The procedures related to applying

The procedures related to applying for a contract vary according to both the type of contract you will be working with (services, supplies or works) and the value of the contract. The PRAG gives guidance on how to know which procedure will apply to you. The basic means of awarding all contracts is competitive tendering but within competitive tendering, there are different procedures available to use, each allowing a different degree of competition.

Although the actions and timeframes involved in applying for a contract vary according to the type of procedure, all contract applications involve some or all of the following steps:

Step 1. Prior Information Notice – the information notice consists of general information.

Step 2. Contract Notice - When the tender dossier is ready (and at the earliest 30 days after publication of the Prior Information Notice), the contract notice is published. The contract notice determines the scope of the contract, the type of contract, the maximum available budget and the type of the procedure (open or restricted) being used. It is important to pay attention to the deadline for submission of applications (restricted procedure) or tenders (open procedure). Under open procedures, the tender dossier is made available to tenderers at the same time as publication of the contract notice.

Step 3. Shortlist – In the case of the restricted tendering procedures (where the call is organised in two steps), a shortlist of selected candidates is drawn up after evaluation of the selection criteria. Only those shortlisted will be invited to tender.

Step 4. Invitation to tender – For the restricted procedure, the tender dossier, is sent to the shortlisted companies (usually, it is not published). For the open procedure, as stated above, the tender dossier is made available on publication of the contract notice (step 2). The tender dossier contains - the instructions to tenderers (when and how to submit tenders); the terms of reference (what should be included in the tender and how it will be assessed (award criteria)); and the various administrative forms to be filled in.

Step 5. Evaluation – Tenders are evaluated by an Evaluation Committee which contains an odd number of voters.

Step 6. Contract Award – The Committee recommends either that the contract is granted to a successful tenderer or that the procedure is cancelled. The Contracting Authority then takes its decision, based on the committee's recommendation, to award the contract or cancel the procedure.

Step 7. Contract Signature –The successful and unsuccessful tenderers are notified of the award decision. After the lapse of a standstill period, the contract is signed and the award notice is published.

For more information and details on the steps that apply to specific procedures, please see section 3, procurement procedures.

Kết quả (Việt) 2:

Các thủ tục liên quan đến việc áp dụng cho một hợp đồng khác nhau tùy theo cả hai loại hợp đồng, bạn sẽ được làm việc với (dịch vụ, vật tư hoặc công trình) và giá trị của hợp đồng. Các Prag này hướng dẫn làm thế nào để biết được quy trình sẽ áp dụng cho bạn. Các phương tiện cơ bản của trao các hợp đồng là đấu thầu cạnh tranh nhưng trong đấu thầu cạnh tranh, có những thủ tục khác nhau có sẵn để sử dụng, từng cho phép một mức độ cạnh tranh khác nhau. Mặc dù những hành động và khung thời gian tham gia ứng dụng cho một hợp đồng khác nhau tùy theo loại thủ tục, tất cả các ứng dụng hợp đồng liên quan đến một số hoặc tất cả các bước sau đây:. Bước 1. Trước khi Thông báo Thông tin - thông báo các thông tin bao gồm thông tin chung Bước 2. Thông báo Hợp đồng - Trường hợp hồ sơ dự thầu đã sẵn sàng (và ở 30 ngày đầu tiên sau khi công bố Thông báo tin trước), các thông báo hợp đồng được công bố. Các thông báo hợp đồng xác định phạm vi của hợp đồng, các loại hợp đồng, ngân sách tối đa có sẵn và các loại thủ tục (mở hoặc hạn chế) đang được sử dụng. Điều quan trọng là phải chú ý đến thời hạn nộp các ứng dụng (thủ tục hạn chế) hoặc hồ sơ dự thầu (thủ tục mở). Theo thủ tục mở, hồ sơ dự thầu được thực hiện có sẵn cho các nhà thầu cùng một lúc như công bố thông báo hợp đồng. Bước 3. Shortlist - Trong trường hợp của các thủ tục đấu thầu hạn chế (nơi cuộc gọi được tổ chức trong hai bước), một danh sách ngắn ứng cử viên được lựa chọn sẽ được phác thảo sau khi đánh giá các tiêu chí lựa chọn. Chỉ có những người lọt vào danh sách này sẽ được mời thầu. Bước 4. Mời thầu - Đối với các thủ tục hạn chế, hồ sơ đấu thầu, được gửi đến các công ty trong danh sách ngắn (thông thường, nó không được công bố). Đối với các thủ tục mở, như đã nói ở trên, hồ sơ dự thầu được thực hiện có sẵn trên bản thông báo hợp đồng (bước 2). Hồ sơ dự thầu có - các hướng dẫn cho các nhà thầu (khi nào và làm thế nào để nộp hồ sơ dự thầu); các điều khoản tham chiếu (những gì nên được bao gồm trong hồ sơ dự thầu và làm thế nào nó sẽ được đánh giá (tiêu chí giải thưởng)); và các hình thức quản trị khác nhau được điền vào. Bước 5. Đánh giá - Các gói thầu được đánh giá bởi một ủy ban đánh giá, trong đó có một số lẻ của các cử tri. Bước Award 6. Hợp đồng - Uỷ ban khuyến nghị rằng hoặc hợp đồng được cấp cho một nhà thầu thành công hay rằng các thủ tục được hủy bỏ. Cơ quan ký kết sau đó sẽ đưa ra quyết định của mình, dựa trên đề nghị của ủy ban, trao hợp đồng hoặc hủy bỏ các thủ tục. Bước 7. Hợp đồng Signature -Các nhà thầu thành công và không thành công được thông báo về quyết định giải thưởng. Sau khi mất hiệu lực của một giai đoạn bế tắc, các hợp đồng được ký kết và thông báo giải thưởng được công bố. Để biết thêm thông tin và chi tiết về các bước áp dụng cho các thủ tục cụ thể, xin vui lòng xem phần 3, thủ tục đấu thầu.