Dear ColleaguesI have discussed my

Dear Colleagues

I have discussed my upcoming program with some of you, but just want to also reconfirm with all of you that I will be in Vietnam again from 30/06/16 after the Laos leg of my Mission, with the following draft schedule (still to be confirmed, especially the upcoming PMU meeting dates):

30/6/16 - 4/7/16 Hanoi: Dealing with CarBi Financial, HR, Communications, M&E, Knowledge Management matters, REDD+, and Timber Trade
5/7/16 - 7/7/16 Da Nang/Tam Ky: Dealing with KFW, Restoration related matters and conducting a possible Quang Nam PMU meeting, including a Law Enforcement Lessons Learned Workshop with related counterparts (Quoc to confirm the possible date)
8/3/16 - 13/3/16 Hue City: Dealing with PA and PFES (both CarBi and ADB) related matters, as well as a possible PMU meeting and a Law Enforcement Lessons Learned Workshop with related counterparts (Quoc to confirm the possible date).

We will specifically conduct focused planning sessions for each Component to carefully structure the remaining 6 months of CarBi’s implementation, ensuring that we are very clear on the remaining/outstanding activities under each Intermediate Result for each Component, and also link a solid timeline to each activity ensuring that we achieve 100% by project end. We will also spend some quality time on forecasting the budget expenditure (quite accurately as far as possible) for the remaining period to avoid any over or under spending, and to allow us with enough time to move funding within or between Components where justified. This will be especially important in light of the fact that we have exceeded some Master Categories which we will have to correct in a revised budget to be approved by KFW…I will also work with Bpem in this regard to prepare for our discussions.

I thus want to request that you again revisit the Catch Up Plans as well as the updated Work Plans for the rest of 2016, building on the work we have already done in this regard, and also to revise the activities/timelines/budgets where necessary based on what has been implemented thus far, and where there are still some activities (including the new ones planned due to the savings we now have available) to be implemented/completed. This must obviously also be clearly linked to a comprehensive revised budget forecast(based on the forecasts you prepared in March) till project end. I was quite happy with the format of our meetings/presentations during my March’16 visit, and would like us to adopt the same format please. I foresee that we will again spend one full day per Component to go through all the necessary detail. It will thus be appreciated if you could prepare well for these sessions to ensure that our planning discussions can be focused.

I will liaise with Quoc to ensure that all our schedules are considered before we finalize the dates within the periods mentioned above, after which I will confirm the final programme.

Best regards and thanks again Colleagues for your commitment to ensure that we give the last 6 months our best possible effort towards achieving 100%…its in our interest if we want to keep the Phase 2 hopes high,
Fanie


On Feb 18, 2016, at 4:47 PM, Hung LuongViet wrote:

Dear Arnoud,

I would just like to let you know my plan within Mar 2016 which I will not be in office.

- From 13 - 16 Mar: attending the perception ranger survey training workshop in PNH.
- From 20 - 24 Mar: attending the report writing skills training in Ha Noi.

- From 28 Mar - 1 April: attending WWF - Vietnam staff retreat.

- Some days in Mar and Apri will join the SMART meeting and workshop in HN but not confirmed yet.

Thanks and regards,
Hung

Kết quả (Việt) 1:

Kính gửi các Đồng nghiệpTôi đã thảo luận về chương trình sắp tới của tôi với một số bạn, nhưng chỉ muốn cũng xác nhận lại với tất cả các bạn rằng tôi sẽ ở Việt Nam một lần nữa từ 30/06/16 sau khi chân Lào của nhiệm vụ của tôi, với lịch trình dự thảo sau đây (vẫn được xác nhận, đặc biệt là những ngày tháng sắp tới cuộc họp Ban QLDA):30/6/16-4/7/16 Hanoi: đối phó với CarBi tài chính, nhân sự, thông tin liên lạc, M & E, kiến thức quản lý vấn đề, REDD + và gỗ thương mại5/7/16-7/7/16 Đà Nẵng/Tam Kỳ: đối phó với KFW, phục hồi liên quan đến các vấn đề và tiến hành một cuộc họp có thể Quảng Nam Ban QLDA, bao gồm cả một luật thi hành bài học học được hội thảo với liên quan đến đối tác (Quoc để xác nhận ngày có thể)8/3/16-13/3/16 thành phố Huế: đối phó với PA và PFES (cả hai CarBi và ADB) liên quan đến vấn đề, cũng như một cuộc họp Ban QLDA có thể và một luật thi hành bài học học được hội thảo với đối tác liên quan đến (Quoc để xác nhận ngày có thể).Chúng tôi sẽ cụ thể tiến hành buổi tập trung lập kế hoạch cho mỗi thành phần một cách cẩn thận cấu trúc 6 tháng còn lại của CarBi thực hiện, đảm bảo rằng chúng tôi là rất rõ ràng về các hoạt động còn lại/xuất sắc dưới mỗi kết quả trung gian cho mỗi thành phần, và cũng có thể liên kết một dòng thời gian rắn với mỗi hoạt động đảm bảo chúng tôi đạt được 100% của dự án kết thúc. Chúng tôi cũng sẽ dành một số thời gian chất lượng dự báo chi ngân sách (khá chính xác càng nhiều càng tốt) trong khoảng thời gian còn lại để tránh bất kỳ trên hoặc theo chi tiêu, và cho phép chúng ta có đủ thời gian để di chuyển nguồn tài trợ trong vòng hoặc giữa các thành phần trong trường hợp lý. Điều này sẽ đặc biệt quan trọng trong ánh sáng của thực tế rằng chúng tôi đã vượt quá một số Master mục mà chúng tôi sẽ phải sửa chữa trong một ngân sách sửa đổi phải được chấp thuận bởi KFW... Tôi cũng sẽ làm việc với Bpem trong lĩnh vực này để chuẩn bị cho các cuộc thảo luận của chúng tôi.Tôi do đó muốn yêu cầu bạn một lần nữa vào lại các bắt lên kế hoạch cũng như các Cập Nhật làm việc có kế hoạch cho phần còn lại của năm 2016, xây dựng trên các công việc chúng tôi đã thực hiện trong lĩnh vực này, và cũng để sửa đổi các hoạt động/thời hạn/ngân sách trong trường hợp cần thiết, dựa trên những gì đã được thực hiện như vậy đến nay, và nơi có vẫn còn một số hoạt động (bao gồm cả mới những người lên kế hoạch do các khoản tiết kiệm chúng tôi bây giờ có sẵn) sẽ được thực hiện/hoàn thành. Điều này phải rõ ràng cũng được liên kết rõ ràng để một toàn diện chỉnh sửa ngân sách thời (dựa trên dự báo bạn chuẩn bị Tháng ba) cho đến khi kết thúc dự án. Tôi đã khá hài lòng với các định dạng của các cuộc họp của chúng tôi/bài thuyết trình trong chuyến thăm Tháng ba ' 16 của tôi, và muốn chúng tôi để áp dụng cùng một định dạng xin vui lòng. Tôi thấy trước rằng chúng tôi một lần nữa sẽ dành một ngày đầy đủ cho một thành phần để đi qua tất cả các chi tiết cần thiết. Nó sẽ như vậy được đánh giá cao nếu bạn có thể chuẩn bị tốt cho những buổi để đảm bảo rằng chúng tôi thảo luận kế hoạch có thể được tập trung.Tôi sẽ giữ liên lạc với Quốc để đảm bảo rằng tất cả các lịch trình của chúng tôi đang xem xét trước khi chúng tôi hoàn tất những ngày trong các thời kỳ đã đề cập ở trên, sau đó tôi sẽ xác nhận chương trình cuối cùng.Tốt nhất, Trân trọng và cảm ơn một lần nữa các đồng nghiệp của bạn cam kết đảm bảo rằng chúng tôi cung cấp cho 6 tháng cuối của chúng tôi nỗ lực tốt nhất có thể hướng tới việc đạt được 100%...its trong quan tâm của chúng tôi nếu chúng tôi muốn giữ cho giai đoạn 2 với hy vọng cao,FanieNgày 18 tháng 2 năm 2016, lúc 04:47, Hung LuongViet đã viết:Arnoud thân mến,Tôi chỉ muốn cho bạn biết kế hoạch của tôi trong vòng ba năm 2016 mà tôi sẽ không trong văn phòng.-Từ 13-16 tháng hai: tham dự hội thảo tập huấn điều tra nhận thức kiểm lâm ở PNH.-Từ 20-24 Mar: theo báo cáo bằng văn bản kỹ năng đào tạo tại Hà Nội.-Từ 28 tháng hai - 1 tháng 4: theo WWF - Việt Nam nhân viên rút lui.-Một số ngày trong tháng ba và Apri sẽ tham gia cuộc họp thông minh và hội thảo tại HN nhưng chưa xác nhận được nêu ra.Cảm ơn và Trân trọng,Treo

Kết quả (Việt) 2:

Đồng nghiệp thân mến Tôi đã thảo luận chương trình sắp tới của tôi với một số bạn, nhưng chỉ muốn cũng xác nhận lại với tất cả các bạn rằng tôi sẽ được ở Việt Nam một lần nữa từ 30/06/16 sau chặng Lào Mission của tôi, với các dự thảo lịch trình sau đây ( vẫn được xác nhận, đặc biệt là những ngày họp Ban QLDA sắp tới): 30/6/16 - 4/7/16 Hà Nội: Xử lý CarBi tài chính, nhân sự, truyền thông, M & E, vấn đề quản lý tri thức, REDD +, và Timber Trade 5/7 / 16 - 7/7/16 Đà Nẵng / Tam Kỳ: đối phó với KFW, các vấn đề liên quan đến phục hồi và tiến hành họp Nam PMU Quang có thể, bao gồm cả một hội thảo Luật Thi hành Lessons Learned với các đối tác có liên quan (Quốc để xác nhận ngày có thể) 8/3 / 16 - 13/3/16 Thành phố Huế: đối phó với PA và PFES (cả CarBi và ADB) các vấn đề liên quan, cũng như các cuộc họp của Ban QLDA có thể và một bài học thực thi Luật học kinh nghiệm hội thảo với các đối tác có liên quan (Quốc để xác nhận ngày có thể) . chúng tôi sẽ đặc biệt tiến hành phiên kế hoạch tập trung cho mỗi phần để cấu trúc một cách cẩn thận trong 6 tháng còn lại của thi CarBi, bảo đảm rằng chúng tôi rất rõ ràng về việc / hoạt động nổi bật còn lại dưới mỗi quả trung gian cho mỗi phần, và cũng liên kết một timeline vững chắc để mỗi hoạt động đảm bảo rằng chúng ta đạt được 100% vào cuối dự án. Chúng tôi cũng sẽ dành thời gian chất lượng trên dự báo về chi tiêu ngân sách (khá chính xác càng xa càng tốt) cho thời gian còn lại để tránh bất kỳ trên hoặc dưới chi tiêu, và cho phép chúng tôi có đủ thời gian để di chuyển vốn trong hoặc giữa các thành phần, nơi hợp lý. Điều này đặc biệt quan trọng trong ánh sáng của thực tế là chúng tôi đã vượt quá một số mục sư mà chúng tôi sẽ phải sửa chữa trong một ngân sách sửa đổi sẽ được thông qua bởi KFW ... Tôi cũng sẽ làm việc với Bpem trong vấn đề này để chuẩn bị cho các cuộc thảo luận của chúng tôi. Tôi như vậy muốn yêu cầu bạn một lần nữa lại các Catch Up kế hoạch cũng như các kế hoạch hoạt động cập nhật cho phần còn lại của năm 2016, xây dựng trên các công việc chúng tôi đã làm trong lĩnh vực này, và cũng để rà soát lại các hoạt động / các mốc thời gian / ngân sách khi cần thiết dựa trên những gì đã được thực hiện cho đến nay, và nơi vẫn còn có một số hoạt động (bao gồm cả những người mới kế hoạch do các khoản tiết kiệm, chúng tôi bây giờ có sẵn) để được thực hiện / hoàn thành. Điều này phải rõ ràng cũng được liên kết rõ ràng với một dự báo ngân sách sửa đổi toàn diện (dựa trên những dự báo bạn chuẩn bị tháng ba) cho đến khi kết thúc dự án. Tôi khá hài lòng với các định dạng của các cuộc họp của chúng tôi / thuyết trình trong chuyến thăm March'16 của tôi, và muốn chúng tôi áp dụng các định dạng tương tự xin. Tôi thấy trước rằng chúng ta sẽ lại dành một ngày đầy đủ cho mỗi phần để đi qua tất cả các chi tiết cần thiết. Nó như vậy sẽ được đánh giá cao nếu bạn có thể chuẩn bị tốt cho các phiên này để đảm bảo rằng các cuộc thảo luận kế hoạch của chúng tôi có thể tập trung. Tôi sẽ liên lạc với Quốc để đảm bảo rằng tất cả các lịch trình của chúng tôi được xem xét trước khi chúng tôi hoàn tất các ngày trong thời hạn nêu trên, sau đó tôi sẽ xác nhận chương trình cuối cùng. Trân trọng kính chào và cảm ơn một lần nữa đồng nghiệp cho cam kết của bạn để đảm bảo rằng chúng tôi cung cấp cho 6 tháng cuối năm nỗ lực tốt nhất có thể của chúng tôi hướng tới đạt được 100% ... của nó trong tâm của chúng tôi nếu chúng tôi muốn giữ cho giai đoạn 2 cao hy vọng, Fanie On 18 Tháng Hai 2016, at 4:47 PM, Hưng LuongViet

















đã viết: Thưa Arnoud, . Tôi chỉ muốn cho bạn biết kế hoạch của tôi trong tháng 3 năm 2016 mà tôi sẽ không ở trong văn phòng - Từ 13-ngày 16 tháng 3: tham dự các hội thảo tập huấn điều tra nhận thức kiểm lâm tại PNH. - Từ ngày 20-ngày 24 tháng 3: tham gia huấn luyện kỹ năng viết báo cáo tại Hà Nội. - Từ 28 Tháng Ba - 1 Tháng 4:. tham dự WWF - Việt Nam rút lui nhân viên - Một số ngày tháng ba và Apri sẽ tham gia các cuộc họp SMART và hội thảo tại HN nhưng chưa được xác nhận. Trân trọng cảm ơn, Treo