BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC TRỢ LÝ HĐQT Bộ

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC TRỢ LÝ HĐQT

Bộ phận Hội đồng quản trị
Chức danh Trợ lý HĐQT
Mã công việc
Cán bộ quản lý trực tiếp Chủ tịch HĐQT
I. MỤC ĐÍCH
Mục đích của bản mô tả công việc là để:
- Làm cơ sở cho việc tuyển dụng, chọn lọc và đào tạo CB, NV
- Hướng dẫn cho CB, NV biết nhiệm vụ trách nhiệm của CB, NV định ra mục tiêu và tiêu chuẩn cho việc thực hiện công việc
- Tránh công việc không bị lặp lại cho người khác đã làm, tránh được việc va chạm trong việc thực hiện công việc
- Đánh giá việc thực hiện công việc và trả công lao động.
II. PHẠM VI
Áp dụng cho mô tả công việc và tiêu chuẩn cho vị trí Trợ lý HĐQT xử lý các việc trong phạm vi được giao như: “Cung ứng – Sell – Marketing – Dự án”
III. NỘI DUNG
Nhiệm vụ
- Xây dựng, phát triển các kế hoạch, chương trình hoạt động định kỳ của Hội đồng quản trị theo yêu cầu của HĐQT.
- Tham mưu, tư vấn giúp HĐQT thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo đúng quy định của Điều lệ Công ty và Luật Doanh nghiệp.
- Tham mưu xây dựng, phát triển các kế hoạch hoạt động của Công ty cho HĐQT
- Theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị.
- Tham gia xây dựng nội dung làm việc và phối hợp chuẩn bị tài liệu phục vụ cuộc họp Hội đồng quản trị. Nắm bắt trước nội dung, ghi và tổng hợp nội dung các cuộc họp của HĐQT tham gia nếu cần.
- Trợ giúp HĐQT xây dựng định hướng chiến lược phát triển Công ty.
- Trợ giúp việc thực hiện các chiến lược của Công ty bằng cách đảm bảo các quyết định và chỉ dẫn của HĐQT được thông báo và thực hiện nghiêm túc.
- Tổng hợp, Phân tích, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty thông qua báo cáo của Giám đốc điều hành.
- Tổng hợp, Phân tích, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty thông qua báo cáo của các Bộ phận được HĐQT giao quản lý.
- Trợ giúp HĐQT quản lý thời gian và kiểm soát công việc liên quan được giao phó.
- Tham mưu cho HĐQT trong việc triển khai và thực hiện các chiến lược phát triển Công ty.
- Đề xuất giải pháp thực hiện cho HĐQT.
- Giúp việc cho HĐQT trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.
- Kiểm tra các văn bản trước khi trình HĐQT phê duyệt nếu có.
- Nghiên cứu, cập nhật các văn bản pháp luật mới.
- Thay mặt HĐQT thực hiện các dự án do HĐQT giao phó.
- Kiểm tra tính hợp pháp của các văn bản, hợp đồng, các thoả thuận trước khi trình Hội đồng quản trị ký.
- Phiên dịch, biên dịch tài liệu theo yêu cầu của HĐQT nếu cần.
- Thực hiện các công việc khác của HĐQT khi được phân công.

Yêu cầu chung:
- Số năm kinh nghiệm: - 5 năm
- Cấp bậc tối thiểu: - Trưởng phòng/ Giám sát
- Bằng cấp tối thiểu:
Độ tuổi: - Cử nhân
Từ 30 – 45.
- Tốt nghiệp Đại học/ Cao học ngành Quản trị Kinh Doanh/ Kinh tế/ Thương mại/ Tài chính/ Đối ngoại.
- Kiến thức tổng hợp về các lĩnh vực : Quản lý, Marketing, Kinh doanh, Hành chính - Nhân sự, tới Kế toán - Tài chính & am hiểu luật.
- Có kiến thức Quản trị Nhân sự và Quản trị Kinh Doanh.
- Có tầm nhìn chiến lược và năng lực tổ chức công việc tốt.
- Thành thạo Tiếng Anh 4 kỹ năng.

Kỹ năng:
- Có kỹ năng tổ chức, lãnh đạo và quản lý tốt.
- Kỹ năng làm việc theo nhóm, kỹ năng trình bày, thuyết phục hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt, thông minh và nhạy bén.
- Biết lập kế hoạch, chủ động trong công việc.
- Kỹ năng phân tích đánh giá tình hình hoạt động của Công ty.
- Tổ chức, sắp xếp trong công việc, chính xác, dứt khoát nhưng phải hợp lý theo thực tế.
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point, Internet..v.v.

Kinh nghiệm:
- Ưu tiên ứng cử viên đã từng làm việc tại các công ty lớn của nước ngoài hoặc đã tốt nghiệp ở nước ngoài.
- Ít nhất có 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý, đối ngoại, Giám đốc Tài Chính hoặc cấp quản lý tương đương Giám đốc, Trưởng phòng.
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc ở trong lĩnh vực FMCG

Phẩm chất cần có:
- Trung thực, chính trực, năng động, cầu tiến, có trách nhiệm trong công việc.
- Luôn sẵn sàng tiếp nhận nhiệm vụ mới theo yêu cầu của cấp trên.
- Khả năng làm việc độc lập và có sức chịu đựng áp lực công việc cao.

Hà nội, ngày 09 tháng 12 năm 2104

Kết quả (Việt) 1:

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC TRỢ LÝ TRÁCH Bộ phận Hội đồng quản trịChức danh Trợ lý trách Mã công việc Quý bộ quản lý rục truyện hào tịch trách I. MỤC ĐÍCHMục đích của bản mô tả công việc là tiếng:-Làm cơ sở cho việc tuyển Scholars, chọn lọc và đào chức CB, NV-Hướng dẫn cho CB, NV biết nhiệm vụ trách nhiệm của CB, NV định ra mục tiêu và tiêu chuẩn cho việc thực hiện công việc-Tránh công việc không bị lặp lại cho người ông đã làm, tránh được việc va chạm trong việc thực hiện công việc-Đánh giá việc thực hiện công và việc trả công của lao động.II. PHẠM VIÁp Scholars cho mô tả công việc và tiêu chuẩn cho vị trí Trợ lý trách xử lý các việc trong phạm vi được giao như: "Cung ứng-bán-tiếp thị-Dự án"III. NỘI DUNG Nhiệm vụ-Xây dựng, phát triển các kế hoạch, chương trình hoạt động định kỳ của Hội đồng quản trị theo yêu cầu của trách.-Tham mưu, tư vấn giúp trách thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo đúng quy định của Điều lệ Công ty và Luật Doanh nghiệp.-Tham mưu xây dựng, phát triển các kế hoạch hoạt động của Công ty cho trách-Theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị.-Tham gia xây dựng nội dung làm việc và phối hợp chuẩn bị tài suất tên vụ cuộc họp Hội đồng quản trị. Nắm bắt trước nội dung, ghi và tổng hợp nội dung các cuộc họp của trách tham gia nếu cần.-Trợ giúp trách xây dựng định hướng chiến lược phát triển Công ty.-Trợ giúp việc thực hiện các chiến lược của Công ty bằng cách đảm bảo các quyết định và chỉ dẫn của trách được thông báo và thực hiện nghiêm nên.-Tổng hợp, Phân tích, đánh giá tình chuyển hoạt động của Công ty thông qua báo cáo của phẫn đốc ban hành.-Tổng hợp, Phân tích, đánh giá tình chuyển hoạt động của Công ty thông qua báo cáo của các Bộ phận được trách giao quản lý.-Trợ giúp trách quản lý thời gian và kiểm soát công việc liên quan được giao phó.-Tham mưu cho trách trong việc triển khai và thực hiện các chiến lược phát triển Công ty.-Đề cạnh giải pháp thực hiện cho trách.-Giúp việc cho trách trong các quận hay đối nội, đối ngoại.-Kiểm tra các văn bản trước khi trình trách phê lê nếu có.-Nghiên cứu, cập nhật các văn bản pháp luật mới.-Thay mặt trách thực hiện các dự án làm trách giao phó.-Kiểm tra tính hợp pháp của các văn bản, hợp đồng, các thoả thuận trước khi trình Hội đồng quản trị ký.-Phiên dịch, biên dịch tài suất theo yêu cầu của trách nếu cần.-Thực hiện các công việc ông của trách khi được phân công.Yêu cầu chung:-Số năm kinh nghiệm: - 5 năm-Cấp bậc lồng thiểu:-Trưởng phòng / phẫn sát-Bằng cấp lồng thiểu: Độ tuổi:-Cử nhânTỪ 30-45.-Tốt nghiệp đại học / Cao học ngành Quản trị Kinh Doanh / Kinh tế / Thương mại / Tài chính / Đối ngoại. -Kiến ngữ tổng hợp về các lĩnh vực: Quản lý, tiếp thị, Kinh doanh, Hành chính – Nhân sự, tới Kế toán - Tài chính & am hiểu luật.-Có kiến ngữ Quản trị Nhân sự và Quản trị Kinh Doanh.-Có tầm nhìn chiến lược và năng lực tổ chức công việc tốt.-Thành thạo Tiếng Anh 4 kỹ năng.Kỹ năng:-Có kỹ năng tổ chức, lãnh đạo và quản lý tốt.-Kỹ năng làm việc theo nhóm, kỹ năng trình bày, thuyết tên hiệu tên.-Kỹ năng giao truyện, xử lý vấn đề tốt, thông minh và nhạy bén.-Biết lập kế hoạch, hào động trong công việc.-Kỹ năng phân tích đánh giá tình chuyển hoạt động của Công ty.-Tổ chức, sắp xếp trong công việc, chính xác, dứt khoát nhưng phải hợp lý theo thực tế.-Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point, Internet...v.v.Kinh nghiệm:-Ưu tiên ứng cử viên đã phần làm việc tại các công ty lớn của nước ngoài hoặc đã tốt nghiệp ở nước ngoài.-Ít nhất có 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý, đối ngoại, táng đốc Tài Chính hoặc cấp quản lý tương đương phẫn đốc, Trưởng phòng.-Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc ở trong lĩnh vực FMCGPhẩm chất cần có:-Trung thực, chính rục, năng động, cầu tiến, có trách nhiệm trong công việc.-Luôn sẵn sàng truyện nhận nhiệm vụ mới theo yêu cầu của cấp trên.-Gièm năng làm việc độc lập và có sức chịu đựng áp lực công việc cao. Hà nội, ngày 09 tháng 12 năm 2104

Kết quả (Việt) 2:

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC TRỢ LÝ HĐQT Bộ phận Hội đồng quản trị Chức danh Trợ lý HĐQT Mã công việc Cán bộ quản lý trực tiếp Chủ tịch HĐQT I. MỤC DEST Purpose of bản mô tả công việc is to: - Làm cơ sở cho việc tuyển dụng, chọn lọc and đào tạo CB, NV - Hướng dẫn cho CB, NV biết nhiệm vụ trách nhiệm of CB, NV định ra mục tiêu and tiêu chuẩn cho việc thực hiện công việc - Tranh công việc can bị lặp lại cho người khác have làm, avoid been việc va chạm in việc thực hiện công việc - Đánh giá việc thực hiện công việc and trả công lao động. II. PHẠM VI Áp dụng cho mô tả công việc and tiêu chuẩn cho vị trí Trợ lý HĐQT xử lý việc in the phạm vi giao be like: "Cung ứng - Bán - Marketing - Dự án" III. NỘI DUNG Nhiệm vụ - Xây dựng, phát triển kế hoạch the, chương trình hoạt động định kỳ of Hội đồng quản trị theo yêu cầu of HĐQT. - Tham Mưu, tư vấn giúp HĐQT thực hiện quyền and the nghĩa vụ theo đúng quy định Điều of lệ Công ty and Luật Doanh nghiệp. - Tham Mưu xây dựng, phát triển kế hoạch of hoạt động của Công ty cho HĐQT - Theo SoundTracker quá trình tổ chức thực hiện nghị quyết the, quyết định of Hội đồng quản trị. - Tham gia xây dựng contents làm việc and phối hợp chuẩn bị tài liệu phục vụ cuộc họp Hội đồng quản trị. Nắm bắt trước nội dung, ghi and tổng hợp contents of cuộc họp of HĐQT tham gia if need. - Trợ giúp HĐQT xây dựng định hướng chiến lược phát triển Công ty. - Trợ giúp việc thực hiện chiến lược of the Công ty bằng cách ensure the quyết định and only dẫn of HĐQT been reported and execute nghiêm túc. - Tổng hợp, Phân tích, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty thông qua báo cáo of Giám đốc điều hành. - Tổng hợp, Phân tích, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty thông qua báo cáo of the Bộ phận been HĐQT giao quản lý. - Trợ giúp HĐQT quản lý thời gian kiểm soát and công việc liên quan been giao phó. - Tham Mưu cho HĐQT in việc triển khai and execute the chiến lược phát triển Công ty. - Đề xuất giải pháp thực hiện cho HĐQT. - Giúp việc cho HĐQT in the quan hệ argument nội, đối ngoại. - Kiểm tra văn bản of before trình HĐQT phê duyệt if. - Nghiên cứu, cập nhật of văn bản pháp luật mới. - Thay mặt HĐQT thực hiện dự án làm the HĐQT giao phó. - Kiểm tra tính hợp pháp of the văn bản, hợp đồng, the thỏa thuận trước on trình Hội đồng quản trị ký. - Phiên dịch, biên dịch tài liệu theo yêu cầu of HĐQT if need. - Thực hiện công việc khác of the HĐQT when phân công. Yêu cầu chung: - Số năm kinh nghiệm: - 5 năm - Cấp bậc tối thiểu: - Trưởng phòng / Giám sát - Bằng cấp tối thiểu: Độ tuổi: - Cử nhân . Từ 30 - 45 - Tốt nghiệp Đại học / Cao học Quản trị Kinh vực Doanh / Kinh tế / Thương mại / Tài chính / Đối ngoại. - Kiến thức tổng hợp về lĩnh vực of:. Quản lý, Marketing, Kinh doanh, Hành chính - Nhân sự, tới Kế toán - Tài chính & am hiểu luật - Có kiến thức Quản trị Nhân sự and Quản trị Kinh Doanh. - Có tầm nhìn chiến lược and năng lực tổ chức công việc tốt. - Thành thạo Tiếng Anh 4 kỹ năng. Kỹ năng: -. Có kỹ năng tổ chức, lãnh đạo quản lý and tốt - Kỹ năng làm việc theo nhóm, kỹ năng trình bày, thuyết phục hiệu quả. - Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt, thông minh nhạy bén and. - Biết lập kế hoạch, chủ động in công việc. - Kỹ năng phân tích đánh . giá tình hình hoạt động của Công ty - Tổ chức, sắp xếp in công việc, xác chính, terminating Khoát but not hợp lý theo thực tế. - Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point, Internet .. vv Kinh nghiệm: -. Ưu tiên ứng cử viên đã làm việc tại each of công ty lớn nước ngoài of or have tốt nghiệp out nước ngoài - Ít nhất 5 năm kinh has nghiệm làm việc out vị trí trợ lý, đối ngoại, Giám đốc Tài Chính or cấp quản lý tương đương Giám đốc, Trưởng phòng. - Ưu tiên kinh nghiệm làm has việc within lĩnh vực hàng tiêu dùng nhanh Phẩm chất cần có: - Trung thực, chính trực, năng động, cầu tiến, trách nhiệm has in công việc. - Luôn ready tiếp nhận nhiệm vụ mới theo yêu cầu of cấp on '. -. Khả năng làm việc độc lập and has sức chịu đựng áp lực công việc cao  Hà nội, ngày 09 tháng 12 năm 2104