Bản chất Tóm tắt và dự toán là nền tảng của kiểm soát dự án. Kinh nghiệm trước đây là điểm khởi đầu tốt nhất cho những ước tính. Chất lượng dự bị ảnh hưởng bởi các yếu tố khác như con người, công nghệ, và ngưng hoạt động. Chìa khóa cho việc ước tính đại diện cho thời gian trung bình thực tế và chi phí là phải có một nền văn hóa tổ chức, cho phép sai sót trong dự toán mà không incriminations. Nếu lần đại diện cho thời gian trung bình, chúng ta nên hy vọng rằng 50 phần trăm sẽ ít hơn so với dự toán và 50 phần trăm sẽ vượt dự toán. Việc sử dụng của các đội được thúc đẩy cao có thể giúp đỡ trong việc giữ lần nhiệm vụ và các chi phí gần mức trung bình. Vì lý do này, nó là rất quan trọng để có được đội ngũ để mua vào dự toán thời gian và chi phí. Sử dụng ước tính từ trên xuống là tốt cho việc ra quyết định ban đầu và chiến lược hoặc trong tình huống mà các chi phí liên quan phát triển ước tính tốt hơn có ít lợi ích. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, các phương pháp tiếp cận từ dưới lên về việc ước lượng được ưa thích và tin cậy hơn bởi vì nó đánh giá mỗi gói công việc, chứ không phải là toàn bộ dự án, phần, hoặc chuyển giao của một dự án. Ước lượng thời gian và chi phí cho mỗi gói công việc tạo điều kiện cho sự phát triển của tiến độ dự án và ngân sách thời gian theo từng giai đoạn, đó là cần thiết để kiểm soát dự án như là nó được thực hiện. Sử dụng các hướng dẫn lập dự toán sẽ giúp loại bỏ nhiều lỗi thường gặp của những người không quen thuộc với thời gian và chi phí ước tính cho dự án kiểm soát. Thiết lập một thời gian và chi phí ước tính databasefits tốt với triết lý tổ chức học tập. Mức độ thời gian và chi phí nên làm theo những câu nói cũ "không hơn là cần thiết và đầy đủ." Các nhà quản lý cần phải nhớ để phân biệt giữa chi tiêu đã cam kết, chi phí thực tế và chi phí dự kiến. Nó cũng được biết rằng những nỗ lực trả trước trong việc xác định rõ mục tiêu, dự án, phạm vi, và thông số kỹ thuật
đang được dịch, vui lòng đợi..