ProcedureDocument NoA0276Version1Pa

Procedure
Document No
A0276
Version
1
Page: 2 / 8
Approval Date:
May 1, 2013
Effective Date:
May 1, 2013
BVII Airfreight Prepaid Approval and
Shipment Handling Procedure
Effective Until:
3 Definitions/ Abbreviations
AFPP – Airfreight Prepaid Pre-approval
aSL– adidas Sourcing Limited
PM Sourcing– Performance Management Sourcing
VM-Vendor Management
eLCS – electronic Ledger Claim System
4 Policy Statement
BVII AFPP shipment processing aims to support business in catching the delivery timeline through air or sea-air ship modes for exceptional circumstances. Airfreight will be prepaid by BVII to nominated 3PL for approved shipments and recharge to liable parties afterwards.
Procedure
Document No
A0276
Version
1
Page: 3 / 8
Approval Date:
May 1, 2013
Effective Date:
May 1, 2013
BVII Airfreight Prepaid Approval and
Shipment Handling Procedure
Effective Until:
5 Procedures
Signed Off Process Flow Chart
Procedure
Document No
A0276
Version
1
Page: 4 / 8
Approval Date:
May 1, 2013
Effective Date:
May 1, 2013
BVII Airfreight Prepaid Approval and
Shipment Handling Procedure
Effective Until:
Please be aware of the following items:
A. Remarks for AFPP request ≤ USD10K,
1) Processes to be followed according AFPP request amount: Request > USD10K: P1 to P11 applied Request ≤ USD10K: only P1 to P3 and P10 applied *See Section 5.B.1 to 5.B.4 and 5.D.4 below for more guidelines
2) Approval up to LO Director is required
3) LO Planning to share the approved AFPP Application worksheet (“Application”) with PM Sourcing as reference; BUT, approval from PM Sourcing is NOT required and program name and form# will not be assigned
B. Before Shipment Completed (covering P1 to P5)
1) When filling the Application worksheet,
I. Follow the instructions stated in the “Instructions” tab
II. Please DO NOT change formula in Application i.e. cell highlighted in grey
III. Refer to color coding for responsible information providers
IV. Section 1-3 MUST be completed before LO Planning Team submits Application to PM Sourcing
2) Under Section 1 in Application,
I. Request Background: providing rationale of the request
II. Absorption Parties: clearly indicate the split of airfreight liable parties; please also attach management confirmation email covering acknowledgements from ALL liable cost center owners (including GOPS and non-GOPS where applicable) along with completed AFPP Application when submission
III. Assigned Program Name: PM Sourcing to assign it AFTER reviewing the Application; ONLY apply to AFPP request > USD10K
3) Under Section 2 in Application,
I. AFPP approval matrix: Estimated Airfreight Application per program (USD) Approver
All Amount
LO Director
PM Sourcing Manager i.e.
FTW & A&G: Philip Mattner
APP : Lilian Ma
Over 25,000
Divisional Head of Sourcing
PM Sourcing Senior Manager
Over 50,000
Head of Performance Management
Over 100,000
Head of Global Sourcing

Kết quả (Việt) 1:

Thủ tụcKhông có tài liệuA0276Phiên bản1Trang: 2 / 8Ngày phê duyệt:1 tháng 5 năm 2013Ngày hiệu lực:1 tháng 5 năm 2013BVII vận trả trước phê duyệt vàThủ tục xử lý lô hàngCó hiệu lực cho đến khi:Định nghĩa 3 / viết tắtAFPP-vận trả trước sự chấp thuận trướcaSL-adidas Sourcing LimitedPM quản lý hiệu quả nguồn-nguồnVM-nhà cung cấp quản lýeLCS-hệ thống sổ kế toán yêu cầu điện tử4 chính sách báo cáoBVII AFPP lô hàng chế biến nhằm mục đích hỗ trợ kinh doanh trong đánh bắt trên đường thời gian giao hàng thông qua không khí hoặc khí biển chế độ tàu cho hoàn cảnh đặc biệt. Vận sẽ được trả trước bởi BVII để 3PL đề cử cho các lô hàng được chấp thuận và nạp tiền để chịu trách nhiệm các bên sau đó.Thủ tụcKhông có tài liệuA0276Phiên bản1Trang: 3 / 8Ngày phê duyệt:1 tháng 5 năm 2013Ngày hiệu lực:1 tháng 5 năm 2013BVII vận trả trước phê duyệt vàThủ tục xử lý lô hàngCó hiệu lực cho đến khi:5 thủ tụcKý tắt quá trình biểu đồ dòng chảyThủ tụcKhông có tài liệuA0276Phiên bản1Trang: 4 / 8Ngày phê duyệt:1 tháng 5 năm 2013Ngày hiệu lực:1 tháng 5 năm 2013BVII vận trả trước phê duyệt vàThủ tục xử lý lô hàngCó hiệu lực cho đến khi:Vui lòng lưu ý các mục sau đây:A. nhận xét cho AFPP yêu cầu ≤ USD10K,1) quy trình để được theo sau theo AFPP số tiền yêu cầu: yêu cầu > USD10K: P1 để P11 áp dụng yêu cầu ≤ USD10K: chỉ P1 P3 và P10 áp dụng * xem phần 5.B.1 để 5.B.4 và 5.D.4 dưới đây để biết thêm hướng dẫn2) chấp thuận đến giám đốc LO là bắt buộc3) LO lập kế hoạch để chia sẻ bảng tính AFPP ứng dụng đã được phê duyệt ("đơn") với AM Sourcing như là tài liệu tham khảo; Tuy nhiên, sự chấp thuận của am Sourcing là không cần thiết và tên chương trình và biểu mẫu # sẽ không được chỉ địnhB. trước khi lô hàng đã hoàn thành (bao gồm P1 đến P5)1) khi làm thủ tục ứng dụng bảng tính,I. theo các chỉ dẫn ghi trong tab "Hướng dẫn"II. xin vui lòng không thay đổi công thức trong ứng dụng tức là tế bào được đánh dấu bằng màu xámIII. đề cập đến màu sắc mã hóa cho nhà cung cấp chịu trách nhiệm thông tinIV. phần 1-3 phải được hoàn tất trước khi LO quy hoạch đội ngũ nộp đơn xin PM Sourcing2) dưới phần 1 trong ứng dụng,I. yêu cầu nền: cung cấp lý do của yêu cầuII. sự hấp thụ bên: chỉ rõ sự chia rẽ của bên chịu trách nhiệm vận; Xin vui lòng cũng đính kèm email xác nhận quản lý bao gồm lời cảm ơn từ tất cả chịu trách nhiệm chi phí trung tâm chủ sở hữu (bao gồm GOPS-GOPS khi áp dụng) cùng với các ứng dụng AFPP hoàn thành khi nộp hồ sơIII. chỉ định các tên chương trình: AM Sourcing để gán cho nó sau khi xem xét các ứng dụng; CHỈ áp dụng cho yêu cầu AFPP > USD10K3) dưới phần 2 trong ứng dụng,I. AFPP phê duyệt matrix: Ước vận tải hàng không áp dụng cho chương trình Approver (USD)Tất cả số tiềnLO giám đốcAM Sourcing Manager tức làFTW & A & G: Philip MattnerỨng dụng: Lilian MaHơn 25.000Người đứng đầu phân chia nguồnQuản lý cao cấp PM đã được tìm nguồn cung ứngHơn 50.000Lãnh đạo quản lý thiHơn 100.000Người đứng đầu tìm nguồn cung ứng toàn cầu

Kết quả (Việt) 2:

Thủ tục
Tài liệu Không
A0276
Version
1
Trang: 2/8
phê duyệt ngày:
01 Tháng Năm 2013
Ngày hiệu lực:
01 Tháng Năm 2013
BVII Airfreight trả trước Phê duyệt và
lô hàng Xử lý thủ tục
có hiệu lực cho đến khi:
3 Định nghĩa / viết tắt
AFPP - Airfreight trả trước Pre-chính
aSL- adidas Sourcing Limited
PM Sourcing- Performance Management Sourcing
VM-Vendor Management
eLCS - Ledger điện tử Hệ thống yêu cầu bồi thường
4 Tuyên bố Chính sách
BVII AFPP xử lý lô hàng nhằm mục đích hỗ trợ doanh nghiệp trong việc nắm bắt các dòng thời gian giao hàng thông qua không khí hoặc tàu biển-khí chế độ cho trường hợp ngoại lệ. Đường hàng không sẽ được trả trước bằng BVII để 3PL được đề cử cho các lô hàng đã được phê duyệt và nạp tiền cho các bên chịu trách nhiệm sau đó.
Thủ tục
Tài liệu Không
A0276
Version
1
Trang: 3/8
phê duyệt ngày:
01 tháng năm 2013
Ngày hiệu lực:
ngày 01 tháng 5 năm 2013
BVII Airfreight chấp thuận trả trước và
Lô hàng Xử lý thủ tục
có hiệu lực cho đến khi:
5 Thủ tục
ký Tắt Process Lưu đồ
Quy trình
văn số
A0276
Version
1
trang: 4/8
phê duyệt ngày:
01 Tháng 5 2013
ngày hiệu lực:
01 Tháng 5 2013
BVII Airfreight trả trước Phê duyệt và
lô hàng Xử lý thủ tục
có hiệu lực cho đến khi:
Xin nhận thức của các mục sau đây:
A. Các chú cho yêu cầu AFPP ≤ USD10K,
1) Quy trình để được theo dõi theo số lượng yêu cầu AFPP: Yêu cầu> USD10K: P1 đến P11 áp dụng Yêu cầu ≤ USD10K: chỉ P1 đến P3 và P10 áp dụng * Xem Phần 5.B.1 để 5.B. 4 và 5.D.4 dưới đây để biết thêm hướng dẫn
2) Thông qua lên đến Giám đốc LO được yêu cầu
3) LO hoạch để chia sẻ đã được phê duyệt bảng AFPP Application ( "ứng dụng") với PM Sourcing như tài liệu tham khảo; NHƯNG, chính từ PM Sourcing là không cần thiết và tên chương trình và hình thức # sẽ không được giao
B. Trước khi lô hàng đã hoàn thành (bao gồm P1 đến P5)
1) Khi điền vào các bảng tính ứng dụng,
I. Thực hiện theo các hướng dẫn nêu trong "Hướng dẫn" tab
II. Xin vui lòng KHÔNG thay đổi công thức trong ô Application tức nổi bật trong màu xám
III. Tham khảo màu sắc mã hóa cho trách nhiệm cung cấp thông tin
IV. Phần 1-3 phải được hoàn thành trước khi Đội Kế hoạch LO trình ứng dụng để PM Sourcing
2) Theo mục 1 trong ứng dụng,
I. Yêu cầu Bối cảnh: cung cấp lý do của yêu cầu
II. Bên hấp thu: thể hiện rõ sự phân chia của các bên chịu trách nhiệm vận chuyển hàng không; xin đính kèm email xác nhận quản lý bao gồm sự thừa nhận từ chủ sở hữu trung tâm chi phí ALL chịu trách nhiệm (bao gồm cả GOPS và không GOPS nếu có) cùng với các ứng dụng AFPP hoàn thành khi trình
III. Assigned Tên chương trình: PM Sourcing gán nó sau khi xem xét các ứng dụng; CHỈ áp dụng cho AFPP yêu cầu> USD10K
3) Theo Mục 2 trong ứng dụng,
I. AFPP ma trận chính: Dự kiến ứng dụng hàng không theo chương trình (USD) phê duyệt
Tất cả Số tiền
LO đốc
PM Sourcing quản lý tức là
FTW & A & G: Philip Mattner
APP: Lilian Ma
Hơn 25.000
sư đoàn trưởng Sourcing
PM Sourcing Senior Manager
Hơn 50.000
Trưởng phòng Quản lý Hiệu suất
Hơn 100.000
Head của Sourcing toàn cầu