A Major international design firm 


A Major international design firm 
who work on luxurious hospitality and residential projects, based in Ho Chi Minh City, Vietnam 
 


Our Architecture and Interior Design firm noor, has an established presence within the Asia Pacific Region. We are currently looking to recruit an Office Manager with experience to join our team in Ho Chi Minh City. 



We have an excellent reputation within the hospitality sector and provides interior design solutions to some of the most luxurious and unique hotel and leisure projects in the Asia Pacific Region.

The successful candidate will be responsible for the following:

Administration:
- Manage all issues relating to routine administration issues, including:
• Document filing system.
• Organizing meetings and appointment.
• Dealing with complex queries and purchase process.
• Stationery and supplies.
• Landlord and related issues.
• Office suppliers.
• Office equipment repair and maintenance.
• IT maintenance Service Company.
• Arranging travelling, reception, and itinerary.
• Operator.
• Others.
- Organizing and coordinating office operations and procedures in order to ensure organizational effectiveness.
- Supervise personnel of admin department including secretary, cleaner, messenger, and project assistant

Personnel and labor:
o In charge of human resource issues, employee handbook and policy, personnel records, labor code and related regulation, organization chart.
o Labor contract, leave record.
o Take care of social insurance and personal income tax of company.

Legal Affairs:
• In charge of legal issues and paperwork, license application and other procedures, post licence issues.
• Update new regulations to ensure that the company compiling with prevailing laws.
• Working with local authorities such as Department of Planning and Investment, Department of Labor, Statistics Bureau, Immigration Department, ... and make sure that all required reports are done timely.

Project management:
• Supervise the translation for Design Contract and filing.
• Contract payment follow-up, issue fee note and chase payment.
• Support Director in dealing with clients, marketing and pitching new project.

Kết quả (Việt) 1:

Một công ty thiết kế quốc tế nghiêm trọng những người làm việc trên sang trọng khách sạn và dự án khu dân cư, có trụ sở tại TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam Chúng tôi noor công ty kiến trúc và thiết kế nội thất, có một sự hiện diện được thành lập trong khu vực Châu á Thái Bình Dương. Chúng tôi hiện đang tìm kiếm để tuyển dụng một văn phòng quản lý có kinh nghiệm để tham gia nhóm của chúng tôi tại thành phố Hồ Chí Minh. 
Chúng tôi có một danh tiếng tuyệt vời trong lĩnh vực khách sạn và cung cấp các giải pháp thiết kế nội thất cho một số khách sạn độc đáo và sang trọng nhất và các dự án giải trí Châu á Thái Bình Dương. Các ứng viên thành công sẽ có trách nhiệm sau đây: Quản lý: -Quản lý tất cả các vấn đề liên quan đến vấn đề quản lý thường xuyên, bao gồm: • Tài liệu nộp hồ sơ hệ thống.• Tổ chức các cuộc họp và cuộc hẹn.• Đối phó với các truy vấn phức tạp và mua quá trình.• Văn phòng phẩm và nguồn cung cấp.• Chủ nhà và các vấn đề có liên quan.• Văn phòng nhà cung cấp.• Văn phòng thiết bị sửa chữa và bảo trì.• NÓ bảo dưỡng công ty dịch vụ.• Sắp xếp đi du lịch, quầy lễ tân và hành trình.• Toán tử.• Những người khác.-Tổ chức và phối hợp các hoạt động văn phòng và các thủ tục để đảm bảo tổ chức hiệu quả. -Giám sát nhân viên của bộ phận quản trị bao gồm bí thư, bụi, messenger và trợ lý dự án Nhân sự và lao động: o phụ trách nhân sự vấn đề, employee handbook và chính sách, Hồ sơ nhân sự, luật lao động và các quy định có liên quan, tổ chức. o hợp đồng lao động, để lại hồ sơ. o chăm sóc bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân của công ty. Pháp chế: • Phụ trách các vấn đề pháp lý và thủ tục giấy tờ, giấy phép ứng dụng và các thủ tục, đăng bài vấn đề giấy phép.• Cập nhật các quy định mới để đảm bảo rằng công ty biên dịch với pháp luật hiện hành. • Làm việc với chính quyền địa phương như sở kế hoạch và đầu tư, sở lao động, Cục thống kê, bộ phận nhập cư,... và đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu báo cáo được thực hiện kịp thời.Quản lý dự án: • Giám sát dịch đối với hợp đồng thiết kế và nộp hồ sơ. Theo dõi thanh toán hợp đồng, vấn đề chi phí thanh toán lưu ý và đuổi theo. • Hỗ trợ Giám đốc trong giao dịch với khách hàng, tiếp thị và bày dự án mới.

Kết quả (Việt) 2:

Một công ty thiết kế quốc tế lớn những người làm việc trên các dự án khách sạn và khu dân cư sang trọng, có trụ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam 
 


Kiến trúc của chúng tôi và thiết kế nội thất công ty noor, có sự hiện diện vững trong khu vực Châu Á Thái Bình Dương. Chúng tôi hiện đang cần tuyển dụng một văn phòng quản lý có kinh nghiệm để gia nhập đội ngũ của chúng tôi tại thành phố Hồ Chí Minh. 



Chúng tôi có một danh tiếng xuất sắc trong lĩnh vực khách sạn và cung cấp các giải pháp thiết kế nội thất với một số các dự án khách sạn và giải trí sang trọng và độc đáo nhất ở châu Á khu vực Thái Bình Dương.

các ứng cử viên thành công sẽ có trách nhiệm như sau:

quản lý:
- quản lý tất cả các vấn đề liên quan đến các vấn đề quản lý thường xuyên, bao gồm:
. • hệ thống tài liệu nộp đơn
. • Tổ chức các cuộc họp và hẹn
. • Xử lý các truy vấn phức tạp và quá trình mua hàng
• văn phòng phẩm và . nguồn cung cấp
. • Chủ nhà và các vấn đề liên quan
• nhà cung cấp văn phòng.
• sửa chữa thiết bị văn phòng và bảo trì.
• IT Công ty dịch vụ bảo trì.
• Sắp xếp đi du lịch, tiếp nhận, và hành trình.
• Nhà điều hành.
• Những người khác.
- Tổ chức và điều phối các hoạt động văn phòng và các thủ tục để . để đảm bảo hiệu quả tổ chức
- Giám sát nhân viên của bộ phận quản trị bao gồm cả thư ký, sạch hơn, tin nhắn, và trợ lý dự án

cán bộ và lao động:
o Phụ trách các vấn đề nhân sự, sổ tay nhân viên và chính sách, hồ sơ nhân sự, luật lao động và các quy định có liên quan, sơ đồ tổ chức.
o hợp đồng lao động, để lại kỷ lục.
o Hãy chăm sóc của bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân của công ty.

vụ pháp chế:
• Phụ trách các vấn đề pháp lý và thủ tục giấy tờ, xin cấp giấy phép và các thủ tục khác, các vấn đề hậu giấy phép.
• Cập nhật các quy định mới để đảm bảo rằng công ty biên soạn với pháp luật hiện hành.
• làm việc với chính quyền địa phương như Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Lao động, Thống kê Cục, Cục xuất nhập cảnh, ... và chắc chắn rằng tất cả các báo cáo cần thiết được thực hiện kịp thời.

quản lý dự án:
• Giám sát dịch Thiết kế cho hợp đồng và nộp đơn.
• Thanh toán hợp đồng theo dõi, lưu ý khoản phí phát hành và thanh toán đuổi theo.
• Giám đốc Hỗ trợ trong việc đối phó với khách hàng, tiếp thị và bày dự án mới.