RESPONSIBILITIES OF THE FIELD REPRE

RESPONSIBILITIES OF THE FIELD REPRESENTATIVE

J. Examine samples of production bearing, or intended to bear the UL Mark or Marking, to determine compliance with the provisions of the Follow-Up Service Procedure, the applicable UL Standard(s) and these Follow-Up and Inspection Instructions.

N. Where so specified by these Follow-Up and Inspection Instructions, select samples to be forwarded to the appropriate UL Test Office(s) for Follow-Up Tests.

O. Review the Manufacturer's Test Program, system, and records to assure that:

a. The proper number of samples are undergoing the required tests,

b. The required tests are being performed correctly, and appropriate records maintained

c. The proper information is being recorded and is up to date, and

d. The instruments being used for the tests have been calibrated at the prescribed interval and are in good working order.

P. Report to the manufacturer and the UL Responsible Office by means of a Variation Notice (VN) if:

a. Variations in construction are found,

b. The manufacturer's method and/or frequency of test is not as described,

c. The records maintained by the manufacturer are not as described,

d. The manufacturer's test program is not being performed as described,

e. The manufacturer’s test equipment is not properly calibrated, calibrations are not conducted at the prescribed frequency, or calibration certificates/records do not contain all required information. (Note: Variation Notices written for these issues are to be handled under Field Representative control.)

f. The calibration of the equipment before any adjustments are made is outside of the required tolerance (equipment manufacturer’s accuracy specification), or the equipment is determined to be non-operational, discovered to be defective, or has other features that could effect the validity of previous measurements/test results. (Note: For these issues, the VN shall be issued under a Temporary Acceptance status for analysis by the Variation Notice Handling Office.)

g. Nonconforming test results are witnessed during tests conducted specifically for the Field Representative.


Q. Explain to the manufacturer that a Variation Notice is a means of communication with the manufacturer and forms a record of those items where nonconformance to the Procedure has been encountered. Also explain that it is the manufacturer’s responsibility to forward a copy of the Variation Notice to the Applicant.

R. A product, that is found to have features that make it unacceptable to bear a marking referencing UL, shall be acceptably corrected if the marking is to be retained. Carefully check subsequent production for such features until conditions are again considered acceptable.

S. A product that does not comply with the requirements of the Follow-Up Service Procedure and these Follow-Up and Inspection Instructions shall have each UL referencing Mark removed from the product, or obliterated from the product where the marking is imprinted, die-stamped, molded, or the like. If the rejection of the product is questioned by the manufacturer and Applicant, the material may be held at the point of inspection, typically at the factory, pending an appeal. The manufacturer and Applicant have the right to appeal a decision with which they disagree. Appeals of technical decisions and held shipments should be directed to the Variation Notice handling office. To resolve issues involving variations in construction, the manufacturer and Applicant may also be offered the option of contacting a Customer Service Professional. Should UL grant temporary authorization for the continued use of the UL Mark, such temporary authorization shall only be for the time needed to review and/or process the Procedure revisions, or as otherwise specified to cover a particular lot or production run. The manufacturer shall demonstrate that all Marks referencing UL are removed from the rejected material. Those Marks referencing UL not destroyed during their removal from the product shall be retrieved from the manufacturer’s control and, either (1) held until the manufacturer demonstrates adequate control of their production to assure the application of the Mark to only those products that comply with requirements, (2) returned to the supporting UL Label Center, or (3) destroyed.

Kết quả (Việt) 1:

Trách nhiệm của THE lĩnh vực đại diện

J. kiểm tra mẫu sản xuất mang, hoặc dự định để mang UL Mark hoặc đánh dấu, để xác định tuân thủ các quy định thủ tục dịch vụ theo dõi, áp dụng UL Standard(s) và những theo dõi và kiểm tra hướng dẫn.

N. Nơi để xác định bởi những theo dõi và kiểm tra hướng dẫn, chọn mẫu được chuyển tiếp để thích hợp UL thử nghiệm Office(s) để theo dõi xét nghiệm.

O. xem lại của nhà sản xuất chương trình thử nghiệm, và các hồ sơ để đảm bảo rằng:

một. Số mẫu, thích hợp đang trải qua các xét nghiệm cần thiết,

b. Các bài kiểm tra yêu cầu đang được thực hiện một cách chính xác, và thích hợp duy trì hồ sơ

c. Các thông tin thích hợp được ghi lại và là đến ngày, và

d. Các nhạc cụ được sử dụng cho các bài kiểm tra đã được kiểm định tại khoảng thời gian quy định và trong tốt để làm việc.

P. báo cáo cho các nhà sản xuất và các văn phòng chịu trách nhiệm UL bằng phương tiện của một thông báo biến thể (VN) nếu:

phát hiện các biến thể a. trong xây dựng,

b. Các nhà sản xuất phương pháp và/hoặc các tần số của bài kiểm tra là không như mô tả,

c. Các bản ghi được duy trì bởi các nhà sản xuất là không phải là mô tả,

d. Chương trình thử nghiệm của nhà sản xuất này không được thực hiện như mô tả,

e. Của nhà sản xuất thiết bị kiểm tra được không được hiệu chỉnh đúng cách, hiệu chuẩn không được tiến hành ở tần số theo quy định, hoặc giấy chứng nhận hiệu chuẩn/hồ sơ không chứa thông tin yêu cầu. (Lưu ý: Biến thể thông báo viết cho những vấn đề này là để được xử lý dưới sự kiểm soát đại diện trường.)

f. Các hiệu chuẩn của thiết bị trước khi bất kỳ điều chỉnh được thực hiện là bên ngoài của sự khoan dung bắt buộc (của nhà sản xuất thiết bị chính xác đặc điểm kỹ thuật), hoặc các thiết bị được xác định sẽ không hoạt động, phát hiện được lỗi, hoặc có các tính năng khác có thể có hiệu lực hiệu lực của kết quả đo/thử nghiệm trước đó. (Lưu ý: cho những vấn đề này, VN sẽ được phát hành theo một trạng thái chấp nhận tạm thời cho phân tích bởi văn phòng xử lý thông báo của biến thể.)

kết quả kiểm tra g. Nonconforming được chứng kiến trong khi thử nghiệm tiến hành đặc biệt cho đại diện trường.


Q. Giải thích cho các nhà sản xuất một thông báo biến thể là một phương tiện giao tiếp với các nhà sản xuất và tạo thành một hồ sơ của những mặt hàng mà nonconformance để các thủ tục đã được gặp phải. Cũng giải thích rằng đó là trách nhiệm của nhà sản xuất để chuyển tiếp một bản sao của các biến thể thông báo cho người nộp đơn.

R. Một sản phẩm, đó tìm thấy để có tính năng mà làm cho nó không thể chấp nhận chịu một đánh dấu tham khảo UL, sẽ được acceptably sửa chữa nếu đánh dấu là sẽ được giữ lại. Cẩn thận kiểm tra các sản xuất tiếp theo cho các tính năng như vậy cho đến khi điều kiện một lần nữa được coi là chấp nhận được.

S. Một sản phẩm mà không tuân thủ các yêu cầu thủ tục dịch vụ theo dõi và theo dõi và kiểm tra hướng dẫn sẽ có mỗi UL tham khảo Mark bị loại bỏ từ sản phẩm, hoặc xoá mờ từ sản phẩm nơi đánh dấu in dấu, đóng dấu chết, đúc, hoặc tương tự. Nếu từ chối của sản phẩm hỏi bởi nhà sản xuất và người nộp đơn, Các vật liệu có thể được tổ chức tại điểm kiểm tra, thông thường tại nhà máy, trong khi chờ đơn kháng nghị. Các nhà sản xuất và người nộp đơn có quyền kháng cáo một quyết định mà họ không đồng ý. Kháng cáo của kỹ thuật quyết định và tổ chức các lô hàng nên được hướng dẫn đến thông báo biến thể xử lý văn phòng. Để giải quyết vấn đề liên quan đến các biến thể trong xây dựng, Các nhà sản xuất và người nộp đơn có thể cũng được cung cấp tùy chọn liên hệ với một chuyên gia dịch vụ khách hàng. Nên UL cấp tạm thời cho phép tiếp tục sử dụng của UL Mark, như vậy cho phép tạm thời sẽ chỉ trong thời gian cần thiết để xem xét và/hoặc xử lý các thủ tục sửa đổi, hoặc nếu không được chỉ định để trang trải một cụ thể nhiều hoặc sản xuất. Các nhà sản xuất sẽ chứng minh rằng tất cả các nhãn hiệu tham khảo UL được gỡ bỏ từ các tài liệu bị từ chối. Những nhãn hiệu tham khảo UL không bị phá hủy trong thời gian của họ loại bỏ từ sản phẩm sẽ được lấy từ kiểm soát của nhà sản xuất và, một trong hai (1) tổ chức cho đến khi các nhà sản xuất cho thấy các kiểm soát đầy đủ của sản xuất để đảm bảo việc áp dụng các nhãn hiệu để chỉ những sản phẩm phù hợp với yêu cầu, (2) quay trở lại Trung tâm hỗ trợ nhãn UL, hoặc (3) bị phá hủy.

Kết quả (Việt) 2:

TRÁCH NHIỆM CỦA ĐẠI DIỆN lĩnh vực J. Kiểm tra mẫu mang sản xuất, hoặc có ý định mang UL Đánh dấu hoặc đánh dấu, để xác định phù hợp với các quy định của Quy trình Dịch vụ Follow-Up, UL chuẩn áp dụng (s) và các Theo dõi và kiểm tra hướng dẫn. N. Trong trường hợp như vậy theo quy định của các Theo dõi và kiểm tra hướng dẫn, chọn mẫu để được chuyển tiếp đến Văn phòng Kiểm tra UL thích hợp (s) để thử nghiệm Follow-Up. O. Xem lại chương trình thử nghiệm, hệ thống của nhà sản xuất, và hồ sơ để đảm bảo rằng: a. Số lượng thích hợp các mẫu đang trải qua các xét nghiệm cần thiết, b. Các xét nghiệm cần thiết đang được thực hiện một cách chính xác, và duy trì hồ sơ thích hợp c. Các thông tin thích hợp sẽ được ghi lại và được cập nhật, và d. Các công cụ được sử dụng cho các bài kiểm tra đã được hiệu chỉnh ở khoảng thời gian quy định và để làm việc tốt. P. Thông báo ngay cho nhà sản xuất và Văn phòng có trách nhiệm UL bằng một thông báo Biến thể (VN) nếu: a. Biến thể xây dựng được tìm thấy, b. Phương pháp này của nhà sản xuất và / hoặc tần số của bài kiểm tra không được mô tả là, c. Các hồ sơ được duy trì bởi các nhà sản xuất không được mô tả như, d. Chương trình thử nghiệm của nhà sản xuất không được thực hiện như mô tả, e. Thiết bị thử nghiệm của nhà sản xuất chưa được hiệu chỉnh đúng cách, hiệu chuẩn không được thực hiện ở tần số theo quy định, hoặc giấy chứng nhận hiệu chuẩn / hồ sơ không có đầy đủ thông tin cần thiết. (Lưu ý: Thông báo Biến thể bằng văn bản cho những vấn đề này sẽ được xử lý theo lĩnh vực kiểm soát đại diện.) f. Việc hiệu chuẩn thiết bị trước khi bất kỳ điều chỉnh được thực hiện bên ngoài của sự khoan dung cần thiết (đặc điểm kỹ thuật chính xác thiết bị của nhà sản xuất), hoặc các thiết bị được xác định là không hoạt động, phát hiện có sai sót, hoặc có nhiều tính năng khác mà có thể ảnh hưởng đến tính hợp lệ của trước đo / kết quả xét nghiệm. (Lưu ý:. Đối với những vấn đề này, VN sẽ được phát hành dưới một trạng thái chấp nhận tạm thời cho các phân tích của báo Biến thể xử lý văn phòng) g. Kết quả kiểm tra không phù hợp được chứng kiến trong cuộc thử nghiệm đặc biệt cho các đại diện Dòng. Q. Giải thích cho các nhà sản xuất Thông báo Biến thể là một phương tiện thông tin liên lạc với nhà sản xuất và các hình thức kỷ lục của những mặt hàng mà không tuân thủ các thủ tục đã được gặp. Cũng giải thích rằng đó là trách nhiệm của nhà sản xuất để chuyển tiếp một bản Thông báo Biến thể để người nộp đơn. R. Một sản phẩm, được tìm thấy để có các tính năng mà làm cho nó không thể chấp nhận chịu một UL đánh dấu tham khảo, được chấp nhận được điều chỉnh nếu đánh dấu là được giữ lại. Cẩn thận kiểm tra sản xuất tiếp theo cho các tính năng như vậy cho đến khi các điều kiện được coi là chấp nhận một lần nữa. S. Một sản phẩm mà không tuân thủ các yêu cầu của dịch vụ Thủ tục Follow-Up và các Theo dõi và kiểm tra có trách nhiệm hướng dẫn từng UL tham khảo Đánh dấu ra khỏi sản phẩm, hoặc xóa sạch từ nơi sản phẩm đánh dấu được in, chết đóng dấu, đúc, hoặc tương tự. Nếu việc loại bỏ các sản phẩm được thẩm vấn bởi các nhà sản xuất và nộp đơn, các tài liệu có thể được tổ chức tại thời điểm kiểm tra, thông thường tại nhà máy, trong khi chờ kháng cáo. Các nhà sản xuất và người nộp đơn có quyền khiếu nại quyết định mà họ không đồng ý. Khiếu nại các quyết định kỹ thuật và tổ chức các chuyến hàng cần được hướng dẫn đến văn phòng xử lý Biến Thông báo. Để giải quyết các vấn đề liên quan đến sự thay đổi trong xây dựng, các nhà sản xuất và nộp đơn cũng có thể được cung cấp các tùy chọn liên lạc với một dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp. Nên UL cấp giấy phép tạm thời cho việc sử dụng liên tục của UL Mark, ủy quyền tạm thời như vậy thì chỉ được cho thời gian cần thiết để xem xét và / hoặc xử lý các phiên bản thủ tục, hoặc được chỉ định để trang trải rất nhiều hoặc sản xuất chạy cụ thể. Nhà sản xuất phải chứng minh rằng tất cả các nhãn hiệu tham khảo UL được loại bỏ từ các vật liệu bị từ chối. Những nhãn hiệu tham khảo UL không bị phá hủy trong quá trình bị tách ra khỏi sản phẩm phải được lấy ra khỏi sự kiểm soát của nhà sản xuất và, hoặc là (1) tổ chức cho đến khi nhà sản xuất cho thấy kiểm soát đầy đủ của sản xuất để đảm bảo các ứng dụng của Mark để chỉ những sản phẩm phù hợp với yêu cầu , (2) trả lại cho Trung tâm hỗ trợ Nhãn UL, hoặc (3) bị phá hủy.