi chức năng cho các dịch vụ Directory. NB Trong phiên bản đầu của tài liệu này nhiều người trong số các yêu cầu được quy định như



































































































































, Điều này có nghĩa là To Be Chi tiết>. Tại thời điểm viết các phiên bản sau đó yêu cầu này cần tiếp tục thảo luận / điều tra hoặc phân tích trước khi nó có thể được ghi chép lại.
3 Phạm vi
Phạm vi của tài liệu này là dành cho mục dịch vụ, điều này sẽ bao gồm bất kỳ các giao diện được yêu cầu. 4 Định nghĩa, từ viết tắt và Các từ viết tắt




5 Tổng quan
5.1 Sử dụng trường hợp sơ đồ
Các trường hợp sử dụng sau đây được yêu cầu để được để được bao gồm trong dịch vụ thư mục UC Tên Mô tả UC001 Logon & Thoát Cho phép người dùng đăng nhập vào hệ thống UC002 Duy trì tổ chức Duy trì dữ liệu trong khu vực tổ chức của hệ thống UC003 Duy trì dịch vụ duy trì dữ liệu cho dịch vụ UC004 duy trì chương trình duy trì các dữ liệu cho chương trình UC005 Duy trì Premises duy trì các dữ liệu cho các cơ sở, phương tiện và người UC006 duy trì địa lý dữ liệu duy trì các dữ liệu bên trong các khu vực địa lý của hệ thống Entity relationship diagram 5.2 # Entity Mô tả 1 Tổ chức Liệt kê tất cả các tổ chức có liên quan với các dịch vụ AB 2 cục Một đơn vị (mà cho AB sẽ có một Tổng Giám (CO) (ví dụ như Tài chính, W & I))) 3 cục Một đơn vị điều hành bởi một báo cáo trực tiếp của một CO (ví dụ Health & Well Being , tài chính) 4 đội A đơn vị báo cáo cho một Vụ trưởng (ví dụ như tiền lương, bình đẳng và đa dạng) 5 Liên hệ Lưu trữ tất cả các địa chỉ liên lạc trong hệ thống 6 Danh sách Dịch vụ tất cả các dịch vụ 7 TrustRegion An AB-tạo ra khu vực địa lý bao gồm một hoặc nhiều County và bị phá vỡ vào huyện Trust. 8 TrustDistrict An AB-tạo ra khu vực đó là một phần của một khu ủy thác AB. 9 Country Danh sách tất cả các nước quốc gia trong hệ thống 10 Danh sách County tất cả các Quận trong hệ thống 11 Town Danh sách tất cả các thị trấn trong hệ thống 12 Địa chỉ Danh sách tất cả các địa chỉ được sử dụng trong các hệ thống 13 danh sách thành viên tất cả các thành viên của hệ thống 14 ReferenceData Danh sách tất cả các dữ liệu tham chiếu được sử dụng trong hệ thống 15 SupportingMaterial vật liệu hỗ trợ cho các tổ chức 16 Chương trình 17 Premise 18 GovOfficeRegion 6 Yêu cầu chức năng 6.1 Logon & Logout tài sẽ nhập tên người dùng và mật khẩu để đăng nhập hệ thống. Nếu người dùng quên mật khẩu, ông / bà có thể bấm vào 'Quên mật khẩu' liên kết trên trang Logon. Màn hình sẽ hiển thị cho phép người dùng nhập vào Username và Email để lấy mật khẩu. Nếu Username và Email là không phù hợp, thông báo lỗi sẽ hiển thị 'Tên đăng nhập và email không phù hợp'. Nếu không, hệ thống sẽ gửi mật khẩu để đầu vào email. Thực đơn Bốn mục đầu tiên trên menu bên trái sẽ được trong phạm vi của Giai đoạn 1: - Tổ chức - Trong "Dịch vụ" mô-đun, có hai chức năng: • Chương trình bảo trì • Dịch vụ bảo trì - In " Module Địa lý ", có bốn chức năng: • Tin tưởng Regions / huyện ủy thác Maintenances • Region Văn phòng Chính phủ - Danh sách và View - Mặt bằng 6.2 Tổ chức 6.2.1 Tổ chức Danh sách Bằng cách nhấp vào 'tổ chức' từ trình đơn, màn hình 'Tổ chức Danh sách' được hiển thị hiển thị tất cả các tổ chức hoạt động theo mặc định. Danh sách này được phân trang với 15 hồ sơ cho thấy trong một trang. Nếu người dùng nhấp vào hộp kiểm 'Bao gồm In-tích cực ", tất cả các tổ chức hoạt động và trong hoạt động sẽ được hiển thị trong danh sách. Người dùng có thể lọc các tổ chức bằng cách chọn' Tất cả 'hoặc' 0-9 'hoặc' ABCDE 'hoặc' FGHIK ', vv trong một dòng vào phía trên danh sách. -> Tất cả các tổ chức bắt đầu bằng chữ cái được chọn sẽ được hiển thị. Người dùng có thể sắp xếp tổ chức bằng cách nhấp chuột vào tên cột. Nếu người dùng chọn một Tổ chức không hoạt động trong danh sách để xem, hệ thống sẽ hiển thị thông báo "Bạn có muốn làm cho tổ chức này hoạt động ? "với 2 nút: OK và Cancel • Nếu nhấp vào nút 'OK', màn hình 'Tổ chức Details' được mở và hệ thống sẽ tự động thay đổi tình trạng của Tổ chức từ Inactive để Active • Nếu nhấp vào nút" Cancel ", nó giữ Tổ chức ' Danh sách 'màn hình hiển thị và tình trạng của Tổ chức được lựa chọn vẫn còn hoạt động. Chú ý: Trên danh sách, chọn lọc, phân loại và đánh dấu một kỷ lục hoạt động trong những hành vi tích cực là các tính năng tiêu chuẩn trong một màn hình danh sách trong toàn bộ hệ thống. 6.2.2 Thêm Tổ chức Nếu người dùng nhấp chuột vào "Create" nút trên màn hình 'Tổ chức Danh sách', màn hình 'Tổ chức Details' được hiển thị bao gồm hai tab:. Thông tin chi tiết 1 và chi tiết 2 để cho phép người dùng nhập vào các lĩnh vực Tổ chức mới - Dưới đây là minh họa chi tiết 1 tab: Theo mặc định, tất cả các lĩnh vực nên được để trống, tất cả các hộp kiểm tra nên được bỏ chọn. Có một số quy tắc trên màn hình này: • lĩnh vực bắt buộc o Tổ chức Tên o Tổ chức Short Description o Loại hình kinh doanh o Address Line 1 o Mã bưu Số o Điện thoại • lĩnh vực Unique o Tên Tổ chức • tra cứu Lead liên lạc sẽ hiển thị tất cả các địa chỉ liên lạc trong hệ thống trong một cửa sổ pop-up. Hãy tham khảo Liên hệ để biết thêm chi tiết. • Mã bưu tra cứu sẽ hiển thị tất cả các địa chỉ lấy từ cơ sở dữ liệu trong một cửa sổ pop-up. Địa chỉ tham khảo để biết thêm chi tiết • Loại hình tra cứu doanh nghiệp sẽ hiển thị tất cả dữ liệu SIC Mã số đó đã được liệt kê trong dữ liệu tham khảo. Tham khảo Loại hình kinh doanh để biết thêm chi tiết; Sau khi chọn một Loại hình kinh doanh từ cửa sổ pop-up, liên quan SIC Code sẽ được dân cư đến các hộp văn bản dưới Loại kinh doanh tự động. • Nation / Quốc gia sẽ liệt kê tất cả các Quốc gia có được từ dữ liệu tham khảo . • Nếu người dùng tự nhập vào giá trị Mã bưu, hệ thống sẽ kiểm tra xem nó là hiện tại trong cơ sở dữ liệu hay không. Nếu không, tin nhắn thông báo sẽ được hiển thị như là 'Chi tiết Địa chỉ không thể được xác nhận - Bạn có muốn nhập dữ liệu Địa chỉ chưa được xác nhận (Y / N?)'. Nếu người dùng nhấp No (Cancel), mã bưu điện nên được tập trung lại và giá trị trước đó nên được xóa ra. - Tab 'Chi tiết 2' nên được như dưới đây:. Tất cả các hộp danh sách trong tab này có được từ dữ liệu tham khảo, nếu người dùng nhấp vào ' Biểu hiện của "hộp kiểm trong 'Lãi suất tiết 1 tab', 'chi tiết tab 3' được hiển thị và lái tự động. Trong màn hình này, nó sẽ liệt kê tất cả các chương trình và dịch vụ đang hoạt động trong hệ thống liên kết. Để tiết kiệm Tổ chức kỷ lục, người dùng nên bấm vào nút "Save" trên màn hình. Hệ thống sẽ xác nhận thông tin bắt buộc đã được đầu vào hay không và kiểm tra nếu Tổ chức Tên đang tồn tại trong hệ thống. Nếu một số lĩnh vực bắt buộc không đầu vào, thông báo lỗi (s) sẽ được hiển thị và cách thêm được hủy bỏ. Nếu xác nhận được thông qua, Tổ chức hồ sơ sẽ được lưu lại và các chi tiết tổ chức màn hình được giữ để cho phép người sử dụng thêm cho Ban giám đốc Tổ chức này. Tin nhắn để thông tiết kiệm thành công sẽ được hiển thị như là tốt. - Nếu người dùng nhấp vào nút "Back", nó sẽ quay trở lại màn hình Tổ chức List. Chú ý: Đây là một hành vi tiêu chuẩn trong toàn bộ hệ thống. Sau khi người dùng nhấp chuột vào nút 'Quay lại' trong một màn hình chi tiết, màn hình Danh sách liên quan sẽ được hiển thị. 6.2.3 Sửa đổi Tổ chức By selectin