Creating a Task List When you creat

Creating a Task List

When you create a new task, you select a Task folder, also referred to as Task list, for which to track the task. By default, the Tasks list gives you a list view of all your tasks in the Tasks folder. You can create different task lists, in addition
to the default Task list, and configure the lists to synchronize with the tasks from a remote iCal To Do list.

1. Go to the Tasks page.

2. In the Overview pane, click the Tasks gear icon and select New Task List.

3. Enter a Name and select a Color for the new task list.
To Synchronize tasks from a remote service, select the check box and
enter the URL.

4. Click OK. The task list is displayed in the task list.

Creating a Task

Create a new task by entering the task name in your tasks list, or you can
open a new task page and add detailed information about the task and include notes and attachments.

Add a Task Quickly

1. Go to the Tasks page and in the Overview pane select the task list to
which you want to add a task.

2. In the Click here to add a new task text box in the Content pane, enter the
new task name.

3. Press Enter. This adds the task subject to your task list, but it does not give
any details. To add details, edit the task.

Note: If you created a task in the wrong list, open the task and select the
correct list from the Task Lists drop-down, or you can drag and drop
the task on the Content pane to the correct list


Create a Detailed Task
You can use your task lists to create and track the progress of a task. In
addition, you can write notes and attach files for easy access from within the task. Having all of the relevant information with your task is useful when you share your task list with others.
You can estimate the length of the project by entering the start date and the
due date and set the priority. When you start the task you can select the status such as Not Started or In Progress, and select the percentage complete.

1. Go to the Task page and select New Task.

2. In the Details area, enter the task information. Only Subject is required to
give the task a name.



Option

Subject



Location

Priority

Task List



Description

(Required) Enter a brief description of the task. The text added becomes the description in the task list.

Enter where the task occurs.

Select the priority for this task.

Select the task list where you want this task displayed.



3. In the Progress area, enter the information to track the progress of the
task. This information is not required for your task.



Option

Status


Percentage



Start Date

Due Date



Description

Select the status for this task. You can reopen this task and change the status at any time.

Select a percentage to go with the status of the task. You can reopen this task and change the percentage at any time.

Define the start date for the task.

Define the due date for the task.

Option Description


Reminder


















Add attachments




4. Click Save.


Set a reminder date and time.
• If you have configured an email address or
SMS alert in your Preferences>Notification
page, check the appropriate box for the reminder.
• If you have not configured a notification, click
Configure to go to the
Preferences>Notification page to set this up.

Note: Notifications cannot be set on a
per-entry basis. This means that
whatever settings are in your
Preferences>Notifications will be used for all your notifications, and not only for this particular calendar event or task.

Click Add Attachments on the tool bar to add
any notes in the text field and to add attachments.

Kết quả (Việt) 1:

Tạo một danh sách công việc Khi bạn tạo một tác vụ mới, bạn chọn một thư mục tác vụ, cũng được gọi là danh sách công việc, mà theo dõi các nhiệm vụ. Theo mặc định, danh sách công việc cung cấp cho bạn một cái nhìn danh sách của tất cả các công việc của bạn trong thư mục tác vụ. Bạn có thể tạo danh sách công việc khác nhau, ngoài ra để danh sách tác vụ mặc định, và cấu hình các danh sách để đồng bộ hóa với các tác vụ từ một từ xa iCal để làm danh sách. 1. Hãy vào trang tác vụ. 2. trong cửa sổ tổng quan, nhấp vào biểu tượng bánh răng tác vụ và chọn danh sách tác vụ mới. 3. nhập một tên và chọn một màu cho danh sách công việc mới. Để đồng bộ hóa công việc từ một dịch vụ từ xa, hãy chọn hộp kiểm và nhập URL. 4. nhấp vào OK. Danh sách công việc được hiển thị trong danh sách tác vụ. Việc tạo một tác vụ Tạo một tác vụ mới bằng cách nhập tên tác vụ trong danh sách tác vụ của bạn, hoặc bạn có thể mở một trang tác vụ mới và thêm các thông tin chi tiết về nhiệm vụ và bao gồm ghi chú và tập tin đính kèm. Thêm một nhiệm vụ một cách nhanh chóng 1. Hãy vào trang tác vụ và trong ngăn tổng quan danh sách công việc để chọn mà bạn muốn thêm một nhiệm vụ. 2. trong bấm vào đây để thêm một hộp văn bản nhiệm vụ mới trong ngăn nội dung, nhập các tên tác vụ mới. 3. nhấn Enter. Điều này cho biết thêm nhiệm vụ tùy thuộc vào danh sách công việc của bạn, nhưng nó không cho bất kỳ chi tiết. Để thêm thông tin chi tiết, hãy chỉnh sửa các nhiệm vụ. Lưu ý: Nếu bạn tạo một tác vụ trong danh sách sai, mở tác vụ và chọn các Các danh sách chính xác từ nhiệm vụ danh sách thả-xuống, hoặc bạn có thể kéo và thả nhiệm vụ trên ngăn nội dung vào danh sách chính xác Tạo một tác vụ chi tiết Bạn có thể sử dụng danh sách công việc của bạn để tạo và theo dõi sự tiến bộ của một nhiệm vụ. Ở Ngoài ra, bạn có thể viết ghi chú và đính kèm tập tin để dễ dàng truy cập từ trong nhiệm vụ. Có tất cả các thông tin có liên quan với công việc của bạn là hữu ích khi bạn chia sẻ danh sách công việc của bạn với những người khác. Bạn có thể ước tính chiều dài của dự án bằng cách nhập ngày bắt đầu và các do ngày và thiết lập ưu tiên. Khi bạn bắt đầu nhiệm vụ bạn có thể chọn trạng thái như không bắt đầu hoặc trong tiến độ, và chọn tỷ lệ phần trăm hoàn thành. 1. vào trang tác vụ và chọn tác vụ mới. 2. trong khu vực thông tin chi tiết, nhập thông tin tác vụ. Chủ đề duy nhất là cần thiết để Đặt tên cho nhiệm vụ. Tùy chọn Chủ đề Vị trí Ưu tiên Danh sách công việc Mô tả (Bắt buộc) Nhập một mô tả ngắn gọn cho coâng vieäc. Văn bản được gửi trở thành mô tả trong danh sách tác vụ. Nhập nơi nhiệm vụ xảy ra. Chọn mức độ ưu tiên cho nhiệm vụ này. Chọn danh sách tác vụ mà bạn muốn tác vụ này hiển thị. 3. trong khu vực tiến bộ, nhập thông tin để theo dõi sự tiến bộ của các nhiệm vụ. Thông tin này là không cần thiết cho công việc của bạn. Tùy chọn Tình trạng Tỷ lệ phần trăm Ngày bắt đầu Ngày hết hạn Mô tả Chọn trạng thái cho nhiệm vụ này. Bạn có thể mở lại nhiệm vụ này và thay đổi tình trạng bất cứ lúc nào. Chọn một tỷ lệ phần trăm để đi với tình trạng của nhiệm vụ. Bạn có thể mở lại nhiệm vụ này và thay đổi tỷ lệ bất kỳ lúc nào. Xác định ngày bắt đầu cho nhiệm vụ. Xác định ngày đáo hạn cho coâng vieäc. Mô tả tùy chọn Nhắc nhở Thêm tập tin đính kèm 4. nhấp vào lưu. Đặt một lời nhắc nhở ngày và thời gian. • Nếu bạn đã đặt cấu hình một địa chỉ email hoặc SMS cảnh báo trong tuỳ chọn > thông báo Trang, đánh dấu vào ô thích hợp cho những lời nhắc nhở. • Nếu bạn đã không cấu hình thông báo, bấm vào Đặt cấu hình để đi đến các Tuỳ chọn > thông báo trang để thiết lập này. Lưu ý: Thông báo không thể được đặt trên một cơ sở cho một mục nhập. Điều này có nghĩa là cài đặt bất cứ điều gì trong của bạn Tuỳ chọn > thông báo sẽ được sử dụng cho tất cả các thông báo của bạn, và không chỉ cho sự kiện lịch cụ thể hoặc nhiệm vụ này. Bấm Thêm tập tin đính kèm vào thanh công cụ để thêm bất kỳ ghi chú trong lĩnh vực văn bản và để thêm tập tin đính kèm.

Kết quả (Việt) 2:

Tạo một Task List Khi bạn tạo ra một nhiệm vụ mới, bạn chọn một thư mục Task, cũng gọi là Task với danh sách, mà để theo dõi các nhiệm vụ. Theo mặc định, danh sách Nhiệm vụ cung cấp cho bạn một cái nhìn danh sách tất cả các công việc của bạn trong thư mục Tasks. Bạn có thể tạo danh sách nhiệm vụ khác nhau, ngoài danh sách Task mặc định, và cấu hình các danh mục để đồng bộ hóa với các nhiệm vụ từ một iCal từ xa Để làm danh sách. 1. Tới trang Tasks. 2. Trong cửa sổ Overview, nhấn vào biểu tượng bánh răng Tasks và chọn New Task List. 3. Nhập Tên và chọn một màu cho các danh sách công việc mới. Để Đồng bộ hóa các nhiệm vụ từ một dịch vụ từ xa, chọn hộp kiểm tra và nhập địa chỉ URL. 4. Nhấn OK. Danh sách công việc được hiển thị trong danh sách công việc. Tạo một Task Tạo một nhiệm vụ mới bằng cách nhập tên công việc trong danh sách công việc của bạn, hoặc bạn có thể mở một trang nhiệm vụ mới và thêm thông tin chi tiết về các nhiệm vụ và bao gồm các ghi chú và đính kèm. Thêm một nhiệm vụ nhanh chóng 1. Tới trang Nhiệm vụ và trong cửa sổ Tổng quan chọn danh sách tác vụ mà bạn muốn thêm một nhiệm vụ. 2. Trong Bấm vào đây để thêm một hộp văn bản nhiệm vụ mới trong khung Content, nhập vào tên nhiệm vụ mới. 3. Nhấn Enter. Điều này cho biết thêm các đối tượng nhiệm vụ danh sách công việc của bạn, nhưng nó không cung cấp cho bất kỳ chi tiết. Để thêm thông tin chi tiết, chỉnh sửa các nhiệm vụ. Lưu ý: Nếu bạn tạo ra một nhiệm vụ trong danh sách sai, mở các tác vụ và chọn danh sách đúng từ danh sách tác vụ thả xuống, hoặc bạn có thể kéo và thả các nhiệm vụ trên các cửa sổ Content đến danh sách chính xác Tạo một Task Chi tiết Bạn có thể sử dụng danh sách công việc của bạn để tạo ra và theo dõi sự tiến bộ của một nhiệm vụ. Trong Ngoài ra, bạn có thể viết ghi chú và đính kèm các tập tin để dễ dàng truy cập từ bên trong các nhiệm vụ. Có tất cả các thông tin có liên quan với nhiệm vụ của bạn là hữu ích khi bạn chia sẻ danh sách công việc của bạn với những người khác. Bạn có thể ước tính độ dài của dự án bằng cách nhập ngày bắt đầu và ngày đáo hạn và thiết lập các ưu tiên. Khi bạn bắt đầu công việc, bạn có thể chọn trạng thái như Not Started hoặc In Progress, và chọn phần trăm hoàn thành. 1. Tới trang Task và chọn New Task. 2. Trong các khu vực chi tiết, nhập thông tin công việc. Chỉ có Chủ đề được yêu cầu để cung cấp cho các nhiệm vụ một tên. Tùy chọn Chủ đề Location ưu tiên Task List Mô tả (Bắt buộc) Nhập một mô tả ngắn gọn về các nhiệm vụ. Các văn bản thêm vào sẽ trở thành các mô tả trong danh sách công việc. Nhập nơi nhiệm vụ xảy ra. Chọn ưu tiên cho nhiệm vụ này. Chọn danh sách công việc mà bạn muốn công việc này được hiển thị. 3. Trong khu vực Progress, nhập các thông tin để theo dõi sự tiến bộ của công việc. Thông tin này là không cần thiết cho công việc của bạn. Lựa chọn Status Tỷ Ngày bắt đầu Due Date Mô tả Chọn trạng thái cho nhiệm vụ này. Bạn có thể mở lại nhiệm vụ này và thay đổi trạng thái bất cứ lúc nào. Chọn một tỷ lệ phần trăm để đi với các trạng thái của công việc. Bạn có thể mở lại nhiệm vụ này và thay đổi tỷ lệ bất cứ lúc nào. Xác định ngày bắt đầu cho công việc. Xác định thời hạn cho công việc. Tùy chọn Mô tả Reminder Thêm file đính kèm 4. Nhấp vào Lưu. Đặt một ngày nhắc nhở và thời gian. • Nếu bạn đã cấu hình một địa chỉ email hoặc tin nhắn SMS cảnh báo trong Preferences> Notification trang, đánh dấu vào ô thích hợp cho những lời nhắc nhở. • Nếu bạn chưa cấu hình một thông báo, nhấp vào Configure để đi đến các Preferences> trang Notification để thiết lập này. Chú ý: Thông báo không thể được đặt trên một cơ sở cho mỗi entry. Điều này có nghĩa rằng bất cứ thiết lập được bạn Preferences> Notifications sẽ được sử dụng cho tất cả các thông báo của bạn, và không chỉ cho sự kiện này theo lịch cụ thể hoặc nhiệm vụ. Nhấp vào Thêm Attachments trên thanh công cụ để thêm bất kỳ ghi chú trong các lĩnh vực văn bản và để thêm file đính kèm.