Credit card receipts are transmitte

Credit card receipts are transmitted daily and are logged appropriately to include the types of credit cards, the amounts, and the time.

Credit card receipts are organized chronologically by type and by outlet for easy retrieval whenever the processor needs copies or other documentation.

That detailed reports for all the credit cards processed are maintained.

The confirming fax from the credit card processor summarizing the amounts received are matched to the detailed reports and filed according to date. All credit transmissions must be documented and must be investigated and validated for authenticity.

Requests for information and documentation from the credit card processor are sent immediately, not to exceed two business days.

The chargeback’s listed on the confirming fax are transferred to City Ledger, under Chargeback’s, and researched and resolved.

Payments are received by the banks promptly in accordance with contract. Refunds
1. Credit card refunds must be processed using a Supervisor’s card. Refunds should be processed to the same card where the original charge was made.
2. The Financial Controller must ensure that all supervisor cards are logged to the person who receives them and must know how many cards are in circulation in the hotel.
3. If a card is handed from shift to shift it must be incorporated into the closing shift procedures.
4. On a daily basis all backup to support credit card refunds must be forward to accounts as part of the Daily Income Audit with the relevant audit trail attached.

Kết quả (Việt) 1:

Hóa đơn thẻ tín dụng được truyền hàng ngày và đang đăng nhập một cách thích hợp để bao gồm các loại thẻ tín dụng, số tiền và thời gian.Hóa đơn thẻ tín dụng được tổ chức thứ tự thời gian bởi loại và lối thoát cho dễ dàng truy xuất bất cứ khi nào xử lý nhu cầu bản sao hoặc tài liệu khác.Rằng các báo cáo chi tiết cho tất cả các thẻ tín dụng chế biến được duy trì.Fax xác nhận từ bộ vi xử lý thẻ tín dụng tổng kết tiền nhận được phù hợp với các báo cáo chi tiết và nộp theo ngày. Tất cả tín dụng truyền phải được ghi thành tài liệu và phải được điều tra và xác nhận để xác thực.Yêu cầu đối với thông tin và tài liệu từ bộ vi xử lý thẻ tín dụng sẽ được gửi ngay lập tức, không để vượt quá hai ngày làm việc.Pháp bồi hoàn của được liệt kê trên các xác nhận fax được chuyển giao cho thành phố Ledger, dưới pháp bồi hoàn, nghiên cứu và giải quyết.Các khoản thanh toán được nhận bởi ngân hàng kịp thời theo quy định của hợp đồng. Hoàn lại tiền1. thẻ tín dụng hoàn trả phải được xử lý bằng cách sử dụng một giám sát viên thẻ. Hoàn lại tiền nên được xử lý để cùng một thẻ mà phí ban đầu đã được thực hiện.2. bộ tài chính điều khiển phải đảm bảo rằng tất cả các thẻ giám sát viên đăng nhập người đã nhận được chúng và phải biết làm thế nào nhiều thẻ lưu hành ở khách sạn.3. nếu một thẻ bàn giao từ sự thay đổi để thay đổi nó phải được tích hợp vào đóng cửa thay đổi thủ tục.4. trên cơ sở hàng ngày sao lưu tất cả để hỗ trợ cho thẻ tín dụng refunds phải chuyển tiếp vào tài khoản là một phần của kiểm toán thu nhập hàng ngày với các đường mòn kiểm toán có liên quan kèm theo.

Kết quả (Việt) 2:

Biên lai thẻ tín dụng được phát hàng ngày và được đăng một cách thích hợp để bao gồm các loại thẻ tín dụng, số tiền và thời gian.

Biên lai thẻ tín dụng được tổ chức theo thời gian theo loại và cửa hàng để thu hồi dễ dàng bất cứ khi nào các bộ xử lý cần bản hoặc tài liệu khác.

Đó là chi tiết báo cáo cho tất cả các thẻ tín dụng xử lý được duy trì.

Bản fax xác nhận từ bộ xử lý thẻ tín dụng tổng số tiền nhận được phù hợp với các báo cáo chi tiết và nộp đơn theo ngày. Tất cả truyền tín dụng phải được ghi chép và phải được điều tra và xác nhận tính xác thực.

Yêu cầu thông tin và tài liệu từ bộ xử lý thẻ tín dụng được gửi ngay lập tức, không quá hai ngày làm việc.

Các nhân chargeback được liệt kê trên bản fax xác nhận được chuyển giao cho thành phố Ledger, dưới Tiền chiết khấu, và nghiên cứu và giải quyết.

Thanh toán được nhận bởi các ngân hàng kịp thời phù hợp với hợp đồng. Hoàn trả
1. Hoàn lại tiền thẻ tín dụng phải được xử lý bằng thẻ của một Giám sát viên. Hoàn lại tiền nên được xử lý để các thẻ cùng một nơi mà phí ban đầu đã được thực hiện.
2. Bộ điều khiển tài chính phải đảm bảo rằng tất cả các thẻ giám sát viên đã đăng nhập cho người nhận họ và phải biết bao nhiêu thẻ được lưu hành tại khách sạn.
3. Nếu thẻ được giao từ sự thay đổi để chuyển nó phải được đưa vào các thủ tục chuyển đổi kết thúc.
4. Trên một cơ sở hàng ngày tất cả các bản sao lưu để hỗ trợ hoàn lại tiền thẻ tín dụng phải được chuyển vào tài khoản như là một phần của Kiểm toán thu nhập hàng ngày với các đường mòn kiểm toán có liên quan kèm theo.