You will oversee the office’s gener

You will oversee the office’s general services requirements

You will manage office equipment and office supplies contractors / service (drinking water, plant hiring, cleaning service, security service, stationery, car rental, etc.)

You will manage Hanoi office to ensure the office is always secure, safe, comfortable and clean

You will coordinate workflow with various departments on any issue that relates to administration

You will do disbursement and replenishment of petty cash

You will coordinate to implement team activities

You will coordinate to implement non-admin activities as assigned by other departments (IT, HR, FA, APP, RA, etc.)

You will prepare Administration budget for the Hanoi Office

You will check monthly reports on car rental / stationery / guard / hotel / plant rental / office rental / office phone / taxi to supervise office expenditure cost economically

You will proceed with Payment request, monthly petty cash report, replenishment request, Cash count report, accrual & actual expense report

You will supervise the performance of Administration Assistant/ Receptionist/ Messenger/ Office Helper in Ha Noi. Coaching & developing the Receptionist and Administration Assistant

You will check report on storeroom item list and coordinate with relevant departments on items that need to be cleared

You will be the Security, Safety, Health & Environment coordinator of policy implementation in Hanoi Office. Act as SHE assistant

You will support Administration Manager for Administration activities

You will support Marketing and Sales events in Hanoi as required by the business areas

You will receive authorities coming to Hanoi office, liaise with Hanoi authorities when required to implement assigned projects

You will understand whenever an unusual case arisen, Line Manager/HR/GM must be consulted for actions.

You will manage the security service to ensure it is under controlled and the office is secured

You will ensure all goods coming in/out of the office must have an eligible reason and/or documents validated.

You will perform other duties that may be assigned from time to time

Most importantly, you must conduct business in full compliance to the Roche Behaviour in Business and Behaviour in Competition
Yêu Cầu Công Việc
You are someone who influences your own development, pursues your interests across functions and geographies, and understands that a job title is not the final definition of who you are, but a starting point

You graduated from a recognized university in Administration or Business Administration

You are customers oriented, an excellent communicator. You also possess excellent leadership, problem solving, planning & organizations skills

You share our Corporate Values of integrity, courage and passion.

You are passionate about improving patients’ lives, have the courage for challenges and have high standard of integrity. These would be the key elements in you that will attract us

The next step is yours. To apply today, click on the “Apply now” button to submit your CV

Roche is an Equal Opportunity Employer.

Kết quả (Việt) 1:

Bạn sẽ thực hiện công tác của văn phòng tổng hợp dịch vụ yêu cầuBạn sẽ quản lý thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm nhà thầu / dịch vụ (nước uống, thực vật thuê, làm sạch dịch vụ, Dịch vụ an ninh, văn phòng phẩm, cho thuê xe hơi, vv)Bạn sẽ quản lý VP Hà Nội để đảm bảo văn phòng luôn luôn là an toàn, an toàn, thoải mái và sạch sẽBạn sẽ phối hợp công việc với các phòng ban khác nhau về bất kỳ vấn đề liên quan đến quản trịBạn sẽ làm giải ngân và bổ sung petty tiền mặtBạn sẽ phối hợp để thực hiện các hoạt động nhómBạn sẽ phối hợp triển khai hoạt động admin theo phân công của các phòng ban khác (nó, HR, FA, APP, RA, vv)Bạn sẽ chuẩn bị ngân sách quản lý cho các văn phòng Hà nộiBạn sẽ kiểm tra các báo cáo hàng tháng về cho thuê xe hơi / văn phòng phẩm / bảo vệ / khách sạn / nhà máy thuê / cho thuê văn phòng / điện thoại / xe taxi để giám sát chi tiêu văn phòng chi phí kinh tếBạn sẽ tiến hành với yêu cầu thanh toán, báo cáo petty tiền mặt hàng tháng, yêu cầu bổ sung, tiền mặt tính báo cáo, accrual & báo cáo chi phí thực tếBạn sẽ giám sát việc thực hiện của trợ lý quản lý / nhân viên tiếp tân / Messenger / Helper văn phòng tại Hà Nội. Huấn luyện & phát triển nhân viên tiếp tân và quản lý chương trình hỗ trợBạn sẽ kiểm tra báo cáo về danh sách mục nhà kho và phối hợp với các phòng ban có liên quan vào các mặt hàng cần phải được xóaBạn sẽ là điều phối viên an ninh, an toàn, sức khỏe và môi trường của chính sách thực hiện tại văn phòng Hà Nội. Làm cô trợ lýBạn sẽ hỗ trợ quản lý hành chính cho các hoạt động quản lýBạn sẽ hỗ trợ sự kiện tiếp thị và bán hàng tại Hà Nội như yêu cầu bởi các lĩnh vực kinh doanhBạn sẽ nhận được các nhà chức trách đến VP Hà Nội, Giữ liên lạc với chính quyền Hanoi khi cần thiết để thực hiện giao dự ánBạn sẽ hiểu bất cứ khi nào một trường hợp bất thường phát sinh, trưởng bộ phận/HR/GM phải được tư vấn để hành động.Bạn sẽ quản lý các dịch vụ bảo mật để đảm bảo nó theo kiểm soát và văn phòng được bảo vệBạn sẽ đảm bảo tất cả hàng hóa đến in /-out của văn phòng phải có một lý do đủ điều kiện và/hoặc tài liệu xác nhận. Bạn sẽ thực hiện các nhiệm vụ khác có thể được chỉ định theo thời gianQuan trọng nhất, bạn phải tiến hành kinh doanh tuân thủ đầy đủ với các hành vi Roche trong kinh doanh và các hành vi trong cạnh tranhYêu Cầu Công ViệcBạn là một người ảnh hưởng đến sự phát triển của riêng bạn, theo đuổi sở thích của bạn qua các chức năng và vùng địa lý, và hiểu được một tiêu đề công việc không phải là định nghĩa cuối cùng của bạn là ai, nhưng một điểm khởi đầuBạn đã tốt nghiệp từ một trường đại học được công nhận trong quản lý hay quản trị kinh doanhBạn là khách hàng theo định hướng, một communicator tuyệt vời. Bạn cũng có lãnh đạo tuyệt vời, giải quyết vấn đề, kỹ năng lập kế hoạch và tổ chứcBạn chia sẻ các giá trị công ty của toàn vẹn, can đảm và niềm đam mê. Bạn có đam mê cải thiện cuộc sống của bệnh nhân, có can đảm cho những thách thức và có các tiêu chuẩn cao của toàn vẹn. Đây sẽ là yếu tố then chốt trong bạn mà sẽ thu hút chúng tôiBước tiếp theo là của bạn. Để áp dụng vào ngày hôm nay, bấm vào nút "Đăng ký ngay" để gửi CV của bạnRoche là một chủ nhân cơ hội bình đẳng.