Culture PromotingTo understand the

Culture Promoting
To understand the philosophy and culture of the company, practice on daily basis to support the Vision, Mission and Company Objectives. Keep the brand alive culture

2) Daily work
a) Account receivable
- Creating customer code
- Posting payment received from customers into Syspro
- Posting credit note or debit note to Syspro system
- Preparing the payment request and sending to customers on time
- Liason with customers to ask them pay debts by calling, mailing daily
- Monthly sending confirmation letters to customer to reconcile the outstanding balance
- Ensuring customer profiles are saved enough documents such as quotations, contracts, invoices, delivery orders.
- Creating new customer code in Syspro
- Preparing the liquidation minute for customers
- Contacting with local suppliers to solve the general problems such as IT, Internet, telephone, etc
- Ensuring the balance in AR is correctly recorded by crosschecking with the balance of AR in GL module
b) Cash book module
- Preparing the cash logbook and the cash forecast
- Preparing the local payment requests included payments related to taxes and duties
- Reconcile cash balance between bank statements and the cash balance in Syspro

3) Monthly work
- Closing Sales & Analysis module
- Running AR revaluation, printing reports: AR trial balance, AR cash journal,
- Closing AR module and opening the new

4) Management reporting
- Monday morning before 9AM, printing AR aged report and sales reports

Kết quả (Việt) 1:

Thúc đẩy phát triển văn hóaĐể hiểu những triết lý và văn hóa của công ty, thực hành trên cơ sở hàng ngày để hỗ trợ các mục tiêu tầm nhìn, sứ mệnh và công ty. Giữ văn hóa sống của thương hiệu2) công việc hàng ngàya) khoản phải thu-Tạo mã khách hàng-Gửi các khoản thanh toán nhận được từ khách hàng vào Syspro-Đăng tín dụng lưu ý hoặc ghi nợ lưu ý đến hệ thống Syspro-Chuẩn bị yêu cầu thanh toán và gửi cho khách hàng về thời gian-Liên lạc với khách hàng để yêu cầu họ trả nợ bằng cách gọi điện thoại, gửi thư hàng ngày-Hàng tháng gửi thư xác nhận cho khách hàng để điều hoà số dư nợ-Đảm bảo khách hàng cấu hình được lưu đủ tài liệu như trích dẫn, hợp đồng, hoá đơn, lệnh giao hàng.-Tạo mã số khách hàng mới tại Syspro-Chuẩn bị thanh lý phút đối với khách hàng-Liên hệ với nhà cung cấp địa phương để giải quyết những vấn đề chung như nó, Internet, điện thoại, vv-Đảm bảo sự cân bằng trong AR ghi lại một cách chính xác bởi crosschecking với sự cân bằng của AR trong mô-đun GLb) mô-đun cuốn sách rút tiền trong KS-Nhật ký hàng hải của tiền mặt và tiền mặt thời chuẩn bị-Chuẩn bị các khoản thanh toán địa phương yêu cầu bao gồm các khoản thanh toán liên quan đến thuế và nhiệm vụ-Tiến hành hoà giải số dư tiền mặt giữa báo cáo ngân hàng và số dư tiền mặt tại Syspro3) hàng tháng làm việc-Đóng cửa bán hàng & phân tích mô-đun-Chạy revaluation AR, in báo cáo: cân bằng thử nghiệm AR, AR tiền tạp chí, -Đóng cửa AR module và mở mới4) quản lý báo cáo -Sáng thứ hai trước khi 9 AM, in AR tuổi báo cáo và báo cáo bán hàng

Kết quả (Việt) 2:

Văn hóa Thúc đẩy
Để hiểu được triết lý và văn hóa của công ty, thực hành trên cơ sở hàng ngày để hỗ trợ tầm nhìn, sứ mệnh và mục tiêu công ty. Giữ thương hiệu văn hóa sống 2) công việc hàng ngày một) Tài khoản phải thu - Tạo mã khách hàng - Đăng thanh toán nhận được từ khách hàng vào Syspro - Đăng ghi chú tín dụng hoặc ghi nợ vào hệ thống Syspro - Chuẩn bị các yêu cầu thanh toán và gửi cho khách hàng về thời gian - Liason với khách hàng để yêu cầu họ trả nợ bằng cách gọi điện, gửi thư hàng ngày - hàng tháng gửi thư xác nhận đến khách hàng để điều chỉnh số dư nợ - Đảm bảo hồ sơ của khách hàng được lưu đủ các tài liệu như báo giá, hợp đồng, hóa đơn, lệnh giao hàng. - Tạo mã số khách hàng mới trong Syspro - Chuẩn bị phút thanh lý cho khách hàng - Liên hệ với các nhà cung cấp địa phương để giải quyết các vấn đề chung như CNTT, Internet, điện thoại, vv - Bảo đảm cân đối trong AR được ghi lại một cách chính xác bởi crosschecking với sự cân bằng của AR trong GL mô-đun b) module sách tiền - Chuẩn bị nhật ký của tiền mặt và dự báo tiền mặt - Chuẩn bị các yêu cầu thanh toán trong nước bao gồm thanh toán liên quan đến thuế và nghĩa vụ - Đối chiếu số dư tiền mặt giữa các báo cáo ngân hàng và số dư tiền mặt trong Syspro 3) tháng làm việc - Đóng Sales & Phân tích mô-đun - Chạy AR đánh giá lại, in báo cáo : AR cân đối, AR tạp chí tiền mặt, - Đóng mô-đun AR và mở mới báo cáo 4) Quản lý - sáng thứ Hai trước khi 09:00, in ấn báo cáo AR niên và báo cáo bán hàng