Typical work activities for the maj

Typical work activities for the majority of secretaries / administrators include Microsoft office processing, audio and copy typing as well as welcome the visitors.
2. Composing correspondence, dealing with telephone, fax and email enquiries…
3. Keeping diaries, organizing travel for BOD, staffs and visitors.
4. Managing brochures, catalogues & samples.
5. Monitoring the car and taxi cards
6. To produce correspondence and documents, and maintain presentations, spreadsheets and databases.
7. Devising and maintaining office systems.
8. Liaising with staff in other departments and with external contacts.
9. Ordering and maintaining stationery and equipment supplies.
10. Preparation and submission of the application for the social security registration.
11. Social monthly declaration
12. Preparation and submission of social security monthly declaration;
13. Obtaining the SI book (if any);
14. SI/HI benefit claim (in the event of sickness, work accidents and occupational diseases, maternity, retirement and death).
15. Other tasks assigned by the BOD.

Kết quả (Việt) 2:

Hoạt động công trình tiêu biểu cho phần lớn các thư ký / quản trị bao gồm Microsoft xử lý văn phòng, âm thanh và sao chép gõ cũng như chào đón du khách.
2. Soạn thư từ, giao dịch với điện thoại, fax và email thắc mắc ...
3. Giữ nhật ký, tổ chức du lịch cho HĐQT, nhân viên và du khách.
4. Quản lý tờ rơi, catalog & mẫu.
5. Giám sát các xe taxi và thẻ
6. Để sản xuất ra các thư từ và tài liệu, và duy trì các bài thuyết trình, bảng tính và cơ sở dữ liệu.
7. Việc xây dựng và duy trì hệ thống văn phòng.
8. Liên hệ với các nhân viên ở các phòng ban khác và với các liên hệ bên ngoài.
9. Đặt hàng và duy trì văn phòng phẩm và thiết bị vật tư.
10. Chuẩn bị và nộp đơn đăng ký bảo hiểm xã hội.
11. Khai xã hội tháng
12. Chuẩn bị và nộp bảo hiểm xã hội hàng tháng kê khai;
13. Lấy cuốn sách SI (nếu có);
14. SI / HI lợi khiếu nại (trong trường hợp ốm đau, tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp, thai sản, hưu trí và tử vong).
15. Các nhiệm vụ khác do HĐQT giao.